部门职责文档格式.docx

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4.做好矿井设计优化及创优策划工作，负责组织完成工程变更事宜，积极提出并组织收集各种合理化建议。

5.负责组织协调设计单位、监理单位、施工单位落实工程设计相关事宜。

6.负责组织审查施工单位提交的施工组织设计及各项安全生技术措施。

计划

与

合同

1.负责编制土建工程建设进度计划（年、季、月）及里程碑节点计划，做好对进度计划的考核工作。

2.负责编制物资需求计划，并及时上报公司采购主管部门；

做好范围内招标技术文件的编制工作，配合采购部门完成招标采购工作。

3.负责组织完成合同技术文件、技术条款的编制及修订工作，配合合同管理部门完成合同谈判与签订工作。

4.负责所承办合同的履约，及时解决合同执行过程中的各种问题与纠纷，提出索赔和反索赔事项。

施工

1.负责建立健全分管范围内安全质量管理体系及各项规章制度、工作流程及管理办法，并及时修订完善。

2.负责督促落实施工单位的安全管理、质量管理等管理体系的建立与实施，杜绝安全、质量等事故的发生。

3.按照合同约定，负责对矿建监理单位、施工单位队伍人员的日常监督管理。

4.负责按照基本建设程序组织工程建设开工。

严格按照施工组织设计或安全技术措施组织施工。

5.负责日常监督、检查施工现场的安全、进度、质量情况，及时收集施工现场所有资料，并归纳存档。

6.负责及时协调解决影响工程施工过程中的问题；

及时协调公司各部门超前谋划，做好施工前的各项准备工作。

7.定期组织召开工程协调会，定期上报工程进度信息。

8.负责及时组织工程进度验收，做好零星工程委托和现场签证管理工作。

9.贯彻落实工程造价管理规定，负责工程造价的现场管控工作。

竣工

验收

1.负责分管范围内的工程竣工验收工作，工程竣工后，负责及时组织参建单位编写工程总结，对工程建设过程的经验进行总结、分析。

2.配合相关部门完成工程竣工结算、决算工作。

3.配合相关部门督促各参建单位按时完成单位（单项）工程竣工验收和质量认证工作。

4.配合相关部门完成各专项验收、项目总体验收工作。

5.负责组织矿井试生产。

其它

1.积极配合公司其他部门，相互协作，按时完成分配的各项任务，做好各种信息资料的传递工作。

2.负责公司科技管理工作。

3.负责完成领导交办的其他工作。

工程管理部地面建设及选煤厂办公室

矿井地面工程；

选煤厂地面工程；

选煤厂项目整体建设规划

1.负责组织编制地面建设工程排队，并定期调整工程排队计划，做好工程的衔接部署。

及时与矿井建设办公室沟通，实现矿井、选煤厂、铁路三个项目有序推进。

2.负责组织协调设计单位完成选煤厂初步设计及矿井、选煤厂土建工程施工图设计工作；

3.做好土建工程的设计优化及创优策划工作，负责组织完成工程变更事宜，积极提出各种合理化建议。

4.负责组织协调设计单位、监理单位、施工单位落实工程设计相关事宜。

5.组织审查施工单位提交的施工组织设计及各项安全生技术措施。

3.按照合同约定，负责对土建监理单位、施工单位队伍人员的日常监督管理。

4.负责按照基本建设程序组织工程建设开工，严格按照施工组织设计或安全技术措施组织施工。

5.负责组织选煤厂试生产工作。

2.负责完成领导交办的其他工作。

工程管理部质量验收策划办公室

工程质量认证；

日常验收；

专项验收；

竣工验收

工程

质量

认证

1.负责完成矿井、选煤厂及铁路专用线项目各单位（单项）工程质量认证工作计划的编制。

2.负责督促各参建单位依据国家及行业现行的法律、法规及合同要求，按时完成单位（单项）工程质量认证工作。

3.负责与质量监督站的沟通协调工作，确保按时完成单位（单项）工程竣工验收和质量认证工作。

4.负责组织完成矿井、选煤厂及铁路专用线项目各单位（单项）工程质量认证工作，并取得工程质量认证书。

日常

工作

1.负责对施工单位、监理单位等的工程资料进行日常检查、指导、督促及验收工作。

2.负责工程中间验收、竣工验收相关事宜的统一管理。

3.负责组织工程管理部门对各单位（单项）工程开展质量策划工作，并组织审查。

4.负责督促、指导工程管理部门建立与健全质量管理体系。

专项

1.负责组织完成建设项目环境保护、水土保持、消防专项验收工作，并取得批复文件。

2.负责组织完成建设项目档案专项验收工作，并取得批复文件。

3.负责组织完成建设项目职业卫生、安全设施专项验收工作，并取得批复文件。

4.负责组织完成建设项目安全避险“六大系统”专项验收和安全避险“六大系统”标准化验收工作，并取得批复文件。

5.负责组织完成建设项目“煤矿安全质量标准化”专项验收工作，并取得批复文件。

1.负责组织完成建设项目竣工预验收及竣工验收工作，包括编制建设项目竣工预验收及竣工验收工作计划、编制竣工预验收及竣工验收总结报告和上报，取得批复文件。

2.配合完成建设项目工程进度款结算、单位（单项）工程竣工结算，并形成结算报告。

配合完成建设项目单位（单项）工程竣工决算，并形成决算报告。

1.负责编写申办安全生产许可证工作计划、组织收集和完善申办安全生产许可证相关材料、组织完成安全生产许可证网上申报工作，协助安全监察部取得安全生产许可证。

2.完成领导交办的其他工作。

机电管理部

李成喜

机电设备管理；

机电技术管理；

信息化管理；

计量；

节能减排

1.负责组织编制公司项目安装工程排队及设备购置安排，并定期调整工程排队计划，做好工程的衔接部署。

及时与矿井建设办公室、地面建设及选煤厂办公室沟通，实现矿井、选煤厂、铁路三个项目有序推进。

2.负责组织协调设计单位完成安装工程施工图设计工作；

负责机电设备技术规格书的编制工作。

3.做好机电设备及安装工程设计优化及创优策划工作，负责组织完成工程变更事宜，积极提出各种合理化建议。

5.负责组织审查施工单位提交的施工组织设计及各项安全生产技术措施。

1.负责编制安装工程建设进度计划（年、季、月）及里程碑节点计划，做好对进度计划的考核工作。

3.负责组织完成分管范围内合同技术文件、技术条款的编制及修订工作，配合合同管理部门完成合同谈判与签订工作。

机电

2.负责公司机电设备管理，做好设备管理台账；

负责统一审批设备、电缆、管路的采购计划与使用，做好公司内部设备、备品备件、电缆、管路的统一调拨使用；

负责机电设备操作、维护、备件手册的编制工作。

3.负责公司机电设备维修管理工作，做好公司设备检测检验、维修鉴定等工作。

4.负责公司机电技术管理工作，组织开展设备采购前的技术交流和选型调研工作，做好技术方案论证。

负责机电设备安装的技术指导和技术管理工作。

5.做好机电设备的使用管理，经常检查、指导、督促各单位机电管理工作，定期组织开展公司机电安全质量标准化检查，并严格考核。

6.负责组织处理建设过程中出现的机电设备和机电技术问题，保证正常施工。

7.贯彻落实工程造价管理规定，协助做好机电设备造价管控工作。

信息化、计量与

节能

1.负责建立健全信息化管理、计量管理及节能减排管理的规章制度、工作流程及管理办法，并及时修订完善。

2.负责公司信息化管理工作，做好信息化计划的编制、项目的建设及培训与考核等工作。

3.负责公司计量管理工作，做好供电、供水、通讯、网络等系统的付款手续的办理工作，负责组织公司计量器具和装置的校核校验工作。

4.负责公司节能减排管理工作，积极推广应用新设备、新技术、新工艺，降低消耗、减少排放。

落实用能过程管理，做好相关考核。

1.负责组织设备监造、中检和出厂验收，参加设备到货验收工作。

2.参与机电设备安装工程竣工验收等工作。

运输工区

主运系统；

辅运系统；

主要通风机；

主要排水系统设备及井下管路的安装；

运行与维护

区队

1.负责建立完善区队各项管理办法，落实公司各项管理制度，严格班组考核。

2.牵头组建运输队伍，强化队伍建设，严格落实安全责任，杜绝事故发生。

3.加强现场技术管理，及时编制各项安全技术措施并报批，严格按照措施实施。

4.加强区队干部值班、跟班制度，严禁空班、空岗。

经常深入现场，及时掌握安全生产动态。

5.定期开展区队职工安全技术培训学习，不断提高区队干部职工技术素质和安全意识。

6.参加公司安全生产会议，完成公司下达的各项安全生产任务指标。

主（辅）运系统、排水、井下管路、主扇和井筒加热机组

1.负责分管范围内运输系统的运行、维修与维护管理。

2.负责对施工单位的皮带运输系统、绞车运输系统、运输车辆的监督检查管理。

3.负责主排水系统（中央水泵、盘区水泵、强排水泵）、井下管路系统的运行维护管理。

4.负责地面主通风机的运行维护管理。

5.负责井筒加热机组的运行维护管理。

6.负责井下避难硐室设备的运行维护管理。

安装

1.负责完成上述工作范围内的设备及其配电、信号照明、保护系统、附属设施等的安装管理。

2.负责督促落实安装单位的安全管理、质量管理等管理体系的建立与实施，杜绝安全、质量等事故的发生。

3.按照合同约定，负责对安装单位队伍人员的日常监督管理。

5.负责日常监督、检查施工现场的安全、进度、质量情况；

负责建立工程施工日志；

负责督促施工单位和监理单位及时整理现场资料。

6.负责及时协调解决影响工程进度的重大问题；

8.负责及时组织工程进度验收，做好变更、签证和委托管理工作。

1.配合机电管理部编制物资需求计划，并及时上报公司采购主管部门；

做好分管范围内招标技术文件的编制工作，配合采购部门完成招标采购工作。

2.负责组织完成分管范围内合同技术文件、技术条款的编制及修订工作，配合合同管理部门完成合同谈判与签订工作。

3.负责所承办合同的履约，及时解决合同执行过程中的各种问题与纠纷，提出索赔和反索赔事项。

机电工区

通讯；

水处理；

供水；

供配电；

监控系统；

压风；

施工单位机电检查；

机电安装

2.牵头组建机电队伍，强化队伍建设，严格落实安全责任，杜绝事故发生。

辅助

系统

1.负责对盘区变电所及以上供电系统、井下动照网的运行及维护。

2.负责地面供水、污水处理、供热、压风制氮、网络、通讯设备运行及维护。

3.负责对施工单位的供配电设施及机电设备防爆性能等的监督检查。

生产准备部

生产策划；

生产组织规划；

矿井试生产及前期准备工作；

联合试运转组织

生产

策划

1.负责牵头组织采掘设备的调研工作，确定采掘设备的选型。

2.负责提交采掘设备采购计划。

组织编制采掘设备地面试运转、运输安装和调试等的招标技术文件，配合采购部门完成招标采购工作。

3.配合合同管理部门负责组织完成合同技术文件、技术条款的修订及合同谈判与签订工作。

4.负责编制采掘设备地面试运转工作方案。

组织

规划

1.负责组织研究生产经营模式，编制生产期生产组织方案和各项准备工作计划并报批。

2.按照生产组织方案，负责组织编制劳动组织（人员配置）、人员培训、设备选型及需求等计划，并报批。

试运转

前期

准备

1.在公司联合试运转领导小组（待成立）的领导下，负责组织编制试运转准备计划及各项措施。

2.负责检查督促落实试运转前的生产各个工程、各个系统的准备调试运行情况、人员、物资到位情况及存在的问题，及时通报，确保按期进入试生产。

3.负责组织检查试运转前的各项安全措施、应急预案是否到位，确保安全生产。

4.负责组织检查试运转前各项资料的准备情况。

5.定期组织召开试运转准备工作会议，积极协调各项工作。

6.负责编制联合试运转申请、实施方案、安全保障措施并收集所需的有关图纸资料，上报政府相关部门。

联合

1.在公司联合试运转领导小组（待成立）的领导下，负责组织协调联合试运转期间的各项工作。

2.负责组织落实联合试运转实施方案。

3.负责组织收集试运转期间各系统、各设备的运行情况，分析薄弱环节和缺陷，及时组织论证并制定修改方案。

4.负责组织编制联合试运转总结报告。

通防工区（救护队）

燕付立

通防及救护工作

2.牵头组建通防队伍及救护队伍，强化队伍建设，严格落实安全责任，杜绝事故发生。

1.负责完善“一通三防”各类图纸，并定期修改补充。

2.负责组织编制矿井灾防计划。

3.负责编制矿井“一通三防”安全技措工程项目计划，并组织落实；

4.负责全矿“一通三防”方面有关台账的建立，图纸的绘填，报表及计划的编制，资料的收集、汇总、分析等工作。

5.参与科研攻关，负责完成业务范围内的新技术、新工艺的引进推广，促进安全生产。

通防

1.负责建立健全矿井“一通三防”各项规章制度、工作流程及管理办法，并及时修订完善，并督促检查指导落实。

2.负责矿井通防设施的管理，定期检查通防设施的使用情况并及时完善。

3.负责矿井风量的调配及通风系统调整工作。

4.负责瓦斯检查管理工作，“一通三防”隐患排查工作，制定隐患处理技术方案并组织落实。

5.负责指导、检查、督促各单位“一通三防”管理与技术工作，做好“一通三防”安全质量标准化工作。

6.负责“一通三防”工作的日常调度，及时了解、掌握“一通三防”工作动态。

7.负责对光学瓦检仪、便携式报警仪的日常维护及收发工作，保证仪器的完好和灵敏可靠。

8.负责矿井安全监测监控系统的管理。

9.参与安全避险“六大系统”的建设与管理。

救护

与急救

1.协助矿山救护工作，参加事故抢救、调查、分析、追查和处理。

2.负责组织与外部救护大队签订救护协议。

安全监察部

刘贤祥

安全监察；

安全教育培训；

安全质量标准化；

事故调查处理；

环保水保消防；

职业卫生；

危化