档案管理基本情况登记表Word格式.docx

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单位名称、隶属关系变更

单位曾用名

起止时间

隶属单位

青岛公交集团有限责任公司第一汽车分公司

—

青岛公交集团宏达巴士股份有限公司

档案

管理

部门

名称

档案室

联系电话

档案管

理方式

综合

√

负责人

王利

隶属部门

办公室

分散

专（兼）职档案人员姓名

刘华

张小兰

档案总数

（卷）（件）

底图（张）

纸质照片（张）

电子文件（件）

数码照片（件）

年度形成各类档案数量

管

理

类

产品

科技研究

基本建设

设备仪器

会计

干部职工

录音带

录像带

照片

电子文件

实物档案

底图

库房设施设备

建筑面积

使用面积

档案橱

密集架

计算机

复印机

扫描仪

晒图机

摄像机

光盘刻录机

照相机

二六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级

二七年度申报山东省档案目标管理考核的等级

、本单位文件材料归档范围及保管期限表

文件材料归档范围及档案保管期限

党群工作类

一、党务工作

.党委工作计划、总结

永久

.党委活动实施意见、活动工作方案、通知及召开的会议、民主生活会会议记录、纪要.

（）重要的

（）一般的

长期

.党组织评先创优材料

.党务工作大事记

二、组织工作

.组织工作计划、总结

.对干部任免的决定（公司级永久）

.党员花名册

.组织机构沿革

.党费收据与党组织关系介绍信及存根

.党员学习教育与整党工作中形成的文件材料

三、宣传工作

.宣传工作计划、总结

.党委活动实施意见、通知

.理论学习、政策教育、精神文明建设等工作中形成的文件材料

.反映宏达公司宣传活动的报刊剪报

.宏达信息

短期

四、工会工作

.工会工作计划、总结

.职代会材料

.活动、通知

.劳动竞赛、表彰先进

.计生工作总结、工作意见、年度报表

五、共青团工作

.共青团工作计划、总结

.共青团工作统计报表

.共青团活动通知

.团支部考核细则

行政管理类

一、行政事务

.行政工作计划、总结

.行政会议记录

.公司大事记

.各类决定、通知、通报及行政管理方面的材料

二、安全保卫

.治安保卫工作总结

.安全管理实施意见、安全目标考核

.通报、防汛实施方案

三、劳动人事

.职工奖惩、解除合同决定

.职工退休与解除合同报告书、审批表等有关材料

.在职职工花名册

.劳工年报

经营管理类

一、经营决策

.本企业发展规划、工作方针

.公司、路队经济目标责任书

二、股份制工作

.股东大会文件材料

.董事会、监事会会议记录、纪要、报告、声明、决定、决议等

三、财务管理

.会计凭证、帐薄、年度报表

.材产清查、资产评估方面的报告、报表和审计报告等材料

生产技术管理类

.安全行车、节日运行、年审等工作的通知

.公司各路队营运方面统计报表

.公司行车事故统计报表、报告

.宏达公司营运保卫简报、宏达热线简报

设备、仪器、文件材料归档范围

.设备、仪器购置合同、协议

.公司所属路队机动车登记证书

基建工程文件材料归档范围

、房屋租赁合同

、本单位档案分类编号办法