钢琴音乐文化周大型活动提案.docx
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钢琴音乐文化周大型活动提案
钢琴音乐文化周大型活动提案
一、活动背景
武汉不仅是一座青山碧水、江河纵横、气势博大的美丽江城，也是一座楚辞浪漫、黄鹤飘逸、知音流芳的历史文化名城。
武汉，不仅是一座辛亥首义、彪炳千秋的英雄城市，更是一座工商繁华、交通发达、科教兴旺的现代化大都市。
自2002年开始至今，武汉已举办了三次盛大的“武汉国际旅游节”，旅游节的品牌效应吸引了众多外地游客，同时也丰富了武汉百姓生活。
更重要的是通过旅游节将武汉推向全国、推向世界，以人文精髓、现代都市风貌的展示将武汉现代都市品牌化，让国人了解武汉、让世界了解武汉，对推动武汉的发展、招商引资的吸引起到了重要作用。
旅游节，造就了一个跨越国界的舞台，让武汉向世界展示风采；旅游节也架起了一座友谊之桥，让世界人民缔结深情。
武汉XX钢琴制造有限公司落座于武汉经济技术沌口开发区，是武汉市政府大力支持的本土科技型企业，数码钢琴的成功研发添补了国内数码钢琴的空白，产品旺销全球，“普及钢琴教育，提高国民素质”是武汉XX公司的企业理念。
为在本次2005年武汉国际旅游节中更好的体现武汉文化风尚，同时增加旅游节传播力度和吸引力度，积极促进精神文明建设，武汉XX钢琴公司积极参与本次旅游节活动，以武汉古今闻名的黄鹤楼为活动场所，利用武汉XX企业的钢琴制造领域的专业性和钢琴音乐教育的专业优势，通过参与本次旅游节活动，增添本次旅游节的文化氛围，推动武汉对外文化产业的良好风貌展示，同时为推动武汉市文化产业发展起到应有的作用。
通过参与本次旅游节，使广大艺术文化爱好者在“旅游节”中享受钢琴文化，给广大钢琴爱好者提供鉴赏、学习、交流的机会。
最终，武汉XX公司为本次武汉国际旅游节增添光彩，旅游节更好服务于武汉百姓，服务于世界各地的游人。
二、活动主导思想
本次旅游节，武汉XX公司以千年名楼――黄鹤楼为活动场所。
巍峨耸立于武昌蛇山的黄鹤楼，享有“天下绝景”的盛誉，与湖南岳阳楼，江西滕王阁并称为“江南三大名楼”，历代文人墨客到此游览，留下不少脍炙人口的诗篇。
唐代诗人崔颢一首“昔人已乘黄鹤去，此地空余黄鹤楼。
黄鹤一去不复返，白云千载空悠悠。
晴川历历汉阳树，芳草萋萋鹦鹉洲。
日暮乡关何处是，烟波江上使人愁。
”已成为千古绝唱，更使黄鹤楼名声大噪。
在如今，黄鹤楼已被国人和世界视为武汉标志性旅游胜地。
在本次旅游节，武汉XX公司将在黄鹤楼下以气势恢宏的百台钢琴演奏、展示为主体，赋予黄鹤楼现代气势之美，通过百台钢琴演奏为黄鹤楼增添亮点，吸引更多的人来关注本次旅游节、来关注黄鹤楼景区。
同时进行不同风格和形式的钢琴演奏、综合艺术的联合演出、广大游人的互动表演等节目。
期间，将进行钢琴赠送活动，向社会所关爱的残疾朋友、赋有音乐艺术潜力的贫困儿童家庭和贫困学校赠送钢琴；活动期间每日还将进行的现场钢琴抽奖活动。
以不同形式的组合以丰富旅游节的游园活动。
整个活动将数码钢琴的现代美与黄鹤楼的悠悠千古文化相结合，赋予黄鹤楼现代都市人文思想理念，传播现代都市文化精髓，反映出本次旅游节更深的文化内涵，服务于游人和武汉百姓，给予他们更高的精神文化享受，将旅游节放射出更灿烂的光芒。
三、活动宗旨：
传承钢琴文化，展示国人科技。
享受钢琴音乐，浏览都市风景。
展示人文精髓，畅游音乐世界。
展现百变风格，共谱和谐之音。
四、活动口号
传承音乐文化，传播都市风情
五、组织机构
…
六、活动主题：
总主体：
“XX数码钢琴文化周”
第一部分“XX之声”百台钢琴大型演奏会
第二部分“XX之声”数码钢琴体验会
七、活动目的：
1、为本次旅游节增添文化氛围，为百姓提供丰富的精神文化生活，更好的向全国、向世界传播武汉风情；
2、传播黄鹤楼名楼文化，增添黄鹤楼亮点，加大黄鹤楼的吸引力，推动旅游节的良好效应；
3、通过各媒体对活动的宣传增加XX品牌受众率，对XX品牌起到良好的宣传效应；
4、传播武汉经济技术的发展状况，传播政府对地方科技型企业的大力支持。
八、活动地点：
黄鹤楼平台中心广场、黄鹤楼广场休息亭、黄鹤楼其它重点景区
九、整体活动时间：
2005年10月1日－10月7日
一十、整体活动安排简要
日期
活动内容
时间
地点
备注
10月1日
“XX之声”百台钢琴大型演奏会，现场钢琴捐赠、抽奖、拍卖仪式
上午
10:
00-11:
30
广场中心
上午演奏会后，为不影响当天游人现场游玩，紧急折台，进行第二部分活动现场准备，全天性的景区知识竞猜不受影响，当天下午进行钢琴展示。
XX数码钢琴展示：
下午
广场中心，
小亭
有奖知识竞猜。
全天
其它景区
10月2日
~
10月7日
1、XX数码钢琴展示：
全天
广场中心、
小亭
现场设立精美小礼品；
（本案各活动操作办法中详述）
2、有奖知识竞猜。
其它景区
3、特色（单人、多人）精彩演绎；
上午
小亭
4、钢琴现场拍卖：
现场钢琴对游人竞价拍卖。
广场中心、
5、抽奖活动；（全天投券，下午抽奖）
下午
广场中心
6、游人数码钢琴体验；游人可参加钢琴表演、伴唱活动
小亭
一十一、活动成功八大理由
旅游节的关注度在很在程度上取决于各活动的吸引点。
赋有特色的活动吸引有利于旅游节项目的顺利、快速推广；有利于吸引更多的外地游人和本市游人；有利于将全国乃至世界各地的目光聚焦武汉；
本次黄鹤楼XX数码钢琴文化周活动的亮点，也是促使活动成功主要方面体现在以下方面：
1.百台钢琴首次齐奏武汉黄鹤楼，给武汉、黄鹤楼、XX都留下历史的一页；
2.黄鹤楼与XX数码钢琴的结合，是悠悠历史、千古闻名的诗韵与现代钢琴音乐魅力的情感交融，是历史名著与现代数码科技的人文交融，是历史文化传承与社会进步的时间传递；展示武汉的长江文化、楚都文化、三国文、现代都市风情、现代科技人文风情，更好的向世界传播武汉的文化之美；
3.钢琴爱心捐赠公益活动，赋予旅游节感情交流，拉近旅游节、黄鹤楼、XX品牌与大众的距离，提升XX品牌、旅游节品牌、武汉市城市品牌美誉度；
4.游黄鹤楼，有机会中钢琴大奖，价值不菲的数码钢琴对于普通游人来说是一个大的吸引点，成为人们议论的焦点，为黄鹤楼聚集人气。
5.现场钢琴音乐游人互动，通过体验尝试，增加游园的娱乐性；
6.所有日程活动围绕数码钢琴、钢琴音乐，赋予黄鹤楼增添艺术文化理念，提升旅游节定位导向。
7.活动前、中、后各媒体组合全程报道，通过活动娱乐性、新闻性，提升到对旅游节、黄鹤楼、XX钢琴各品牌化的宣传。
8.整体活动严密策划，准备充分，与合作单位联手协作，思想统一、确保活动顺利开展。
第一部分“XX之声”百台钢琴大型演奏会
活动构想：
当百台钢琴演奏会开始时，各种不同媒体、各级领导嘉宾及游人出现在演奏会上，媒体记者相机、摄像机对准正在演奏的百台数码钢琴，现场的每一位观众全神贯注的聆听这气势磅礴的著名钢琴曲，注视着颜色艳丽的百台数码钢琴，娓娓动听的钢琴曲中人们已分辨不出是机械钢琴还是数码钢琴，留给人们和媒体的是数码钢琴带来的钢琴音乐无限享受，百台钢琴合奏从未在武汉上演，这次成为今年旅游节一大亮点，吸引不只是眼球，更重要的是在武汉终于有了第一次。
现场的钢琴捐赠仪式，一次关爱社会的公益活动给旅游节增添了亮丽的人文风情。
XX之声百台钢琴大型演奏会―――节目单
序号
节目名称
表演形式
表演者
1
领导讲话
2
《旅游节之歌》
文联
3
第一篇卖报歌
文联
4
浏阳河
文联
5
陕北名歌
文联
6
捐赠仪式
XX
7
第二篇童年的回忆
文联
8
江湖水浪打浪
文联
9
领导题字
邀请领导为活动现场题字
10
第二篇同一首歌
文联
11
年轻的朋友来相会
文联
12
20年后来相会
文联
13
（待定）
XX乐团
14
（待定）
XX乐团
15
抽奖仪式
16
现场拍卖
17
领导嘉宾、表演人员合影
注：
以上节目为市文联目前提供为主，后期节目沟通中需市旅游局、XX公司、XX乐园、市文联、市音协、黄鹤楼多方共同完成节目确定。
●演出时间：
10月1日
●演出地点：
黄鹤楼平台中心广场
●嘉宾邀请：
●活动操作关健点：
XX公司针对本次活动用琴，在钢琴款式、颜色、原材料上做了大量研发工作，将出现多种款式新颖钢琴，100台钢琴将以多种颜色风格出现，最终将以“百变钢琴”为本次活动增添光彩。
在本次活动钢琴共计100台，XX公司在运输方面将投入5辆卡车运送，投入搬运、护送、安装、调试人员30余人，以确保活动的正常运行。
操作流程
一、前期准备
Ø场地沟通准备
1.场地沟通：
与黄鹤楼管理处沟通现场活动布置事宜，舞台搭建时间、进场时间、地点的确定，协助人员、协助物资的提供；
2.场地布局图：
（见附件）
Ø节目准备
1.表演节目：
各节目准备、相关演绎人员通知；（市旅游局、XX公司、XX乐园、市文联、市音协、黄鹤楼）
Ø人员联系准备
1.嘉宾邀请：
相关领导（上门递送邀请函）
2.媒体邀请：
中央电视台、凤凰卫视、湖南卫视、湖北电视台、武汉电视台、音乐生活、湖北日报、长江日报、楚天都市报、楚天金报、武汉晚报、武汉晨报、湖北广播电台、武汉广播电台、旅游杂志、乐器杂志、中国乐器网、武汉热线、新浪、搜狐、TOM网；确认各媒体现场活动方式（采访、拍照、摄像…）、报道方式、报道内容，传发本次活动各媒体资料。
3.捐赠对象的寻找、邀请：
贫困学校、有钢琴音乐天赋的贫困儿童、有钢琴音乐天赋的残疾儿童，共3个对象；
4.表演人员：
根据节目的最后确定，与参与本次活动的所有表演人员联系确认准备时间、到场时间、表演时间。
5.活动操作执行人员：
根据本次活动项目内容的需要，划分工作，进行人员配置。
6.主持人：
邀请并确定主持人，一男一女，需具备主持中大型市级文艺晚会经验和能力；
7.司仪小姐：
现场领导嘉宾的接待工作
Ø宣传准备
1.宣传准备：
活动主题性现场广告牌、条幅、背景、气球、各活动的现场氛围布置；
2.活动介绍、媒体资料的准备：
3.节目单的准备：
给现场领导嘉宾、媒体使用；
4.主持台词的准备：
Ø物资准备（详见本案“活动物资说明”）
1.表演人员服装；
2.现场操作执行人员统一T恤广告衫制作：
3.舞台搭建、布置：
活动舞台全面布置
4.音响器材、照明灯具：
具备大型舞台活动的音响器材、灯泡照明设备，大型晚会专业人员进行规划并进行各设备的配置。
5.物资准备：
现场钢琴摆放方式、钢琴的准备、钢琴运输方式、运输时间的确定、现场摆放，其它物资的准备；
6.礼品准备：
分为领导嘉宾、媒体人员、表演人员、观众四种礼品
Ø活动操作执行人员内部沟通（活动人员安排详见本案“人员安排”）
人员培训、分工：
对所有活动执行操作人员进行活动方案的介绍，时间、流程、注意事项、方法，以确保活动完好实施，同时进行人员分工；
现场联系方式：
所有人员的联系方式人手一份，以方便现场复杂情况下的有效及时沟通，应急事项的处理。
二、中期演奏会现场
表演现场各项工作的负责人对突发事件需及时调整处理，不能及时处理的需第一时间向活动总负责人汇报并有权督促完好处理和协调。
1.领导嘉宾接待：
现场将由司仪小姐接待领导嘉宾，安排领导嘉宾签字（领导嘉宾专用签字本），为领导嘉宾佩戴胸花，引导指定位置就坐；XX领导需亲自接见各领导嘉宾。
2.媒体接待：
司仪小姐接待，安排媒体签名（媒体专用签字本），安排各媒体人员专区就坐，发放节目单及活动介绍资料，活动宣传组人员亲自接待并深入沟通
3.表演人员接待：
现场舞台表演负责人安排表演人员休息专区，并协调做好前期走
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