应用文写作习题及答案1Word文件下载.docx
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名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
×
县人民政府
县财政局
2000年6月
文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:
无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定:
根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:
“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当:
购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。
但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。
购车理由不充分。
“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下:
县人民政府办公室文件
县政发〔2000〕×
号
______________________________________________________
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。
所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:
《购置轿车申报表》一份。
县人民政府办公室
二○○○年×
月×
日
厂向上级的请示报告
将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:
厂关于×
问题的请示
3.02扩大经营范围决定的请示
加上发文单位,并将“决定”去掉。
公司关于开展春季运动会的决定的通知
将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:
公司关于举行春季运动会的通知
公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
将“完全彻底地”去掉,即:
公司关于开展增收节支活动的通报
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
(12分)
市工业总公司文件
公司发〔200×
〕×
──────────────────────
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。
通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
市工业总公司
二○○×
年×
主题词:
──────────────────────
文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。
该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。
例如:
成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?
“一个月”,有些模糊。
自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。
该句子句式杂糅。
应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。
删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。
广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。
并在全系统内,开展廉政自检工作。
为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×
日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×
日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
…………
三、各单位自检工作,于200×
日始至×
日初步结束,并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
主题词:
五、根据指定要求写作(20分)
5.00要求:
1.据指定内容写作:
某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×
介绍情况。
该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。
2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
参考答案
大学化学系
关于参观×
化工研究所的函
化工研究所:
当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×
先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。
二○○二年十二月五日
附:
回函请寄本市×
路×
大学化学系办公室,邮政编码:
。
化工研究所
关于×
大学化学系前来参观的复函
大学化学系:
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。
经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×
先生为同学作报告。
为了办好此次活动,我单位决定由办公室李×
通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。
联系电话:
二○○二年十二月十日
市人民政府就企业改革问题的答复
将“就”字改为“关于”;
将“答复”改为“批复”,即:
市人民政府关于企业改革问题的批复
大学优秀学生评奖
在“大学”后面加“关于”;
在“评奖”后面加“情况”,即:
大学关于优秀学生评奖情况的通报
交通局×
水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
将“×
”、“期间严重”、“我们”删掉;
删去“的汇报请示”,改为:
交通局关于水电站施工影响水运的情况报告
省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;
在“规定”后加“的”字,改为:
省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示
大学文件
校发〔200×
号签发人:
关于200×
年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×
发〔200×
号)文件《关于申报200×
招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。
经我校各院系研究,决定200×
年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。
特申报给你们。
招生计划表。
大学
抄送市人民政府
错误之处有:
(1)标题文种错误。
或写请示,要求上级批给指标。
这适宜单独申请。
或写报告,报送招生计划表。
从文中的意思是显然是后者。
(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)引述来文不合乎《办法》的规定。
应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。
全文修改如下:
年招生计划的报告
教委《关于申报200×
招生专业计划的通知》(×
号)已收到。
我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。
我校各院系200×
年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。
现特将《招生计划表》报审,请查收。
《招生计划表》
五、根据指定要求写作(12分)
某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
市政公司通告
为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。
为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口×
至西口×
,自×
日上午9:
00时至×
日夜11:
00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。
三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)
3.01公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。
答:
本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。
3.02最近,不适当地突出智育是教育的失误。
最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。
3.03由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。
银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。
3.04加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。
加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。
四、分析下列做法是否正确?
为什么?
4.00
市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《×
市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。
王主任在公函空白处写到:
“建议×
处与×
处共同办理复文,报请刘×
局长阅批。
”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。
承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。
刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:
“拟同意发出。
刘×
,×
日”。
文稿交付文印室打印。
校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。
随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。
错误环节如下:
(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。
该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。
(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?
谁是辅助办理,责任不明确。
(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。
铅笔书写不符合存档要求。
(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。
(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。
(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。
总之,该案例是违反收文处理程序。
首先应当明确工作职责和范围。
即内外收发的区别和权限。
二是确定拟办人员。
三是应坚持分层签发制。
即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。
四是必须坚持先核后签的原则。
五是坚持签发终审和核签制度。
5.00要求:
1.据指定内容写作:
某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。
为此,在报纸上刊登信息,决定在×
宾馆举行新产品技术洽谈会。
请你据此内容撰写。
2.应自选文种,拟定标题。
研究所启事
生物制剂是生产×
药品的重要材料,我国一直有赖于进口。
现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。
现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。
为此,我所决定×
00时在本市×
区×
号×
宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。
凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。
欢迎同行和业内人士前来参加。
邮政编码:
联系人:
三、修改下列案卷标题(每小题2分,共8分)
3.01公费医疗改革的通知、决定和函
关于公费医疗改革的通知、决定和函
纪委关于×
厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料
厂擅自挪用基建款发放奖金的材料
县人事局、×
地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法
地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法
企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录
企业关于第三届职工代表大会的会议文件
四、分析下列做法是否正确?
4.01老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
错误。
公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。
4.02中共×
市委与市委宣传部就学习贯彻中共×
次代表大会精神联合向下发出通知。
该联合行文的作者不属于“同级”单位,违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。
4.03老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。
“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。
若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。
4.04某单位办公室拟办秘书崔×
,经常在拟办单上写到:
“请某同志处理。
”
不合乎拟办要求。
拟办对来文应当提出初步处理意见。
四川成都航空学院,决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期四天,特告知有关高等职业学校。
与会要求代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。
请你根据情况,撰拟文章。
四川成都航空学院
关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函
_______________院(校):
为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想,更快更好地发展我国高等职业教育,经我院研究,特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会,交流经验,共同研究当前存在的问题,以推动我地区高等职业教育的健康发展。
现将有关事宜通知如下:
望各院校选派具有副高以上职称的教师,或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。
望与会者自带交流资料。
开会地点:
四川省成都市×
号四川成都航空学院招待所。
四川成都航空学院院长办公室×
同志。
,电话:
附件:
与会者回执单。
四川成都航空学院