材料选型定板流程.docx
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材料选型定板流程
材料选型定板流程：
1.流程图
2.目的：
基于公司多项目、跨区域发展战略的要求，为便于业务流程的IT化管理，须规范公司项目的材料选型定板工作程序。
结合目前公司的操作现状，梳理出《项目材料选型及定板程序流程》，以作为公司各职能部门完成各自内部相应程序文件的编制的依据。
3.适用范围：
适用于公司所有房地产开发项目的由工程项目管理中心牵头的材料的选型及定板过程的管理工作。
4.术语说明：
5.职责：
（1）.设计管理部：
①.拟定材料清单项及制定设计要求及其技术性能
②.牵头相关的考察及调研工作，形成考察报告
③.设计/选型、组织厂家制样/打板，形成定板/封样
④.推荐合格供应商，形成供应商比选表
⑤.收集并建设材料及供应商信息库并更新
⑥.供应商后评估，形成供应商评估表
（2）.工程造价部
①.制定目标成本，牵头招投标，确定供应商
②.确定采购方式及招投标时间，确定签约时间
③.收集并建设材料及供应商信息库并更新
（3）.工程管理部
①.确定进场时间
②.施工完成后的验收
③.收集并建设材料及供应商信息库并更新
④.供应商后评估，形成供应商评估表
6.作业控制要求和措施：
公司各职能部门须按照统一的规范要求，依照如下的程序文件模板的规定，完成各自内部的程序文件的编制。
在组织职责划分上原则上以该作业指导书为准，各职能部门在决策审批环节上允许有不同。
6.1建设材料及供应商信息库
工程管理中心设计管理部、工程造价部和工程管理部均有责任在日常工作中收集相应信息，并定期维护及更新有关信息。
材料和其相关的供应商分为两类，一类由设计管理部牵头选择，另一类由工程管理部牵头选择。
方案阶段
6.2前期策划
6.2.1根据公司开发营销中心提供的条件，由设计管理部牵头工程造价部及工程管理部完成该阶段工作。
步骤如下:
1）设计管理部初拟项目材料清单后组织各部门讨论，确定时间节点；
2）设计管理部对初步清单的材料项，初拟技术性能和设计要求等初步要求，交由工程造价部初拟目标成本；
3）工程造价部根据上述初步资料，在《可供选择的供应商一览表》中的评价栏填写初选意见，筛选出合格可选供应商，并提出可选供应商考察计划；
4）对于一些设计管理部无法提供的工程类材料，由工程管理部负责筛选出合格可选供应商，并提出可选供应商考察计划。
6.2.2由设计管理部牵头对项目同质竞争楼盘进行材料调研，形成调研报告，作为初拟项目材料清单的参考。
调研报告作为《材料一览表》的附件；
6.2.3前期策划形成的成果要求，见附件7.1《材料一览表》。
扩初阶段
6．3可选供应商考察
6.3.1供应商的初步考察由工程造价部进行；
6.3.2考察形成考察报告，在《供应商评估表》中的评估栏填写考察意见，提出供应商初步入围建议。
5.4设计/选型
5.4.1工程造价部根据所提供的供应商考察结果，对各项材料的目标成本进行修订确定并提交设计管理部；
5.4.2设计管理部根据考察获得的资料信息以及工程造价部提供的修订确定后的目标成本值进行选型。
对其中与形式、造型有关的构配件进行初步设计，对其中的材料进行选材，对其中的设备进行选型；
5.4.3工程造价部确定各项材料的采购方式（甲购、乙购、甲定乙购）；
施工图阶段
5.5制样/打板
5.5.1设计管理部和工程造价部组织多家供应商根据设计图进行构配件的现场制样及选材的现场打板；具体的制样/打板工作可由工程管理部协助完成；
5.5.2在现场制样/打板的同时，工程造价部制定招投标计划。
5.6定板/封样
5.6.1设计管理部组织有关人员对现场制样/打板进行评估，设计管理部建筑师确定最终的样板（如果对所有制样不满意，可责令供应商做出修改和调整或选择其他供应商进行制板后再评估并确定）；
5.6.2定板后，工程管理部确定进场时间，工程造价部确定招标时间和材料面积和数量；
5.6.3工程造价部相关工程师负责完成附件7.5《供应商定级表》和附件7.10《认可供应商一览表》，经相关领导审批后，进入《供应商招投标程序》；
5.6.4工程管理部负责组织对于一些设计管理部无法提供的工程类材料入围供应商及其提供的材料的考察和确定工作。
5.7供应商联合考察
5.7.1制样/打板开始后，定板/封样结束前，成立包括设计管理部相关责任工程师、工程部造价相关责任工程师、工程管理部相关责任工程师及项目部工程师的联合考察小组，对供应商及其提供的材料进行考察。
工程管理阶段
5.7招投标及定标
5.7.1由工程造价部组织招投标过程；
5.7.2定标后，由工程造价部确定并输入签约时间、实际成本和供应商及品牌信息。
5.8材料供应商后评估
5.8.1工程管理部组织，会同设计管理部等其它部门进行对材料的验收工作；
5.8.2工程验收后，由设计管理部负责组织设计管理部、工程造价部、工程管理部三个部门相关负责人组成的评估小组对材料供应商进行评价。
填写在7.5《供应商定级表》中填嵌入的附件7.6《认可供应商一览表》。
7.相关记录
7.1《材料一览表》
7.2《可供选择的供应商一览表》
7.3《供应商基本情况调查表》
7.4《供应商评估表》
7.5《供应商定级表》
7.6《认可供应商一览表》
《材料一览表》
项目名称：
编号：
序号
材料名称
生产厂家
材料编号
规格
质量
用途说明
备注
可供选择的供应商一览表
编号：
序号
供应商
所能提供的产品或服务
调查时间
调查人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
GFP6-3-F1.1
供应商基本情况调查表
编号：
供应商名称：
通讯地址：
负责人：
职务
电话号码：
传真：
所能提供的产品或服务：
主要技术力量：
主要设备：
现有生产或服务能力：
质量管理水平；
质量检验能力：
质量体系的建立与运行情况：
质量体系的认证与评价情况：
售后服务情况：
工程实例：
调查时间：
调查人：
GFP6-3-F4.2
供应商评估表
编号：
供应商名称
所供产品
地址
评估项目
在相应的“□”中划“√”
评估人签名
日期
价格
A偏低□
B适中□
C偏高□
质量
A好□
B一般□
C差□
供货能力
A满足□
B基本满足□
C不满足□
服务
A好□
B一般□
C差□
运距
A短□
B中□
C长□
质量体系
A完善□
B基本完善□
C不完善□
评估
结果
认可□
不认可□
建材供应部经理意见：
签名：
日期：
主管副总经理审批意见：
签名：
日期：
说明：
1、凡三项以上评估结果为C则不得认可。
2、评估项目中第项由工程管理部负责评估，其它各项由建材供应部负责评估。
GFP6-3-F6.1
供应商定级表
编号：
序号
供应商名称
按时交货
产品质量
服务
价格
评价等级
好
一般
差
好
一般
差
好
一般
差
较低
适中
偏高
制表：
日期：
审批：
日期：
GFP6-3-F5.2
认可供应商一览表
制表：
日期：
№：
序号
供应商名称
所提供产品和服务
备注
制表：
日期：
审核（建材供应部经理）：
日期：
审批（主管副总经理）：
日期：
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