sbo物料主数据操作说明文档格式.docx

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活动/描述

物料编号

为物料输入唯一的数字字母型标识号。

条形码

输入物料的国际商品编码（EAN）或条形码。

SAPBusinessOne支持EAN13和代码39的格式。

但是，可以打印其他任何类型的条形码。

有关详细信息，请参阅打印其他条形码类型。

描述

输入物料的描述。

（综合描述）

外语描述

输入物料的外语描述。

可以将此名称复制到使用其他语言的业务伙伴的单据。

物料类型

选择其中一个物料分类：

● 

物料—在SAPBusinessOne中定义为物料

劳务—用于服务模块中以计算完成工作所需的时间

差旅—用于服务模块中以计算技术员差旅所需的时间。

物料组

将物料分配到各组。

一种物料只能分配给一个组。

以后将物料组用于您的报表和评估中。

价格清单

选择价格清单之一以输入物料的价格。

仓库物料

销售物料

采购物料

选择该字段可以指明该物料所属的类别。

这是在物料组级别定义的缺省数据，系统自动将它复制到该组的物料。

通过仓库物料，您可以使用库存管理中的物料。

例如，可以仅对仓库物料执行库存交易，比方说库存转储。

如果将物料仅定义为库存物料，则不能对其进行销售或采购。

要将物料定义为非库存，请取消选择仓库物料。

诸如服务、电力或劳务成本等的物料都是典型的非库存物料。

生产订单中包含由这些非库存物料产生的附加成本。

有关详细信息，请参阅生产订单窗口：

汇总选项卡。

非库存物料必须使用标准估价方法。

它们还必须具有一个费用科目（除非是一个物料组）。

不可以将序列或批次物料定义为非库存物料。

销售物料是卖给客户的。

例如，如果已经将物料定义为销售物料，则可以为客户创建销售订单。

既不是采购物料也不存放在库存中的服务就属于此类别。

采购物料是从供应商处采购的物料。

例如，如果已经将物料定义为采购物料，则可以创建采购订单。

但是，在缺省情况下，物料属于这三种类别的组合。

这些值根据您所选择物料类型的不同而更改。

固定资产

选择该字段可以将物料定义为固定资产，即只可以购买的物料。

有关详细信息，请参阅固定资产。

七个选项卡分别是：

常规、采购数据、销售数据、库存数据、计划数据、属性、注释。

1.在“常规”窗口中

（1）.必须选择序列号和批号，例如，如果是成品，则选择“批次”、“在每笔交易中”；

如果是原材料，油墨则选择“序列号”、“在每笔交易中”，除了油墨之外，其它都选择有批号管制。

（2）.发货方法：

手工

（3）.选择“有效期”或者取消这个物料主数据的话，都要先通知仓库，才能进行此项操作。

2.在“采购数据”窗口中

（1）首选供应商；

（2）采购计量单位，需要与库存一致；

（3）每包装计量单位

（4）关税组：

选择“关税减免”

（5）税收组：

选择“进项税0%”

3.在“销售数据”窗口中

（1）销售计量单位：

原材料和成品一般情况下都要填写此栏

（2）税收组：

选择“销项税0%”

4.在“库存数据”窗口中

（1）库存计量单位；

（2）评估方法：

标准；

（3）库存水平：

这里设置安全库存量的值，最小值、最大值；

（4）设置默认仓库；

（5）已订购：

如果是原材料的话，表示在途物资，“可用的”的值就是将“库存-已承诺+已订购”；

如果是成品，表示客户已经订购了，“可用的”的值就是将“库存-已承诺-已订购”。

5.在“计划数据”窗口中

（1）.计划方法：

选择“物料需求计划”；

（2）.采购方法：

原材料则选择“购买”，成品选择“实施”；

委外加工的需要看具体情况，例如，全部委外加工后，直接交给客户的，则选择“购买”。

（3）.订单周期：

就是运行一次MRP，把多少天之内的需求合在一起。

6.属性

7.注释：

可以加上图片。

8.另外，在用户定义字段中，一定要正确选择好“成品大类”，以便单价的核算。

如何建立一个原材料的物料编码

一、首先在建立原材料的物料编码的时候，用户需确认二件事情，一、是否清楚键升的原材料编码原则。

二、是否清楚所建之物料所属材质。

例如：

用户希望建立一个PP034新规格的物料编码。

第一步：

在物料主数据的新增窗口，对应的物料编号栏处，输入材质代码档，如：

ＰＰ０３４

第二步：

在描述栏位处，按shift+F2,电脑会自动侦测此材质目前的流水号已经建立到哪个号码，此次应该建的物料编号是什么。

（此处主要是应键升的需求，物料编码要进行自动编码的要求而设计的）

第三步：

在采购数据选项卡中输入：

“采购长度、采购宽度、此处的单位是mm，豪米”　当建立的是“张”料的时候，一定要将采购长度和宽度此栏处填入数据和单位mm,以便系统的自动建立采购单价、自动计算生产用量、自动计算工程ＢＯＭ用量的功能起作用。

（此处请详见采购单价文档）

单价的计算公式为：

用户设定一个材质对应一个供应商的平方米单价。

系统会自动对建立同材质的物料进行单价维护，换算方式为

某物料的单价（张料）=某材质的平方米单价*长*宽/1000*1000

某物料的单价（卷料）=某材质的平方米单价*宽/1000

第四步：

设定首选供应商（此处只能设定一个首选供应商，如供应商大于二个以上，请输入一个常用的。

）　设定此物料所属哪种材质。

第五步：

当采购单位与仓库单位不一致的时候，可设定“采购数据”中的采购计量单位进行换算。

如：

采购单位是“卷”，而仓库单位是“米”，一卷=360m

注意：

按公司规定，采购单位和库存单位全部统一为库存单位，即即使库存单位是M，采购单位是卷，也需将采购单位建成M，下采购单及价格均需按M来计算。

则如下图所示：

第六步：

设定一下库存数据，即仓库的单位是什么？

默认存放的仓库是什么？

第七步：

计划数据处设定采购提前期。

如何建立一个成品的物料编码

一、首先在建立成品的物料编码的时候，用户需确认二件事情，一、是否清楚键升的成品编码原则。

用户希望建立一个新产品的物料编码。

在物料主数据的新增窗口，对应的物料编号栏处，输入成品F

在销售数据选项卡中输入：

“销售长度、销售宽度、此处的单位是mm，豪米”　当建立的是“张”料的时候，一定要将销售长度和宽度此栏处填入数据和单位mm,以便系统在自动报价模块中发挥作用。

（此处请详见销售单价文档）

输入库存单位，例如“ＰＣＳ”

为使系统能够自动计算生产用量、ＢＯＭ用量、成本、自动报价，请工程详细对“用户自定义字段”中的相关栏位进行细仔填写。

横排个数、坚排个数、材质、包装方式、上下留白、左右留白、跳距、间距、设备长度、机器长度、调机长度、等工程字段。

如下图

设定“计划数据”中提前期、并保存。

建立物料主数据完毕