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主管副总另有安排除外。
第三章设计
第八条自购赠品在设计上大致遵循以下原则:
1、关联原则。
目的是让消费者看到赠品就马上想起产品,进而想起该企业形象,起到传播企业产品、品牌形象的功效。
2、附加值高原则。
促销品质量的好坏会让消费者直接联想到产品本身质量的好坏,从而影响到消费者对企业和产品的评价。
3、新颖性原则。
让消费者有耳目一新或眼前一亮的的感觉,不挑农村市场普遍销售的商品,并且要有很强的价值感,使消费者感觉到促销品成本不能太高,要新颖而不高档,否则会因“羊毛出在羊身上”使产品失去价格竞争力而被消费者放弃。
4、季节性原则。
三夏促销应以夏令家庭实用品作为促销品为佳,可以有效拉动备受酷暑煎熬消费者冲动消费。
5、实用性原则。
最好的促销品是易于适用的,不需要售后服务。
第四章采购
第九条自购赠品采购和制作的原则:
1、货真价实原则:
价格公道合理,不能以次充好、以假
乱真。
2、交叉询价原则:
参与采购部门不得低于2个。
3、集中采购原则:
年度计划,专业设计,集中采购。
第十条由市场管理部拟定《全年赠品集中采购方案》,主要包
括:
设计理念、图样(效果图),所用材料、制作厂家、规格、单价、数量、交货期等。
该方案经主管副总及总经理审批后,进入部门交叉询价程序。
第十一条综合办公室或采购部负责在3个工作日内对《全年赠
品集中采购方案》中相关赠品进行一一询价,并在《赠品采购申请单》和《赠品采购询价记录表》上签具意见,提出采购建议。
第十二条市场管理部根据部门交叉询价的意见对供应商及价
格进行在优化,然后下单并签订订货合同。
在签订合同时最好要求预多1-5%的残次损耗。
第十三条阶段性拉动销售急需采购的赠品,原则上参照以上程
序操作。
第五章仓管
第十四条赠品制作完成后,由物流仓库统一保管。
市场信息部
和物流仓库分别建立赠品台账。
第十五条各连锁门店必须设立专门赠品库,营业员负责赠品的
接收、入库、保管、发放等工作。
营业员在收到赠品时应填写《商品入库单》,存根联交予送货人员作为收货凭证,仓库留存联记手工保管台帐。
第十六条库存礼品要摆放整洁,精心维护,防霉防盗,并进
行定期盘点,发现问题及时上报处理,避免损失。
第六章发放
第十七条物流仓库凭市场管理部《赠品发放通知单》发放赠品。
第十八条门店赠品的发放
1、指定品类商品的促销
营业员凭顾客持有的《发票》发票联如实发放赠品,并在发票联背后签署“已发赠品xx”字样,同时记手工台帐。
对有价证券及赠品,发票上必须备注赠品的信息。
2、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送
营业员依据连锁门店客户服务专员填写、并由门店经理签字同意的《赠品申请表》,发放赠品,收下《赠品申请表》,签署“已发赠品xx”字样,记手工保管帐。
3、外协单位(个人)的赠送和农民座谈会赠送
由各门店编制《XXX赠品发放表》,报市场管理部核准后发放。
在发放时应要求客户在签名时必须写电话号码,否则不予发放。
第十九条库存商品转为赠品,必须在活动开始前预估赠品数
量,由市场管理部会同财务部列出各门店赠品计划,经分管副总审核,最终总经理审批后执行。
1、赠品若从门店库存商品中转出,促销活动通知必
须在活动开始前传阅至门店负责人。
库存商品转赠品,对赠品视同销售,打印销售单(发票),填写缴款凭证,缴款凭证上注明赠品名称及金额,打印的销售发票中的发票联不得交顾客,必须附在缴款凭证背后。
顾客持赠品销售发票的提货联到正常商品库提货。
2、赠品若由总部下拨,总部将正常商品转为赠品视
同销售,操作流程同本条第1项。
门店视同赠品办理收发,即门店凭物流部的运输单据办理赠品入库,促销活动中,客户凭购物发票联领取赠品。
第二十条剩余赠品的处理
1、单项活动结束后10日,门店台账、物流仓库、
市场部台账对账一致后,由门店将剩余赠品清单QQ传市场管理部;
市场管理部收到清单后至门店,提货并签收。
2、市场管理部将收到的剩余赠品必须按赠品入库
规范交由物流仓库保管。
第六章盘点
第二十一条连锁门店和物流仓库于每月3日前将上月赠品的
领用、发出和结存情况以《盘点表》的形式报市场管理部。
做到帐帐、帐实相符。
第七章罚则
第二十二条连锁门店的赠品必须由营业员验收,并签字确认。
如不按规定执行验收、收货不登帐、收货不报等,处100元罚款。
不按规定盘点和交报表的,给予50元罚款;
屡教不改的予以开除。
第二十三条私自拆封赠品、动用赠品、私分赠品或假借其他名
义骗取赠品的行为,一经查实,处500-1000元/次罚款。
情节严重的按故意侵占公私财产罪移送公安机关立案查处。
第二十四条对赠品保管不善,造成损失,除责令其按成本价赔偿外,另处100-300元罚款。
第八章附则
第二十五条本办法由本公司负责解释,自发布之日实施。
湖南安邦农业科技有限公司
二○一一年五月三十一日
赠品采购申请单
部门申请人申请日期:
年月日
序号
赠品名称
品牌
规格型号
申请项目
实际核准项目
数量
单价
金额
1
2
3
4
5
合计
合计
部门申请理由
部门主管意见
财务意见
总经理审批
采购询价记录表
申请部门询价人询价日期年月日
项目名称
供应商
联系人
电话
区域
配置及规格
单位
合计
采购
建议
赠品领用申请表
申请部门申请人填写日期年月日
Id
规格
用途
备注
6
主管副总意见
赠品发放通知单
接受部门接收人填写日期年月日
市场管理部:
赠品发放登记表
农业服务中心负责人:
日期
顾客姓名
联系方式
赠品
名称
经手人
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
促销活动申请表
区域:
申请人:
申请日期:
促销活动名称
促销产品
促销日期
促销地点
活动地点产品销售情况
我公司销售情况
促销活动背景及目的
促销活动内容
促销效果预计
费用预估
需配合部门及相关物品
市场部批准:
主管副总批准:
促销总结报告
填表日期:
编号:
区域名称
促销区域
本次促销时间
从月日至月日
本次促销地点
本次促销目标实现情况:
现场气氛、顾客接受程度:
本次促销存在的问题:
区域业务员促销改进建议:
促销实际总费用:
实际销量及客户意见:
市场部意见: