第三届志愿者服务文化博览节策划Word下载.docx
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2012年4月19日中午12:
30
4、活动地点
兰州交通大学图书馆门前广场
5、活动流程
(1)主持人介绍参加仪式领导及嘉宾
(2)校团委组织部部长李艳梅就我校志愿服务事业讲话
(3)兰州交通大学青年志愿者协会主席介绍本次活动
(4)校团委贡书记致辞并宣布第三届志愿者文化博览节开幕
6、活动要求
(1)宣传部在4月19日之前做出详细的宣传计划,并准备好宣传横幅,在校内人流量大的地方进行宣传。
另外还要联系校内外媒体对本次活动进行采访报道。
(2)联系各院青协配合校青协开展活动,同时各院有条件开展活动的可独立或者联合开展活动。
4月19日,各院组织志愿者12:
10到图书馆门前参加志愿者文化博览节启动仪式,启动仪式12:
30正式开始。
(3)校青协职能部门总体把握全局,分工合作,使活动有序开展,拟好宣誓流程,安排提前准备宣誓工作。
另外商量确定出席活动的邀请嘉宾,提前安排联系。
7、注意事项
(1)活动过程中,会员必须佩戴会徽、机构人员要带工作证;
(2)所有负责人要认真负责,积极参与,做到组织到位,能够应对活动中遇到的各种情况;
(3)参加活动的人员须遵守活动纪律;
(4)秘书部及时做好本次活动的图片资料收集和活动总结上交校团委;
(5)在活动举办场地安排相应的工作人员维持所在场地的交通,以确保活动场地道路疏通。
(二)志愿服务精品活动展
1、活动名称
志愿服务精品活动展
2、活动目的
(1)积极参与构建和谐校园,促进校园文明和丰富校园文化生活;
(2)以实际行动宣传志愿服务宗旨,展现我校大学生的志愿服务水平;
(3)通过展板展示,更好的宣传我校志愿服务活动;
(4)让同学们了解到青年志愿者协会的情况,明白青年志愿者协会的服务宗旨,扩大影响力。
3、活动主题
构建和谐校园,展示志愿风采
4、活动时间和地点
2012年4月19日—2012年4月25日
兰州交通大学图书馆广场
5、主承办单位
主办单位:
兰州交通大学青年志愿者协会
协办单位:
各学院青年志愿者分会
6、活动要求
(1)宣传部在4月19日之前做出详细的宣传计划,并准备好宣传展板,以各分会2011年度的精品活动为宣传内容;
(2)联系各院青协配合校青协开展活动,同时各院有条件开展活动的可独立或者联合开展活动;
(3)校青协职能部门总体把握全局,分工合作,使活动有序开展,安排提前准备工作。
(三)第三届兰州交通大学“志愿者之星”评选活动
随着志愿者事业的不断发展,我校青年志愿者在校青年志愿者协会的领导下,也顺应着潮流不断的健全、不断的壮大。
举行了许多对社会有极大影响的活动,得到广大群众的认可。
在志愿者群体中也不断的涌现出了许多先进的集体和个人,为了能够充分将先进的集体及个人展现给大家,校青协特举办以“举志愿者之星,弘扬奉献精神”为主题的“志愿者之星”评选活动。
二、活动名称
第三届志愿者之星评选活动
二、活动主题
举志愿者之星,弘扬奉献精神
四、主办单位
兰州交通大学所有志愿者
2012年4月20日——2012年5月23日
8、评选方案
1、评选条件
(1)政治思想素质好,遵守学校各项规章制度,品学兼优,有较强的责任心和奉献精神;
(2)在2011年度参与志愿服务活动时间不少于90小时;
(3)积极参加学雷锋志愿服务活动,积极弘扬和践行“奉献,友爱,互助,进步”的志愿者精神;
(4)参与志愿服务活动并受到校级及以上表彰或媒体报道,服务时间较长,事迹感人,群众公认度高;
2、评选组织
组委会主任:
李艳梅(校团委组织部部长)
组委会组长:
牛虎杰
组委会成员:
校青协理事会成员
组委会办公室:
校青协办公室(科技楼405)
3、报名方式
(1)以各学院青年志愿者分会为单位:
经由各分会认可提名,由所在分会推荐,名额不限。
(报名表及个人材料交于各学院志愿者分会,各分会统一上交校青协)
(2)以个人为单位:
自荐(报名表及个人材料交于组委会办公室)。
4、评选程序
本次评选活动分为报名初评阶段、候选个人确定阶段、终评阶段、公示阶段、结果公布颁奖等四个阶段。
(1)报名初评阶段(4月20日至4月28日)
参加报名评选的所有志愿者按照要求填写志愿者之星评选表及准备个人服务事迹材料(凡兰州交通大学青年志愿者协会下属的个志愿者分会可根据评选要求可以向评审委员会办公室推荐本分会杰出的志愿服务先进个人)
(2)候选个人确定阶段(4月29日至5月4日)
①将所上交的材料进行分组;
②由校青协成员和各分会主席组成评审团,对志愿者所上交的材料进行初步的考察、审核,评审委员会根据志愿者个人志愿服务材料,结合志愿服务时数、服务态度、服务质量、服务成效,并进行实证考察,并广泛听取有关方面的意见,综合考虑,确定候选个人。
(3)终评阶段(5月16日)
通过第一阶段,共评选出了15名志愿者晋级第二阶段的评选。
所有参赛者抽签决定出场顺序,依次上台演讲。
规则:
参赛者的演讲需控制在三分钟以内,可以配合视频、PPT等。
演讲内容必须是自己在志愿服务过程中亲身经历的事迹,以及所思所感。
主要侧重于志愿服务心得的讲述。
评分方式:
①嘉宾打分:
由团委李艳梅老师和各学院团委书记给每位志愿者打分(占60%);
②组委会:
根据参加的志愿者讲述表现情况,由组委会成员给每位志愿者打分作为复评分(占40%);
③由评审小组根据初评分、复评分汇总出总评分;
④根据所有参赛者的最后得分排名,取前10名为志愿者之星。
若有出现并列的情况(十名之外不做考虑),可以酌情处理。
d、结果公布颁奖阶段(5月初)
将评选结果通过校团委和校青协网站等统一公示,并在第三届志愿文化博览节闭幕式上统一颁奖。
9、注意事项
1、承办方各部门要在思想上高度重视、精心安排、认真组织报名、推荐、选拨工作,在做好志愿者之星的选拔基础上,公分利用校园广播、网络、展板等途径,广泛的宣传,积极的营造良好的活动氛围;
2、评选对象面向全校学生;
3、申报表及个人事迹材料在4月28日之前统一交至校青协办公室(科技楼405);
4、相关证明材料必须提供完整,且真实有效,负责将视为虚假信息,不予通过;
5、本次活动将严格遵守“公平公正”的原则;
6、颁奖:
在第三届志愿文化博览节闭幕式上统一颁奖。
(4)兰州交通大学公益创意策划大赛
1、大赛目的
为进一步宣传志愿服务理念、弘扬志愿服务精神,营造全校志愿服务、甘于奉献的舆论氛围,搭建我校青年志愿者风采的创新平台;
宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,倡导人人争做志愿者、人人关爱志愿者、志愿服务传递爱心、志愿服务传递文明。
在“兰州交通大学第三届志愿文化博览节”来临之际,共青团兰州交通大学委员会、兰州交通大学青年志愿者协会决定共同开展志愿服务主题公益创意策划大赛。
2、大赛宗旨与主题
作品应着力以公益为主题,来推动我校学生开展公益实践,以弘扬志愿精神、宣传社会公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑造公益形象为宗旨,开展公益活动。
3、参赛对象
兰州交通大学全体人员
4、大赛时间
2012年X月X日—2012年X月X日
5、作品征集要求
(1)来稿须有鲜明的公益性和创新性;
(2)公益创意范围:
教育、扶贫、环保、残障、医疗卫生、关爱妇女儿童、颂扬文明、保护文化遗产等一切志愿服务方向;
(3)来稿一律电子稿,文末附上个人真实资料(包括:
学院、姓名、班级、学号、联系电话);
(4)来稿恕不退还,请自留底稿。
6、活动流程
(1)宣传本次征文比赛的目的、主题及参赛时间及范围;
附一(作品征集通知)
(2)作品征集,以书面和电子版两种方式进行。
电子邮箱:
书面稿件一律交到青年志愿者协会办公室(科技楼405室)
(3)作品的评审流程:
大赛包括:
宣传—征集—初审—终审—公示—颁奖等环节
具体安排如下:
a、征集策划:
X月X日~X月X日面向全校征集公益策划方案;
b、初审:
X月X日~X月X日由承办方对公益策划方案进行初审;
附二(评分细则)
c、终审:
X月X日,由参赛选手可行性分析答辩,由兰州交通大学青年志愿者协会进行评选评委进行评选;
d、公示:
X月X日左右,在兰州交通大学青年志愿者协会网站统一公示;
e、颁奖:
7、奖励方式
包括个人奖和团队奖(团队3-5人)
个人奖:
一等奖1名、
二等奖2名、
三等奖3名、
优秀奖9名、
颁发校级荣誉证书;
团队奖:
8、大赛说明
(1)如发现作品涉及抄袭、借用等行为,一律按自动弃权处理,后果由作者本人承担,与大赛举办单位无关;
(2)电子稿允许配有相关照片;
(3)征稿截止后,本次评选工作由初评、复审,终评三部分组成,优秀作品将被选登于青年志愿者协会网站之上。
(5)第三届志愿者文化博览节闭幕式
1、活动背景
兰州交通大学第三届志愿者服务文化博览节所有活动都已成功落幕,对在本次活动中“志愿者之星”和公益创意大赛中获奖的个人及团体给予鼓励与嘉奖,向全校师生及外界人士展现我校志愿服务事业的发展成果,提高我校志愿服务事业的知名度和影响力,繁荣校园文化。
2、活动名称
第三届志愿者文化博览节闭幕式
3、活动时间
2012年5月23日
4、活动地点
兰州交通大学第五教学楼萃英厅
5、活动流程
(1)活动前期准备
a、主持人的确定,台词;
b、获奖个人及团体的奖品。
(2)场地准备
a、背景的布置
b、嘉宾席布置:
桌椅摆设、纯净水的摆设;
c、观众席的布置:
入场设置、入场人员的确定
(3)闭幕式正式开始
a、介绍来宾
b、主持人致欢迎辞
c、给所获奖的个人及团体颁奖
d、校团委书记致辞
(4)活动结束
留影纪念
6、注意事项
(1)如果会议中途,同学中途退场,由会务组与场务组抽调3~4位工作人员在后门处,防止退场的同学过多。
另外,要派2~3位工作人员维持会场的纪律。
(2)如果颁奖嘉宾突然有急事,离开会场,交由另几位嘉宾进行颁奖。
而且,所换的颁奖嘉宾要派工作人员及时通知主持人。
7、活动要求
(1)本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容积极健康向上,达到主题要求。
协助单位、参与者和参与活动的企业必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工协作,精心实施;
(2)本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。
遇到各类突发情况有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
(3)各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理每一项任务,协助各部门工作,主动帮助他们完成各项任务;
(4)若活动期间出现不能解决的突发情况,请立即上报组委会!
共青团兰州交通大学委员会
2012年4月2日
附表1
兰州交通大学“志愿者之星”申报表
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
所在学院
联系方式
参加志愿服务时间
近一年服务总时数
主
要
事
迹
(盖章)年月日
所在团委、分会推荐意见
附表二
兰州交通大学“志愿者之星”评分表
标准
演讲
演讲内容
(10分)
语言表达
(10)分
形象风度(10)分
综合印象(10)分
奖项得
选手号码
内容积极向上,紧贴志愿服务活动,事迹深刻突出,能反映当代志愿者的风采,有代表性
语言表达流畅,没有出现吐字不清、言语衔接不当等表达错误,语言生动活泼有感染力
演讲过程中自然得体大方,仪表端庄,没有出现不雅的举动
细想觉悟高,热情高涨,有感染力、能带动现场气氛
凡是参加社会大型志愿服务活动并获得志愿者证书的选手均可加分(如:
春运、兰洽会志愿者)
得分
合计分数