数据录入和汇总操作说明docWord下载.docx

数据录入和汇总操作说明docWord下载.docx

《数据录入和汇总操作说明docWord下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据录入和汇总操作说明docWord下载.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　程序运行后,出现如图2　所示的主切换界面，“汇总”按钮提供数据库汇总合并功能；

“乡镇工作人员信息录入"

按钮提供数据录入、查询和修改功能;

“退出”提供退出数据库功能.

图２主切换界面

（三）第三步

开始数据录入工作.选择“乡镇工作人员信息录入”按钮，进入如图３所示录入界面。

图3信息录入界面

　当一条完整的信息数据录入完成后，点击“添加"

按钮。

出现“已成功添加"

对话框，如图4所示,则表示信息已录入，点击“确定＂按钮完成本条信息的录入工作。

图4添加完成

（四）第四步

录入完一条完整的信息数据后,可点击“查看"

按钮，出现查询界面。

查询界面以数据表的形式将已经录入的所有数据显示出来，如图5所示。

每一条信息字段较多，向右拉动下面的滚动条可查看所有字段内容。

每个单元格的长度也可以自由拖拉。

所有的数据均可直接在图5所示的数据表中修改，如将“湖北”改为“湖南”等。

修改值将会自动保存，无需手动保存,可直接关闭窗口。

图5查询界面

　（五）第五步

　　本乡镇（街道）信息数据全部录入完成后，所有已录入信息数据已经自动保存,无需再手动保存，可直接点击“关闭"

按钮,关闭录入界面。

这时,会出现如图6所示的警告框。

图6关闭录入界面时跳出的对话框

录入人员可以忽略此警告内容,直接点击“是”即可关闭录入界面,返回主切换界面。

若不小心点击了“否"

，出现如图7的对话框,那么直接关掉这个对话框,返回录入界面，然后再点击“是"

，关闭录入界面.

图７点击“否"

后跳出的对话框

　三、“乡镇（街道）管理人员信息录入系统"

数据库汇总说明

（一）第一步

开始数据库汇总工作。

在图2所示的主切换界面上选择“汇总”按钮,进入汇总界面，如图8所示。

图8汇总界面

　在汇总界面上，点击“浏览"

按钮,打开文件对话框,选择需要合并的数据库（注意:

必须是与乡镇工作人员信息录入系统同一类型的数据库），我们选择文件“乡镇计生工作人员信息录入系统２”,如图９所示：

图9选择数据库

　　打开之后,在“选择要汇总的数据库＂后面的空白框内会出现我们选择的数据库路径及名称，如图10所示:

图１0数据库汇总路径

　点击“汇总"

按钮，弹出如图11的对话框，这表示汇总工作已经完成，点击“确定”按钮完成汇总工作。

汇总后的所有数据均存放在当前打开的数据库中。

图11　汇总完成

（二）第二步

　　汇总时，将两个数据库中的数据直接进行了合并。

可通过图4中的“查看”按钮检查是否存在重复信息数据。

若有重复信息数据，必须对重复记录进行处理，使相同的信息只保留一条。

可点击“更新”按钮,即可删除重复记录。

如图13所示，则表示操作成功.当数据量较大时,此操作效率较低，需要耗费较长的时间。

若确定无重复记录,最好不要进行此操作.

图１2数据更新

　四、“村（居）工作人员信息录入系统”录入说明

第一次打开“村居工作人员信息录入系统”，界面和图1类似，需要启用内容才能正常运行程序.具体步骤见图１.

程序正常运行后,出现如图13的主切换界面。

进行功能选择。

“汇总”按钮提供数据库的汇总合并功能;

“村（居）工作人员信息录入"

按钮提供信息录入和查看修改功能；

“退出”按钮则是退出整个数据库系统.

图13主切换界面

（三）第三步

　开始信息数据录入工作。

点击“村（居）工作人员信息录入＂按钮，进入如图１4　所示的录入界面。

图14村居工作人员信息录入界面

　　录入完一条完整的信息数据后，点击“添加＂按钮。

出现“已成功添加”对话框，如图15所示,则表示本条数据已成功录入。

点击“确定”按钮，继续录入下一条信息。

图15录入完成

　（四）第四步

录入完一条完整信息数据成后,可点击“查询”按钮,出现查询界面，查看数据录入情况。

查询界面以数据表的形式将数据库中所有的数据显示出来,如图16所示。

每条信息数据字段较多，向右拉动下面的滚动条可查看所有字段内容，每个单元格可自由拖拉以查看完整信息。

所有的数据均可直接在图16所示的数据表中修改，如将“湖北"

改为“湖南”等。

修改值将会自动保存，无需手动保存,修改后可直接关闭窗口。

图16查询界面

（五）第五步

　　　　本乡镇（街道）所有村（居）计生专干信息录入完成后,直接点击“关闭”按钮，关闭录入界面.这时,出现如图6所示的警告框.忽略警告内容,直接点击“是”即可关闭录入界面，返回主切换界面。

若不小心点击了“否”,出现如图7的对话框，直接关掉此窗口,返回录入界面。

然后再点击“是”，关闭录入界面。

五、村（居）工作人员信息录入系统”数据库汇总说明

　开始数据库汇总工作.在主切换界面上选择“汇总"

进入汇总界面。

如图1７所示.

图17汇总界面

　　在汇总界面上，选择“浏览"

按钮，打开文件对话框,选择需要合并的数据库（注意：

必须是与村（居）计生工作人员信息录入系统同一类型的数据库）,如图18所示:

图18选择数据库

　　打开之后，在“选择要汇总的数据库”后面的空白框内会出现我们选择的数据库路径及名称,如图19所示:

图19　汇总数据库路径

　　然后点击“汇总”按钮。

弹出如图２0所示的“确定”对话框，点击“确定”按钮,此时汇总工作完成．汇总后的所有数据均存放在当前打开的数据库中。

图20汇总完成

　　汇总时，将两个数据库中的数据直接进行了合并。

可通过图１5中的“查询按钮"

查看是否存在重复数据。

若有重复信息数据，必须对重复记录进行处理,使相同的信息只保留一条。

可点击“删除重复记录”按钮，即可删除重复记录。

如图21所示，则表示操作成功。

当数据量较大时,此操作效率较低,需要耗费较长的时间。

若确定无重复记录，最好不要进行此项操作。

图２1删除重复记录完成

　六、注意事项

（一）项目文件需压缩后再移动（如拷贝到另一台电脑），以免文件损坏。

（二）在“村（居）工作人员信息录入系统”录入“政府为其缴纳保险情况＂信息时,若回答是“没有任何保险"

，此时各选项要么都保留空白,要么都选择“否”。

七、系统说明

　　　若使用的系统是WindowsXP,在打开数据库之前应安装系统补丁，不然本数据库无法正常使用。

补丁已经和数据库打包，从国家卫计委基层指导司下载数据库后，请先行安装压缩文件中的补丁文件，名称分别是“补丁文件1”和“补丁文件2”。