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企业标准岗位职责作业指导规章制度

版本号/修改号:

发放编号:

受控性质:

XX包装制品有限公司企业标准

岗位工作人员职责

作业指导书

规章制度及处罚条例

合订本

2012年月日发布2012年月日实施

XX包装制品有限公司发布

XX包装制品有限公司发布

序号

1

总经理岗位职责

2

副总经理岗位职责

3

销售部岗位职责

4

经理助理岗位职责

5

生产部部长岗位职责

6

生产部副部长岗位职责

7

综合办公室副主任岗位职责

8

财务部主任兼总账岗位职责

9

材料会计岗位职责

10

出纳会计岗位职责

11

质量总检岗位职责

12

专兼职质检员岗位职责

13

仓库保管员岗位职责

14

生产工艺员岗位职责

15

仓库保管员岗位职责

16

电工岗位职责

17

门卫岗位职责

18

搬运装卸工岗位职责

19

车间主任岗位职责

20

班长岗位职责

21

车间机修保全工岗位职责

22

拉丝操作工岗位职责

23

圆织机操作工岗位职责

24

涂膜操作工岗位职责

25

裁剪操作工岗位职责

26

印字操作工岗位职责

27

打包操作工岗位职责

28

缝纫工岗位职责与权限

29

食堂岗位职责

总经理岗位职责

1、在董事会的领导下,负责公司的营销管理工作,根据公司的现有状况和生产情况制定公司的营销计划并实施。

及时协调计划编制和生产过程中发现的问题,保证公司年度经营目标的实现。

2、注意收集同行产品的供求动态、利润、价格等营销信息,选定目标市场,建立长期稳定的销售渠道,优先主要用户,优先基本用户,优先销售渠道明确到厂的用户。

3、经董事会成员评审后,负责签订产品销售合同。

签订中必须严格执行《中华人民共和国合同法》,明确供、销双方的责任和权利。

4、负责对销售人员的培训,不断提高业务员素质。

5、加强合同履行中相关票据、信息资料的管理。

6、指导营销人员根据月度合同量做好各项衔接工作,提前联系用户,落实货款。

定期与客户和财务核对账目,确保年坏账损失不超过年销售收入的千分之一。

按合同规定及时回笼货款,资金成本控制在公司规定的范围内。

7、负责公司的质量管理工作,制定质量标准,对影响产品质量的关键过程和岗位,根据需要建立质量控制点。

8、组织制定相关人员的质量责任制,明确各类人员对产品质量所承担的责任。

9、组织编制生产全过程产生的质量记录,做到清晰、整洁,书写准确规范。

10、加强对质量事故的管理,直接经济损失在十万元以上者为重大质量事故,发生此类事故,必须在两天内书面报告公司,按四不放过原则进行处理,追究当事人的责任。

11、负责公司的工艺技术管理工作,组织编制工艺技术规程、工艺参数,负责生产过程参数巡检、工艺质量、用户技术服务、质量信息反馈,处理工艺事故等。

12、完成董事会交办的其他工作。

副总经理岗位职责

1、在董事会的领导下,组织开展公司的成本管理工作,当好参谋。

2、主持公司的各项考核工作,建立良好的生产秩序,力争有效产出最大,运营费用最小,存货占用最低。

3、组织公司的会计核算工作,建立良好的会计工作秩序,确保核算准确、及时,账物、帐表相符。

4、抓好公司的成本管理,努力控制各项费用支出。

准确及时地完成各项统计报表,定期提出统计分析和生产经营活动分析,制定原材料消耗定额和动力消耗标准,完善劳动定额和产品合格率标准,进行成本分析和控制。

5、协助董事长做好劳资工作。

6、协调辅助材料及配件、低值易耗品的采购工作,规范进货渠道,做到“三比定点”。

7、负责公司办公室的相关工作,为防范市场风险和职工流动,配合做好各项合同的签订、保管及保密工作。

8、做好董事长、总经理交办的其他工作。

销售员岗位职责

1、协助总经理完成董事会下达的全年销售计划,进行市场调研,充分反馈市场信息状况,为董事会决策提供有用信息。

2、负责建立健全用户档案,认真做好销售记录、统计。

负责与进出口货物代理公司的联系,根据生产情况,联系发货时间、港口,对进出口货物的质量进行监督,进出口业务力求速度快、费用省。

办理产地证。

3、负责进出单证的取得、管理,参与销售产品的发货及相关单证的送达。

负责销售货款的回笼及追踪。

4、负责对与销售有关的文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,幷做好保密工作。

5、负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。

6、协助做好公司办公室的相关工作,完成公司交办的其他工作。

经理助理岗位职责

1、在总经理的领导下,负责公司生产工艺的制定及审核工作,指导解决车间生产过程中存在的工艺、质量问题。

2、负责生产计划的编制,上报辅料采购计划,协调个工序的生产,每周召开一次生产例会,总结并布置下周生产工作。

3、负责公司生产设备、计量器具的管理工作,建立各种台帐,制定备品备件采购计划,监督设备技改及维修保养工作。

负责基础资料(含设备图纸)的收集。

编制公司的设备报表。

4、根据设备验证规定,负责设备的验证、鉴定工作。

负责在用压力容器的定期检测、安全附件定期校验工作。

5、对各车间的设备维护、保养情况,检修、巡检记录执行情况进行检查、考核,督促整改,确保设备安全、稳定、长周期运行。

6、落实安全生产责任制,建立健全安全管理规章制度,定期进行安全检查和隐患整改,加强对现场的管理及检查、考核工作。

7、贯彻执行有关安全生产、劳动保护、环境保护的法令和法规,按公司规定对生产现场进行管理,对不符合项督促车间进行整改。

8、负责各工序计件单价的测算及车间计件工资的检查审核工作,确保测算的合理、合法。

9、定期检查职能部门及车间工作情况,及时上报考核结果。

10、完成公司交办的其他工作。

生产部部长岗位职责

1、在经理助理的领导下,负责全公司工艺编制、员工的质量知识培训及安全卫生等工作,负责全公司质量管理和质量标准的制定并实施。

2、负责技术文件的编制、发放、保管等工作。

3、负责样品、生产工艺及作业指导书的编写工作,并负责检查、监督实施工作,制定检测仪器的操作规程。

4、负责成品半成品的生产过程、检验质量及记录和协调工作。

负责制定各车间的产品利用率分解图。

5、定期对质检员进行技术培训指导工作,不断提高技术水平。

6、负责产品服务工作的实施和质量状况是否满足,客户的要求及客户的意见反馈与投诉的处理工作。

7、负责产品的质量预防、纠正实施及产品标识的实施,负责产品的最终检验。

8、负责设备的维护保养工作及安全生产工作。

9、完成公司交办的其他工作。

生产部副部长岗位职责

1、在公司、生产部的组织领导下,负责裁切、缝制的生产协调工作。

2、负责外委加工的生产安排及过程控制工作。

3、负责后道整理、打包的指导监督及成品的出库工作。

4、负责公司原辅材料入库的安排落实。

5、协助生产部长处理本部门的日常工作。

6、完成公司交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、负责低值易耗品、备品备件、办公家具的购置管理,车辆调度和安全生产管理工作。

2、负责治安保卫管理及安全、消防管理工作,建立健全安全、防火档案等有关台帐,并做好安全、防火检查、督促、整改等工作。

3、负责公司的考勤打卡及门卫工作。

4、兼职叉车司机工作。

5、完成公司交办的其他工作。

财务部主任兼总账岗位职责

1、在董事长的领导下,负责本公司各项会计核算工作,建立公司良好的会计工作秩序。

2、负责会计报表的编制和上报工作,保证报表数据真实,内容完整,报送及时。

3、负责本厂成本核算工作,做到核算数据准确、真实,报送及时。

4、负责对原始凭证审核,记账工作。

5、负责存货的季度、年度盘点工作,做到账账相符、账物相符、账表相符。

6、严格实行现金管理制度和银行结算制度,按制度存放、使用现金,不私设小金库。

7、负责会计档案装订、保管、交接工作,及时对微机进行财务数据备份。

8、完成主管部门及领导交办的其他工作。

材料会计岗位职责

1、负责公司材料、成本核算工作及各类统计报表编制汇总工作。

2、及时准确核算公司存货及成本,指导保管员做好物资的出入库工作,对存货进行定期与不定期的盘点,确保公司账账相符,账物相符,账表相符。

3、建立健全各类统计台帐,及时登记,全面反映公司各单位生产经营统计情况。

4、按公司的规定和要求提供统计资料,填制和编报生产、销售、库存、消耗统计日、月报。

5、整理保管好原始资料,做好综合积累工作。

6、负责公司统计技术的确定及应用,组织协调各车间开展运用统计技术。

7、完成公司交办的其他工作。

出纳会计岗位职责

1、严格执行银行结算制度,负责银行收付款业务及银行存款的管理。

2、严格执行现金管理制度,负责办理现金收付款业务及库存现金的管理,不套取、坐支、挪用现金,不以“白条”冲抵库存现金,不扩大现金开支范围。

3、负责登记现金日记账和银行存款日记账,做到账账相符。

日清月结,及时编制银行存款余额调节表。

4、负责本厂应收款资金回笼工作,保证生产经营资金正常周转。

5、妥善保管好限额内的现金和有价证券、空白支票、发票、银行印鉴、账册等各种资料。

6、对各车间的计件工资进行核算、检查、考核,编制每月工资发放表。

7、完成公司交办的其他工作。

质量总检岗位职责

1、负责全公司的原辅料、产成品及外委的检测工作。

对本厂的原辅料、中间产品、产成品的质量负责。

2、负责及时收集产品质量反馈信息,开具产品质检单,及时报送总经理和生产部。

杜绝不符合质量要求的产品出厂。

3、负责建立健全各种检测数据台帐。

负责车间专兼职质检员的业务指导及培训工作。

4、负责检测设备的维护保养并制定送检计划,确保检测设备的正常运行。

5、负责合格评定放行和不合格品的评审处理工作。

在检测过程中误检而造成损失的,承担经济责任。

6、按规定标准对在产成品的质量经常抽查,每批产品抽查不少于60条并记录,对发现的质量问题及时与缝制车间主任或当事人联系,提出处理意见与建议,并付诸实施。

对介于合格不合格品之间的袋子,带走的要做记录,没带走的要进行区分。

7、按月考核各车间质量指标完成情况并提出奖惩建议。

8、对销售部传递的客户有关质量问题的反馈信息,及时协同生产部进行调查处理并采取纠正和预防措施。

9、配合做好质量体系认证工作。

10、完成公司交办的其他工作。

专、兼职质检员岗位职责

1、本岗位在质量总检的指导下履行下列职责。

按照本公司质量体系要求,执行各道工序的检验规程。

2、建立保存各道工序半成品和产成品的检验记录,做好过程检验、最终检验等工作,质检室拉丝每班检查4次,圆织每班检查2次。

裁切实现首检和巡检制,对因工作失误而发生的产品质量事故负直接责任。

3、缝制车间的质检员对每种型号和规格的袋子进行标识,有特殊要求的须注明。

认真填写生产记录,对本组发生的问题进行详细记录,杜绝再次出现类似问题。

认真清点下班时的工具数量,严防工具遗留在集装袋内。

定时巡检,杜绝、减少报废袋的产生。

4、及时掌握分析车间质量动态,对所出现的质量问题及时查找问题关键点,并提出相应的整改意见和建议。

5、熟练掌握有关产品技术、工艺标准,不断提高工作质量。

6、完成领导交办的其他工作。

仓库保管员岗位职责

1、不断加强业务知识的学习掌握所保管物资的相关知识和常识。

2、严格物资的验收入库和领用发放手续,领料单必须由分管经理、车间主任、领料人签字生效。

产品入库,凭销售部签发的产品销售单发货。

当日领料(发货),当日开单。

异常情况要及时向分管经理反映。

特殊情况,特殊处理。

3、发出产品的数量要准确,严禁规格混装。

装车后,主动和主管业务员联系,业务员确认后,保管员和发货员共同签字放行,当日将财务联交给财务部。

4、做好入库物资的保管、保养工作,不合格品要明显堆放,并有明显标志。

所有低值易耗品、备品备件必须实行以旧换新的制度。

5、认真做好安全工作,严格执行仓库物资管理安全制度。

6、登记账册做到日清月结,归类保管好各类单据,做到账、卡、物三相符。

7、认真配合做好物资的清点清盘工作。

对清查出的盈亏材料,及时报告分管领导。

能及时提出账外及超储积压物资的明细。

8、按规定时间向有关部门编报物资收发存报表,保证内容、数据准确、真实。

9、对于在用物资(单据未列)、代管报废物资、工器具建立备查账。

10、完成公司交办的其他工作。

电工岗位职责

1、贯彻执行公司质量体系文件及各类规章制度,对本职范围内的工作负责。

2、严格按照工艺和安全操作规程操作,杜绝一切违章现象。

3、熟知高低压电路系统原理,掌握本企业电路及电气设备的运行状况和关键环节,做到会操作、会检修、会排除故障。

4、按时巡检并做好记录。

发现故障隐患迅速排查解决,保证电器设备的正常运行,做到有求必应、及时、迅速、安全可靠。

5、积极配合各车间、部门做好设备的定期检修工作。

负责在用压力容器的定期检测、安全附件定期校验工作。

6、严格执行交接班制度,认真做好交接班记录,记录做到规范准确,注明未完成事项及需重点巡查的部位,保证工作的连续性。

7、完成公司交办的其他工作。

门卫岗位职责

1、严格执行本单位各项规章制度,坚守岗位,礼貌待人,发生异常情况及时报告、处理。

2、负责检验出入厂的人员、车辆、物资有关证件是否符合规定。

物资出库必须同时具备产品销售单(领料单)以及物资出门证,核对无误后方可放行。

对外来人员、车辆、物资予以登记,视情况确定是否放行。

3、负责本单位内部治安巡逻,盘查行迹可疑人员,对公司院内物品要心中有数,如有异样及时上报,有权对手续不完备的出门车辆及个人没有申报的物品予以扣留。

4、掌握一般性的治安、消防知识,做到“四会”。

5、严禁无关人员在门卫工作区域内寻衅闹事和逗留、聊天。

6、认真填写好值班记录、职工出厂记录和各项登记。

7、负责指定区域内的清洁卫生工作。

8、完成公司交办的其他工作。

搬运装卸工岗位职责

1、严格执行公司有关规定和《搬运装卸工作标准》。

2、保证搬运装卸工作及时、安全,确保生产销售工作的需要。

3、搬运装卸规程中做到轻搬轻放,杜绝野蛮操作。

4、物品摆放端正,码放整齐,入库物资的堆放必须便于清点。

5、物资搬运装卸过程中必须做好安全防范工作,确保搬运过程中产品质量完好。

6、运输过程中装运产品必须堆放稳定,捆扎牢固,以防丢失、倾倒。

按指定位置堆放。

7、销售物资搬运装卸过程中出现质量问题或包装破损要及时向销售部汇报。

8、完成领导交办的其他工作,服从工作安排。

车间主任岗位职责

1、带头认真执行公司质量体系要求及各级、各类管理制度。

2、严格执行公司生产部下达的生产计划,合理安排车间的劳动组织,不断提高劳动生产率。

3、对车间产品的标识和可追溯性负责。

4、做好车间过程控制的管理,严格按照工艺技术规程、设备管理规程等作业指导书进行操作。

5、按作业指导书规范设备、检修、运行的管理,对车间设备的利用率、完好率达标负责。

6、对车间的安全生产负责。

7、对职工执行各项制度(安全、设备操作等)、操作技能的培训负责。

8、对车间各类软件资料的管理(报表、台帐、各类记录等)负责。

9、完成公司交办的其他事情。

缝制车间主任:

1、提前20分钟到岗,熟悉本车间所做吨袋工艺,并准备好班前集训内容。

2、执行点名制度,抓好出勤率,确保按时或超额完成生产任务。

3、耐心、细致地进行工艺讲解,确保每位缝工正确理解工艺,并对缝制时可能出现的问题进行提示、预防。

4、做好大货样袋,在第一时间对样袋进行首检,由总检签字后方可组织车间生产;定时巡检,对缝制中出现的普遍问题及时停机强调。

5、收料时必须认真对照工艺首检,对检出的不合格品及时退回裁切,且将相关信息反馈给裁切主任。

6、积极和总检配合,了解本车间质量情况,并及时处理好返工袋。

7、抓好现场管理,确保车间环境卫生,缝纫工的架子、框子排放整齐,配料排放整齐,尤其是各种规格配料的标识,食品级与普通级配料的区分。

8、做好各个规格袋子的找补工作,在确保及时发货的同时不得多补。

9、抓好缝纫线、机针、标签和标签袋等其他生产辅料的管理。

10、督促保全工做好缝纫机台的维修保养工作,确保每台机都能正常运转。

11、加强对车间职工劳动纪律、质量意识、安全生产和生产技能的培训。

12、了解次日集装袋工艺,准备次日生产所需配料。

裁切车间主任:

1、提前20分钟到岗,熟悉本车间所裁吨袋工艺,并准备好班前集训内容。

2、根据生产计划安排,组织好生产,确保生产有序并按时完成生产任务。

3、抓好质量管理,认真做好首检和巡检工作,并填好相关报表,确保产品质量。

4、抓好现场管理,确保车间环境卫生,生产配料及生产工具排放整齐、合理、标识齐全。

5、抓好安全管理,加强安全教育,确保安全生产,对车间出现的不安全隐患要及时整改。

6、对所领圆织基布进行检验,如实填写《质量信息反馈表》。

7、及时了解缝纫生产进度,并相应调整生产计划,并对缝纫车间反馈的信息采取相应的措施。

8、严格执行降本增效的有关规定,按定额领料,制定合理的裁剪工艺,防止可利用的下脚料报废。

9、安排好次日生产,填写好生产工艺单,准备好生产原料。

圆织车间主任:

1、每天提前20分钟到岗,安排当天的生产。

2、检查、督促带班长(保全工)填写的各种质量检查记录是否规范、真实、有效。

3、必须逐一对各机台进行例行检查,对相关责任人按照各个岗位的有关责任进行考核。

4、每天对不合格品、基布利用率质量反馈表进行检查,对出现质量问题要追溯到相关责任人。

5、抓好车间现场管理,确保车间各项工作达到公司规定的要求。

拉丝车间主任:

1、提前20分钟到岗,对车间工作进行全面检查,安排当天的生产。

2、检查、督促车间员工工作,对违反操作规程的工人进行纠正教育。

3、执行生产部下达的生产计划,保证本车间的正常生产和后道工序的丝片供应工作及涂膜工作。

4、按照生产定额安排好原料的领用,统计好车间的产量并做好车间的生产日报工作。

5、对备品备件及低值易耗品领用要严格把关,杜绝浪费现象的产生。

6、每周要组织职工对车间生产的不合格品进行原因分析和学习,制定切实可行的改进措施。

7、每天对丝片质量、丝管成型及涂膜质量进行检查,对成型不好的丝锭要督促主机手修理。

8、抓好车间的现场管理,检查作业工具的定置定位情况和卫生包干区的卫生情况,保持车间整洁有条理。

班长岗位职责

1、对公司质量体系文件各级、各类规章制度在本班的执行负责。

2、严格执行生产计划,按时完成生产任务。

3、对本班职工执行规章制度及操作技能的培训负责。

4、对产品标识和可追溯性在本班的执行负责。

5、对工艺技术规程、操作规程等质量文件在本班的执行情况负责。

对本班的安全生产负责。

6、对本班的设备检修、巡检、运行管理及本班设备利用率完好率负责。

7、认真填写班组考勤表,对本班各类软件资料的管理(报表、台帐、各类记录等)负责。

8、负责生产所需原材料的领放及统计,对下达各机台的生产任务有检查、监督、考核权。

9、对质量体系相关要素运行情况有检查、监督、考核权。

不准不合格品流入下道工序。

10、完成车间交办的其他工作。

车间机修保全工岗位职责

1、严格遵守安全操作规程,树立“安全第一”的思想,杜绝违章作业。

2、做好所辖机台的保养、维修及巡检工作,按时完成检修任务。

并做好设备有关的检修记录与巡检记录。

对所辖设备的正常运行及完好率负责。

3、接班时首先要检查所辖机台的运行是否正常,如有异常,须交班人员共同处理,难以处理时,应形成记录,检查无误后进行交接班。

对所管理的设备、安全、产量、质量负责。

4、接操作人员设备故障报告后,必须立即赶到指定设备处实施检修,并同时执行检修相关的制度。

不得态度粗暴、消极怠工。

修好设备后,及时清理现场,查点工具,清理油污。

5、定期分析、总结所辖设备的运行、维护情况,找出重点部位、关键环节,并实施监控。

工作中严格按照工艺技术标准以及各类作业指导书的要求进行工作,发现隐患,及时处理,重大隐患立即上报车间主任,并形成记录。

6、配合操作工做好设备的清洁卫生工作,认真做好交接班工作,交接班所有手续必须齐全。

7、对因失职而造成的设备损坏、设备事故负责。

对车间设备以及其他方面有提出技改意见和建议权。

8、完成车间交办的其他工作。

拉丝操作工岗位职责

1、严格交接班制度,按公司作息制度提前10分钟准时到岗。

2、按规定劳保着装进入生产现场。

严格工艺、安全操作规程,做好各项统计记录。

3、换丝过程中,确保生产正常,单丝放入口袋,不得丢地面。

严格控制消耗指标,不得超过2%,节约能源。

4、保证拉丝产品质量。

严格区分合格品,不合格品的分装,严禁不合格品进入下道工序,检验后入库确保数量准确。

5、在生产过程中巡回机台时,做到各转动辊的缠丝、冒头丝及不合格的丝及时清理更换。

搞好设备维护保养,做好交接班记录。

发现拉丝机组有异常现象,主操手负责组织对拉丝机的维修,保证设备处于完好状态。

6、生产现场保证清洁卫生,整齐划一,并负责空管及待检的筒丝按车间现场规定区域摆放。

7、后道工序返回的空袋标识及时清理,筒管划净分类放在存放处。

8、严格遵守公司及车间各项规章制度,严格要求自己,不串岗、睡岗、看书,不违章作业,非生产需要,不得无故停机,严格按车间规定,确保安全。

自行车不得进入生产区。

挂丝女工不得留长发、穿高跟鞋或拖鞋,防止发生意外。

9、搞好文明生产和区域内的卫生。

10、完成车间交办的其他工作。

圆织机操作工岗位职责

1、依据工艺技术要求按质、按量地完成生产任务。

2、工作中牢固树立“安全”的思想,如发现机械或电气故障,包括隐患,应及时找机修工或电工修理解决。

严格按安全操作规程进行操作,严禁违章作业。

3、严格按工艺技术标准进行生产、作业,做好自检、互检工作,积极与质检员配合,听从质检员的安排,从严把好质量关。

4、节约原料,按车间规定领料,不准挑料。

保证利用率高于98%等各项指标达标。

5、交接班做好设备、生产现场的清洁卫生工作。

按规定做好包干区的卫生工作,做到机台无积尘、无油灰。

6、对因违反操作规程、工艺、技术等标准而造成的损失事故负责。

挡车女工不得留长发、穿高跟鞋或拖鞋,防止发生意外。

织机操作过程中,严禁将工具和其他物件放置在机台上。

7、完成车间安排的其他工作。

涂膜操作工岗位职责

1、认真检查待涂布质量,清除布上杂质、灰尘,发现不合格布立即向当班负责人汇报。

2、严把涂塑原料质量关,原料开包启用后,要检查原料色泽、清洁度及潮湿度,发现不合格原料要立即汇报并严禁使用。

3、投料严禁料斗溢料、缺料,发现杂质立即清除。

4、开机后要按照待涂布门幅,严格按照工艺、技术规程调整各区温度及主机、复合机、收卷机等转速。

5、定期进行监控,并及时准确地做好监护记录。

6、按照设备操作规程,设备的维护保养规程等进行维护保养,加强设备的日程巡检,并做好记录,对设备发现异常要及时排除、维修。

7、按标准要求控制涂塑布的质量。

8、注意安全,文明生产,原料、产品堆放整洁,回收原料包装袋,捆扎整齐,放置在指定地点,并做好设备的清洁卫生。

裁剪操作工岗位职

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