策划书应急预案Word下载.docx
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(三)事故处理
1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位,采取相应的应对措施
2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3.活动事故发生后,在进行事件调查和现场处理的同时,如出现受伤人员,及时送医院。
4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加强纪律管理。
(四)注意事项:
1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报,并随时与上级保持密切联系。
2.对于各类突发事件,应迅速判断事件性质,根据事件性质,及时向部长汇报。
3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好现场的秩序。
维护秩序人员不得擅自脱离岗位。
发生事故,及时各就各位。
负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
4.对于出现的突发情况予以解决,并提高警惕性,防止同类事件的重复发生。
篇二:
活动应急预案
活动应急预案
一、应急方案实施目的
通过应急措施,、迅速、及时将突发事件予以解决,尽全力使活动的进程不受事件影响,力争活动的执行效果最大化。
二、应急方案宗旨:
确保活动顺利、高效地进行
三、应急方案实施原则
临危不乱迅速解决协调配合灵活应变
四、应急方案实施
1成立应急小组:
小组成员包括应对突发事件的总负责人,现场主管,以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。
①总负责人负责事件的全面管控,事件发生时,在最快的时间内作出决策。
②现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开展。
③各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,迅速反映,及时排除。
2应急物质准备:
为了各项应急措施的实施,主办方应作好充足的物资准备,包括车辆、各设施设备的备用件;
通讯联络工具等,由总负责人统一调配。
3、现场应急实施
(1)不可预见性突发事件发生的应急预案
①对天气因素的应急措施
a、活动开始之前开始降雨,即启动备选方案。
活动期间突然降雨导致各展览活动无法继续在户外进行时,则可引导到场人士到各相关场地避雨,并在现场派发雨具用品。
各相关场地的部分工作人员为各位安排小型的互动节目,以消除观众紧张情绪。
b、地震、火山爆发等灾难性天气发生
应在第一时间拨打120联系当地医疗机构救治伤者。
并立即启动紧急小组和紧急突发时间的预案。
按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。
②.恐怖袭击事件
应在第一时间拨打110联系福州当地公安机关。
并立即启动应急小组和紧急突发事件预案,按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。
③.突发性传染病爆发
类似流感病毒等传染性的疾病暴发,一方面,应当联系当地的医疗机构进行救治,另一方面,应当视其严重程度,减少各活动的人员流量,必要时,应当立即中断活动的开展。
(2)可预见性突发事件发生的应急预案
①人员意外伤害事件
人员意外伤害事件是各展会活动中最常见的紧急突发事件,而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的,所以也是展会活动中最不容易的防范的突发事件。
当出现意外伤害事故
的时候,应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治,并视伤势的轻重,让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。
因其是在活动现场受伤的,故活动的主办方都有相应的法律责任,所以对待伤者应尽量以安抚为主,并应支付一定的医疗费用,由于我们在活动会前已经办理了保险,所以此费用应当由保险公司承担。
②对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,首先与福州当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。
考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,尤其是在三坊七巷和中亭街这两个地域狭小、人流量大的区域,尤其要加强现场秩序的,以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。
当然江滨公园临近水域,这安全防范的工作相当重要的。
我们在活动前两个月就与商场保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;
若情况严重,及时与公安部门联系。
③防火应急措施
鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,商场消防部门和物业管理公司提前作好准备,若火灾发生,迅速采取灭火策略,火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。
在美食展区和比拼“超级煮妇DIY”厨艺大比拼活动现场不可避免地要涉及到各厨具的使用,在用电安全和用火安全方面,因此在各活动现场我们会配备相应的防火、维修方面的专家小组,每个活动的现场有专门的巡视和检查人员,一有情况便立即通知专家小组,进行有关方面的勘察和维修,业外人士切忌自作主张。
当然在活动开展前,主办方会向各参展人员和相关的服务人员进行相关的防火安全培训,及发生相关的安全防范的书面材料。
活动现场我们也会设立专门的防火安全知识的宣传活动。
对一切在现场使用的电器、液化气、进行统一规格处理,一经发现不符合规格的电器,工作人员应立即对其进行强制的拆除、并更换。
④电源应急
主办方提前准备好备用电源,同时与商场及相关单位的电控部门协商,作好一切准备,若突然断电,启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。
⑤现场布置的应急
任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,则即使清理,确保活动顺利进行。
如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,迅速将台上贵宾引领到台下,我们将铺用地毯作为临时主席台。
若活动现场的动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,应备好相关的音乐文件和视频来充当,必要时可以使用音响和锣鼓队来弥补现场气氛。
⑥表演人员的应急
主办方备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容,若活动当天某人员缺席,我们以最快的速度调集其他人员到场,保证各个环节按原计划顺利进行。
综上,活动中遇到紧急突发事件主要还是在事先就充分地考虑好遇到各种突发事件的应对办法,只有这样才能做到突发事件真的出现时不惊慌,并能够清醒、
冷静地处理。
尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低。
在活动筹备阶段,主办方会对各方细节做认真、详细的检验,力争将事故发生的概率降到最低限度;
若产生突发事件,基于主办方充足完备的人力、物力准备,以及多年的临场经验,我们将按照应急方案对事件进行迅速、果断的处理,力求活动的顺利与圆满。
篇三:
活动应急方案
活动应急方案
应急方案是指针对可能导致活动出现混乱、差错或停顿的突发事件,以保证活动顺利进行或将损失降到最低限度而采取的一系列预防、补救和恢复活动运行的完整措施。
确保活动顺利进行
为了各项应急措施的实施,我公司作好充足的物资准备,包括车辆、各设施设备的备用件;
通讯联络工具等,由总负责人调配。
3现场应急实施
活动开始之前开始降雨,即启动备选方案。
活动期间突然降雨导致庆典仪式无法继续在户外进行,则邀请所有到场人士进入商场,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引领嘉宾参观商场,并由楼层负责人就商场各楼层、区域的情况向嘉宾作简要介绍。
对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。
考虑到庆典仪式可能会吸引大量过往群众的围观,我们提前与商场保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;
鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,商场消防部门和物业管理公司提前作好准备,若火灾发生,迅速采取灭火策略,火灾若无法控制,总
负责人立即与当地消防队联系,同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。
我公司提前准备好备用电源,同时与商场电控部门协商,作好一切准备,若突然断电,启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。
动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球未打开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。
⑥表演人员的应急
我公司备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容,若活动当天某人员缺席,我们以最快的速度调集其他人员到场,保证各个环节按原计划顺利进行。
在活动筹备阶段,我们会对各方细节做认真、详细的检验,力争将事故发生的概率降到最低限度;
若产生突发事件,基于我公司充足完备的人力、物力准备,以及多年的临场经验,我们将按照应急方案对事件进行迅速、果断的处理,力求庆典仪式的顺利与完满。
篇四:
第十一届社团文化节策划书附件三:
第十一届社团文化节应急预案
为强化对学生大型活动及集会的管理,确保校园安全稳定和师生员工人身、财产安全,提高对大型活动突发事件的处置和协调能力,特制定本预案。
一、制定预案目的
(一)、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。
(二)、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
(三)、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。
(四)、确保参加本次活动人员的安全。
二、指导思想
在校团委的指导下,动员和组织全院各系学生社团队伍及社联工作人员,坚持以“三个代表”重要思想为指导,精心组织,严密部署,并全面开展安全检查和安全防范工作,有效控制和及时处置现场的突发事件,确保本次活动万无一失。
三、组织体系及职责
(一)、活动期间,成立文化节活动突发事件应急指挥部,由王旭辉任总指挥、成员为办公室的四名委员,负责统一领导、指挥和协调学生本型活动突发事件的应急处理工作。
(二)、应急部下设若干保障工作组,具体负责现场突发群众性事件应急处理工作:
1、现场处理组
由旭辉及四名委员组成。
负责整体活动的应急及相关协调,减缓或化解集中问题和拱门倒塌等突发情况;
稳定现场人员情绪;
尽快疏散聚集人群;
调查事发原因。
2、后勤组
由组织部三名委员组成,晶果负责指挥,负责聚集现场的水、电供应以及环境卫生等后勤保障工作。
3、治安组
由纪检部委员组成,党士超负责指挥,负责维护聚集现场及周边的秩序,积极配合其他部门开展工作,做好交通疏导,预防和制止现场冲突和混乱。
4、信息组
由策划部四名委员组成,徐娇负责指挥,负责活动中各部门的信息沟通及传达,负责及时将有关信息向主席团汇报,确保联络渠道的快捷畅通,以获得相应支持。
5、医疗组
由络部两名委员组成,段亚威负责指挥,协同相关部门和单位,负责及时救护现场受伤人员,对伤情严重者及时送往校医院救治。
6、商家组
由外联部委员组成,李颖负责指挥。
负责掌握会场商家的有关动
态,接待商家,积极做好巩固工作,保障活动的有序进行。
四、突发情况(部分列举)
1、拱门倒塌,舞台下陷
2、音响的不到位,话筒不够或者丢失
3、视频、音乐等的不到位,礼仪的不到位
4、其他影响节目的有序进行的突发情况,如演员的迟到,道具、服装的不到位,主持人的大型口误,节目间的衔接过长等等
4、社团人员出现不满情绪
5、领导未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况
6、现场秩序的混乱,观众未就座,多数观众站着
7、现场氛围的冷场
8、互动环节的冷场
9、礼品发放的不及时,或者发放错误
10、商家的现场刁难及闹事
11、舞台上颁奖的混乱
12、有些照片现场忘了采集,采集的照片的质量不高
13、图片、文字等一些资料整理不够
14、场地划分不合理,宣传效果不佳
15、部门负责人出现离席,委员找不到
16、工作人员态度不友好,技术不熟练
17、活动中,各部门之间信息不畅通
18、活动宣传力度不够
19、开幕式、颁奖典礼的延迟,推迟30分钟的情况
20、活动场地申请的延迟或者未能申请到
21、彩旗等相关物品的丢失
21、天气状况的恶化
五、事故处置程序:
(一)、现场处理组指挥有关人员立即到达规定岗位,采取相应的应对措施。
(二)、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命令。
活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作,涉及的其他部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导工作。
(三)、活动事故发生后,在进行事件调查和现场处理的同时,如出现受伤人员,及时送医院。
(四)、治安组应组织人员立即维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加强纪律管理。
(五)、对于大型事故,应急指挥部根据需要,可以采取中止活动、疏散等措施,并及时向主席团汇报事件情况以及采取的应急措施。
六、注意事项:
(一)、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报,并随时与上级保持密切联系。
(二)、对于各类突发事件,应迅速判断事件性质,根据事件性质,及时向主席团汇报,并与相关的负责部门沟通。
(三)、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好现场的秩序。
后勤组人员不得擅自脱离岗位。
发生事故,及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
(四)、对于出现的突发情况予以解决,并提高警惕性,防止同类事件的重复发生。
篇五:
董口镇商品巡演活动应急预案
为维护活动期间会场秩序,规范各商家摊位摆放位置与商家个人财物的安全,杜绝恶性事件、事故的发生。
特制定以下应急工作预案。
一、应急工作小组:
组长:
组员:
二、应急预案具体措施:
(一)防范会场场面拥挤:
1、应急工作小组人员来回巡视,及时疏导和控制人群,防止人群冲击摊位或者会场。
2、活动周边挂饰警示牌,有专人负责注意来往车辆,与参加活动的村民进行沟通,安全停车,避免发生意外事故。
如有紧急情况,及时分流疏散人群。
3、活动中注意来往人员,防止偷、抢事件的发生。
如有情况,及时制止并报警。
4、散场时,疏散人群,指导离开。
并帮助商家整理看管商品。
避免发生特殊情况,及时制止。
5、遇见突发事件,情况汇报流程如下:
通知应急工作人员→应急组组长→活动组织负责人
6、如遇突发事件,应急小组人员立即到达事发现场,采取果断有效措施,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。
(二)防范会场安全与设施的可用性:
1、会场用电,与络使用情况,提前联系附近商家,准备好备用电源及无线络。
2、天气情况,夏季天气炎热与阴晴难判,提前准备好遮阳伞与避雨设施,以防造成损失。
并备好中暑药品与绿豆汤,预防突发中暑事件。
3、天干物燥,防范火灾。
严查会场裸露电线及电器使用情况,规划人员的吸烟区域。
并准备好灭火器材。
4、如发生火灾,则立即切断火、电源,防止事故蔓延。
并由工作人员疏散人群。
根据火场情况,采取灭火施救措施。
5、如火情无法控制,立刻拨打“119”电话报警。
(三)人员突发特殊状况及伤亡:
1、应急小组第一时间赶赴现场组织指挥,并向活动负责人通知情况。
2、当事故发生并造成伤亡,应急组长及时向活动负责人报告,并报120和引导救护车,其余人员立即组织抢救。
3、如活动当中有人中暑或突发其他疾病,视情况而定,送往的附近的诊所或者拨打120。
会场组织人员配置简易药箱。
4、突发事件后,工作人员做好善后与安抚工作,保证活动的正常运行。
20XX年8月2日
篇六:
周年庆策划书初版应急方案第二版
创造与成功协会周年庆策划书目录
一.活动背景二.前期准备三.活动流程四.人员安排五.物资统计六.应急方案七.相关附件
一.活动背景
1.活动目的
新年伊始,为加强培养老干事和新干事之间的感情,提高协作能力密切联系协会成员关系,为全体新老干事会员展示创造与成功协会近年来的进步与发展,创造与成功协会特举办此次活动,让大家度过一个愉快且有意义的夜晚,让参与的人都能感到快乐且体会到创协的进步。
2.活动时间
20XX年五月中旬某日晚19:
00-21:
00
3.活动地点
华南农业大学新学活
二.前期准备
三.活动流程
四.人员安排
部
篇七:
二、活动进程状况处理
1.音响不到位,话筒不够或者丢失,无电,硬件设备不正常运行
一、怎样保证话筒等硬件设备正常运行
1、防患于未然。
在活动开始之前务必进行最少两次的调试,以确定其是否可以正确使用。
2、准备好备用,并调试好,一旦出现为题可以在第一时间提供备用。
二、媒体文件不能播放怎么办
1、活动开始之前务必试音
2、音频文件建议另存一份(可正常播放)在可以手机或者可以外放的MP4中,一旦出现音频无法播放的问题可以在最短时间内达到最接近的效果。
3、视频文件建议存在笔记本电脑中一份,备用。
三、自带文件因格式问题无法打开怎么办
1、提前录入,提前检查2、准备格式转换器
3、提前通知能够使用的格式。
如教室的电脑只能读取Office20XX版
四、会场秩序差,随便出入现象比较严重怎么办
1、会场内必须有人维持秩序,引导参与人到指定的位置就坐,在活动途中提醒同学们保持会场安静
2、会场外可以设置两个同学负责阻止同学在活动途中随意进出3、制定活动流程时间表的时候,设定专门的时间供同学们自由活动4、开辟出专门的候场区
5、对于类似创业大赛答辩会这种需要以小组为单位进行内部讨论的活动,可以单独开辟出一间教室供他们讨论
6、严格控制开始时间,绝不拖沓,尽量做到按时开始、按时结束7、学生提前入场
五、怎样保证整个活动顺利进行
1、所有的活动,包括前期准备工作,必须自上到下留出充足的准备时间,尤其是前期的准备时间,不能人为的压缩2、提前一天主要的负责人、主持人等要将活动的主要流程捋一遍,确定无遗漏。
如有不足要赶快补充
六、关于邀请领导、老师来参加活动
1、负责联系的人一定要以电话的形式通知,不要使用短信
2、在活动开始前一天,一定要跟被邀者联系,再次确认时间地点
三、安全事故应急处理
4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加强纪
律管理。
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篇八:
迎新晚会应急方案
迎新晚会应急方案
为加强20XX届迎新晚会的应急管理,保证整个晚会安全有序并取得圆满成功,及时妥善的处理可能发生的各类突发事件,根据晚会实际情况,特制定应急预案。
一、活动基本情况
1、活动名称:
信息管理系20XX年13级“以心迎新”文艺晚会
2、活动时间:
20XX年9月23日