WORD使用说明Word格式文档下载.docx
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2.菜单栏
3．工具栏
4．标尺：
利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
5．编辑区：
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。
每个段落结束有一个段落标志。
在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。
6．滚动条：
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。
7．状态栏：
包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。
当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。
8．Office助手：
“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。
3.2文档的基本操作
Word2003下的几种常见操作
菜单法:
在菜单栏中单击相应菜单项，再在打开的下拉菜单中进行相应的选择。
快捷按钮法:
在“常用”和“格式”工具栏中，预置了许多快捷图标按钮,单击这些按钮.
快捷键法:
使用系统预先定义好的键盘快捷键。
快捷菜单法:
鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出“快捷菜单”，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。
3.2.1文档的建立和保存
Word2003中的文档类型
空白文档：
传统的打印文档.DOC格式。
Web页：
在Intranet/Internet上通过Web浏览器查看的文档，可在Web版式视图中打开，保存为.HTML格式。
电子邮件：
当使用Outlook2003/OutlookExpress发送邮件时，可在Word中直接撰写并向他人发送电子邮件/文档。
模板：
当希望重复使用可以反复套用的文字、自定义工具栏、宏、快捷键、样式等时，可创建模板.DOT格式。
1、创建Word2003中的文档
有以下四种方式：
（1）首次进入Word时自动创建“文档1”，依次“文档2”，“文档3”……
（2）单击“文件”菜单/“新建…”命令项
（3）单击“常用”工具栏上“新建空白文档”按钮
（4）单击“开始”菜单/“新建Office文档”命令项
2、Word2003文档的保存
1．保存新建的Word文档
2．保存已存在的文档
3．存为Web页
4．自动保存
⑴只保存文档，不关闭窗口
Word提供了“自动保存”的功能单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开其对话框，选择“保存”标签页：
⑵另存文件⑶退出Word应用程序⑷关闭文档窗口
文档的保护单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，给文档设置一个口令，把文档保护起来。
3.2.2Word2003文档的打开与关闭
打开方法：
（1）启动Word2003后打开文档的方法：
单击“文件”菜单中要打开的文档或者键入文档前面的数字编号，即可从“文件”菜单的底部选择最近使用的文件名。
（2）在没有启动Word2003的情况下，打开文档的方法：
单击“开始”按钮，指向“文档”，从“文档”级联菜单中选择相应的文件名，即可在启动Word的同时打开该文档。
（3）直接打开目标文件夹，双击目标文件
关闭方法:
1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。
2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。
3）双击Word2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。
3.2.3文档的基本编辑技巧
1、定位文档
1）利用垂直滚动条和水平滚动条
2）利用定位命令
3）利用[选择浏览对象]按钮
4）建立书签
5）利用鼠标定位
6）用键盘定位
2、文字录入
只在段落结束处按Enter键，作为段落结束标志。
对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。
中英文输入法切换按Ctrl+Space；
单击“输入法”或按下Ctrl+Shift键可选择不同的输入法输入有错时，用Del删除插入点右边的字符，按Backspace删除插入点左边的字符。
双击“状态栏”的“插入/改写”框，可在“插入/改写”状态间转换
3、插入符号
单击“插入”菜单/“符号”命令项，打开“符号”对话框，选择符号。
插入特殊符号：
单击“插入”菜单/“特殊符号”命令项，打开“插入特殊符号”对话框，选择符号。
4、文本编辑
定位
定位光标的方法有：
（1）使用键盘移动插入点
（2）单击鼠标左键移动光标
（3）单击“编辑”菜单“/“定位”命令，确定要定位的节、页、行或脚注等
1、选择文本
选择连续区域：
鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；
或键盘定位到块首，用Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。
选择一段:
双击左边选定区。
选择一句:
Ctrl+单击句中任意位置。
选择矩形区域（列块）：
Alt+鼠标拖动。
选择连续几行：
鼠标指向左边选定区，垂直拖动。
选择全部：
单击“编辑”菜单/“全选”命令或Ctrl+单击左边选定区或三击左边选定区。
5、剪切、复制、粘贴
剪切：
CTRL+X复制：
CTRL+C粘贴：
CTRL+V
注意:
编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。
剪切与复制的区别在于：
做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。
6、文本的删除
（1）剪切
（2）Del键（3）“编辑”/“清除”
7、文本的查找与替换
编辑/查找
替换文本:
可以替换文本内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等。
编辑/替换
5、拼写检查工具/拼写和语法
8、编辑操作的撤销与恢复
9、段落的生成、拆分与合并
生成：
段落是在按下Enter键后产生的
拆分：
将插入点定位到段落的任何位置，按下Enter键，原段落将被拆分。
合并：
将插入点移到段落标记处，按Delete键，删除相应的段落标记即可。
3.3文档的排版
3.3.1设置字符格式
1、方法：
a.用“格式”工具栏.b用“格式”菜单c.用其他格式工具栏
2、查看字符格式
如果选取了一段文本，但在文本中包含的字符格式不完全一致（例如都是五号字，但有宋体字也有黑体字），则工具栏就只显示文本格式的共性部分（如只显示出五号字，但字体框中为空）。
3、字符格式设置其格式总是采用“格式”工具栏上显示的当前的格式设定值
字符格式的复制
单击与双击“格式刷”的区别是：
单击，一次复制格式，格式刷就失效了；
而双击，格式刷可以连续使用，多次复制格式。
（1）字体、字号设置单击“格式”工具栏的“字体”命令框，从弹出的下拉列表中选择所需字体
（2）字形设置（3）字符颜色设置
（4）字符间距设置（5）文字效果设置
3.3.2段落格式化
⒈段落缩进
在Word2003中提供了四种段落缩进方式：
首行缩进：
只对段落第一行左边界向右缩进；
悬挂缩进：
除段落首行外，其余行的左边界向右缩进；
左缩进：
整个段落的左边界向右缩进一定的距离；
右缩进：
整个段落的右边界向左缩进一定的距离。
段落缩进的具体操作有以下3种方式：
⑴在标尺上拖动缩进标记
⑵用“段落”对话框设置缩进
⑶用“格式”工具栏设置缩进
⒉调整段落间距和行间距
行间距是指同一段落内两行之间的距离。
段落间距是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离。
⒊段落对齐
⑴单击“格式”工具栏中的对齐按钮
⑵单击“格式”菜单/“段落”命令，打开“段落”对话框并选择“缩进和间距”选项卡：
⒋段落与分页
⒌段落修饰
⑴单击“格式”菜单/“段落”命令，打开如下对话框
⑵单击“表格和边框”工具栏中的按钮
首字下沉、首字悬挂
通过“格式”菜单/“首字下沉”命令，设置段落中的首字（不限于第一个字）的特殊效果。
3.3.3项目符号和编号
（1）自动创建项目符号和编号
在新段落的行首输入*、-或数字、字母加上一个圆点、顿号、右括号，后跟一个空格，再输入文本。
当按Enter时，*会转换为黑点并自动在下一段添加相同的项目符号或编号。
当不需要时，只需连续按两次Enter或按BackSpace即可
（2）添加项目符号和编号
单击“格式”菜单/“项目符号和编号”命令，打开其对话框，添加项目符号/编号：
3.3.4分栏排版
⑴单击“其他格式”工具栏
⑵单击“格式”菜单/“分栏”命令，打开“分栏”对话框
⒊插入页码
⑴选择“插入”菜单/“页码”命令，打开“页码”对话框，设置页码格式
⑵选择“视图”菜单/“页眉和页脚”命令，除了可以添加页码之外，还可以加入文字和图形。
3.3.5设置页眉页脚
页眉和页脚是在页面的顶部和底部的设置诸如页码、日期、章节名称、公司名称等文本或图形。
选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令设置：
3.3.6样式的使用
（1）所谓模板：
是指预先设置好的同类型文档的最终外观框架的特殊文档（.dot文档）。
（2）所谓向导：
是指一种特殊类型的模板，其特殊在于它不提供固定的、单一的格式，而是面向用户提出各种问题，根据用户的各种回答来创建符合用户需求的文档。
（3）所谓样式：
是指系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和页边距等。
3.4表格的基本操作
3.4.1表格的建立、编辑与修改
1、创建表格
⑴使用“常用”工具栏创建表格
⑵使用“插入表格”命令创建表格单击“表格”菜单中的“插入/表格”命令，将出现的“插入表格”对话框
⑶创建复杂的表格可以利用“表格和边框”工具栏中的“线形”和“线形粗细”列表框选择线型和线条粗细；
利用“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格边框线或单元格线的颜色和类型、给单元格填充颜色等。
2、编辑表格
编辑表格中的文本，就像在普通文档中插入、删除、移动或复制文本一样，都是利用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”命令将选择的单元格、行或列的内容存放在剪贴板中，然后利用“粘贴”命令将剪贴板中的内容粘贴到指定单元格中。
3、表格调整
可通过“表格”菜单或快捷菜单插入单元格、行和列，删除单元格、行或列，调整行高和列宽、合并单元格以及拆分单元格等。
选单元格：
单击单元格.选行：
单击左边选定区.选列：
单击上边界区域.选块：
拖动
3.4.2表格的格式化
⑴改变表格的位置⑵自动套用格⑶单元格文本的对齐方式⑷设置表格的边框和底纹
5、表格的计算与排序
⑴表格的计算⑵表格的排序
3.5插入图形和对象
3.5.1图形操作
1）插入系统自带的剪切画矢量图形
2）插入来自文件中的用户自定义图片
3）插入来自扫描仪或数码照相机的图片
4）插入系统自带的自选图形
5）插入个性化艺术字
3.5.2绘制图形
1、在Word中可以使用“绘图”工具栏绘制图形，打开“绘图”工具栏的方法是：
使用“视图”菜单的“工具栏”→“绘图”命令项，或在“常用”工具栏上单击“绘图”
按钮。
“绘图”工具栏及各按钮的基本功能如图所示。
工具栏中“绘图”菜单和“自选图形”菜单中又包含了多条与绘图有关的命令。
直线、矩形、椭圆的绘制方法与Windows附件中的“画图”软件一样，而箭头的画法又与直线画法相同，即单击工具栏中的按钮，在页面适当位置拖动鼠标，其中绘制正方形和圆应同时按下Shift键。
2、绘制自选图形
用户可以绘制除直线、箭头、矩形、椭圆外的其他图形，方法是利用“自选图形”菜单。
“自选图形”菜单中包含了多类图形命令，每一类都有一组图形。
各类命令所对应的图形如图3.75所示。
绘制自选图形的步骤：
1）．单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，选择一种要绘制的类型，再单击具体图形按钮。
2）．采用画直线、矩形等类似方法，将光标移到文本窗口适当的位置上，拖动鼠标左键即可。
“自选图形”菜单可脱离“绘图”工具栏，成为一个单独的“自选图形”工具栏。
方法是，单击“自选图形”菜单，将鼠标指针移到菜单顶端的标题栏上，这时会出现“拖动可使此菜单浮动”提示，用户用鼠标拖动标题栏到文档窗口中，该菜单就变成了“自选图形”工具栏。
同样，“自选图形”下的子菜单也能变为一个工具栏。
3、改变图形形状
1）．选择图形。
选择单个图形：
鼠标单击某个图形，就选择了该图形。
选择图形后，图形周围出现的小方块称为控点（又称“缩放块”）。
如左图是被选中的图形，它有8个控点。
选择多个图形：
鼠标单击第一个图形，然后按住Shift键，单击每一个要选择的图形；
或单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮，拖动鼠标将需要选择的图形包含在鼠标拖曳的矩形区域中。
2）．改变图形的大小。
单击要改变大小的图形，当鼠标指针移到控点上变成双向箭头后，拖动控点。
3）．旋转图形。
单击要旋转的图形，再单击“自由旋转”按钮，出现四个旋转顶点，当鼠标指针
包围顶点时，拖动鼠标。
4）．为图形添加阴影或立体效果。
单击要添加阴影或立体效果的图形，再单击“阴影”或“三维效果”按钮，选择其中的一种样式。
如图形2可以改变为添加阴影的图形3。
5）．改变直线的形式。
直线除了可以旋转、添加阴影或立体效果外，还可以改变实（虚）线型和箭头样式。
改变的方法是，单击要改变形式的直线，再单击对应的按钮，选择样式。
另外用户还可以利用“绘图”工具栏中的绘图菜单，对图形作旋转、翻转、顶点编辑等操作。
4、改变图形颜色
1）．改变图形边框颜色。
改变边框颜色的方法是：
（1）选择图形。
（2）单击“绘图”工具栏“线条颜色”按钮边上的下箭头，选择颜色或线条。
2）．改变图形填充颜色。
改变填充颜色的方法是：
（2）单击“绘图”工具栏“填充颜色”按钮边上的下箭头，选择颜色或填充效果。
Word文档分成3个层次，它们是文本层、绘图层和文本层之下层，其作用是：
文本层：
用户在编辑文档时使用的层，插入的嵌入型图片文件或嵌入型剪贴画，也可以位于文本层。
绘图层：
位于文本层之上。
在Word中绘制图形时，先把图形对象放在绘图层，即让图形浮于文字上方。
文本层之下层：
可以根据需要把有些图形对象放在文本层之下，称为图片衬于文字下方，使图形和文本产生叠层效果。
用户利用这3个层次，将图片在文本层的上、下层之间移动，让图和文字混合编排，如生成水印图案等，以获得特殊的效果。
二、插入图片和剪贴画
用户可以在Word文档中插入图片文件或MicrosoftWord“剪辑库”拥有的图片。
1．插入剪贴画。
单击“绘图”工具中的“插入剪贴画”按钮
，或使用“插入”菜单的“图片”→“剪贴画”命令项。
2．插入图片文件。
插入图片文件的方法是：
（2）使用“插入”菜单的“图片”→“来自文件”命令项，出现“插入图片”对话框。
（3）该对话框操作与“打开”对话框类似，即选文件夹、选择文件、单击“插入”按钮。
在使用“插入”命令按钮时，可以单击按钮边的下箭头，弹出一个菜单，菜单中有3个命令项，它们是：
“插入”：
表示将图片文档保存在文档中，以嵌入式形式插入。
“链接文件”：
使插入到文档中的图片和图形文件之间建立链接关系，图片并没有真正保存在文档中，当用户对图片文件的源文件作了更改后，可以更新文档中的链接对象。
“插入和链接”：
将文档中的图片与图片文件建立链接关系，同时将图片保存在文档中。
对于“链接文件”图片没有真正保存在文档中，若删除图片文件，则文档中对应的图片就不能显示出来。
3、改变图片的尺寸
改变图片的尺寸的方法为：
（1）单击图片以选择要改变大小的图片。
（2）用鼠标拖动控点。
3.5.3艺术字的使用
艺术字是以MicrosoftOffice图形对象形式创建的特殊的文字效果。
插入艺术字的方法是：
（1）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮
，或使用“插入”菜单的“图片”→“艺术字”命令项，打开包含艺术字库的对话框。
第五节Word2003的其他功能简介
3.5.4文本框
文本框是存放文本和图片的容器，它可放置在页面的任意位置，其大小可以由用户指定。
文本框游离于文档正文之外，可以位于绘图层，也可以位于文本层之下层。
用户还可以将多个文本框链接起来成为链接的文本框，这样当文字在一个文本框中放不下时，自动排版到另一个链接的文本框中。
1．创建文本框。
“文本框”中的文字有两种编排形式：
“横排”和“竖排”。
“横排”表示文本框中的文字水平排列，“竖排”表示文本框中的文字垂直排列。
创建文本框的方法是：
（1）单击“插入”菜单的“文本框”→“横排/竖排”，或单击“绘图”工具栏上的“文本框/竖排文本框”按钮，这时鼠标指针变成十字形。
（2）将鼠标指针移到文档中要插入文本框的左上角，拖动鼠标至适当位置后松开鼠标，则创建了一个文本框。
（3）向文本框中输入文字或插入图片或粘贴对象（文字、图片、表格、公式等）。
2．调整文本框的大小和位置。
调整文本框大小：
（1）单击文本框
（2）将鼠标指针移动文本框的边框上或边框附近时，成为
形状时拖动鼠标左键。
3．调整文本框中的文字。
用户可以调整文本框中的文字方向，方法是：
（1）鼠标单击文本框。
（2）使用“格式”菜单中的“文字方向”命令项，出现“文本方向-文本框”对话框。
（3）在对话框中选择需要的文字方向，单击“确定”按钮。
4．链接文本框。
当两个文本框链接以后，第一个文本框显示不下的文字将出现在第二个文本框中。
Word允许多个文本框可以按任意顺序链接起来，而且链接的方向可以由用户来决定。
建立链接文本框的方法为：
（1）创建多个文字排列方向一致的空文本框。
（2）单击第一个文本框。
（3）单击文本框工具栏中的“创建文本框链接”按钮
，这时鼠标指针变成杯状。
（4）移动鼠标指针到需要链接的第二个文本框中，这时杯状鼠标指针将变为倾斜杯状指针，单击鼠标左键就建立了第一个文本框和第二个文本框的链接。
（5）若有更多的文本框需要链接，则重复以上过程。
对象组合
组合是将选定的两个或多个对象组合为单个对象，以便将它们作为一个整体来移动或修改。
组合的对象可以是文本框、利用Word“绘图”工具栏绘制的图形和一些浮于文字上方或衬于文字下方的图片。
组合的方法是：
（1）选择多个对象。
（2）使用“绘图”工具栏上的绘图菜单中的“组合”命令，或当鼠标指针成为
形状时，右击鼠标，选择“组合”命令。
取消组合的方法是：
（1）选择对象。
（2）使用“绘图”工具栏上的绘图菜单中的“取消组合”命令，或当鼠标指针成为
形状时，右击鼠标，选择“取消组合”命令。
五、设置图片、自选图形、文本框格式
设置图片、自选图形、文本框格式都非常相似，下面对设置图片格式作介绍。
版式选项卡：
嵌入型：
将对象置于文档的插入点处，使对象与文字处于同一层。
四周型：
将文字环绕在所选对象的矩形边界框的四周。
紧密型：
将文字紧密环绕在图像自身的边缘（而不是对象矩形边界框）的周围。
浮于文字上方：
该选项取消文字环绕格式，将对象置于文档中文字的上面，覆盖着部分文字，对象将浮动于自己的绘图层中。
衬于文字下方：
取消文字环绕格式，并将对象置于文本层之下的层，让文字覆盖着对象
水平对齐方式：
对象与文档页面的水平对齐位置。
生成水印图案
让文本框中的文字叠在图片或图形上，生成水印图案步骤十分简单：
（1）插入图形或图片。
（2）插入文本框并输入文字。
（3）将文本框移到图片或图形上。
（4）鼠标右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。
（5）在对话框中选择“颜色和线条”选项卡。
（6）在填充颜色旁选中“半透明”复选框，单击“确定”按钮，这时出现水印效果。
3.5.5公式编辑器的使用
使用数学符号的工具板和模板，完成公式输入。
启动“公式编辑器”。
操作步骤如下：
⑴选择“插入”菜单/“对象”命令，选取“新建”标签页；
⑵单击“对象类型”列表框中的“Microsoft公式3.0”进入公式编辑器。
3.6版面设置和打印
3.6.1屏幕视图
视图方式
视图：
文档在屏幕上显示的方式有四种视图方式：
普通视图：
文档工作区以最大限度的空间去显示文档的内容，此时分页符以虚线的方式显示但在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。
页面视图：
它是一种“所见即所得”的视图方式打印出来的效果和实际设置的效果一致可以查看纸张的
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