重庆交通职业学院第四届校园文化艺术节策划书Word文件下载.docx
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七、活动内容：
（一）文化艺术节开幕式游园
1、活动时间：
4月11日下午13:
30
2、活动地点：
学院主干道
3、承办单位：
院社团联合会
4、活动简介：
通过开幕式，展现学院及社团风采，并标志第四届校园文化艺术节隆重开幕。
（二）社交礼仪风采大赛
1、承办单位：
院社团联合会·
礼仪协会
2、活动时间：
4月18日晚19:
00
3、活动地点：
大学生活动中心
（三）无偿献血活动
爱心社
4月16日、18日
A栋教学楼下
（四）交职汽车文化展
汽车协会
4月16日下午
（五）中外美食文化交流节
慧谊社
待定
图书馆广场
（六）文化艺术节专场晚会和各协会活动:
（约十余项，具体见附件）
（七）校园文化艺术节闭幕式晚会暨表彰大会
1、活动单位：
2、活动时间：
4月25日晚7点
3、活动地点：
学院停车广场
4、活动安排（详情见附件活动方案）。
七、活动要求:
1、实行活动管理责任制，各职能组和分项活动组，明确分
工，严密筹划，各负其责。
2、确保安全，严格按照学院安排的时间、地点，进行准备、演出
及展示活动。
3、充分挖掘学院的文化资源，积极营造校园文化艺术节的
氛围，有力宣传我院的文化艺术节与和谐、文明、奋进的交职。
4、正确处理开展活动与学习的关系，保障正常的教学秩序。
第四届校园文化艺术节开幕式活动方案
一、活动背景：
如果说人生是五彩缤纷的，那么青春必是其中最绚烂的一抹，如果说人生是动静交融的，那么青春必是其中最活力四射的一份。
为了弘扬社团文化，展现社团风采在文化教育不断开展的同时积极进行文体活动，让文化艺术节之风吹遍校园每个角落。
二、活动目的：
1、促进校园文化发展，展现我院各个社团的风采和实力。
2、促进社团之间的交流与合作，加强社友之间的交流、沟
通、合作。
3、丰富学生课余生活，使社团文化能深入校园的每个角落。
三、活动主题：
四、活动时间：
30（星期四）
五、活动地点：
六、承办单位：
七、具体活动安排
A、前期准备
1、各系、社团组织方队人数，各系44人、社团24人（一排10人、4人负责旗帜、各代表队准备旗帜及专业特色，如系旗、汽车、叉车、测量仪器等），4月8日之前确定。
2、4月2日前宣传部将开闭幕式倒计时板制作出来，并将文化艺术节宣传海报、横幅制作出来。
3、4月4日前，外联部确定其赞助合作伙伴，并联系兄弟院校相关负责人。
4、4月4日前，监督部将文化艺术节工作牌及文化艺术节人员调配完成。
5、4月6日前，组织部将文化艺术节所需物资全部采购，具体物资见物资采购单。
6、4月8日前，新闻中心将文化艺术节期间所需照相、录像、联系学院广播站等设施设备全部到位。
7、4月10日前，开幕式邀请嘉宾名单、舞台布置、国旗队、花车装饰、各系、社团方队布置到位。
8、4月11日1点之前，所有方队人数全部到位，在图书馆广场按指定顺序参加开幕仪式，顺序表附后。
B、开幕式工作流程：
1、正式开幕时间：
2013年4月11日中午13：
30---14：
正式开幕地点：
参加人员：
全校师生及嘉宾
2、4月11日正式开幕具体工作流程：
13：
00各工作人员及方队人员全部到场，做好准备工作
20学院领导及嘉宾入场（13：
25完毕）（从入场的右侧进）
28会场一切准备就绪
30主持人介绍到场领导及嘉宾
35学院领导致辞并为开幕式题词
50整理方队，准备游园
14：
00各方队按指定顺序、指定路线游园，同时广播站播放相
关音乐
30游园结束（开幕式结束）
30领导方队、各系、社团方队依次退场
30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）
C、开幕式工作人员安排
序号
工作内容
负责部门
责任人
分管领导
1
监场
主席团
罗亮
2
现场布置
宣传部
陈波
唐国华
3
签到处
组织部
廖张秀
4
宣传组
5
后勤组
监督部
刘进
金进平
6
礼仪组
7
后台控制组
8
摄影组
新闻中心
杜民阳
9
治保组
监督组
10
财务组
11
迎宾组
外联部
秦梦立
注：
1、各部门负责人带领自己所在的部门
2、开幕式结束后立即展开会场清理工作
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场
第四届校园文化艺术节社交礼仪风采大赛
比赛活动方案
1、承办单位：
4、活动安排：
A、报名相关事项
1、报名方法：
以系为单位，自行组织报名，个人或团体（不超过3人）形式报名均可。
2、报名人数：
各系海选报名人数不限,复赛人数每系选报4人。
3、报名时间：
各系文艺部必须在4月15号（星期一）之前将海选名单送至社团联合会办公室。
4、参赛选手必须遵守比赛规则，尊重评委，如发生任何恶劣行为者将按照《重庆交通职业学院学生手册》相关条款给予处分。
B、活动安排
1、海选阶段：
4月1号—4月14号
选手以应聘、聚餐、观赛、家中接待客人等形式展现，由各系文艺部自行组织选出4人参加决赛。
2、决赛阶段：
4月18号（星期四）
参赛选手自行选择相应形式来展现风采。
C、奖项设置：
一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖3名。
社交礼仪风采大赛评分细则表
评分细则表
内容
项目序号
项目内容
要求
分值
第四届校园文化艺术节无偿献血活动方案
报名相关事项
以系为单位，自行组织报名，个人形式报名均可。
各系报名人数不限。
各系主席团必须在4月12号（星期五）之前将各班报名表送至社团联合会办公室。
4、各系通知各班指定时间在指定地点进行无偿献血。
第四届校园文化艺术节交职汽车文化展活动方案
A、准备工作
1、4月10日前确定展出汽车，联系相关负责人，并制定展出汽车相关参数表。
2、4月10日前确定讲解人员及看护人员（实行1人1车负责制），并确定总责任人。
3、4月12日前确定展区安保人员（联系校园保安）维护秩序。
B、开展阶段
1、4月16日12:
30之前将汽车运往指定展区。
2、4月16日13:
00之前将工作人员全部到位。
3、4月16日13:
30交职汽车文化展正式开始。
4、4月16日13:
30——17:
30为展出时间。
5、4月16日17:
30活动结束后，将汽车归还到指定地点，并检查有无损坏。
C、后续阶段
1、讨论此次展览总结会，弥补不足之处。
2、制作展览成果展示，并制作总结报告，上交社联。
第四届校园文化艺术节中外美食文化交流节
活动方案
B、开展阶段
C、后续阶段
第四届校园文化艺术节各协会活动实施方案
第四届校园文化艺术节各协会活动明细表
协会名称
活动名称
地点
时间
活动要求：
（一）高度重视，精心组织、广泛宣传，确保活动质量。
（二）组织有效，注重实效，各社团要及时传达通知精神弄好组织工作。
（三）突出主题，多出精品，扣紧时代脉搏，抓住有利时机。
（四）加强宣传，扩大影响，追求先进文化，崇尚健康艺术。
（五）活动时间尽量避免与教学时间相冲突。
第四届校园文化艺术节闭幕式文艺晚会
一、活动背景：
4月25日晚19点30（星期四）
A、主持人选拔工作流程：
1、宣传：
4月7日—4月9日，由宣传部负责出宣传板，告知
全院学生，将在全院选拔文化艺术节双语主持人。
2、报名：
4月10日-4月11日，在校园主干道上，由新闻中
心干事负责主持人报名。
3、准备:
4月12日，联系各个报名学生并给其一段双语主
持词。
4、最终确定：
4月15日中午12：
00在社团联合会B栋五楼办
公室，由院团委老师及主席团确定最终人选（2男2女）
B、节目安排工作流程：
1、节目上报：
3月25日-4月1日中午12：
00，在院社团
联合会办公室，由组织部干事负责记录节目上报情况。
2、4月2日13:
00，在活动中心海选各个节目。
3、4月21日，通知各个节目组在学院停车广场进行节目彩排。
4、4月23日，在学院停车广场做第二次彩排。
5、4月24日，在学院停车广场做第三次彩排。
C、开幕式工作流程：
1、正式开演时间：
2013年4月25日晚上19：
30---21：
正式开演地点：
2、4月25日晚正式开演具体工作流程：
17：
00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作
18：
00各项准备工作全部到位（如音响、灯光、座位等）18：
10各系按班级分别开始入场
（注：
观众入场秩序安排：
观众在进口处排队，每班按3列整队
入场；
入口处安排6名工作人员、校园保安2名维持观众入场
秩序。
各系错开时间分批放观众入场，观众进场后自动排成三
列，按工作人员指定位置就坐）
18:
10入口处放入第一批观众（交通信息系、交通运输系）
30入口处放入第二批观众（汽车工程系、建筑系）
50入口处放入第三批观众（道桥系）
19：
00观众入场完毕（会场一切准备就绪）
10领导及嘉宾入场
20晚会全部工作就绪
30晚会开始（开场秀）
19:
35主持人介绍到场领导及嘉宾
40领导致辞并宣布晚会正式开始
40-21：
30，晚会按节目安排进行表演
21：
30主持人宣布晚会结束
35学院领导及嘉宾退场
40观众依次退场
22：
00退场完毕（全体工作人员留下清理会场）
E、晚会工作人员安排
主持组
何鑫
吕文彬
王鳟儀
道具组
公关部
刘浩鑫
节目组
12
机动组
13
14
15
催场组
16
F、应急预案
A、停电应急预案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即20：
30举行，在此期间观众位置不动，若20：
30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行；
在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由迎宾组负责领导嘉宾的服务工作；
由治保组负责现场秩序的维持；
由后台控制组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。
B、灯光应急方案：
（1）舞台照明一半以内无法正常使用时，正常使用舞台照灯。
（2）舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.
C节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上。
（2）任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；
如重演仍出现问题时，这该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其他紧急情况发生时由机动组负责处理。
H、晚会会后工作细则：
（1）所租的服装道具的整理与送还
（2）会场服务器具及礼仪服装的整收
（3）化妆间和换衣间的处理工作
（4）台灯及背景布置处理工作
（5）会场卫生清理工作
注：
2、晚会结束后立即展开会场清理工作
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场）
艺术节各协会活动宣传方案
A、前期宣传：
（4月6日-4月8日）
准备宣传板、横幅、海报等
1、学校广播台宣传，广播稿可以与赞助商协定。
2、在主干道展出宣传板
3、在主干道布置横幅。
B、中期宣传：
（4月9日—4月10日）
1、学校广播台宣传
2、在各寝室楼下，食堂和图书馆的布置横幅
3、粘贴海报，海报由赞助商提供，张贴在校内各处的宣传橱窗
4、在此期间，社团联合会各部门在校园主干道进行现场宣传，以宣传手册的形式来宣传社团联合会以及此次文化艺术节。
C、现场宣传：
（4月11日）
1、粘贴海报，张贴在各栋宿舍楼下；
2、在主干道再次展出宣传板；
3、4月11日学校广播台宣传；
4、流动宣传车，宣传本次文化艺术节的意义、目的、及相关活动时间、地点安排。
D、各协会活动宣传（4月11日-4月12日）
院社团联合会宣传部协同各协会根据不同的时间对各协会活动予以不同形式的宣传。
E、后期宣传：
（4月25日以后）
活动后期，在主干道布置横幅.
学校网站、杂志进行报道，相关媒体如社联官方微博等方式宣传，具体媒体名称如下：
1、重庆交通职业学院校网
2、校报
3、校团委网站
4、社团联合会官方微博
5、社团联合会QQ群、班级QQ群
F、品牌宣传体现在下列位置：
1、舞台背景大型喷绘
2、签名板背景喷绘
3、宣传点装饰
4、MV宣传片
5、校园广播、校园网、校报
H、活动成果展示
1、将晚会精彩瞬间用图片、音频、视频等形式在主干道展示
2、校园新闻媒体报道，相关杂志刊物报道。
3、活动资料总集（包括：
策划、光盘、成果展等）
第四届校园文化艺术节经费预算及经费筹集方案
A、经费筹集方案
根据社联主席团初步估算,整个活动大概需要10000左右的资金量,相对以往这次的资金量算是比较大的,在筹集方面会遇到一些困难,因此提出以下方案.
一、由一家大型的企业进行整个文化艺术节的独家冠名赞助。
人员：
社团联外联部
分析：
在宣传、合约方面较为简洁，寻找商家的途径较为单一只能通过网络寻找。
二、数个中小商家联合赞助整个文化艺术节。
以社团联外联为主，各协会外联从旁协助工作。
合约、宣传有些复杂，比独家冠名寻找商家的途径更为多样，商家选取范围比较大。
三、每个专场活动由一家商家赞助。
社联外联部负责开幕式、闭幕式的赞助，各协会外联负责自己协会专场的赞助，社联外联从旁协助。
合约宣传过于复杂，但是商家选择范围大大增加，赞助难度减小。
第一种方案赞助流程如下：
1、在网上寻找商家联系方式;
2、联系客服，并询问校园推广或市场推广部门的电话;
3、询问对方有无攒助意向；
4、通过网络投递策划书;
5、双方见面详谈活动流程及赞助金额；
6、签订合约;
7、活动结束后反馈信息，并争取长期合作。
分小组对已选商家进行跟踪。
在确定意向后进行见面详谈。
二零一三年三月二十三日
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