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不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”
各级机关，只要事情重大，都可以使用公告
D
【答案】D。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
其中包含两方面的内容：
一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;
二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
并不是只要事情重大，都可以使用公告。
故本题答案选D。
5、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____
报告
请示
简报
会议纪要
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
6、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
人事部门
后勤部门
办公厅（室）
财务部门
各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
7、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:
准确性、鲜明性、生动性”的是_____。
列宁
马克思
周恩来
毛泽东
[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：
准确性、鲜明性、生动性。
“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。
鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。
”故本题正确答案为D。
8、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。
向上呈报
征求意见
明确作答
及时传阅
解析:
公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
故本题答案选C。
9、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。
函
通知
A
【答案】A。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。
10、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____
刑事自诉证据不充分的案件
在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件
ABD
【答案】ABD。
刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。
选项C是检察院起诉时，故C选项错误。
11、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____
公告
决定
通报
意见
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。
12、单选题发文登记一般采用的形式是_____。
联单式
簿册式
卡片式
图表式
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。
多数机关采用这种方式。
13、单选题公文办理主要分为_____。
收文和发文
拟办和承办
登记和分发
整理与保管
正确答案：
A
答案解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
14、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
代字顺序号年份号
代字年份号顺序号
年份号代字顺序号
顺序号年份号代字
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
15、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
16～30年
16～50年
11～30年
21～50年
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。
16、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的日期
发文机关负责人签发的日期。
参考答案600）
【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
17、单选题公文落款处所标明的日期是指_____
公文封发的曰期
领导人签发的日期
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
18、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
纪要
“请示”应当一文一事；
一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
19、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。
批办
承办
受办
催办
A,B,D
【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。
收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。
发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。
故选A、B、D项。
20、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
监督关系
隶属关系
平行关系
业务指导关系
略
21、多选题判决书的正文的组成部分是_____
案件事实
判决理由
合议庭成员署名
判决结果
合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
22、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
批复
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;
通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;
批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
23、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
16-30年
16-50年
11-30年
21-50年
B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。
24、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。
依据和凭证
领导和指导
宣传教育
联系和知照
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。
25、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
载体
规范
记载
纽带
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
26、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性
命令
规定
决议
【答案】B。
命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；
宣布施行重大强制性行政措施；
嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
27、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
告知性
指导性
公开性
权威性
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
28、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后，成文日期之前
成文日期之后，附注之前
附注之后，主题词之前
主题词之后，抄送机关之前
29、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是_____
需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
发文机关必须用全称，不能用简称
联合下发的公文，主办机关加盖公章即可
公文如有附件，应在正文左下方标识
BC
【答案】BC。
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；
联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。
30、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____
签收、拟办
签收、核稿
登记、催办
拟稿、签发
AC
【答案】AC。
收文处理程序主要包括有：
（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；
（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；
（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。
拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。
31、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
政策性强
时限性强
科学性强
针对性强
ACD
A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
32、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；
通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；
批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
33、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。
马克思主义理论
逻辑知识
业务理论
能力训练
A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。
故选A。
34、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
执行的
强制的
权威性的
凭证的
C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。
35、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
36、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的曰期
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
公文分发的日期
发文机关负责人签发的曰期
公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
37、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____
左侧
右侧
中间
顶格
签发人姓名标注在发文字号右侧。
38、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？
_____
批转下级机关公文
转发上级和不相隶属机关的公文
要求下级机关周知的事项
给下级机关布置工作
ABCD
【答案】ABCD。
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
39、多选题公文语句正确的是_____。
对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息
经反复检查证明：
李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，
参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理
据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室
A,C【解析】可用排除法。
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
B中“反复检查证明”哕嗦，D中“清理谣言”不够准确。
故选AC。
40、单选题公文的语言应该是_____。
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
41、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
B4型
A4型
8开型
32开型
42、单选题公文的特殊性要求公文采取合适的表达方式。
下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。
叙述
说明
抒情
议论
C【解析】公文语言的主要特点是：
适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。
43、单选题公文的特点有_____。
公文具有严格的时效性
公文具有典型的执行性
公文具有严密的科学性
公文具有广泛的社会性
A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
故本题答案选A。
44、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
内部使用文件
秘密文件
机密文件
绝密文件
根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
45、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行_____。
分办
传阅
审核
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：
“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;
是否完整准确体现发文机关意图;
是否同现行有关公文相衔接;
所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范;
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
46、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
特此函达
此致，敬礼
当否，请指示
请尽快办理
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
47、单选题狭义的公文是指_____
事务文书
司法文书
法定公文
外交文书
公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;
狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
48、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。
其^91考试网文正文部分，应当使用国标_____。
仿宋三号字
仿宋五号字
楷体四号字
黑体四号字
公文正文部分应使用仿宋三号字。
49、单选题公文标题一般由_____组成。
版头、发文字号
份号、抄送机关、版头
份号、密级、紧急程度
发文机关名称、事由、文种
【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。
50、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
逐级行文
多级行文
直接行文
越级行文
A,B,C,D
【解析】
51、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
14种
13种
15种
17种
《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公
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