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组织协调类

计划组织协调题是在题目中给考生一定的角色和任务,要求考生根据具体的任务情况,预先系统地安排工作,并在工作中合理调配各种资源。

根据组织或处理事宜的不同,可以分为会议组织类、考察调研类、接待类、培训类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类、排序类等十大类。

一、准备阶段

(一)基本思路

1.明确组织事项的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。

2.制定计划,确定活动的时间、地点、参加的部门和人员,并及时通知。

3.做好活动的预算工作,报领导审批。

4.准备好所组织事项需要的材料及物品。

5.确定并联系好相关人员的住宿、用餐地点。

6.成立分工小组。

例如会务组、后勤组、接待组、宣传组、安全保障组,各组各司其职、分工协作。

(二)个性化技巧

1.不是所有的计划组织协调题都要做计划

没有完善的计划,没有较好的组织协调,任何工作都不会做好。

但是在实际考试中,有一些题是让你直接组织的,这就没必要按部就班地先做计划,如:

“单位里正在搞一次活动,负责这件事的人突然有事不能继续负责了,领导让你去接手,你该怎么做?

”这就要学会灵活变通。

2.计划要具体可行、简单易行

在准备阶段,我们虽然要求注意细节,但这并不意味着眉毛胡子一把抓,要做到多而不烦,杂而不乱,事事有结果,件件能完成。

繁琐的准备内容不可能帮助解决问题,只能使问题的再次复杂化。

具体可行的计划,简单易行的操作,才能方便作答,条理清晰的答案,才更能突出自身的能力。

二、实施阶段

(一)基本思路

按照前期准备和计划,有条不紊地执行,做好组织工作。

(由大到小的过程+因果法的运用)

(二)个性化技巧

1.明确职责,做到原则性和灵活性兼顾

很多考生在实施阶段的回答没有重点,很像流水账,考生要想使答案具有个性化,就要注意灵活处置的原则,办事过程中遇到特殊情况,在不违背政策纪律和原则的前提下,要从全局出发,具体情况具体分析,特殊情况特殊处理。

尤其要注意实施阶段的执行力,明确分工、责任到人、奖罚分明。

此外,工作和任务执行过程中一定要弄清楚自己的责任和位置,避免虚化和虚置。

2.不要忽视题目中的关键点

计划组织协调类在实施阶段看似简单,但往往蕴含着一些陷阱。

如:

单位里要组织老干部去旅游,由你负责,你该怎么办?

原本只是一个简单的旅游活动,但是加了“老干部”这个词,这就要求考生在实施阶段的旅游线路、时间、安全防护等方面要考虑“老干部”这个特殊主体,如果按普通的旅游项目去处理,肯定行不通。

3.实施过程不能脱离主题和形式

在面试中,一些题并没有明确指出采取什么形式,按照什么主题去组织,这时就需考生先明确主题和形式。

如:

单位里要组织一次“五四”青年节纪念活动,由你负责,你该怎么做?

“五四”青年节纪念活动可以用晚会的形式,可以用体育比赛的形式,也可以用植树活动的形式……选定形式不同,组织实施的主题就会不同。

考生在实施过程中要明确指出来,如这次活动准备组织一次纪念晚会,然后再按晚会的形式去组织。

当然,也可以采用多种形式的组合,增加系列活动的丰富度。

三、总结汇报阶段

(一)基本思路

将组织活动的结果总结成文,报领导审核,同时做好活动简报和活动后信息的编写工作,并做好相关精神的传达落实工作。

(二)个性化技巧

事前请示、事后汇报是公务员工作的必备程序之一,但是在面试中,很多题已经明确规定由你负责,除非有特殊情况,否则就不需要再请示了。

但是有些考生不知道灵活变通,凡是遇到计划组织类的题型就要进行请示或是总结汇报,这显得太“套路化”了。

某监狱(乡镇)地处偏远地区,监狱(乡镇)干部子弟读书、就业困难,就此做个调查。

首先,我认为,做好单位干部子弟就读、就业难的调查,有利于我们了解困难程度,为出台方案解决实际问题,解决员工后顾之忧打下坚实的基础。

因此我一定会尽心尽责,把这项调查开展好。

其次,我会根据实际情况,组织成立多个调查小组,深入到各个具体的部门和单位,采取多种方式,力争做到各司其职、各负其责,有条不紊的把调查活动落实好!

再次,在调查过程中,我会先到单位政工科室了解单位内干部就读、就业困难的具体数据,把握第一手的资料。

并以走访的形式深入各个有困难的干部家中,听取他们的实际问题,咨询他们的应对方案。

于此同时,我还会到附近的学校、企业进行调查了解,了解学校位置、师资配备与企业类型等具体情况,为我们出台具体解决方案奠定基础。

当然,我们还可以咨询兄弟单位(临近乡镇)的经验、方法,集思广益,更好的解决问题。

最后,我会将调查所得的资料汇集整理成册,报领导审阅,并制定初步解决方案,希望有助于最终问题的解决。

当然,我也会积极从调查过程中学习、提升能力,为日后解决更大更难的问题,打下坚实的基础!

国庆在即,单位(乡里)要组织一系列庆祝活动,你如何筹备?

(衍生:

劳动节、中秋节、春节、元旦以及单位的庆功会、纪念会等)

首先,做好(国庆、劳动节、中秋、重阳、春节)节日\纪念日的庆祝活动,有利于提高(爱国主义、劳动光荣、家庭和睦、尊老敬老、民族团结的意识)促进(和谐社会的构建……),因此我一定会尽心尽责,把这项活动开展好。

其次,在充分了解了活动的主旨、意图之后,组织成立各项筹备小组,包括预算计划组、晚会布置组、后勤保障组、活动宣传组(根据不同活动增加\删减小组),做到各司其职、各负其责,有条不紊的把方案制定好,待领导审阅好,严格落实!

再次,为了体现出(国庆、劳动节、中秋、重阳、春节)的特点,我会邀请单位(乡镇)的(老同志、老模范、老领导、老军干)来单位座谈,分享他们的人生经历、感悟,让我单位的员工对这些节日有更直观、更感性的认知,并向他们学习,不断进步、不断提高。

于此同时,邀请专业演员(组织单位文艺骨干),组织一台晚会,增加节日喜庆气氛,丰富同事们的业务生活。

当然,还可以组织以(祖国在我心中)为主题的演讲(征文)比赛,提炼节日精神,联系工作实际,在节日的喜庆中提升单位的人文素养。

在一系列活动的举办过程中,我会始终把安全放在第一位,切实做好应急保障工作,杜绝意外事件的发生。

最后,活动结束后,我会总结本次活动的经验得失,对演出、征文、演讲比赛的获奖同志颁发证书与奖励,汇集全部资料,整理成册,报领导审阅并存档待查。

同时,我也会积极从组织过程中学习、提升能力,为日后组织类似的活动,打下坚实的基础!

你们乡突发森林火灾,你怎么处理?

(泥石流、疫情、水灾、矿难、地震)

首先,我认为,应对突然灾难,我们要保持心态,冷静面对,切实做到“三个第一”原则,即:

第一时间赶到现场,第一时间向领导汇报,第一时间启动应急预案!

其次,在赶到现场后,会立即组织消防战士,调动所有能支配的力量,全力控制火势。

于此同时,组织乡、村党员、干部,与森林公安一起,转移火场附近居民,切实保障人民生命财产安全。

当然,在临时安之所内,我会通知医疗卫生机构,做好伤病员诊治工作,并针对受到惊吓的群众,开展心理安抚。

尽全力在灾难无情中,让群众感受到社会的真情!

再次,如果火势较大,难以控制,则会尽早向上级单位求救,请求支援。

在做好灭火保障工作之后,我还会组织火灾原因调查小组,科学专业的还原事态真相,做好善后及问责、处理工作。

最后,在灾情结束后,我会统计相关损失连带调查结果一并向领导汇报,及向媒体通告,给社会一个公开满意的答复。

当然,我也会积极从这次应对突然事件的过程中学习、提升能力,日后更好的保障国家、人民的生命财产安全!

你们乡(单位)新进一批选拔生(公务员),要你安排组织去革命圣地井冈山参观学习,你怎么组织?

(非弱势群体的培训,主要是公职人员、企事业单位员工等,侧重于党性、廉政教育)

首先,我认为安排新进选拔生去井冈山参观学历,有利他们零距离的感受革命精神,更好的树立吃苦耐劳、为民服务的意思。

因此,我会尽心尽责的做好这次组织工作。

其次,在参观学习之前,我会联系本地的旅行团及井冈山的兄弟单位,并运用网络查询、旅客问询的方式,多方面了解情况,制定出包括行程、食宿、景点参观、学习讨论时间安排在内的切实合理的参观学习计划,做好后勤保障及预算工作,报领导审批。

再次,在参观过程中,我会始终注意景点参观与精神学习的结合。

安排老红军战士讲五次反围剿的故事,组织选拔生去农户家体验生活,参观井冈山革命纪念馆,并让学员及时写下心理感悟。

如果条件允许,我还会组织兄弟单位的领导来给年轻人座谈,介绍他们单位在学习借鉴革命精神下的工作心得,力争将本次参观学习活动做得完整、丰富。

最后,在返回单位后,我会整理本次参观学习的经验感悟及学员的优秀文章,汇聚成册上报领导审阅。

并做好经费的总结工作,同时致电井冈山的兄弟单位,表示感谢。

当然,我也会积极从中总结经验得失,提高组织协调能力,为日后开展类似的活动打下坚实的基础。

本地近期多次发生信用卡诈骗案,为了引导市民提高防范意识,检察院准备召开一次新闻发布会,你怎么策划?

(2010年5月12日上午广东省公务员法检系统面试真题)

信用卡诈骗在本地多发,不仅侵害了人民群众的财产安全,还扰乱了金融秩序,我代表检察院策划此次新闻发布会,旨在引导市民提高防范意识,避免受骗。

第一,我会充分了解信用卡诈骗案的情况,做到心中有数,并认真准备好新闻发布会中所需要的材料。

第二,明确举办此次新闻发布会所涉及到的部门、领导、嘉宾和组织人员,进行统一通知和协调,并确定时间,落实场地和设备等具体事项。

第三,联系本市主流媒体,如报纸、广播、电视、网络等参会,并请其对外公布新闻发布会的具体时间和地点,并做好事前的广泛宣传。

同时充分利用检察院的对外网站,将召开新闻发布会的通知在主页进行滚动播放,扩大影响力度。

第四,确定工作经验丰富、业务能力强的一线破案人员作为新闻发言人,以便能进行更加深入细致的解说,并邀请一些典型信用卡诈骗案受害者,在征得其同意的情况下,现身说法。

另外,还要针对新闻发布流程,准备制作一些通俗易懂的新闻短片、幻灯片等,以增强感染力。

第五,新闻发布会的具体流程要实现有序化,每一个环节都要衔接的非常自然而流畅,做到重点突出,气氛活跃。

尤其是在发布会过程中,除了安排记者的提问时间,也给市民代表留出提问时间,以便解决群众最关心、最困惑的问题。

在发布会结束时,还可公布信用卡诈骗投诉电话,希望提高大家的维权意识,保护自己的合法权益。

最后,将新闻发布会总结的关于信用卡诈骗的各种犯罪手法,如骗取个人资料申办信用卡、商户套现欺诈、网络密码诈骗、钓鱼网站欺诈等方式,以及识别应对技巧等以通稿的形式发给媒体进行宣传,以便让新闻发布会的效果最大化。

群众举报村干部贪污受贿,领导派你去调查,你将如何开展工作?

(举报类,本着对领导负责,对人民负责的态度去处理,相关单位查账,联系公安机关、银行系统调查账户,了解该村的投资、土地转让情况,与村民座谈,匿名问卷)

思路:

首先谈意义,破题,不要被题目中“贪污受贿”引入主观思维。

要阳光心态,坚持“举报要核实,但不一定正确”的态度去处理。

意义为“我认为,调查群众的举报事件,有利于了解事情的真相,保证村干部队伍的公正廉洁”。

具体措施,由小到大:

①走访该村村民,掌握第一手资料

②与其他村干部座谈,了解被举报干部的基本情况

③委派乡纪检书记带队,专业负责,调查金融机构内,该干部的账户资金流动,村财务的变化及村土地出售、企业投资等情况。

额外增加:

第三方机构(督导人员)——起到监督作用。

调查结束后,分情况解析,如果核实确实受贿,严格按规章处理。

如果系误报,甚至刻意诬陷,转公安机关,严厉打击。

最后,总结……提高……

你的科长(觉得)有人对他有非议,让你去查证此事,你该怎么办?

(与上题对比,非举报类,而是领导自我感觉,阳光心态,维护好单位整体和谐氛围)

破题:

关键放在科长意图的转变,由了解“非议”的阴暗,转向“寻找差距,听取意见”的阳光去转变

具体可以采取民意调查、对有意见员工的座

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