19会议系统Word下载.docx
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2.3.17.显示设备731
2.3.18.视频会议系统单元736
1.电子视频会议系统
1.1.前言
在信息时代化的今天,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。
从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。
会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。
系统将会议报到、发言、表决、同声传译、摄像、音响、显示、灯光、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。
1.2.系统概述
随着信息技术的不断发展。
一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调、优美音质和清晰图像演示,并且可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及视频会议系统。
它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。
选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像,为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验,我们将整个会议系统分成以下几个子系统。
●会议发言系统
●视频显示系统
●会议音频扩声系统
●智能控制系统
●视频会议系统
●同声传译系统
●舞台返看显示系统
●摄像录像系统
●舞台灯光机械系统
2.需求分析
内蒙古博源控股集团有限公司总部综合大楼项目由两部分功能组成,其南段为博源集团的总部大楼,提供博源控股及其旗下各分公司的办公、会议和后勤用房,北段为五星级酒店客房及其餐饮,会议,娱乐配套用房。
两部分功能相辅相成,互为补充,在功能上可相互借用,管理上相互独立,外观上既有联系,又各有特色,突出不同的景观特征,达到城市综合体一气呵成的效果。
本项目由西北侧的酒店塔楼、东南侧的总部办公楼及相连接的高层裙房组成。
地下部分为三层,包括汽车库及设备电气的主要机房,酒店的后勤服务用房,总部办公楼的职工餐厅及其后勤用房等功能。
地上的总部办公楼部分主要为内部办公使用及其配套设施,酒店定位在五星级,布置满足五星级酒店的功能需求。
在本工程分为A座办公部分和B座酒店部分。
A座办公部分中有八个会议室,其中包括:
序号
会议室名称
数量
面积m2
二层会议室
1
大会议厅
825
2
隔断会议室(可分隔为三个会议室)
260
3
18人中会议室
80
九层会议室
园桌中会议室
94
16层会议室
大会议室
190
贵宾接待室
173
园桌会议室
158
A座办公会议要能满足以下需求:
音频扩声系统
会议发言系统
视频显示系统
舞台返看显示系统
摄像录像系统
视频会议系统
舞台灯光机械系统
同声传译系统
智能控制系统
●
○
隔断会议室
2层18人中会议室
2层12人小会议室
16层大会议室
16层园桌会议室
16层贵宾接待室
B座酒店部分中有21个会议室。
其中包括:
三层会议室
大宴会厅(可分隔为2个会议室)
1163
小宴会厅
144
30人大会议室
7
150
4
16人中会议室
5
12人小会议室
55
6
8人小会议室
33
视频会议室
183
8
10人董事会议室
45
B座酒店会议要能满足以下需求:
大宴会厅
3层30人大会议室
3层18人中会议室
3层8人小会议室
3层视频会议室
3层董事会议室
设计原则
先进型性原则
采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性。
整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
实用性原则
能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
可扩充性、可维护性原则
要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济性原则
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。
2.1.设计依据
Ø
GB/T14476-93《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》
GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》(国标报批稿)
GB/T15644-95《视听系统设备互连用连接器的应用》
GB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》
GB/T4959-1995《厅堂扩声特性测量法》
GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》
GB14197-93《声系统设备互连的优选配接值》
GB3241《声和振动分析用1/1和1/3倍频程滤波器》
GB3661《测试电容传声器技术条件》
GB3785《声级计电声性能及测量方法》
GB4943-95《信息技术设备包括电气技术设备的安全》
GB50045-95《高层民用建筑设计防火规范》
GB7450-87《电子设备雷击保护导则》
GB9003《调音台基本特性测量方法》
GBJ116-88《火灾自动报警设计规范》
GBJ16-37《建筑设计防火规范》
GBJ42-81《工业企业通讯设计规范》
GBJ76-84《厅堂混响时间测量规范》
JGGYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》
JGJ/16-92《民用建筑电气设计规范》
JGJ/57-2000《剧场建筑设计规范》
SJ2112-82《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》
WH0301-93《扩声系统声学特性指标与测量方法》
YD5032-97《会议电视系统工程设计规范》
WH0301-93《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》
2.2.方案设计及结构功能
随着社会的发展,会议室与时俱进,智能化程度在不断的提高,虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异,但总的来说,现在的智能会议室的构成如图所示。
多媒体会议室的构成
会议系统示意图
3.会议发言系统
数字电子会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。
它是利用网络时分复用技术,并将语言数字化的会议系统,在同一根电缆上实现多路同时发言,多路同时完成同声传译、投票、表决等功能。
它对于所有类型的会议都提供灵活的管理,具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制。
智能型数字电子会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。
在数字会议系统中中央控制设备是会议系统的核心。
它可以独立操作,实现会议的自动控制,也可以由工作人员通过电脑控制,实现更复杂的管理。
全自动的会议管理不需要工作人员操作,能自动管理会议的进程。
功能包括:
话筒管理,同声传译,电子表决,控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。
这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制;
同时也可以由工作人员通过电脑实施控制。
先进的同声传译和话筒管理、资料产生和显示、表决、内部通讯、建立代表数据库、出席登记和音频处理。
发言设备包括主席机、代表机及无线手持话筒等。
话筒必须具有很强的指向性,这样即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。
话筒有一个红色的指示环,当打开话筒时指示环亮起。
为了防止现场声音反啸叫,当打开话筒后,扬声器停止发声。
同声传译功能采用模块化结构,这样可以满足现代多语种会议的要求;
因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统,与你要求的规模符合的天衣无缝。
根据需要可随意增加或削减系统的规模来适应不同的会议需求,这些均可轻而易举地完成。
从仅有2种语言的会谈,到要用12种或更多语言的大型国际会议均会应付自如。
应用管理软件:
会议系统软件在PC机上由MicrosoftWindows执行,从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行,按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入,运行软件的PC与系统相连接,因此,通过系统的总线与发言,翻译,控制设备形成直接链路,所以会议的全面管理可以集中到一点来控制,使得操作更方便,高效,也使数据分配更容易。
4.大屏幕投影显示系统
由于数字和液晶技术的飞速发展,大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高,而且价格已下降到用户能接受的水平。
所以大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分。
它不但可以投影影碟、录像等视频信号,还可以投影实物和图文以及计算机画面。
主要有投影机、投影幕、显示屏等设备。
大屏幕投影显示系统能向会议代表快速、高效显示资料的理想媒体。
可以显示实拍的录像资料、计算机画面等其他资料。
主要用于把会议有关的资料,如会议日程、会议议程和更改、表决资料及结果、最新消息等及时向会议代表传达。
5.会议音频扩声系统
任何一个会议系统的音响扩声设计都应该包括建声设计和电声设计两个方面,前者是基础,后者是条件。
同时作为音频扩声系统,要充分满足其使用功能要求。
应充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能,重点侧重了语言清晰度、传声增益、音乐重放音质以及方便的操作性和灵活的功能转换等方面。
此外,还要充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性。
电声设备由以下四个部分组成:
●声源设备—指拾音设备、影音信号播放设备如:
拾音话筒、CD、MD、DAT、DVD等设备;
●调控设备—指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放大和混音输出、音频信号处理的设备,如:
调音台、均衡器、反馈抑制器等设备;
●放大设备—指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备,这里指专业功率放大器;
●重放设备—指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电/声转换并释放表现出来人耳可懂的声频信号的设备,这里指扬声器、音箱。
6.中央集中控制系统
随着科技的不断进步,广大的客户对各种多功能的会议室提出了越来越高的要求;
各种先进的音视频设备、电子设备等被许多高要求的客户所采用,以期达到理想的效果。
但是随着设备数量的增加,遥控器会越来越多,控制方法也会越来越多,叫人无所适从;
同时对于环境的控制,很难根据需要及时改变以达到理想的效果。
全自动智能化设备中央集中控制系统可通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制,包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换,以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。
简单明确的中文界面,只需用手轻触触摸屏上相应的界面,系统就会自动帮你实现你所想做的功能,它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能,而且可以控制投影机的开关、信号的切换,还有屏幕的上升、下降,白炽灯调节、日光灯开关等等功能,免去了复杂而数量繁多的遥控器。
系统在视频显示上,依托音/视频矩阵切换器对输入的各视频信号进行统一的调配和编组处理。
具体是,由2台摄像机采集到的视频信号,送入矩阵切换器输入口,DVD和录像机的音/视频信号送入切换器输入口(采用的是音/视频同步矩阵,所以DVD和录像机的音/视频都可同步输入到切换器),实物展台的信号也送入输入口。
通过切换器的编组将各视频信号分别输出到投影机、监视器、录像机。
而对于输入进来的音频信号则由切换器的任意一路输出给调音台。
显示系统能够实现将各种的视频(系统兼容VIDEO、S-VIDEO、Y/C色差信号)信号和计算机(兼容VGA、RGBHV分量视频信号,以及广播级的SDI信号)的显示。
能够清晰播放各种DVD、VCD资料碟可通过音响扩声系统对信号源内的音频信号进行扩声重放或实时讲解,通过中央控制系统的使用使得各个信号之间的切换简单,便利化。
在使用电脑进行演讲和演示时,可通过投影系统和中央控制系统的配合将不同电脑的信号按使用需要切换至投影机进行显示,可以同时显示多台电脑信号。
这样可以同时进行多内容的演示。
使用彩色液晶显示器作为操作人员的监视设备,在控制室内的操作人员可过该设备,对会场内的情况进行监视和控制。
并同时可以对输入的各信号源首先进行审查监测,以便随时控制。
现代的会议室越来越集成化,控制设备越来越多操作越来越繁复,为了简化使用者的操作和控制以及提高效率和操作的准确性,我们设计了一套实用、功能强大、工作稳定、使用方便并美观大方的中央控制系统。
实现对各设备的统一控制。
7.视频会议系统
对于本大楼,是博源集团公司的总部,要和各个分公司办事处之间互相靠电话、网络联系。
如果要进行会议就更加麻烦,各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。
这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。
当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时,由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨,就有可能导致决策上的失误。
而视频通讯和视频会议就为公司解决了这些问题。
该系统由多媒体会议终端、会议管理服务器、会议控制服务器、媒体服务器和系统数据库5部分构成。
8.多媒体音视频系统
包括DVD机、录像机、数字视频展示台等。
视频展示台可摄影和传输任何图文、实物、正负胶片等。
9.舞台灯光系统
用于二层大会议室。
灯光、幕布、吊杆系统应能充分体现庄重、大方的会议照明和会议场景,以及绚丽多彩、动静相宜的舞台灯光和华丽、朴实的舞台场景及方便灵活、安全可靠的吊杆系统。
同时,应能满足电视摄像的光照要求。
舞台/会议面光—12台2KW舞台聚光灯,位于舞台外10米,观众席顶部上空,以光轴线与舞台平面夹角45°
射向舞台表演区,用于会议主席台人物面光及演出面光。
固定吊杆悬挂。
顶光—8台2KW舞台柔光灯,位于大幕内侧上空,用于舞台表演中区的人物、景物照明,以弥补面光的不足,采用固定吊杆悬挂。
顶排光—8台2KW舞台云灯,位于舞台表演前区中部上空,从上往下垂直照射,作为观看文件和书写的会议照明和舞台衬底照明,采用电动吊杆悬挂。
二顶光—8台2KW舞台柔光灯,位于二道沿幕内侧上空,用于舞台表演中区的人物、景物照明,以弥补面光的不足,采用电动吊杆悬挂。
二顶排光—8台2KW舞台云灯,位于表演中区中部上空,从上往下垂直照射,作为第二排会议主席台人员观看文件和书写的会议照明和舞台衬底光,采用电动吊杆悬挂。
电脑效果光—16台1200电脑扫描灯,位于舞台表演三区,扫描舞台,配合音乐、烟雾变换颜色、图案、棱镜,时而射向舞台,时而伴随音乐扫描舞台,转换色彩和图案,营造舞台气氛和视觉冲击力。
电动吊杆悬挂。
三顶排光—8台2KW回光灯,位于表演中区中部上空,从上往下垂直照射,作为第三排会议主席台人员观看文件和书写的会议照明和舞台衬底光,采用电动吊杆悬挂。
逆光—8台2KW舞台回光灯+换色器,位于舞台表演后区,由舞台后部射向表演前区,作为轮廓修饰光,采用电动吊杆悬挂。
地幕光—8台1.25KW舞台地排灯+换色器,位于舞台天幕前从下往上照射天幕,以表现特殊时刻的效果背景。
天幕光—8台1.25KW舞台天排灯+换色器,位于舞台天幕前上空,从上往下照射天幕,以表现特殊时刻的效果背景,电动吊杆悬挂。
3.3舞台吊杆系统
8套—电动吊杆系统
9.1.产品功能及技术指标
10.
功能描述
1.系统主机最多可连接128台会议单元,通过扩展口接入扩展主机(多个扩展主机之间手拉手串联连接),最多可接入4096台会议单元,且相互无干扰。
2.最多可连接32台翻译单元,实现11+1种语言同声传译功能。
3.采用会议系统专用8芯航空插头,使设备连接更加稳固,更好的保证系统的稳定性。
4."
手拉手"
电缆串接模式,便于安装和维护。
5.具有音频输入接口,可输入外部音频信号(如背景音乐)。
6.具有多组原音通道输出,可连接PA功放对发言者的语音进行放大输出,也可连接卡座进行录音。
7.发言人数限制功能:
限定当前最多发言单元,当发言单元达到定值时,要打开其它发言单元,必须先关闭已打开的发言单元,发言单元数量1、2、4、6可调,主席单元不受限制。
8.先进先出功能:
如果当前发言人数已经达到最大值,后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元,发言单元数量1、2、4、6可调,主席单元不受限制。
9申请功能:
代表单元发言需由主席单元或操作员批准,发言单元数量1、2、4、6可调,主席单元不受限制。
10.支持自由发言模式及APPLY控制发言模式。
11.支持摄像跟踪退回上次发言功能,最后返回全景,最多可支持七级回。
12.配合电话耦合器可以进行远程电话会议。
13.配合摄像跟踪系统可实现视像自动跟踪功能。
14.投票表决功能及数据管理功能。
15.主机外壳采用金属材料,线路与外壳都加强了与地线的连接,保证具备可抗静电8000V的能力。
16.主机可安装在19英寸标准机柜上,便于摆放及设备维护。
会议主机前面板说明
1.系统电源开/关POWER
2.模式设置(MODE)说明:
实现话筒模式设置功能,有四种模式可选。
先进先出发言模式(FIFO)——后打开的发言单元会自动取最早已打开的发言单元,发言单元数量1、2、4、6可调,主席单元不受限制。
发言人数限制模式(NORMAL)——限定当前最多发言单元,当发言单元达到定值时,要打开其它发言单元,必须先关闭已打开的发言单元,发言单元数量1、2、4、6可调,主席单元不受限制;
超出发言人数,自动为申请发言。
自由模式(FREE)——发言状态不受限制,发言单元可自由发言,无需申请。
申请模式(APPLY)——代表单元发言需由主席单元操作员批准,发言单元数量1、2、4、6可调,主席单元不受限制。
3.可同时启动话筒的最大数量设置(ACTIVEMICRO’S)——最多可同时启动话筒数量设置,有1、2、4、6可选。
4.低音调节按键(BASS)——调节低音。
如果总线声音比较刺耳或有啸叫时,可以调大低音;
如果总线声音比较低沉、不清晰,出现嗡嗡的声音时,可以调小低音。
5.高音调节按键(TREBLE)——调节高音。
如果总线声音比较刺耳或有啸叫时,可以调小高音;
如果总线声音比较低沉、不清晰,出现嗡嗡的声音时,可以调大高音。
6.总线音量调节按键(VOLUME)——可以直接调节总线音量,有六个音量档,从1到6,声音逐渐增大。
会议主机后面板说明
1.音频输入(IN)——外部音频信号(如背景音乐)输入,音频信号可在会议系统中传输包括发言单元的扬声器。
2.音频输出(OUT)——连接扩声系统对发言者的语音进行放大输出或接录音设备进行录音。
3.音频输出(OUTPUTS)——CH0-CH11为0-11通道的音频输出,连接扩声系统对发言者的语音进行放大输出或接录音设备进行录音。
4.翻译单元接口(INTERPRET)——连接至译员机,最多可接入32台译员机单元实现11+1种语言的同声传译,译员机之间手拉手串联连接。
5.扩展主机接口(ROUTE)——连接至扩展主机,通过同传扩展主机可增加发言单元的数量。
多台扩展主机手拉手串联连接,通过扩展系统最多可接入4096个发言单元。
6.会议单元接口(DELEGATES)——连接至发言单元。
可直接传输12通道语音。
7.中央控制系统接口(CONTROLSYSTEM)——连接CR-PGMⅡ中央控制系统主机或者摄像跟踪主机,实现会议系统与中控系统的无缝结合,可由中控系统全面管理会议系统功能。
8.计算机接口(PC)——连接电脑串行通讯口,通过PC机实现软件管理功能,可完全控制整个会议系统。
9.设置档(SETID)——置“ON”将对系统中各个发言单元设置ID,置“OFF”为系统正常使用状态。
所谓设置ID就是给系统中每一个发言单元发一个地址ID,以供主机识别。
设置ID方法:
系统连接好通电后,将SETID置为“ON”状态时,依次按下发言单元的话筒开关键进行设置ID,设置成功后发言单元麦克风上的环形指示灯亮;
如果不成功则不亮,请再次按下发言单元话筒开关键设置ID。
编码全部完成后,所有发言单元的环形指示灯全部亮,如果不成功请重新操作(将在2.13节详细介绍)。
10.电源输入(POWERINPUT)——开关电源,AC100V-240V输入,系统电源。
电脑管理软件功能:
会议发言模式管理:
发言人数限制功能:
最多同时打开话筒数量,1、2、4、6可选,主席单元不受限制
先进先出功能:
设定可以同时打开的发言单元数量,后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元
指定发言模式:
会议主席或管理员指定发言人时,直接通过管理软件界面或者会议主席打开其相应的发言单元
申请发言模式:
与会发言单元按底座上的按钮来申请发言,由会议主席或管理员通过管理软件的界面打开其相应的发言单元。
申请人再按