工程项目管理资料及文档管理系统概述样本.docx

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工程项目管理资料及文档管理系统概述样本

第一节工程项目管理

一.一.1系统概述

本系统为建筑项目开发商、承包商、和监理机构等用户，提供基于因特网项目管理系统平台，对工程项目标进度、质量、成本、材料和文档进行在线监控和实时管理，其中包含：

施工计划编排和动态调控、成本核实和预警、材料供给计划和库存管理、质量系统监测和管理、文档储存和信息管理等内容，为用户提供既能分项使用，又能够进行综合管理方便灵活工程项目管理体系，为用户提供适应未来电子商务需要基础。

此系统同财务系统、产品数据管理系统和协议管理系统，全部存在相互之间数据传输接口，以达成她们之间信息共享。

一.一.2系统特点

●进度、资源、成本三位一体；

●项目进度一目了然；

●作业视图一目了然，操作简便；

●可对作业进行分级和分组管理，

●每个作业还可和多个协议相对应，是协议分类清楚明了；

●可灵活检索作业；

●灵活而强大协同工作机制。

一.一.3系统步骤图

●进度管理

1.进度计划网络生成和计算。

（1）依据输入工序属性（紧前工序、紧后工序、工序占用时间等），绘制pert网络计划图；

（2）或经过直接在图形上添加、修改工序计划，自动在数据文件中修改该工序信息；（3）依据实际工程进度情况数据输入，绘制计划进展前锋线，动态调整网络计划。

2.计划任务分解。

实现将网络计划从总体工程----单位工程----单项工程----作业工序层层分解，输出任务计划。

3.计算出对应资源和物料需求量，制订物料需求计划，输出计划报表。

4.优化模块对网络计划时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。

●质量管理

1依据进度计划，制订年度计划和具体月、周计划，强化对质量控制点和质量关键管理要素审核和管理

2现场施工质量检验纪录，监督检验，材料质量检验，隐蔽工程、单位工程、单项工程质量验收，报表和汇报等

3质量计划完成情况综合分析和评价，分析质量对成本和进度影响

●成本管理

1依据进度计划，计算工程量计划和对应工程概预算，编制成本计划

2依据工程实际完成情况，统计工程量，计算应付工程款

3对照计划，分析差异成本，评价成本计划完成程度，成本超支时进行报警

●物料管理

1.依据进度计划，统计计算所需物料，生成物料需求计划（包含：

人工、材料、机械设备），打印计划报表

2.计算材料计划成本，统计实际工程物料成本，核实分析材料成本完成情况

3.含有材料采购、存量、和供给管理功效库存管理模块

4.针对施工设备使用、保管、维修、更新统计设备管理模块

一.一.4关键程序功效

●进度管理

1自动生成网络计划图（依据输入工序或子工程参数--紧前工序、紧后工序、工序占用时间、资源需求量）

2网络图分级管理功效，满足不一样管理层次需要

3经过手工绘制网络图，自动将工序属性添加到数据文件

4计算网络计划各个工序时间参数（工序最早可能开工时间、最迟必需开工时间、最早可能完工时间、最迟必需完工时间、松弛时间等），描绘出工程关键路线

5能够经过网络图绘出资源需求量（累计）曲线

6能够对初始网络计划进行（进度和资源均横）优化，并输出结果（包含网络图和数据文件）

7采集计划完成数据，计算并画出计划动态完成前锋线

8依据前锋线，动态调整未来计划（含优化功效），生成调整后网络计划图

9对网络计划任务分解，输出未来一段时间内工程任务列表

10向材料需求模块输出材料计划信息

11向成本管理模块提供工程量计算信息

12从文档管理系统输入进度计划信息，并向文档管理模块输出进度报表，及调整计划

13进行进度计划实施评价，判定进度进展效果，指导进度计划控制

●质量管理（文档生成、制作、传输、保管等功效）

1.质量目标，质量计划生成

2.质量任务分解，质量控制关键点（按施工编码分类）

3.现场供给材料质量检验统计

4.施工质量统计，成品保护统计

5.现场工程质量检验和检验统计

6.质量事故及其处理意见汇报

7.单项工程质量验收，阶段质量情况汇报

8.质量管理报表统计和分析，质量效果评价

9.质量对成本、质量对进度影响分析

●成本管理

1.工程量计算及定额套用，成本概预算

2.依据进度计划，生成成本计划

3.提出下一阶段成本管理目标和关键任务

4.工程量核实和工程款支付计算

5.计划成本和实际对照，分析差异成本，评价成本管理效果

6.成本报表生成（输入文档管理系统）

7.成本统计和分析，报警功效

●物料管理

1.依据进度计划，生成物料需求计划

2.经过动态物料价格库，估计物料计划成本

3.物料实际消耗统计，材料设备定额和成本核实

4.物料供给计划实施和检验

5.根据质量管理和成本管理要求，调整材料供给种类和等级

6.分析物料供给对进度、成本和质量影响

7.材料库存管理

8.设备和工具管理

第二节文档（含协议）管理系统

一.二.1系统概述

本系统是一个通用（适合多个类型建筑企业）、基于因特网平台在线文档管理系统，用户能够依据自己业务类型（发展商、承包商、监理企业等）选择、调用文档管理系统预先定义好文档管理功效，也能够依据企业本身需要定制、裁剪系统文档管理功效及内容。

功效选择方面以最大程度满足用户需求为目标，在页面层次划分和数据结构设置方面，努力争取简练、灵活、易扩充、通俗、安全可靠。

一.二.2关键功效及步骤图

文档管理子系统为多种类型建筑企业（比如，发展商、承包商、监理企业等）提供多种文件、文档等信息管理。

它能够分为九大功效：

文档编辑、文档查询检索、文档统计、文档流转、文档自动更新、文档组卷、用户定制、系统管理、输入输出接口。

下面就具体描述这些功效。

一.二.2.1文档编辑功效

编辑功效完成文件/文档属性等数据增加、删除、修改等操作。

同时也提供文件/文档内容上载功效。

因为工程项目标文档/文件等信息数量很庞大，所以该功效应该提供一个便利导航方法，使得用户能够清楚、方便实现对每个具体文件/文档进行多种编辑操作。

为了作到这么，需要采取一个比较合理、清楚、灵活同时又适合和用户习惯分类方法。

这里推荐一个方法，该方法把文件/文档分为七类。

1）工程项目基础资料

2）报建手续及批文

3）施工管理文件

4）协议

5）完工文件

6）涉外文件

7）其它资料

这种分类方法只是一个方法，本系统应该能够为用户提供灵活定义分类功效。

该功效描述参见第七大功效—用户定制功效。

编辑功效处理步骤描述见下图：

注：

增加操作时可能需要上载文件内容；文件/文档编辑关键是对它们

属性进行操作，而不包含文件内容本身。

编辑功效又能够分为三个子功效：

增加、删除、修改。

●增加

增加完成新文档属性添加操作，在添加时可能需要上载文件内容。

方法可能有两种：

一是把内容粘贴到页面中，二是直接上载文件。

同时增加操作可能需要写流水日志，便于安全审计。

●删除

删除完成新文档属性统计删除操作，在删除时可能需要删除文件内容。

删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。

●修改

修改完成新文档属性修改操作，删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。

一.二.2.2文档查询检索

文档查询检索功效完成对工程项目中多种文件/文档查询，能够帮助用户用多个便利方法查找、定位所需文件。

查询方法有能够有六种：

按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、按文档内容摘要查询、组合查询。

查询结果输出关键以Gird方法，在每一行提供连接，能够转到FreeForm形式显示信息。

文档查询检索功效处理步骤描述见下图：

文档查询检索功效又能够分为五个子功效：

按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、组合查询。

●按文档分类查询

依据文件/文档类型分类属性、类型子类属性或它们组合进行查询。

●按关键字查询

依据文件/文档关键字属性进行查询，关键字能够进行模糊匹配查询。

●按日期范围查询

依据文件/文档日期属性或某段日期范围进行查询。

●按文档编码查询

依据文件/文档编码属性进行查询。

●按文档内容摘要查询

按文档内容摘要查询是指依据文件内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行查询。

●组合查询

组合查询是一个综合、灵活查询方法，它能够灵活组合2.1—2.5方法进行查询。

一.二.2.3文档统计

文档统计功效完成对工程项目中多种文件/文档统计，能够帮助用户用多个便利方法和路径得到多个统计数值，比如文件/文档数量，文件大小累计等统计信息。

统计方法有能够有五种：

按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。

查询结果输出关键以数值信息输出，也能够采取图形方法（比如条行图、饼图）—可选。

文档统计功效处理步骤描述见下图：

文档统计功效又能够分为五个子功效：

按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。

●按文档分类统计

依据文件/文档类型分类属性、类型子类属性或它们组合进行统计。

●按关键字统计

依据文件/文档关键字属性进行统计。

●按日期范围统计

依据文件/文档日期属性或某段日期范围进行统计。

●按文档编码统计

依据文件/文档编码属性进行统计。

●按文档内容摘要统计

按文档内容摘要统计是指依据文件内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行统计。

●组合统计

组合查询是一个综合、灵活统计方法，它能够灵活组合2.1—2.4方法进行统计。

一.二.2.4文档流转

文档流转功效完成对工程项目中多种文件/文档传输、去向登记、统计和查询和文件/文档变更、修改统计查询。

经过这一功效能够帮助用户立即、方便统计、查询文件/文档在流转过程中多种动态信息。

文档流转功效又能够分为三个子功效：

文档流转登记、文档流转明细查询、文档修改统计查询。

●文档流转登记

统计工程项目汉字件/文档传输过程、传输去向。

经过该功效能够清楚、完整统计文件/文档流转全过程。

●文档流转明细查询

实时查询工程项目汉字件/文档传输过程、传输去向信息。

经过该功效能够实时、动态查询文件/文档在流转过程中信息。

●文档修改统计查询

该功效用来查询在文档编辑操作中统计下来修改统计信息，比如修改时间、修改人员、修改原因、修改次数等信息。

一.二.2.5文档自动更新

文档自动更新功效是指依据E-PMS其它子系统中数据，自动更新文档内容摘要属性（比如，工程量、成本等信息）。

一.二.2.6文档组卷

文档组卷是指为用户按一定组卷标准（方法）输出对应组卷目录清单。

目录中包含文件/文档类型分类及字类，文件名称，和对应文件位置、日期、大小等信息。

该功效能够帮助用户方便灵活归类、组织众多工程项目文档。

文档组卷方法有三种：

按文档类型分类组卷、按问档期限组卷、按收藏去处组卷。

文档组卷功效处理步骤描述见下图：

●按文档类型分类组卷

依据文件/文档类型分类属性、类型子类属性或它们组合组卷。

●按文档期限组卷

依据期限（比如是临时性、还是永久）进行文档组卷。

●按文档收藏去处组卷

依据文件/文档最终去处和收藏者（比如是发展商、承包商）进行文档组卷。

一.二.2.7用户定制

因为本系统应该构建成一个通用（适合多个类型建筑企业）、基于因特网平台在线文档管理系统。

所以用户能够依据自己业务类型（发展商、承包商、监理企业等），本身实际情况灵活定制系统。

文档管理系统定制功效能够满足这个要求。

经过它，用户能够实现对文档类型分类（用户可能使用它自己分类方法）、文档编码方法（用户能够使用自己编码方法）、文档管理功效（对于有些用户不一定需要全部文档管理功效）定制。

经过它能够为含有不一样要求用户提供个性化系统。

对于文档管理子系统，提供了一个缺省文档类型分类、文档编码方法、和一组文档管理功效（即一个缺省文档管理系统）。

假如用户接收该缺省，用户就不需要经过定制功效来定制它自己系统。

不然用户在使用系统前，首先应该定制系统，然后才能够使用系统。

定制功效处理步骤描述见下图：

●定制文档类型分类

对于不一样类型建筑企业可能会有不一样文档类型分类标准和方法，该子功效能够为用户定义自己文档类型分类。

●定制文档管理功效

对于不一样类型建筑企业、不一样工程项目可能需要不一样文档管理功效，该子功效能够为用户裁剪自己所需文档管理功效。

●定制文档编码方法

对于不一样类型建筑企业可能会有不一样文档类型编码方法，该子功效能够为用户定义自己文档编码方法。

一.二.2.8系统管理

系统管理为文档管理系统提供维护和管理功效。

关键包含用户权限管理，文档管理系统数据备份和恢复，安全审计功效。

●用户权限设置

为企业用户不一样使用者分配对于不一样功效、不一样数据权限。

权限包含查询、调用文件/文档权限，输入信息、修改信息权限等。

●文档系统备份恢复

因为文档管理系统，存放了众多工程项目文档，这些文档是很关键数据。

所以这些数据可靠性和可用性是很关键。

经过系统备份和恢复功效能够确保在系统异常时数据不会丢失。

●安全审计

安全审计，能够用来统计和跟踪用户对系统多种操作。

在出现问题时，系统管理员能够经过查询审计统计定位安全问题。

经过审计功效能够提升系统安全。

一.二.2.9输入输出接口

关键完成文档管理系统和“项目管理系统”等其它系统数据流入流出功效，以实现信息最大程度共享。