岑溪高速公路通车典礼策划方案Word格式文档下载.docx
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3、梧州市委/市府领导；
4、梧州市区县政府领导；
5、区县区委/区府政府部门领导；
交通运输厅党委；
6、其他相关领导、特邀嘉宾、社会各界人士。
备注：
A、邀请形式：
发送邀请函+邀请+报纸广告邀请（建议）
B、邀请函须提前一周左右送出，提前二天落实。
（二）、岑溪高速公路管理局和**承建（集团）公司
（三）、友好合作单位相关负责人
（四）、新闻记者
（五）、后勤保障工作人员（因有市委、市政府人员参加，需作相应匹配安保工作）
（六）、庆典公司活动执行人员
（七）、礼仪、现场接待人员
（八）、其它工作人员
（参加岑溪高速公路通车典礼活动总负责人、联络协调人员“南宁市风度庆典礼仪策划”公司活动现场负责人、执行人、主持人、现场秩序维护人员、后勤服务人员及社会热心大众等等。
）
（九）、表演队伍设置：
军乐队、醒狮队等
六、典礼组织机构、人员及其主要职责
（典礼仪式前需一一落实到个人负责）
为了成功举办通车典礼，协同成立“岑溪高速通车典礼活动筹备小组”，并作以下分工：
1、庆典现场指挥：
岑溪高速公路公司：
办公室
南宁市风度庆典礼仪策划项目组领导：
韦燕总监
2、接待组：
岑溪高速公路公司（工作人员两名）全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作，发放礼品，
同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪，并安排车辆停放
岑溪高速公路公司负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领休息、就座、礼仪服务工作。
南宁雅津企业策划负责将所需物料全部安装到位。
3、宣传组：
岑溪高速公路公司办公室（工作人员壹名）负责新闻通稿的撰写，宣传资料的准备，媒体记者的邀请
4、仪式执行组：
南宁雅津企业策划负责活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）
5、后勤组：
岑溪高速公路公司（工作人员壹名）：
负责筹备典礼当天所需的一切物品、用品的准备
②、负责协调并保证典礼现场物料所需电源。
③、负责来宾酒店、午宴的预定
4、安全保卫组：
岑溪高速公路公司执法队：
①、负责拟定和实施活动的安全保卫方案，提前消除一切不安全的隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等措施；
②、由于出席本次典礼的领导和来宾比较多，现场围观群众数量也较多，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线，以确保嘉宾安全。
③、与当地派出所取得联系，以确保各级领导与庆典物料的安全
七、典礼现场区域分布
为能让本次通车典礼能达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动能顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
1、主舞台区：
□地点：
岑溪高速入口收费站前
□功能：
通车典礼主会场
□配备：
主席台、司仪台、音响设备、舞台设备、舞台（植物/花装/小钢炮）装饰等
2、建设者方阵区：
嘉宾区后方
员工、建设单位、观看区域
方阵牌，现场工作协调人员
3、现场总控台：
舞台一侧
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程
桌椅、饮用水、对讲机及其他通讯设备
4、现场接待区：
典礼现场入口处
签到、接待嘉宾
签到用具、礼仪小姐、台花等
5、来宾停车区：
设置第一个拱门外两边
参与活动的所有车辆的临时停放点（分贵宾停车区、嘉宾停车区）
标志牌、警卫指挥人员
6、贵宾休息区：
设置在主舞台左边（贵宾休息区）
贵宾休息蓬、滕椅
八、典礼活动涉及项目说明
1、空飘：
20个红灯笼空飘气球，设置于庆典现场及岑溪县城入口至岑溪高速收费站沿途重要出入口
2、灯笼气柱：
4个灯笼形充气柱，设置于庆典现场及舞台两旁
3、拱门：
6道双龙拱门及彩虹门，设置于庆典现场及会场入口
4、竖幅：
60条丝印制作，设置于收费站后方第一桥墩草坡上左右各挂30条（另附效果图）
5、彩旗：
4000面设置主会场和岑溪邻高速沿途两侧及筋竹路上（由主办方负责）
6、主席台带蓬：
1座专业舞台，设置于典礼现场主舞台区内（起到防晒、防雨作用）
7、背景航架：
1副专业太空航架，设置于舞台后方
8、背景画面：
135M2主题画面，喷绘制作，设置于背景航架上
9、现场地毯：
800M2红色地毯，设置于舞台、舞台前及贵宾区、嘉宾区、迎宾道（突出主会场增添喜庆气氛）
10、大功率音响：
1套庆典专业，8个箱，含返听箱，设置于舞台两侧
11、鲜花花篮：
50个鲜花制作，设置于迎宾道、签到处两侧和舞台区（带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷、璀燦夺目、使庆典活动更激动人心）
12、绿色植物：
380盆植物租摆，设置于舞台前三排
13、军乐队：
40人活动现场，迎接各位来宾
14、醒狮队：
6狮1龙寓意六六大顺、一帆风顺
15、礼仪小姐：
20人漂亮大方，身高1.65-1.70米，负责迎宾、签到、引领导、带胸花等。
16、专业摄影、摄像师：
各1人负责全程摄像送DVD二张、全程摄影送数码光碟制作二张
17、工作证：
60个典礼工作证
18、签到用具：
签到桌3套签到金水笔4支+签到薄2本+桌布+台卡
19、剪彩用具：
16套银托盘+金剪刀+红花球+托布
20、礼仪绶带：
20条金边丝绸制作，礼仪小姐佩带内容：
筋竹至岑溪高速公路通车典礼（双面字）
21、高空彩烟：
15捆领导宣布正式通车时放（寓意畅通无阻、蒸蒸日上）
22、放飞小气球：
1668个领导宣布正式通车时放（分两网放飞）
23、燃放鞭炮：
18捆领导宣布正式通车时放。
（收费站向后面过道第一桥墩处）
24、台花：
10盆鲜花制作，设置于签到处、司仪台等
25、胸花：
100朵泰国兰+满天星制作，领导、嘉宾佩带
26、横幅：
13条（另附效果图）
其他物料，另付清单
九、筋竹至岑溪高速公路通车仪式活动流程
时间
项目
工作内容
7:
30-8:
30
准备工作
全体工作人员、保安人员、主持人7：
30到位
会场布置：
主席台、签到处、观众席、气拱门、遮阳伞、椅子、领导席位置布置、话筒、音响、等安放好，升空气球及胸花准备
礼仪组做签到准备、放置纪念品
各类物品到位
9：
30-10：
00
嘉宾进场
礼仪：
负责嘉宾签到、别胸花、引领入座（市区（市）政府领导在观众席前排就座）、派发资料
公司领导：
迎接嘉宾
保安人员：
负责交通疏导、停车指挥、安保工作
18
仪式开始
主持人：
岑溪高速公路通车仪式正式开始
介绍到场嘉宾及祝贺单位
18—12：
08
领导讲话
1.主持人请岑溪高速公路发展领导致辞（礼仪引导背景音乐：
万宝路）
2.岑溪县委/县府政府部门领导致辞（礼仪引导背景音乐：
3.主持人请岑溪县委/县府领导致辞（礼仪引导背景音乐：
4.主持人请施工单位领导致辞（礼仪引导背景音乐：
5.主持人请监理单位领导致辞（礼仪引导背景音乐：
领导为项目剪彩并宣布开通
鸣放礼炮、放飞气球、燃放鞭炮播放背景音乐，把活动现场推向高潮，预祝“岑溪高速公路”明天更美好，鸿图大展，事业蒸蒸日上，畅通无阻。
10
参观岑溪高速公路全貌
礼仪站位：
欢送领导（参观岑溪高速公路：
全程30公里，12：
40返回榕湖酒店，13：
00安排午宴）
音乐：
欢送曲
20
媒体采访领导
邀请有关领导现场解说工程项目
13：
清场
工作人员：
收回物品、撤场
十、活动备忘
（此项针对现场活动部分）
1、嘉宾接待处、新闻媒体接待处、重要嘉宾休歇处的设置与接待；
2、临时停车场的设置、画线等（车辆调度专人负责）；
3、活动现场保安工作提前布署；
4、现场拱门、气柱、音响位置的确定和电源的联系；
5、提供邀请嘉宾的名单；
6、专人负责嘉宾休歇处的矿泉水等服务；
7、安排专人与南宁雅津企业策划公司进行工作衔接；
8、安排专人对突发事件进行合理处理；
9、其它相关事宜的提前准备、协商解决；
10、整场活动需准备充分，有条不紊，分工协作，责任分明。
十一、风险预估与防范
□与合作方保持密切配合、合理化组织，有机结合相关资源，对此次活动进行充分、细致布置、安排，预估可能回出现的相关问题，准备应急方案。
□对活动现场所有设施及设备做到认真保管，安全安装和调试，保证活动顺利进行。
□认真作好接待及礼仪工作及针对重要领导、贵宾的活动安排说明工作。
□强调活动现场人员的组织上有机性、协调性，避免出现任何的安全事故。
□作好活动期间预防下雨的所有防范工作。
十二、物料安装倒计时
1、25号工作安排：
60条竖幅、13条横幅安装进场安装，4000面彩旗（主办方负责）
2、26-27号工作安排：
主席台、背景画面、800平方米地毯、音响、项目形象墙、花篮、植物、6道拱门、4根气柱、20个空飘、鞭炮、台花、胸花、矿泉水、签到用具、剪彩用具等典礼用品、礼仪小姐、军乐队、摄影摄像师等所有人员，2月27号下午8点以前全部到位。
建议宣传标语
1、热烈祝贺筋竹至岑溪高速公路建成通车
2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导
3、举全区之力，绘百年蓝图
4、建筋竹至岑溪高速公路功在当代 利在千秋
5、西部大开发，广西大发展
6、开拓创新，与时俱进
7、一流的施工质量，一流的公路建设
8、喜迎筋竹至岑溪高速公路全面通车
9、“优质、高效、低成本”地建成筋竹至岑溪高速公路
10、精心组织精心管理精心施工成功打造一流的精品工程
11、筋竹至岑溪高速公路工程功在当代利在千秋
12、要想富 先修路
13、认真贯彻十七大精神全面建设小康社会
14、建一项工程树一座丰碑
15、加快改革步伐与世界经济融为一体
16、改善交通环境提高人民生活水平
17、努力把筋竹至岑溪建设成泛北部湾的经济中心迈向西部大开发的最前列
18、全方位多层次宽领域发展交通枢纽
19、提升交通速度完善道路建设
20、强化质量意识打造百年基业
21、科技创新强化管理出一流工程
22、发展交通服务社会
23、诚信务实开拓创新团结协作奋发有为
24、优化出行环境，构建和谐公路，服务社会经济
25、实现“畅、安、舒、美、绿、谐”，全力打造“品质公路”
26、青山绿水添银色纽带,乡村通达便百姓出行.
27、优化出行环境，构建和谐公路，服务社会经济
28、公路连着你我他,爱路护路靠大家
29、依法治路，保障畅通；
爱路护路，人人有责
30、公路连接千万家，畅通整洁靠大家
31、筋竹至岑溪高速公路是岑溪人民的发展路、致富路、腾飞路。
32、建设筋竹至岑溪高速公路，造福全市人民群众。
33、保护公路，造福人民，管好公路，保障畅通。
34、绿化美化公路，改善生态环境。
35、人人遵守《公路法》，全民建设文明路。
36、诚信立业再创辉煌
37、爱岗敬业诚实守信服务人民奉献社会
38、建设优质工程，创造优良信誉！
39、加快我区交通建设、推动广西经济社会又好又快发展作出新贡献！
40、促内需、保增长、保民生、保稳定！
41、开拓进取、利在千秋、高速路携手粤桂域中！
42、走高速路、走康庄大道、岑溪展翅一飞云天外，泛珠三角泛北部湾梧州携手两大经济区！
2010年2月20日
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