豫章工商教职员工业务交接办法Word格式文档下载.docx

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１.印信（指單位章）。

２.人員名冊。

３.移交截至交接日止之會計表報及財物等。

４.未辦或未結之重要案件。

５.當年度工作計劃及截至交接時之實施情形報告。

６.經管之項目。

７.其他經核定須辦理移交之事項。

（二）經管人員（含教師）如有下列情事之一者，應造具移交清冊：

１.經辦、保管有價票券、帳表憑證。

２.保管、持有財產、儀器設備、運輸工具、耗材。

３.保管印信戳記（如印鑑證明、鑰鎖等）。

４.保管重要檔案（如人事、財產資料等）。

５.其他經核定須辦理移交之事項。

前款之財產、儀器設備及運輸工具等，應由總務處庶務組負責確實點交。

二、組長級以上係指本校一、二級單位主管及科主任，經管人員係指直接經管某種

財物或某種事務之人員。

三、一級主管交接時由校長派員監交，二級主管交接時由該單位一級主管監交，經

管人員交接時由該單位二級主管監交。

四、移交清單及清冊依附表格填製一式三份並由移交人、接交人、監交人確定無誤

後簽名蓋章，移交清冊除由移交人，接交人各存一份外，另一份則視移交人職

級而定，移交人如為一級主管則存人事室備查，如為二級主管則存所屬單位一

級主管備查，如為經管人員，則存所屬單位二級主管備查；

所有職級之移交清

　　單則存一份於人事室備查。

五、辦理移交時應於職務交卸十日內辦妥。

六、辦理交接時，如發生爭執，應由移交人或接交人會同監交人，擬具處理意見呈

報主管及校長核定之。

七、逾期不辦理移交或移交不清者，列為考核事項。

八、同仁有傷病亡故或失蹤、潛逃、未辦妥離（調）職手續等情形時，其直接主管

應於知悉上述情事發生後十日內指定人員代辦移交等相關手續，惟所有責任仍

應由原經辦人負責。

肆、移交作業流程：

一級單位主管移交作業流程

負　責　單　位

作　業　流　程

完成期限或使用表單

人事室

通知辦理移交

↓

監交人

（校長或人事主任）

業務移交

職務卸任十日內

移交清單

移交清冊

移交清單及移交清冊送人事室備查

二級單位主管移交作業流程

（所屬一級單位主管）

一級單位主管

移交清單送人事室備查

移交清冊送一級單位備查

經管人員移交作業流程

（所屬二級單位主管）

二級單位主管

移交清冊送二級單位備查

肆、附則：

本辦法經行政會議通過後實施，修正時亦同。

豫章工商（兼）行政工作業務移交清單

單位

職稱

移交日期

交接清冊內容

一、組長（含科主任）級以上人員應移交之事項提要：

□印信（指單位章）。

□人員名冊。

□移交截至交接日止之會計表報及財物等。

□未辦或未結之重要案件。

□當年度工作計劃及截至交接時之實施情形報告。

□經管之項目。

□其他經核定須辦理移交之事項。

二、經管人員如有下列情事之一者，應造具移交清冊：

□經辦、保管有價票券、帳表憑證。

□保管、持有財產、儀器設備、運輸工具、耗材。

□保管印信戳記（如印鑑證明、鑰鎖等）。

□保管重要檔案（如人事、財產資料等）。

三、前款之財產、儀器設備及運輸工具等，應由總務處庶務組負責確實點交。

移交人簽章

接交人簽章

庶務組簽章

財產清冊□有□無

會計室簽章

監交人簽章

校長核示

注意事項

一、處室主任移交，由校長或校長指定人員監交；

組長、科主任移交，由所屬處室主任或其指定人員監交;

經管人員移交時，由單位主管或其指定人員監交。

二、移交清單及清冊依附表格填製一式三份並由移交人、接交人、監交人確定無誤後簽名蓋章，移交清冊除由移交人，接交人各存一份外，另一份則視移交人職級而定，移交人如為一級主管則存人事室備查，如為二級主管則存所屬單位一級主管備查，如為經管人員，則存所屬單位二級主管備查；

所有職級之移交清單則存一份於人事室備查。

三、無特殊狀況，移交應親自辦理，未親自辦理者，接交人得不接受。

93.11.23製

1、經管印信、戳記（如印鑑、鑰匙等）清冊

項次

經管印信、戳記

備註

2、承辦業務清冊

承辦業務

三、經管檔案文件清冊

檔案文件

數量

四、未辦或未結之重要案件

未辦或未結之重要案件

應完成日期

目前進度

五、經管有價票劵、帳表憑證等清冊

經管有價票劵、帳表憑證

六、經管財產設備清冊【依庶務組列印清冊移交】

移交人簽章：

接交人簽章：

庶務組簽章：