excel表格快速插入Word文件下载.docx
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1.打开正在编辑的word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2.弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入excel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。
选中“链接到文件”复选框,可使插入内容随原excel表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。
3.适当调整表格显示内容的位置。
篇二:
excel表格自动计算技巧
excel表格自动计算技巧
一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法
首先:
插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入:
x或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=eValuate(substitute(substitute(substitute(substitute(计算!
$c$1,"
["
"
("
),"
]"
)"
×
"
*"
÷
/"
))公式(注意要有“=”号。
再对公式中“计算!
$c$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。
如要相对引用,则要删除$字符。
已经ok,你在c1输入表达式比如15+5×
3,在d1中输入=x看看(应该是30)。
二、如何在excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义:
输入aa(任意取名),在下面输入公式:
=eValuate($a$1)
然后在b1单元格输入公式:
=aa
但本式不能识别如:
[、×
、÷
等符号进行计算,使用第一种较好。
三、如何在excel中编写自定义函数,象在表格中调用sum()一样?
第一种情况:
单元格a1=2;
单元格b1=2;
单元格c1=2
单元格d1=(a1+b1)×
c1显示结果为8;
那么如何才能在单元格e1中显示(2+2)×
2的计算表达式,并且建立关联,当单元格d1变成=(a1+ba)^c1计算式后,显示结果为16;
那么e1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格d1的计算公式变化,单元格e1显示的计算表达式也随之变化。
第二种情况:
是当计算的单元格任意变化时,怎么办?
比如说计算式e1=a1+b1+c1+d1,也有d2=a2+b2+c2,还有F3=a1+b1+c1+d1+e1时。
如何将计算式变为计算表达式。
即计算式可以在任意一个单元格,计算公式所引用数据的单元格可以任意变化,需要显示计算表达式的单元格也是任意的。
针对第一种问题,分两步做:
1,自定义一个函数
publicFunctionk(xasRange)
k=Right(x.Formula,len(x.Formula)-1)
endFunction
自定义函数操作过程如下:
工具-宏-Visualbasic编辑器-右击-插入模块-再将上面的函数粘贴进去即可。
2,在e1中写入公式
=substitute(substitute(substitute(k(d1),"
a"
”(西文单引号),然后输入“001”。
3日期的输入
如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“ctrl+;
”键。
在excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字
输入一行后按alt+enter就可以换行
5自动切换输入法
在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。
如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换。
方法是:
(1)选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮(如图12)。
(2)选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“ime模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮。
这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。
6、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;
;
”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用excel的透明功能也不能让其现形。
提示:
在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
7、在excel中自定义函数
excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.执行“工具→宏→Visualbasic编辑器”菜单命令(或按“alt+F11”快捷键),打开Visualbasic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2endFunction
4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
8、单元格内容的合并
解决办法是:
在c行后插入一个空列(如果d列没有内容,就直接在d列操作),在D1中输入“=b1&
c1”,d1列的内容就是b、c两列的和了。
选中d1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"
+"
后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了b列和c列的合并。
这时先不要忙着把b列和c列删除,先要把d列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉b、c、d列的数据。
下面是一个“&
”实际应用的例子。
用autocad绘图时,有人喜欢在excel中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“x,y”的形式,首先在excel中输入坐标值,将x坐标值放入a列,y坐标值放入到b列,然后利用“&
”将a列和b列合并成c列,在c1中输入:
=a1&
,"
&
b1,此时c1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动c1单元格,完成对a列和b列的所有内容的合并(如图3-4)。
合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用concatenate函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=concatenate(b1,c1)”。
比如,假设在某一河流生态调查工作表中,b2包含“物种”、b3包含“河鳟鱼”,b7包含总数45,那么:
输入“=concatenate("
本次河流生态调查结果:
,b2,"
,b3,"
为"
,b7,"
条/公里。
)”计算结果为:
河鳟鱼物种为45条/公里。
9、条件显示
我们知道,利用if函数,可以实现按照条件显示。
一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;
输入60以上的分数时,显示为“及格"
。
这样的效果,利用iF函数可以很方便地实现。
假设成绩在a2单元格中,判断结果在a3单元格中。
那么在a3单元格中输入公式:
=if(a2 例如,如果输入:
=if(a2 如果输入=if(a2 再比如,公式:
=if(sum(a1:
a5>
0,sum(a1:
a5),0)此式就利用了嵌套函数,意思是,当a1至a5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0。
还有一点要提醒你注意:
以上的符号均为半角,而且iF与括号之间也不能有空格。
创建条件格式
可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:
>
(大于)、>
=(大于等于)、(不等于),如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>
”或“>
=”号来表示。
11、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。
在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。
这样再打开excel就一切都正常了。
12、如何快速地将数字作为文本输入?
在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。
13、如何对工作簿进行安全保护?
如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。
打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件d令”,按“确定”退出。
工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:
首先,选定需保护的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出。
然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。
注意:
不要忘记你设置有“口令”。
14、工作表保护的口令忘记了怎么办?
如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗?
有。
选定工作表,选择“编辑”\“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作薄中(注
篇三:
如何在excel表格中批量插入对应图片
如何在excel表格中批量插入对应图片
学生照片用身份证号命名后,核对是个麻烦事儿,有了这个表格就直观多了。
制作过程如下:
1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充
在d2单元格输入公式(复制下面的公式并粘贴到d2单元格中):
="
公式含意:
在该单元格中插入来自d盘:
\学生照片文件夹中\c2单元格中数值(身份证号命名的).jpg图片
向下填充
2、在d盘根目录中新建一个名为:
学生照片的文件夹,并把全校按身份证号码命名的学生图片复制其中。
这些图片最好批量转尺寸为120×
150。
太小看不清,太大查看起来不便。
3
、打开剪贴板
4、选择公式区域(最好分几次进行,每次不超过200格),并复制到剪贴板(见下图窗口右边)。
(因在公式的状态下,很多操作是不能正常进行的,这一步的目的就是留数据除公式。
)
5、点击剪贴板中刚复制的数据,把这些数据又粘贴回来(见下图鼠标箭头)。
6、把公式列中的@替换为"
(半角单引号)
7、再选择公式区并将数据复制进剪贴板(不要把第一行学生图片这格选进去)
8、将复制到剪贴板的公式重新粘贴回来(见图中鼠标箭头)。
9、调整行高
行高设为:
100-120,视图片大小而定。
10、完成表格进行核对
学生名和照片对应表就做好了,如有张冠李戴,及时更改。
学籍照片处理方法
见:
全国中小学学籍平台学生照片处理方法图文详解(按住ctrl键用鼠标点击上面的红字打开对应网页)
照片命名成身份证号
照片批量命名成身份证号的方法图文详解
(按住ctrl键用鼠标点击上面的红字打开对应网页)