考勤系统操作手册范本Word文档下载推荐.docx
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初次使用考勤系统的公司在对考勤系统的使用是设置步骤如下:
【登陆】——【设置排班模板】——【员工排班】——【考勤计算】——【异常处理】——【计算锁定】
1、登陆
进入考勤系统后输入集团公司分配的帐号和密码:
2、界面介绍
(1)
【文档】:
【修改密码】按钮包含以上内容,用户拿到帐号和密码后能够在此修改密码。
其它按钮用处不大,能够忽略不使用。
(2)
【编辑】:
不使用此项功能。
(3)
【操作】:
该选项是对异常考勤进行处理和数据计算的节点。
(4)
【基本数据】:
是集团用于设置各项类别参数的节点,用户不使用。
(5)
【排班】
是公司进行班别查询和排班设置使用选项。
该节考勤用户只使用三个节点【排班模板】、【员工班次设定】、注:
【基本班次定义】只有查看权限,主要是看班别的时间设置。
(6)
【系统管理】是集团公司参数设置节点,各公司不使用。
(7)
【报表】
是各公司查看各类考勤统计表的节点。
可根据考勤异常报表对异常考勤进行处理。
(8)
【工具】、【视窗】、【帮助】是简单的辅助工具,不做具体介绍。
(9)常见图标功能:
保存按钮
撤销按钮
新增按钮
修改按钮
删除按钮
计算按钮(该计算按钮共四个,每个计算方式不一样,具体后面介绍)
3、排班模板设置
设置排班模板的主要目的是为员工批量排班做基础,方便用户快速大批量排班。
首先选择
按钮,然后点击
选项,打开后出现下图:
下面开始排班,首先确定模板【编号】
(模板编号集团统一下发),然后输入【排班模板】名称:
如“包装公司全弹”、“包装公司丁类”等,【部门代码】默认公司一级名称。
后面开始设定排班周期循环,如:
上5天班休息2天,那么就是7天为一个周期,那么我们就能够按照上面的内容进行输入里面的“2”、“5”“6”代表的是班别名称,我们能够经过
按钮,然后点击
选项。
里面查看每个代码所代表的内容,如图: