英文邮件常用语集优选Word文档格式.docx
《英文邮件常用语集优选Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《英文邮件常用语集优选Word文档格式.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
Couldyoupleaseexplainitindetail?
Couldyoupleasefurtherexplainit?
Whatdoyoumeanexactlybysaying……？
如有问题，请随时和我联系。
Contactmeifyouhaveanyproblem.
Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.
Callmeifyouhaveanyproblem.
如有建议，请指出。
Pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.
Youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.
我会进一步修改/检查的。
Iwillfurthermodifyit.
Iwillfurthercheckit.
一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
Onceconfirmed,Iwillletyouknowimmediately.
Onceconfirmed,IwillnoticeyouASAP.（*ASAP=assoonaspossible尽快）
希望尽快得到您的回复。
I’mlookingforwardtoyourearlyreply.
Yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.
Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.
谢谢。
Thanksalot.
Thankyouverymuch.
Manythanks.（*用于关系熟悉的同事朋友间。
）
希望您一切都好/万事如意。
Ihopeeverythinggoeswellwithyou.
Iwishyouallthebest.
1.Greetingmessage祝福
Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。
Howareyou?
你好吗?
Howistheprojectgoingon?
项目进行顺利吗?
2.Initiateameeting发起会议
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We'
dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号（周三）,老时间,开会。
Let'
smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反馈建议!
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法?
下一步我们应该怎么做?
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon'
thesitatetoletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何问题,欢迎和我联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议!
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'
sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
4.Givefeedback意见反馈
Pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。
5.Attachment附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了评估报告供您阅读。
Attachedpleasefindtoday'
smeetingnotes.今天的会议记录在附件里。
Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.设计文档在附件里,请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Pointlisting列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2…….今天我们要完成的任务:
1…….2…….
Someknownissuesinthisrelease:
1…….2…….声明中涉及的一些问题:
1…….2…….
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……2……目前数据如下:
1……2……
Someitemsneedyourattention:
1…….2…….以下方面需提请注意:
7.Raisequestion提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…就ABC协议,我有以下几个问题:
……
8.Proposal提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9.Thanksnote感谢信
Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!
Thanksfortheinformation谢谢您提供的信息!
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanksforyourattention!
谢谢关心!
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助!
10.Apology道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
怎样写好英文电子邮件？
一、文法上
1、切忌主客不分或模糊
例子:
Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”
应改为：
Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.（We决定呀,不是report.）
2、句子不要凌碎
Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.
3、结构对称,令人容易理解.
Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.
应改为:
Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
例如:
Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.
5.动词主词要呼应.想想这两个分别:
1）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.
2）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
7.标点要准确.
Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.
改为:
Hedidnotmakerepairs;
however,hecontinuedtomonitortheequipment.
8.选词正确.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.
9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人
MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.
二、写信提示
1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.Dr.HowardE.Hyatt
2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:
Messrs.Smith,Wyatt,andFury。
女人呢?
用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:
Mses.Farb,Lionel,andGray。
男女一齐呢?
弄清楚称呼就行.例如:
Dr.andMrs.HaroldWright；
Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；
Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。
3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray
4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations
但这个就显得有点。
。
:
KenGreen／VicePresidentofUnicomChina
正确应为:
KenGreen／VicePresident,UnicomChina
5.老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.
6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.
7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
127NinthAvenue,North
127E.15Street
5ParkAvenue
OneWingrenPlaza
556-91Street
三、其它内容
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"
DearLillian,"
根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"
DearMrs.Price,"
如果关系比较亲密的话，你就可以说，"
HiKelly,"
如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"
ToWhomItMayConcern:
"
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。
例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"
ThankyouforcontactingABCCompany."
如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"
Thankyouforyourpromptreply."
或是"
Thanksforgettingbacktome."
如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。
这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。
那就以你写此邮件的目的开头。
例如，"
Iamwritingtoenquireabout…"
Iamwritinginreferenceto…"
在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。
记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。
你可以"
Thankyouforyourpatienceandcooperation."
或"
Thankyouforyourconsideration."
开始接着写，"
Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'
thesitatetoletmeknow."
及"
Ilookforwardtohearingfromyou."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。
Bestregards,"
"
Sincerely,"
及"
Thankyou,"
都很规范化。
最好不要用"
Bestwishes,"
Cheers,"
类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。
最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
升级会员 