《物业接管移交办法》 326Word文档格式.docx
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属于保修质量问题;
未办理的证照和未完善的资料;
(三)以下问题由物业服务中心负责:
接管移交后设备设施被人为破坏、丢失;
接管移交后管理不善导致的设备设施受损;
第七条物业服务中心须将接管移交内容进行造册、归档,余料纳入库存管理,在交接手续确认完毕后一周内完成,物业管理中心定期抽查。
第八条如需占用空置物业,须经项目总经理签名后书面通知物业服务中心,由物业服务中心记录空置物业的使用状态及占用原因。
第九条如需对已接管移交范围内的设备设施进行调拨、调整的,项目公司必须书面通知物业服务中心明确具体内容及数量,物业服务中心记录存档。
第十条“两点一线”工程接管手续在开放前完成办理,关闭后物业服务中心向项目公司办理交接,双方依据接管记录清单及相关调整通知共同清点盘亏,移交项目公司整改完毕再办理移交手续,分批开放分批接管,分批关闭分批交接。
第十一条绿化工程养护期由物业服务中心负责监管养护工作,项目公司工程部负责协调、督办养护存在的问题。
第十二条质保金的办理
(一)项目公司应提前三十天向项目物业服务中心发出项目工程保修终结通知书;
(二)项目物业服务中心接到通知后与项目工程部约定保修终结查验时间,并对终结查验存在的工程维修问题提出整改意见;
(三)施工单位整改完成、且经项目物业服务中心复验合格、并签订附表19《保修终结书》后,项目公司方能办理支付相关手续。
第十三条接管移交流程及用表
流程《接管移交流程》
附表1《项目物业服务中心申领移交资料清单》
附表2《项目工程部移交资料清单》
附表3《发电机安装及环保工程移交记录表》
附表4《电梯安装工程移交记录表》
附表5《弱电智能化工程移交记录表》
附表6《高低压配电工程移交记录表》
附表7《生活给水泵房工程移交记录表》
附表8《消防安装工程移交记录表》
附表9《非消防机电安装工程移交记录表》
附表10《室外园建机电工程移交记录表》
附表11《室外园林苗木移交记录表》
附表12《系统工程移交问题记录表》
附表13《分户验收移交缺陷记录表》
附表14《工程剩余物料移交记录表》
附表15《栋分户验收移交记录表》
附表16《“两点一线”工程移交记录表》
附表17《项目单位工程材料(设备)移交汇总表【台帐】》
附表18《项目接管移交台帐》
附表19《保修终结书》
流程:
《接管移交流程》
附表1:
项目物业服务中心申领移交资料清单
序号
名称
备注
1
房地产开发企业证照(营业执照、企业资质证书)
复印件
2
房地产开发项目批准文件
3
建筑红线图
4
建设用地规划许可证
5
建设工程施工许可证
6
建设工程规划许可证
7
供水协议书、供水合同
8
供气协议书
9
白蚁防治合同书
10
给排水系统设备安装合同
11
空调系统设备安装合同
12
电梯设备安装合同
13
泳池设备安装合同
14
消防设备安装合同
15
弱电系统设备安装合同
16
其它合同资料
说明:
1、以上资料由物业服务中心按照公司档案借阅的规定借阅和复印并妥善保管复印的资料;
2、各类合同仅可复印物业管理中所需的有关合同条款(包括工程/设备设施质量、规格、数量和质保内容)
附表2:
项目工程部移交资料清单
一
基础资料
规划总平面图
建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书)
建设工程规划验收合格证(综合验收合格证)
建设工程竣工验收质量认定书(建筑工程质量认定书)
消防工程验收合格证(审核意见书)
工程竣工验收备案表
同意供电通知、供用电合同、供电协议书
申请门牌审批表
人防部门验收合格证
电梯检验合格证
原件
排污许可证
商品房质量保证书、商品房使用说明书
建筑工程质量保修协议书
住宅工程质量分户验收记录表
共用设施、设备清单
销售资料(业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等)
二
供电系统
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等)
灯具等末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)
发电机随机相关技术资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)
现场收集
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)
现场登记
三
给排水系统(以下均含水泵、水箱、变频控制器)
给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料
设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
主要材料和制品的合格证或试验记录(管道、阀门、水箱等)
水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)
水、暖、卫生器具、压力容器检验合格证书
四
设备资料—空调系统(以下均含空调主机、水泵等)
空调系统设备制造、安装单位、维护单位资料
主要材料和制品的合格证或试验记录(管道、阀门、膨胀水箱等)
空调主机、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)
水、暖、卫生器具检验合格证书
五
设备资料—电梯系统(包含直梯和扶梯)
电梯制造、安装单位、维护单位资料
电梯设备检验记录、检验合格证
原件
随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)
六
设备资料—游泳池系统(以下包含泳池泵、过滤器、加药泵、空调通风设备、燃油/气锅炉、热交换器等)
泳池设备制造、安装单位、维护单位资料
随机资料(安装使用说明书、使用维护说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
泳池泵、过滤器、加药泵等泳池设备参数
七
消防系统(含主机、末端报警装置、应急照明、疏散指示装置及联动装置)
消防设备制造、安装单位、维护单位资料
消控设备出厂合格证、报警地址编码表、联动逻辑关系表
消防验收合格证书
消防广播、消防栓等设备参数
八
设备资料—弱电系统(以下均含门禁、可视对讲、室内报警、安防监控、周界报警、电子围栏、背景音乐系统、信息发布系统、车辆及道闸管理设备、电子巡更系统等)
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)
以上资料由项目工程部整理,物业服务中心进行核实清点。
重点检查公用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件、共用设施设备的专用工具和随机配件等
附表3:
发电机安装及环保工程移交记录表
工程名称:
编号:
主要设备名称
规格型号
单位
数量
发电机
电动机
控制装置
输电开关
柴油罐
水箱
防爆灯
烟感探测器
温感探测器
气体灭火系统
随机资料及工具
交接意见
移交人签名
施工单位:
项目工程部:
工程管理中心:
项目物业服务中心:
物业管理中心:
注:
1、主要设备名称可根据现场实际情况调整;
2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。
附表4:
电梯安装工程移交记录表
楼栋号:
电梯
控制箱
配电箱
排风扇
照明灯具
附表5:
弱电智能化安装工程移交记录表
围墙机
门口机
户内机
门磁
管理中心主机
网络交换机
固定摄像机
半球摄像机
云台摄像机
监视器
解码器
数安嵌入式硬盘录像机
控制台
机柜
光端机
门禁刷卡器
17
门禁读卡器
18
门禁控制器
19
车辆感应器
20
自动道闸
21
控制器
22
停车场管理主机
23
红外线探头
24
报警主机
25
26
27
28
29
30
31
附表6:
高、低压配电安装工程移交记录表
高压开关柜
直流控制屏
变压器
低压配电柜
高压系统运行牌
低压系统运行牌
排风机
附表7:
生活给水泵房安装工程移交记录表
主水泵
辅泵
水泵控制屏
配电柜(箱)
压力气罐
排水泵
附表8:
消防安装工程移交记录表
风机控制箱(柜)
风机(柜)
排污泵控制箱
排污泵
防火卷帘控制箱
室外消水栓
室内消火栓(明)
室内消火栓(暗)
消防水泵接合器
启泵按钮
报警按钮
消防警铃
消防电话
防火风阀
消防喇叭
前置放大器
功率放大器
播放器
双头应急灯
应急疏散指示
火灾报警主机
火灾显示器
消火栓泵
消火栓辅泵
消防喷淋泵
消防喷淋辅泵
消防喷淋头
32
附表9:
非消防机电安装工程移交记录表
开关面板
插座面板
照明配电箱
动力配电箱
附表10:
室外园建机电工程移交记录表
照明灯具(地灯)
照明灯具(庭院灯)
照明灯具(路灯)
照明灯具(壁灯)
喷水池水泵
喷水池水泵控制箱
喷水池水底灯
喷水池喷头
喷水池喷头阀门
附表11:
室外园林苗木移交记录表
主要苗木名称
规格
1、主要苗木名称可根据现场实际情况调整;
附表12:
系统工程移交问题汇总表
编号:
序号
存在的问题
处理意见
完成时间
1、本表适用于各系统机电安装工程;
2、本表便于施工单位问题整改,项目工程部跟进;
3、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。
附表13:
分户验收移交缺陷记录表
楼栋号
A1
单元及房号
1-201
交楼类型
毛坯/精装
交楼标准
配置情况
主要存在问题
责任单位
总承包:
其他参建单位:
1、本表只对分户验收存在问题进行记录;
2、本表便于施工单位问题整改,项目工程部跟进;
3、本表施工单位、项目工程部、项目物业服务中心各一份。
附表14工程剩余物料移交记录表
物料名称
1、本表对已完工程的物料、设备移交记录;
2、本表一式五份,移交单位各一份。
附表15:
栋分户验收移交汇总表
日期:
单元房号
水表数
电表数
燃气数
钥匙
1-101
1-102