酒店员工管理制度.docx
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酒店员工管理制度
第一章酒店简介
XX大酒店是按四星级标准兴建的一家综合性酒店,总建筑面积近10000平方米。
地处鄂尔多斯市城市主干道鄂尔多斯大街,地理位置优越,交通便利。
酒店设施先进,设计风格独特,装修豪华典雅、别具一格。
酒店拥有各种类型的客房110余套,雅间及宴会厅可同时供300多人用餐,多功能厅可接待160多人的大型会议,还设有多个小型会议室,商务中心,可满足宾客的多层次需求。
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酒店在“和谐为本,效率为先”的企业文化氛围中,以“宾客至上,服务第一”为经营宗旨,采用了科学的经营机制和管理手段,无论商务洽谈、会议接待及宴会服务都是理想的场所。
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第二章酒店部门设置
部门设置:
接待部、客务部、餐饮部、财务部、运营部。
岗位设置:
总经理、副总经理、部门经理、专业主管、领班、
服务员等。
第三章店纪店规
1、基本要求:
思想健康、乐观向上、热爱酒店、热爱本职工作。
2、行为规范:
2.1态度端正:
员工上班时间要始终以饱满的工作热情、积极的工作态度,尽职尽责的为宾客提供高效、快捷、满意的服务。
2.2团结协作:
员工之间应真诚相待、团结友爱,工作中相互配合,共同维护酒店的利益。
2.3遵纪守法:
全体员工必须遵守国家法律、法规及酒店的各项规章制度,服从领导,听从调配,不做损害酒店声誉和利益的事情。
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2.4爱护公物:
做为酒店的员工,应爱护酒店的设施、设备和财物,不私拿、不破坏、不扔弃公物,严格遵守酒店物品领用制度。
第四章员工守则
1、总则
1.1每位员工都要热爱社会主义祖国,拥护共产党的领导,忠于祖国、严格遵守国家政策、法律和法令。
1.2热爱酒店,做好本职工作,自觉维护酒店荣誉。
1.3努力学习科学文化知识,学习中外酒店先进的科学管理经验,钻研业务,提高酒店的管理水平和服务质量。
2、职业道德
员工应该诚实正直,思想健康、乐观向上、遵守职业道德,不得利用职务之便营私谋利,不得以任何理由任何方式索取客人的财物。
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3、服从领导
各级员工应切实服从领导的工作安排和调度,按时完成任务,不得无故拖延或终止工作。
4、工作纪律
4.1员工上班要始终以饱满的工作热情、积极的工作态度、尽职尽责,为宾客提供高效、快捷、满意的服务。
4.2员工之间应真诚相待、团结友爱,工作中相互配合,共同维护酒店声誉和利益。
4.3坚守工作岗位,充分利用工时,提高工时利用率。
不能在工作时间做私活、办私事,中途溜号、闲窜、洗澡或未经批准从事其它社会活动等。
如有违反劳动纪律者,所导致意外,全部责任由自己承担。
下班后不准在酒店内逗留。
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4.4倒班人员应严格执行交接班制度,因故不能上班时,必须提前半天请假,以便领导安排人员替班。
4.5服务人员在工作时间内不准吸烟、饮酒、吃零食、下棋、打扑克、织毛活、打私人电话、会客,也不得哼唱、吹口哨、跺脚,不准交头接耳、串岗、扎堆和聊天。
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4.6除指定人员外,所有员工不得使用客用设施,非工作需要不得在接待宾客公共场所逗留。
4.7不准在酒店内与同事争论,不准在客人面前谴责酒店员工或埋怨酒店,不准挪用营业款、票证。
4.8认真做好交接班工作及班前准备工作,上班前检查个人服装、仪容、仪表,保持精神饱满。
5、遵纪守法
全体员工必须遵守国家法律、法规及酒店的各项规章制度,服从领导、从调配,不做有损酒店声誉和利益的事情。
6、爱护公物
做为酒店的员工,应爱护酒店的设施设备和财物,不私拿、不破坏、不扔弃公物,严格遵守酒店物品领用制度。
7、仪容仪表
员工的仪容仪表直接影响到酒店的声誉和形象,全体员工必须要充分认识到这一问题的重要性。
7.1按规定着装,佩戴工号牌。
7.2保持良好的坐姿、站姿、走姿。
7.3制服、衬衣等要干净、熨烫平整,不能有污迹,工作制服或衬衣上侧衣兜不准装任何饰物,其他衣兜装物不得臃肿使服装变形,腰间不得挂带钥匙。
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7.4男、女服务人员都应该勤洗澡,头发梳理整齐。
男员工发侧不及耳,后不及颈,不准蓄须;女员工不梳披肩发,头发不可遮盖眼睛。
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7.5女员工化淡妆,要注意随时补妆,不可当客人面化妆或者浓妆艳抹,不准涂有色指甲油,避免使用味浓化妆品,引起客人反感。
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7.6员工上班时可佩戴手表、婚戒,不得戴手镯、手链、胸针、胸花、耳环、耳坠、戒指、发卡、项链等饰物上岗,前厅接待人员不得戴眼镜。
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7.7服务人员要勤洗澡,班前刷牙,上岗前不得饮酒、吃蒜、韭菜等带异味食品。
7.8上班时间不得赤脚穿鞋,不得穿凉鞋和拖鞋上岗工作,只准穿黑色皮鞋或布鞋,员工应随时保持皮鞋的清洁、光亮;上班时不穿高跟鞋(根据不同岗位穿半高或平跟自定)、奇型或其它颜色的鞋,不穿脏鞋、破鞋。
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7.9男员工应穿黑色或深蓝色的袜子,女员工应穿黑色袜子,穿裙子时应穿黑色长筒袜,不能穿花袜子。
7.10员工在班前自检仪容,领班在分配工作前要检查下属仪表,不符合要求的员工不得上岗。
8、工作态度
8.1严格按照工作时间表上下班、不迟到、不早退、不旷工,未经批准不得以任何借口不到岗或脱离岗位。
8.2员工对酒店同事应注意礼节、礼貌。
前台服务人员站立服务,面带笑容,要使用敬语,做到“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时要先说“您好”自报工作部门,做到宾客至上,尊重同事,并要自尊、自重、自爱。
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8.3工作认真、待客热情、举止稳重、谦虚谨慎、礼貌周到。
8.4员工应提高服务效率,关注工作细节,急宾客之所急,为宾客排忧解难,籍以赢得宾客的满意及酒店的声誉。
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8.5站立服务,遇到宾客要主动问好、主动让路,因工作需要就座的员工,见到宾客要起立,不可端坐不理。
8.6尽职尽责,无论是常规服务还是正常的管理工作,一切力求得到及时圆满的效果,给人以效率快和服务好的印象。
严格执行交接班制度,如有疑难问题,应及时向有关部门反映以得到圆满解决。
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8.7酒店员工应具有忠诚的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情报,不得文过饰非、阳奉阴违、诬陷他人。
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8.8各部门、各班组、同事之间应同心同德,相互协调,严禁在工作中推诿、扯皮、不负责;要处处维护酒店的声誉,把主人翁精神真正贯彻到实际行动中。
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8.9同事之间要团结互助,不得无事生非、散布谣言、制造矛盾、打架斗殴,不得影响员工间的团结和工作程序。
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8.10对于客人的提问,不清楚时不得随意答复。
8.11未经允许,不准私拿私用酒店的用品、食品、饮品,损坏物品要照价赔偿。
9.卫生
9.1时刻维护酒店环境卫生,保持干净整洁。
9.2不随地吐痰、丢垃圾、杂物、烟头,不得随意乱写乱画,看到遗失的烟头、杂物等主动拾起。
10.上、下班
10.1员工上下班应提前到酒店更换工服,准时到岗。
10.2严格遵守安全操作规程,正确使用防护工具,不违章冒险作业。
10.3下班后尽快离开酒店,除非正当理由,员工在不当班或休假期间不准返回酒店。
10.4上下班须走员工通道,除非特殊情况不得走酒店前厅正门。
10.5没有酒店的书面同意,员工不得在任职期间兼职,不允许有偿或无偿提供酒店信息、专业数据。
一经查处,酒店有权终止其劳动合同。
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10.6工作时间内要保持安静,不大声喧哗,接听电话要有礼貌,语调要温和。
10.7工作时间未经批准不得接待私人来访,未经批准不得留餐、留宿,非公事各部门员工不得互相探访,未经允许不准使用店内工作电话办私事。
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10.8不得利用工作之便假公济私、行贿、受贿、不准以任何方式向客人索要小费。
10.9不准参与赌博、卖淫、嫖娼或为其提供方便。
11、服务语言
11.1使用汉语普通话和英语服务,不准使用方言、粗语,避免因表达不准确而引起宾客误会。
11.2语言表达简单、明确。
不说与服务无关的话。
不打听客人的私事,喋喋不休会使客人厌烦。
不得外传客人隐私。
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11.3遇新入住客人,要表示欢迎,遇外出客人回来要问好,遇迁出的客人要道别。
要尽量记住客人的姓名,配合点头礼。
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11.4有问必答,不含糊其词,不胡乱解释,不说“不知道”,而应帮助客人解决,凡事都要有交待。
12、员工制服
12.1酒店根据岗位工作需要为员工提供工作制服,所有员工均应妥善保管并保持清洁。
12.2制服如有损坏须及时送修,属于员工过失损坏时应照价赔偿。
12.3未经酒店许可,任何员工不得穿着酒店制服离开酒店。
12.4员工离职时必须按酒店规定将制服交还客务制服管理中心。
12.5制服如有损坏,酒店有权按折扣扣除一定数额的衣物保证金。
13、员工名牌
13.1任何员工应聘入店后,酒店将发给工号牌,工号牌必须佩戴在规定位置。
13.2员工工号牌不得转借,如因转借工号牌出现问题,后果自负。
13.3工号牌损坏或遗失应立即向人力资源部申请补领,并按有关规定交付制作费。
13.4员工离店时必须将工号牌交还人力资源部,否则,酒店有权从衣物保证金中扣除工号牌制作费。
13.5实习人员要带实习工牌,实习期满方可到人力资源部换取正式工作名牌。
14、员工更衣柜
14.1员工应聘入店后,酒店将发给员工更衣柜和钥匙,员工应妥善保管并严格执行酒店的有关规定。
14.2更衣柜必须随时上锁,不得存放贵重物品、饮品、食物和易爆、易燃等危险物品,酒店不负担任何财物损失。
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14.3不准私自占用他人更衣柜或调换更衣柜。
14.4员工不得私自配制更衣柜钥匙,丢失或忘记携带更衣柜钥匙,可借用备用钥匙,不可以私自撬更衣柜,否则将按酒店有关规定处理。
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14.5酒店授权人员可随时检查更衣柜。
14.6员工辞职离店时,应将更衣柜钥匙交还人力资源部。
否则,酒店有权从衣物保证金中扣除。
15、员工就餐须知
15.1酒店设有员工餐,当班员工可在员工餐厅用餐。
15.2严格禁止浪费现象的发生。
15.3员工餐应严格遵守酒店的有关规定。
16、员工宿舍
16.1员工宿舍是酒店为家在外地、远离市区和倒夜班不能回家的员工准备的休息场所,其他员工一律不得在此逗留。
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16.2住宿人员须服从单身公寓管理人员的管理。
16.3单身公寓的一切设施均系酒店财产,不得随意破坏,如有损坏照价赔偿。
16.4辞职的员工规定三天内搬出单身公寓。
17、人力资源部人事记录
员工需要提供全面准确的情况,将以下事项及变更情况及时告知本部门和人力资源部:
家庭住址、电话、婚姻状况及子女情况、学历情况、本人在社会上发生的较为重大的问题。
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18、处理投诉
本着宾客至上的原则,全体员工都应高度重视客人的投诉,细心聆听宾客的投诉,让客人畅所欲言。
18.1对客人投诉要保持平静,细心的听客人诉说,记录、分析问题的症结所在,不得与客人争辩,感谢客人并致以礼节性歉意。
(注意:
只致歉)资料个人收集整理,勿做商业用途
18.2要注意维护客人的自尊心,对客人遇到麻烦和不愉快遭遇要表示理解和关切。
18.3要及时向上级领导如实反映和报告客人的投诉,即使投诉事项涉及本人,也不得敷衍搪塞或隐瞒不报。
18.4要参照酒店规定的投诉处理程序,尽快给客人以满意的答复,并做好详细记录。
18.5事无大小,对客人投诉的事项,自己能处理得应当