招标代理机构选取项目招标文件模板.docx

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招标代理机构选取项目招标文件模板

 

招标文件

 

项目名称:

招标代理机构选取项目

项目编号:

2020-KJ95437-1001

 

南充某部物资集中采购办

二〇二〇年四月

特别提示:

供应商投标注意事项

一、投标人应特别留意投标文件上载明的投标文件递交开始截止时间,提前或逾期送达(含邮寄送达)的投标文件概不接受。

二、投标人须交纳投标保证金,保证金应在投标截止时间前以非现金形式提交。

未按规定提交保证金的,投标无效。

三、请仔细检查投标文件要求提交的相关证书的有效期和审核信息。

四、请仔细检查投标文件是否按要求盖公章、签名、签署日期、胶装成册、密封。

投标文件需签名之处必须由当事人亲笔签署。

五、带★号条款均为实质性响应指标要求,必须全部响应。

若有一项带“★”条款未响应或不满足,均视为非实质性响应投标文件,按无效投标处理。

六、《价格文件》一式三份,须单独装订,密封在一个信封内,在信封表面标明“价格文件”字样,注明“投标人名称”“项目名称”“项目编号”“包号”等信息,投标时单独提交。

投标人如未按上述要求单独递交《价格文件》,其投标有可能被拒绝。

七、投标文件中除《价格文件》外,其他部分不得有任何涉及本项目投标的信息,否则视为无效投标。

八、供应商发现购买投标文件时提交的相关资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。

 

第一部分投标邀请书2

第二部分采购项目技术和商务要求4

第三部分投标人须知6

第四部分合同样本23

第五部分附件/投标文件格式25

第一部分投标邀请书

我部就以下项目进行公开招标,欢迎贵单位参加投标。

一、项目名称:

招标代理机构选取

二、项目编号:

2020-KJ95437-1001

三、项目概况:

选取5家组织健全、运行规范、实力较强的采购代理机构,为我部物资、服务以及工程类采购项目提供招标代理服务。

招标代理服务包含但不限于提供招标采购项目的前期技术参数论证、编制招标文件、组织开标、评标、发布中标公告、妥善解决质疑问题和协调合同签订等。

我方可根据实际需要由招标代理机构全程代理或部分代理招标活动组织实施。

四、供应商资格条件:

(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。

生产型企业生产场地为同一地址的,销售型企业之间股东有关联的,一律视为有直接控股、管理关系。

供应商之间有上述关系的,应主动声明,否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。

(三)本项目不接受联合体投标。

(四)营业执照经营范围包含招标代理或政府采购招标代理以及其他语义相同或相近的内容(不含营业范围仅有工程或指定物资种类的招标代理企业,如机电、电子产品等物资招标代理,工程招标代理等)

(五)投标人须在中国政府采购网上完成政府采购代理机构网上登记(提供网上查询截图)。

五、招标文件申请时间、地点、方式及售价

(一)发售时间:

2020年04月26日至5月7日(上午08:

00—11:

30,下午14:

30—16:

30)(北京时间、节假日除外)。

(二)报名地点及方式:

地点:

四川省XX市XX区(具体地址电话咨询);

方式:

现场报名,不接受其他报名方式。

报名时应出示单位介绍信、购买人本人身份证、企业营业执照副本、税务登记本、企业组织机构代码证(三证合一的单位提供营业执照副本)(上述资料提供原件和复印件并加盖公章,我部将留存相关资料备案)

(三)发售方式:

电子版于XX市公共资源交易中心(******.cn)本项目附件处自行下载,如需纸质版请联系采购人现场领取。

(四)招标文件售价:

免费。

六、投标文件递交时间、地点及方式

(一)递交时间:

2020年5月19日09时30分之前(北京时间)。

(二)递交地点:

XX市公共资源交易中心(XX市XX区涪江路19号市政务中心大楼5楼。

采购评审在同一地点进行。

(三)投标方式:

密封好的投标文件,现场提交,不接受其他方式。

七、本次招标公告于军队采购网(******.cn)上发布。

八、采购机构联系方式

联系人:

XXX

电话:

********

地址:

四川省XX市XX区

邮政编码:

******

南充某部物资采购办公室

2020年4月23日

第二部分采购项目技术和商务要求

一、服务范围

(1)物资、服务、工程类项目的招标代理工作:

包含但不限于提供招标采购项目的前期技术参数论证、编制招标文件、组织开标、评标、发布中标公告、妥善解决质疑问题和协调合同签订等。

物资需求单位将按照随机抽签方式选取入围的采购代理机构承接我部的采购项目。

涉密、涉军项目将委托入围的具有相关资质的采购代理机构完成。

(2)采购人委托的其他采购代理服务。

二、技术要求

(1)本次入围的采购代理机构(以下简称乙方),应按照我部(以下简称甲方)的要求和需求提供全方位的项目咨询服务;

(2)乙方保证对其提供的服务享有合法的权利并承担法定的义务,在可能出现的财务风险上能够提出合理有效的解决办法,减少甲方可能承担的各种损失;

(3)乙方所提供的服务还应符合国家和四川省有关规定,所有项目招标过程与结果必须达到符合国家、地方法规和法定程序要求并最大限度满足项目要求。

(4)配合甲方做好各类前期准备工作,包括各类招标资料和手续准备工作,为项目如期招标实施创造条件。

(5)做好项目招投标资料汇编、整理、归档工作,并符合国家、地方归档规定的质量要求。

三、招标代理费计费原则

(一)单个招标项目(含多标段招标项目)的招标代理费以招标项目的中标金额为计费基数(多标段招标项目则以多个标段的中标金额之和为计费基数),参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格[2011]534号)中的相应收费标准下浮20%的比例进行计算。

(二)单个招标项目的招标代理费包含招标过程中发生的登报纸公告费、评标专家劳务费、餐费等一切相关费用。

三、商务要求

(1)原则上开标、评标场所、人员、录像录音设备由乙方提供,特殊情况下,由乙方派人携必要设施设备和资料在甲方场所组织实施。

(2)招标过程中出现的任何情况,由乙方做好答疑、协调等工作。

★(3)专利权和保密要求,投标人应保证我方在任何情况下,不受第三方侵权指控。

同时,投标人保证不向第三方泄露甲方所提供的任务技术文件等资料。

第三部分投标人须知

一、说明

(一)概述

1.本招标文件仅适用于《招标公告》中所述的采购项目;

2.参与招标投标的所有各方,对在参与招标投标过程中获悉的国家和军队商业、技术秘密以及其它依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。

(二)定义

1.“采购项目”系指本招标文件里描述的所需采购的货物和相关服务;

2.“采购机构”系指组织本次投标的南充某部采购办;

3.“投标人”系指从招标人按规定获取招标文件,并提交投标文件的供应商;

4.“中标人”系指经过招标评审,授予合同的投标人;

5.“服务”系指中标人按招标文件规定,必须承担采购项目的前期技术参数论证、拟定招标公告或者发出投标邀请书,审查投标人资格,编制招投标文件,组织投标人踏勘现场并答疑,组织开标、评标、定标,提供招标前咨询以及招标后合同签订过程中的沟通、协调工作等义务。

(三)合格的投标人方

1.能够遵守国家和军队的有关法律、法规和本次投标的有关规定;

2.经采购机构资格审查合格,接受邀请,并有相关服务能力的供应商;

3.能够承担投标及合同履约中应承担的全部责任与义务。

(四)合格的服务

1.投标方对所提供的服务应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵;

2.投标方提供的相关服务应当符合投标文件的要求,并且完全符合国家标准、军用标准或行业标准。

(五)投标委托

如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(附件12)。

(六)付款及结算方式

1.按照每个项目代理招标完成情况协商付款方式:

由中标公司支付招标代理费。

2.支付方式为银行转账。

3.各投标单位必须响应以上付款方式,如不响应,按无效标处理。

4.在招标过程中由乙方主导发生的串标、围标等违规行为,一经发现,乙方将被列入黑名单,终生不得参与军队采购活动,并在政府采购网、军队采购网上予以公示。

(七)投标费用

不论投标结果如何,投标人均应自行承担与投标有关的全部费用。

(八)信息发布

本采购项目需要公开的有关信息,采购机构均通过“军队采购网”(******)公开发布。

投标人在参与本采购项目投标活动期间,请及时关注以上媒体上的相关信息,投标人因没有及时关注而未能如期获取相关信息,将会增加投标风险,采购机构对此不承担任何责任。

二、投标文件

(一)投标文件的内容

投标文件由投标邀请书、采购项目技术和商务要求、投标人须知、合同样本、附件/投标文件格式等内容构成。

投标文件以中文编写。

纸质投标文件与电子介质投标文件具有同等法律效力,两者出现不一致时,以纸质投标文件为准。

(二)投标文件的澄清

投标人对投标文件如有疑问要求澄清,应当在投标截止时间前以书面形式通知采购机构,采购机构应当视情以适当方式予以澄清,或以书面形式答复。

如有必要,在不标明问题查询来源的情况下,采购机构可将答复内容以书面形式通知所有投标人。

(三)投标文件的修改

1.投标截止时间前,采购机构可对已发出的投标文件进行修改。

投标文件修改内容是投标文件的组成部分。

2.投标文件的修改内容可能影响投标文件编制的,采购机构应在投标截止时间前,以书面形式通知所有购买投标文件的投标人,并对投标人具有约束力。

投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购机构确认。

3.为使投标人有足够时间修改投标文件,采购机构可酌情推迟投标时间。

三、投标文件编制

(一)注意事项

投标人应仔细阅读投标文件,在完全了解全部内容后,依法真实编制投标文件。

如果没有按照投标文件要求提交全部投标文件或者资料,没有对投标文件实质性响应,可能导致投标被否决。

(二)投标文件的语言及计量单位

1.投标文件和来往信函均以中文书写。

确有需要时,相关内容可以使用其他语言书写,但必须同时提供中文译文,不同语言文本投标文件的解释发生异议的,以中文译文为准。

2.投标文件中所使用的计量单位,除投标文件中有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。

(三)投标文件组成(包括3部分:

价格文件、投标书、资格证明文件)

1.价格文件包括:

(1)投标报价表(附件1)

(2)其他与价格有关的资料、文件

2.投标书包括:

(1)投标函(附件2)

(2)公司技术人员汇总表(附件3)

(3)主要人员资历表表(附件4)

(4)采购代理服务方案(附件5)

(5)售后服务承诺(附件6)

(6)保密承诺书(附件7)

(7)2015年6月以来中标成交案例及同类项目案例(附件8)

(8)投标人拟用于履行本项目所必需的场地设施(提供图片、说明和购置发票或租赁协议)、专业技术能力、专业技术人员(提供人员清单和学历、学位或职称证书)的证明材料

(9)投标人认为需要加以说明的其他内容

3.资格证明文件包括(除必须要求原件外,其他资料原件和复印件均可):

(1)营业执照副本

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