日语卡拉OK大赛策划书1Word文件下载.docx
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(3)活动主题·
(4)活动形式·
3(5)活动时间·
3(6)活动地点·
4(7)活动对象·
4
筹备篇
一.活动可行性分析·
二.筹备工作·
三.场地布置工作·
5
活动篇
一.仪式流程·
7
二.活动后期总结·
备注篇
一.工作要求·
二.经费预算·
8
三.活动应急预案·
9
一.活动概况
(1)活动背景
为进一步展示学院社团风采,为其提供一个自我展示的舞台,促进社团健康向上发展,加强“八化型”学生社团建设,促进社团活动走向精品化、内涵化,营造良好的社团文化氛围。
(2)活动目的和意义
卡拉OK——卡拉OK最早是起源于日本,后来随着科技的发展演变成现在的卡拉OK,后来传入台湾,再由台湾传入中国大陆,有了如今的卡拉OK的景象。
人们可以将内心的感情通过卡拉OK抒发出来。
本次日语卡拉OK大赛,不仅是让同学们在繁忙的学习生活中得到放松,更是同学们对日本文化的更进一步的了解好机会。
增加日联社的知名度。
(3)活动主题
日语卡拉OK大赛
(4)活动形式
邀请学院领导和各组织、社团的代表参加启动仪式,邀请学校舞狮队、舞蹈队等为启动仪式做表演,活动相关代表剪彩等。
(5)活动时间
2011年04月28日下午19点00分-21点30分。
(6)活动地点
4417
(7)活动对象
广东培正学院全体师生。
筹备篇
一、活动可行性分析
1.“日语卡拉OK大赛”为广大日语爱好者提供了展示自我的平台,促进了同学们之间的日语、音乐方面的交流,增进同学们之间的感情,得到了学院师生的一致好评;
2.作为我社特色节目之一,我社积累了充分的筹办经验,社员为本次启动仪式进行了精心的策划和准备,协会成员有较强的工作能力,纪律性强且有极高的热情。
二.“日语卡拉OK大赛”筹备工作
1、大赛前两周,我协会将经反复讨论,确定大赛流程及制订大赛策划书,递交社联方面及学院有关领导审核。
2、传单派发时间:
2011年04月11日~13日
报名时间:
2011年04月11日~17日
3、我社各部门分工合作,同心协力,一同为本次大赛的成功举办贡献自己的一份力量:
主席团:
负责整个启动仪式的运作、人员安排和调配。
与魔术协会等联系,排练节目支援我协会启动仪式。
指导老师:
卢贤梓
总策划人:
李卓君
策划部:
①对活动总体流程的策划;
②分配各部门任务;
③安排宣传传单派发人员;
④编排现场座位;
⑤收集现场观众的选票以及评委老师的评分卷。
进行汇总后交予主持人&
动漫部颁奖人员;
,
秘书部:
①向社团联合会申请大赛举行教室场地(请尽量在申请前进行设备检测等踩点工作)申请;
②宿舍宣传栏的海报张贴申请;
③广播台活动预报的申请;
④购置or准备所需物资(详见物资及经费预算),后将布置装饰用物品交予宣传部;
⑤准备签到本及嘉宾名牌;
集编部:
①从宣传部处拿到邀请函后进行邀请函的书面设计,完成后交予公关部;
②负责与学校广播台联系,发送活动预报内容;
③与学校梦飞翔联系,上传有关活动信息到梦飞翔网站,并负责更新工作;
④制作大赛过场PPT,收集比赛歌曲伴奏及歌词镶嵌,将其与千千静听安装包装入U盘;
⑤收集、编排比赛曲目,告知公关部以便其准备主持稿;
⑥设计报名表并印制6份(姓名、手机(长/短)、QQ、歌曲(曲名+原唱歌手)、是否自己提供歌曲伴奏MP3);
⑦从宣传部处拿到传单后复印500份;
⑧请一位部员于比赛当日提前到达赛场将比赛歌曲、PPT等传入赛场教室的电脑,请记得安装千千静听;
宣传部:
①设计绘画宣传海报3张+展板3张;
②将设计好的传单交予集编部复印;
③设计邀请函版面,交予集编部;
④于当日18点到达大赛现场进行场地布置与设备检测工作;
公关部:
①向受邀嘉宾派发邀请函;
②安排人员进行礼仪工作(赛场迎宾+场内司仪),做好礼仪培训;
③做好主持人培训,从集编部处取得曲目顺序后准备主持稿(由于此次有日语主持,请做好中文主持与日文主持的配合);
动漫部:
①安排颁奖人员(COS可);
②从集编部领取歌手联系方式,在大赛前一天确认其到场情况,通知集编部及策划部;
③在比赛当天,在每首歌的前15分钟再次确认歌手情况,若有中途退场者尽力挽留,若留不住,务必提前告知主持人修改主持稿、集编部修改PPT;
三.“日语卡拉OK大赛”场地布置工作
1、各类所需物品务必在大赛前一晚上全部准备好,工作人员提前到达现场进行现场装饰及设备检测。
2、卡拉OK大赛当日18点30分
(1)主持人、工作人员等全部到场。
主持人做最后审稿准备。
工作人员系好彩带、气球,摆放好矿泉水、嘉宾签到表、嘉宾名牌等。
(2)工作人员调试麦克风等音响设备,开始播放背景音乐。
(3)节目表演人员全部就位,作表演前最后彩排。
(4)核实出席领导嘉宾信息。
活动篇
一.赛会流程
18:
00~18:
45宣传部众布置会场、检测设备;
30~18:
45①集编部员将所需文件、软件拷入会场电脑;
②主持人、礼仪人员到位;
③节目组最后排练;
④秘书部负责签到人员到位;
⑤秘书部确认打电话确认可到场歌手;
18:
45~19:
00嘉宾、歌手、观众陆续到达会场;
19:
00~19:
05主持人致开幕词;
05~19:
15社长、嘉宾讲话;
15比赛正式开始;
15~35歌曲X5;
35~19:
45魔术表演;
45~20:
10歌曲x5
20:
10~20:
20猜歌环节
20~20:
45歌曲x5
45~20:
50摇摇特技表演
50~21:
15歌曲x5
21:
15~21:
20①嘉宾评分;
②节目4;
20~21:
25颁奖
25~21:
30嘉宾、社长总结致辞;
30主持人宣布大赛圆满结束,全体大合照;
30后日联社工作人员留下打扫收拾会场;
备注:
确定人数和歌曲时,要将整个顺序写下,本策划书按20参赛者计,最后的人数若有增多或减少视情况而定
场地示意图
舞台
评委席
观众
宣传部
策划部
动漫部
公关部
秘书部
集编部
比赛规则参考
此次活动为日语专项比赛,应突出日语能力的展示。
各位选手有5分钟的演唱时间(包括短时间的自己介绍),我们将会邀请日语专业教师及外教担任此次大赛的评委,对大家的表演进行专业的分析和指导。
选手可以以个人名义报名,也可组团参加(团队人数小于3人),自选演唱歌曲,选手可自弹自唱,也可采用各种乐器(乐器自备)。
本次比赛除设置金银铜奖之外,还设置组合奖、最具人气奖、最狂热fans团奖。
评分规则参考(总分100)
1:
日语发音水平(语调自然、口音纯正、停顿与衔接流畅等)30%
2:
歌唱音准、音色30%
3:
演唱技巧(肢体语言、声音富含感情等)20%
4:
现场观众人气20%
二.活动后期总结
活动结束一周之内,写出活动总结,经审批后,上交协会及社联存档。
集编部:
将活动收集资料进行编辑加工,对相关资料进行电脑排版处理加工,做好存档交予秘书部。
①对活动进行工作总结;
②进行物资回收;
一.工作要求
1、
必须服从统一的组织管理,服从主席团的决定。
2、
必须统一着穿社服(公关部同事必须穿着正装、佩戴领带,主持人要穿礼服),配带工作证。
3、接待嘉宾、观众态度要端正、用语文明、热情大方。
4、要有良好的团队精神,互相帮助,团结协作,亲密配合。
5、热情解答嘉宾提出的疑问。
如遇到自己无法解决的问题,及时知会上级。
二.物资及经费预算
物品
数量
单价
总价
气球
2袋
12
24
彩带
3卷
15
卡纸
2张
2
矿泉水
2箱
48
邀请函
20张
40
嘉宾评分纸笔
10份
20
荧光棒
50支
1
50
哨子
10
麦克风
2支
可借用
助威棒
10袋
比赛奖品
五奖项+参与奖奖品、游戏节目小礼品
有卡西欧赞助水壶与U盘
待定
机动经费
80
Morethan311
三.活动应急预案
1.比赛应急方案:
(1)台上一个表演时,其后的一个表演者在后台准备,前一表演由于某原因无法按时出演时,下一个表演者即时跟进。
修改PPT
(2)若比赛或表演在进行的过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由主持人迅速组织表演者或演员重新开始;
若重演仍出现问题,则该比赛或演出立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2.停电应急方案:
(1)若比赛前停电,比赛最多推迟1小时即22:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果22:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布比赛改天举办。
(2)在比赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛改天重新举行;
在比赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛结束。
3.其余问题解决方案
如果会场出现任何其余紧急情况,第一时间通知社长或副社长,有社长(副社长)来即使解决问题。
广东培正学院日联社
2011年04月07日