商务酒会的策划案Word文档格式.docx
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自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括：
鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出：
与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在120分钟左右。
酒会时间
2012年月日18点30分－20点00分（约90分钟）
酒会地点
备选地点：
林英大酒店联系人：
天昊传媒有限
***酒店宴会厅联系人：
****酒店宴会厅联系人：
酒会参加人员（具体名录见附件）
1．本次酒会共计（120）位嘉宾参与，其中：
市委人员（10）位出席
各委办人员（10）位出席
各新闻媒体人员（5）位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（95）位出席
2．公司内部参加人员共计（13）位，包括：
（1）礼仪公司（10）位参加
（2）技术部门（4）位参加
（3）业务部门（3）位参加
3．演出人员约（10）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。
4.其他人员约（5）人参加（包括会务记录公司等）
酒会主持
一男、一女（建议由巴市电台、电视台主持人主持）
现场布置
会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。
（一）迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；
◇广场地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
电梯入口区（大厅内）
设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区（产品展示区）
◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。
另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
（二）会场区
舞台背景区
◇设计一：
主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。
采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二：
基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空，悬挂印有天昊传媒有限公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。
会场布置区
基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下
效果示意图一：
效果示意图二：
注明：
以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
效果示意图三：
效果示意图四：
酒会流程
18：
00－18：
30来宾进场或签到
30－18：
40宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞，
40：
－18：
50公司领导致辞
50－20：
00酒会开始、精彩文艺表演，抽奖
20:
00—20:
30自由活动
建议着装
◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置
为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。
现场嘉宾均有机会参与抽奖。
抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。
具体奖项及奖金如下：
1、特等奖1名赠送价值3000元的广告或等值的其它产品
2、一等奖2名赠送价值1200元的广告或等值的其它产品
3、二等奖3名赠送价值800元的广告或等值的其它产品
以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。
节目安排
16：
00舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作
17：
30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
00一切准备工作完毕，客户开始陆续入场
18:
25—18:
35舞蹈演员开场舞
――――主持人串词――――
35－18：
40主要领导致辞
40－18：
50
公司领导致辞
50－18：
55
声乐表演
55－19：
00
自由歌舞
19：
00－19：
05
互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）
05－19：
10
10－19：
20
精彩魔术表演
20－19：
30
激情小提琴表演
30－19：
35
互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）
35－19：
45
民族舞（或花式调酒表演）
45－19：
歌曲
55－20：
互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）
00——20:
20自由舞动
备选节目类：
迎宾音乐（入场音乐）
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《G旋上的咏叹调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。
人员安排
（1）第一组：
总协调控制组
组长：
（孙龙）
a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成
c、负责经费的调配
d、处理紧急情况。
（2）第二组：
宣传组
（刘莉赵愿）
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;
b、现场摄像及拍照;
c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
（3）第三组：
后勤组
（李永生张东）
a、联系活动场所等;
b、确定酒会邀请的客户；
c、酒会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。
（4）第四组：
节目组
（穆雅利刘莉）
a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;
b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;
c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好酒会所需的一切服装道具；
e、礼仪小姐的确定;
以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
费用预算
承接签约仪式相关费用，略。
筹备进程
日期
筹备项目
负责人
酒会前一周
确定举办场地时间
孙龙李永生
确定所有演员及节目单
刘莉赵愿
确定所有酒会菜单、酒水
刘莉李永生
确定会务录入人员公司
赵愿袁海英
确定会场布置方案
刘莉赵愿
确定所有工作人员
孙龙
确定新闻单位接待事宜
穆雅莉
落实好酒会相机、摄相机
筹备好酒会的全部工作
确认参会人员
确定好接送交通车
张东
酒会前一天
确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导
酒会前一天晚上
布置好会场及舞台灯光音响
刘莉贺晓俊
阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目收集：
由节目组负责。
采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。
前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。
舞台确定：
结合节目组舞台要求，组织布置。
物品购买及场地确定：
由后勤组负责，于晚会前一天到位。
确定酒会到场人员名册：
由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。
2、酒会当日流程：
活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全
后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热
30来宾到场或签到
酒会开始
40－20：
00精彩文艺表演，抽奖
难忘瞬间——所有参会人员集体合影
尾声：
酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！
3、晚会后期工作：
各接送车送行重要人员
收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结
照片、录像整理
附录
附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：
序号
工作内容
时间
1
场地申请
5..1
李永生
2
礼仪到岗
5.17
刘莉
3
横幅等物料的制作
5.15
赵愿
4
搬运器材
5.18
5
借用所需工具工作
6
舞台搭建及灯光安装调试工作
贺小俊
7
音箱设备调试工作
8
准备好酒会所需伴奏带
9
服装道具准备工作
10
主持人、演员到位
11
预演节目准备工作
12
维持秩序工作人员到位
尹平
13
舞台道具服务人员到位
尹平张东
14
照相及DV工作人员到位
15
电线及器材看管人员到位
酒店
16
进出口控制工作
17
酒水的购买
赵利明赵愿
18
奖品的购买
19
会场布置
赵愿刘莉
20
会务录入人员到位
21
各接送车确定接到人员
附录二、酒会现场物料准备
物料名称
酒水
横幅
果盘、小点心
POP
奖品
背景幕
气球
舞台
音响设备
无线话筒
灯光设备
照相设备
腕花、胸花
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