EXCEL设置学习使用方法大全Word下载.docx
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如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚
如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚？
这里我教大家一个方法，可以一次对工作簿下的多个工作表进行设置，具体操作如下：
（1）按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选中你想设置页眉和页脚的工作表，然后单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
这样你所做的操作将是针对你选中的工作表来进行。
（2）你可以在“页眉”列表中选择你想使用的页眉，或单击“自定义页眉”按钮，在弹出的窗口中自己进行定义，然后单击“确定”按钮（如图3-4）。
图3-4
工作表的保护密码忘记了怎么办
工作表的保护密码忘记了怎么办？
通过下面的操作，你可以重新对你的工作表进行操作，而且工作表中的数据丝毫没有损坏。
具体操作如下：
（1）选中被设置保护的工作表。
（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令，然后打开一个新的工作簿，按“Ctrl+C”键将被设置保护的工作表拷贝到新工作簿中即可撤消工作表保护。
这里必须注意的是：
拷贝后的工作簿一定是新工作簿，否则此操作无效。
如何让工作表中的零值不显示
如何让工作表中的零值不显示？
（2）单击“视图”选项卡，在“窗口选项”下取消“零值”复选框（如图3-5）。
（3）然后，单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的所有零值单元格中的零值将不再显示。
（4）如果你想重新显示所有单元格中的零值，可以再将“窗口选项”下的“零值”复选框选中即可。
图3-5
如何快速选中整个工作表
如何快速选中整个工作表？
当然我们可以通过按住鼠标左键不放，然后拖拉选取整个工作表，但这样做还是比较麻烦，其实我们只需点击一次鼠标就可以选中整个工作表，其操作如下：
将光标移到编辑窗口左上角（行号和列号之间的空白域），然后单击鼠标右键，这时工作表将被全部选中。
如何快速选中特定的区域
如何快速选中特定的区域？
找到将要编辑的某一块区域：
首先单击想要选定区域的左上角单元格，同时按住“Shift”键不放，再单击选定区域的右下角单元格即可。
如果所选的区域不是联贯的，松开“Shift”键，再按住“Ctrl”键不放，然后用鼠标单击另一区域的左上角，再换回按住“Shift”键不放选取该域。
如何在多个工作簿或工作表间快速切换
如何在多个工作簿或工作表间快速切换？
同时按下“Ctrl+Tab”键，可在打开的工作簿之间进行切换；
同时按下“Ctrl+PageDown”键，可切换到工作簿的下一个工作表；
同时按下“Ctrl+PageUp”键，可以切换到工作簿的上一个工作表。
如何在Excel中快速选中工作表
如何在Excel中快速选中工作表？
在这里介绍一个技巧给大家，具体操作如下：
在当前工作表中，将光标移到工作表左下角的工作表滚动键上，然后单击鼠标右键，在快捷键菜单中选择自己所需的工作表即可（如图3-6）。
图3-6
如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格
如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格？
选择所要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”键，出现一个“删除”对话框，选中想要删除的单元格，单击“确定”按钮，这样所选中的单元格即被删除，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
如何快速地制作一张嵌套表格
如何快速地制作一张嵌套表格？
（1）单击“工具”菜单中的“自定义”命令，弹出“自定义”对话框。
（2）单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选中“工具”选项，在“命令”列表框中选中“摄影”选项，并按住鼠标左键拖到工具栏中。
（3）在工作簿上选中一张工作表（Sheet1）作为底表。
再选中一张工作表（Sheet2），在工作表中插入需要插入的表格，并选中插入的部分，单击一下刚才创建的按钮（照相机），拍张照。
（4）然后选中Sheet1工作表，将光标移到需要插入的地方单击鼠标，这样就可以在表格中看到相同的表格了。
（5）如果你对Sheet2工作表中的表格进行修改，Sheet1工作表中的插入部分也会自动进行更新。
如何对重要的数值使用颜色显示
如何对重要的数值使用颜色显示？
如果这样做就可以突出这些数据的重要程度。
在Excel中可以通过设置来改变数值的显示颜色，具体操作如下：
（1）按住Ctrl键选中所要改变显示颜色的数值。
（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。
（3）进入“数字”选项卡，在“分类”列表中选中“数值”选项，在“负数”框中选中不带括号的红色的“1234.10”（如图3-7）。
图3-7
（4）你还可以在“小数位数”框中设置小数保留的位数，如果你想用“千位分隔符”来显示当前选中数值，就可选中“使用千位分隔符”复选框。
（5）单击“确定”按钮，这时选中的数值都将自动以红色显示。
如何用颜色对数据进行分类显示
如何用颜色对数据进行分类显示？
（1）用鼠标选中所要设置的数据区域。
（3）选中“数字”选项卡，在“分类”列表框中选中“自定义”选项，在“类型”框中输入“[<
60][红色]###0.00;
[>
=60][黑色]###0.00”（如图3-8）。
图3-8
（4）单击“确定”按钮，这时选中的数据将会按照设置自动使用不同颜色显示。
如何改变网格线的显示颜色
如何改变网格线的显示颜色？
Excel中提供了设置颜色项，可选择你所喜爱的颜色来显示网格线，具体操作如下：
（2）选中“视图”选项卡，在“窗口选项”框下的“网格线颜色”框中选择自己所喜爱的颜色。
（3）单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的网格线都将自动改变成你所选择的颜色显示。
如何快速输入特殊名称
因工作的需要，有时经常要输入一些特殊的国家或地名。
如果文本中多处出现这些国家或地名时，我们如何快速输入它们呢？
我们可以使用Excel提供的“自动更正”功能，该功能是将这些国家或地名用一个字或词来代替它的常规输入。
下面就介绍一下具体操作过程：
（1）单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框。
（2）在“替换”框里输入代替的内容，如：
鲁齐。
在“替换为”框里输入“乌鲁木齐”。
（3）你还可以选中上面的复选框，来设置更正后的显示情况。
然后单击“添加”按钮，将你设置的替换内容保存到下面的框中（如图3-9）。
图3-9
（4）单击“确定”按钮，关闭“自动更正”窗口，这时你在工作表中输入“鲁齐”将自动变成“乌鲁木齐”。
如何改变输入数值的小数位数
如果当前工作表中的数值全是小数位，你直接进行输入（如：
0.265），每次都要键入零和小数点，这样就大大增加了操作量，错误的概率当然也就多。
如何改变输入数值的小数位数呢？
可以通过设置操作来直接输入小数点后的数据（如：
265），然后按回车就可以显示0.265。
下面就来对设置操作进行说明：
（2）单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中设置小数位，这里我们设置为3。
（3）单击“确定”按钮，在编辑窗口中的空白单元格中输入265后按回车，单元格中将会自动把数据变为0.265。
（4）如果你想对其他的工作表进行操作，就需要取消“自动设置小数点”复选框。
因为当设置后，它对输入的整数都识别为小数形式。
如何改变“错误检查指示器”的颜色
如果你使用了“后台错误检查功能”后，系统将自动在错误的数据下面标上绿色波浪线，这也就是错误检查指示器。
如何自定义你的“错误检查指示器”呢？
（2）单击“错误检查”选项卡，选中“允许后台错误检查”复选框。
在“错误批示器颜色”列表框中，选中你所喜欢的颜色，如：
红色。
（3）单击“确定”按钮，这时窗口中的错误指示器的颜色将是红色。
如何快速输入带有部分重复的数据内容
如何快速输入带有部分重复的数据内容？
其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。
（1）选定要设置格式的单元格。
（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
（3）单击“数字”选项卡，在“分类”列表中，选中“自定义”选项，任选一种内置格式（一般选择不常用到的格式），在“类型”框中输入“342501”（一定要在数字上加上双引号）。
（4）单击“确定”按钮后退出，这样在输入身份证号码时只需输入342501之后的数字即可。
如何设置小数有效性检查
通过对Excel单元格内的数据类型进行限制，可以准确地核对输入单元格内的数据的定义域。
这时就需要利用“有效性检查”功能了，当输入的数据超过了设置的有效性范围内就会拒绝或提出警告。
如何设置小数有效性检查呢？
（1）选中单元格或某个区域。
（2）单击“数据”菜单中的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
（3）在“允许”列表中选中“小数”选项。
（4）在“数据”列表中选中所需的数据范围，如：
介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。
（5）如果你允许数据单元格为空，可以选中“忽略空值”复选框，最后单击“确定”按钮即可（如图3-10）。
如何创建下拉列表输入值
如果你希望创建一个要求用户自己选择输入数据的工作表，而又不想让用户随意地输入数据，应该如何做呢？
图3-10
这时你就可以利用Excel中的“有效性”功能来添加一个下拉列表框。
（1）选中需要创建下拉列表的单元格或某个单元格区域。
（2）单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。
（3）在“允许”列表中选中“序列”选项。
在“来源”框中单击右边框上的小图标，弹出一个新的窗口。
（4）在新的窗口框中，输入你想键入的数据，如：
工资、奖金等等，这里键入的内容之间必须用逗号隔开（如图3-11）。
图3-11
（5）然后单击右边框的小图标回到上一个界面中，选中“提供下拉箭头”复选框，单击“确定”按钮即可。
这时所选中的单元格或某个单元格区域就会出现下拉列表框。
如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿
如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿？
（1）首先，启动Foxmail程序（这里安装的是Foxmail4.2版本），打开Foxmail操作界面。
（2）在“工具”菜单中单击“地址簿”命令，打开“地址簿”对话框。
在对话框中选中一个同学或好友的邮箱地址，然后单击“工具”→“导出”→“文本文件”命令，打开“导出文件保存”向导窗口，单击“浏览”按钮，在“另存为”对话框中选定好保存文件夹，然后在“文件保存类型中”选中“CSVFile（*.CSV）”，在“文件名”框中输入保存的文件名“地址簿”。
单击“保存”按钮，然后单击“下一步”按钮。
（3）在“请选择输出字段”列表框中，选择你所建立地址邮箱时需要填写数据的字段，然后单击“完成”按钮退出地址簿窗口。
（4）现在，启动Excel程序，在“文件”菜单中单击“打开”命令，找到你刚才保存的“地址簿。
csv”文件并打开。
这时，你在Foxmail中可以看到用户已经建立的所有联系人的邮箱地址。
将这些数据删除，然后在Excel中重新输入所有同学、好友和亲人的邮箱地址。
（5）输入完毕后，单击“保存”按钮，系统会弹出“MicrosoftExcel”消息框，我们只需单击“是”按钮即可。
（6）再打开“Foxmail”程序，单击“地址簿”命令，打开“地址簿”对话框。
在对话框中单击“工具”→“导入”→“CSV文件”命令，打开“导入地址簿”向导，单击“浏览”按钮，在“打开”对话框中选中“地址簿。
csv”文件并打开，然后单击“下一步”按钮。
（7）在这里我们可以选中“全选”和“映射”项，然后单击“完成”按钮，关闭窗口。
这时你在Excel中输入的邮箱地址将全部导入Foxmail中，以后发送邮件就可以在地址簿中选中所要发送的同学或好友的地址，然后输入内容即可。
如何使用特殊名称代替单元格地址
如何使用特殊名称代替单元格地址？
一般方法是选定单元格后在“名字框”直接输入名称即可（工作表左上角处）。
除此之外，我们还可以利用命令的方法进行设置，具体操作如下：
（1）选中所要命名的单元格区域。
（2）单击“插入”→“名称”→“定义”命令，弹出“定义名称”对话框。
（3）在“当前工作簿的名称”框中输入名称，如：
综合成绩。
然后，单击“添加”按钮并关闭窗口。
如果你选中的单元格区域是A2，此时单元格区域将会变成“综合成绩”，不再是A2。
如何快速给公式单元格添加颜色
我们在编辑Excel表格的过程中会遇到这样的情况：
编辑一个使用过的电子表格，因为自己的粗心，将含有公式的单元格删除或覆盖，到发觉时已后悔莫及。
如何才能避免这种问题呢？
给含公式的单元格添加上合适的背景颜色，这样就不会出现上面的失误了。
（1）单击“编辑”菜单中的“定位”命令，弹出“定位”对话框。
（2）在对话框中，单击左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。
（3）选中“公式”复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框。
这样所有含公式的单元格就被选中了（如图3-12）。
（4）单击工具栏中“填充颜色”按钮，在弹出的颜色面板中选择任意一种颜色，这时，所选中的公式单元格的背景将会变成你所设置的颜色。
如何在Excel中制作虚线表格
如何在Excel中制作虚线表格？
图3-12
一般我们在Excel中有两种方法制作表格：
一是自动制作；
二是手动制作。
如果我们使用自动制作表格，在“页面设置”里设置“打印网格线”选项，表格也会打出比较细的虚线框。
如果我们使用手动制作表格，首先选中表格的区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”选项。
在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，在“样式”框中选择虚线方式，然后将所有的表格的边框设置好，单击“确定”按钮即可（如图3-13）。
图3-13
如何设置Excel中的“撤消”次数
如何设置Excel中的“撤消”次数？
运行注册表编辑器，打开已有的或新建如下操作子键，并如下编辑其相应键值项（如果不存在此键值项请新建）。
操作子键：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\X.0\Excel\Options
键值项（数据类型）：
UndoHistory（DWORD值）
键值（说明）：
10（十进制）
输入时还需注意十进制与十六进制的区别。
操作对象中的X.0代表当前Office的版本号。
如何解决Excel输入4位数年份时显示2位数年份问题
如何解决Excel输入4位数年份时显示2位数年份问题？
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\X.0\Excel\
键值项（数据类型）:
EnableFourDigitYearDisplay（DWORD值）
1（允许显示4位年份）
0（屏蔽显示4位年份）
如何定义Excel的默认字体
如何定义Excel的默认字体？
Font（字符串值）
键值（说明）:
“黑体”，10（表示黑体10号字）
其中Font为用户自己创建的字符串值。
如何让Excel输入多国语言文字
如何让Excel输入多国语言文字？
你可在Word中编辑好后，贴至Excel来正确显示，在Windows2000中则可通过操作系统对多国语言的支持，让Excel也可以输入多国文字。
前一种方法的具体的操作过程如下：
（1）打开Word，在文件中输入或编辑多国语言的文字。
（2）选定文字，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或者按“Ctrl+C”组合键。
（3）在Excel中，运行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者按“Ctrl+V”组合键。
（4）在Excel2000变更字型为“宋体”即可。
如何才能看到Excel的动态效果
如何才能看到Excel的动态效果？
如果你想看到互动式网页的动态效果，除了要具备IE4.01以上版本的InternetExplorer外，还需要OfficeWebComponent这个组件。
所幸的是这个OfficeWebComponent组件已经包含在Office2000程序内，我们只需要安装Office2000就可以直接安装OfficeWebComponent这个组件。
如何快速选中整个有数据的单元格
在Excel中想要快速选中整个单元格并不难，但还要不选中空白的单元格就比较困难了。
将光标移到正在编辑的单元格，然后同时按下“Ctrl+Shift+*”键即可，如果正在编辑的单元格中只有一列数据，那么只选中该列，周围的空白单元格将不会被选中。
如何快速格式化Excel单元格
如何快速格式化Excel单元格？
选中需要格式化的单元格，按下“Ctrl+1”键，弹出“单元格格式”对话框，这样你就可以对所选中的单元格进行格式化了。
如何快速在不连续单元格中输入同一数据
如何快速在不连续单元格中输入同一数据？
在这里告诉大家一个小技巧，只要输入一次这个数据就可以在不同的单元格中都键入该数据。
具体操作方法如下：
选中一个单元格，按住“Ctrl”键，用鼠标选取想要输入相同数据的单元格，然后输入数据，最后，按住“Ctrl”键的同时敲一下回车键，这时所有选中的单元格中都会出现这个数据。
如何快速定位到单元格
如何快速定位到单元格？
（1）按F5键，打开“定位”对话框，在“引用位置”中输入欲跳到的单元格地址，然后单击“确定”按钮即可。
（2）你还可以使用组合键来打开“定位”对话框，如：
“Ctrl+G”键，也同样有上面的效果。
（3）单击编辑栏左上角的单元格地址框，在框中输入单元格地址即可。
如何使用软键盘输入特殊的内容
如何使用软键盘输入特殊的内容？
经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。
下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。
打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“数字序号
（2）”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上。
按键盘上的Q键或用鼠标单击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来了。
如何使用键盘快速输入欧元符号
如何使用键盘快速输入欧元符号？
在Excel中是不能输入欧元符号的，通常都是从Word中复制过来，这种方法有点繁琐。
我们可以利用键盘来完成这样的操作，但前提是你必须知道这些符号的编码才行。
如输入欧元：
在输入欧元的单元格中，先按下Alt键。
然后在右面的小键盘上键入“0128”四个数字，松开Alt键，就可看到欧元符号显示在单元格中了。
如何快速进行行列转置
如何快速进行行列转置？
要解决这个问题，这就需要使用“选择性粘贴”功能，具体操作如下：
（1）先将需要转换行列位置的单元格选定。
（2）单击工具栏上“复制”按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。
（3）单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。
在窗口中选中“转置”复选框。
（4）单击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。
如何在Excel中复制整张工作表的内容
如何在Excel中复制整张工作表的内容？
（1）打开目标工作簿。
（2）切换到包含待复制工作表的源工作簿。
（3）在工作表选项卡（屏幕左下方）处单击鼠标右键，并在出现的快捷菜单中，选中“移动或复制工作表”选项（如图3-14）。
图3-14
（4）从“将选定工作表移至”下拉菜单中选择接收该工作表的工作簿，在这里要将
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