工程维修六大表格Word格式.docx
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施工单位确认完成时间:
维修完成情况:
物业工程部跟进确认:
项目工程师确认:
业主验收:
非常满意(接受)满意(接受)不接受(要求返工)
业主确认:
时间:
备注:
2、客户报修情况记录表
编号:
版号:
客户姓名
联系方式
房号
记录时间
报修途径
□电话□来访□网络□客户关系中心转交□物业转交
报修事项简单描述:
报修事项客观描述:
客户要求:
维修开始时间:
□立即处理□再行联系
维修完成时间:
质量要求:
保修期内:
□是,移交维修组维修工程师
□否,转交物业公司
维修主管工程师签名:
□简单维修事项,直接委派维修工人处理
□一般维修事基,委派维修工程师处理维修工程师:
□复杂维修事项,维修主管工程师处理
记录人:
记录编号:
注:
1、此单可由数据库生成,可以在数据库中进行电子存档;
2、将打印稿移交维修组维修主管工程师,进行判断并签字确认,存档;
3、记录编号格式为:
XX(项目简称)XX(公司简称)-XX(序号)
3、零星维修工程现场调度通知单
序号:
小区名称:
编号:
数据库编号:
收文单位
责任单位
通知时间
年月日时分
规定完成时间
维修地点/房号
维修内容及方案
处理结果/核实量(或未完成原因)
发文人
收文人签名
核实人
完成后
业主意见
时效:
提前□准时□迟到□
质量:
很好□好□一般□差□
服务:
业主签名:
日期:
维修组
签名:
项目部
监理
1、请于规定时间内完成,并请业主、分管维修工程师验收确认后将此单返回给发单人。
(紧急情况请2小时内赶到现场)
2、不能完成,请在“零星维修工程现场调度通知单”的处理结果一栏中写明原因,并将此单返回给分管维修工程师核实确认。
3、未按规定时间完成又不说明原因的,我司将委托其他专业公司完成,发生一切费用从责任单位的工程款项中扣除,不再另行知会
4、月度客户维修满意度回访简表
版号:
回访客户数量
回访时间段
回访人员
满意度衡量
A
B
C
D
E=(10×
A+8×
B+5×
C+0×
D)×
权重
提前
准时
迟到
超过5天未开始
30%
质量
很好
好
一般
差
50%
服务
20%
加权评价=
注
方格内填写回访记录对应的百分比
5、工程维修单
维修地点
报修时间
预约服务时间
用户名称
联系人及电话
维修内容
耗用材料名称
数量
价格
维修结果
费用总计
维修报价人签名:
维修员签名
完成时间
用户意见:
□满意□不满意
工程部领班签名:
用户付款方式:
现金支票月结收款人签名:
6、回访用户月统计表
回访内容
用户评价
室内
清洁
洗手间清洁
截用地段清洁
工程维修效率
工程维修质量
清洁公司员工服务态度
管理公司员工服务态度
信报
大厦商务环境
投诉处理效率
其他
合计
同上月比较
统计人:
措施:
部门经理意见:
总经理意见: