全省档案工作总结范文精品Word文档格式.docx
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宜春市档案事业经费较去年增长15%。
丰城市的档案保护费在去年10万元的基础上,今年又增加3万元。
高安市增加7.5万元添置档案设备。
二、用好政策,馆室建设出现新面貌
为提高县级档案馆维修改造补助项目资金使用效益,省局会同省财政厅对xxxx年XX万元专项资金补助的18个县(市)项目实施情况进行检查,按照专项资金使用办法的要求,对今年申报项目的单位进行实地查验。
制发了《江西省县级档案馆建筑设计方案审查办法》,聘请专家审查21个县级档案馆建筑设计方案,16个县级档案馆获得补助资金。
今年国家中西部县级档案馆建设补助项目实施后,全省有6个县(市)新建档案馆项目获得中央补助,54个县档案馆建设列入国家补助项目规划。
目前,宜春、吉安、九江、萍乡等市馆在建或已立项、或列入规划。
县级馆建成10个、在建15个、已立项或列入建设规划37个。
不少机关、企事业单位坚持把档案馆建设与办公楼建设同规划、同设计、同建设,实现了办公、阅览、库房三分开。
人行南昌中心支行近3年先后投资200万元改扩建档案库房,库房面积从3年前300多平方米增加到现在近900平方米。
省信访局、省卫生厅、省农业厅、省水利厅、省气象局、省监狱管理局、省国防科工办、省农业科学院、省林业科学院等单位分别投入数十万元改扩建档案室,添置档案设备,改善了档案保管条件。
省国土资源厅专门制定档案馆库房工程规划设计需求方案,新建档案馆面积达5000平方米。
三、咬定目标,资源建设取得新成效
贯彻落实8号令受到国家档案局肯定。
各级档案部门加大机关文件材料归档和文书档案保管期限表修改的检查指导力度,组织人员认真审查,加快修改和审批进度,有效地从源头上防止档案资源流失。
目前,省直机关有111家单位完成文件材料归档和文书档案保管期限表的修改和审批,南昌、九江、宜春、萍乡、吉安、新余、抚州市已全面完成。
国家档案局对我省贯彻落实8号令情况进行专项督查,认为我省贯彻落实8号令领导重视、工作规范、措施得力、效果明显。
依法接收到期档案力度加大。
省局对未按时移交档案的单位下发整改通知书,目前已接收省人保厅、省环保厅等18家省直单位移交的28362卷到期档案。
萍乡市馆接收市人事局、市劳动局等单位档案7466件,吉安市馆接收市卫生局、市国土资源局等20多家市直机关到期档案650卷、10298件。
九江市、县两级馆接收档案14万余卷(册、件),比上年增加60%。
“三重”活动档案征集已成规模。
省馆制定了《江西省“三个摇篮”革命历史档案征集工作方案》,参与拍摄各种重要会议、文化教育生活、城市记忆50多次,形成照片档案1300多幅、视频7837分钟,收录电视节目20779分钟,向社会征集照片383幅、文件691件,接收并整理了一批对口支援小金县灾后重建档案,会同省委办公厅共同收集并汇编了10册近5000页《xxxx年江西省防汛抗洪抢险工作资料汇编》,形成历史上第一套完整记录我省特大暴雨灾害情况和抗洪抢险工作情况的档案资料。
吉安市馆收集了《创建江西省文明城市工作先进城市资料汇编》、鹰潭市馆收集了省十三届运动会、上饶市馆接收了上饶撤地设市十周年系列活动、萍乡市馆收集了中国•上栗国际花炮节和创全国文明城市万人签名、抚州市馆征集了沪昆铁路东乡段火车脱轨事件的整套档案和全市54个市直单位抗洪抢险档案资料793件。
宜春、新余、赣县、南城等市、县通过接收电视新闻,“三重”活动档案已成规模。
一大批诸如鄱阳湖生态经济区建设、上海世博会、抗洪抢险、第五届中国中部投资贸易博览会等“三重”活动档案悉数进馆。
“三名”档案的征集全面展开。
省馆接收了我省著名摄影家戴廷耀拍摄的327幅江西籍或江西工作过的老红军珍贵照片和近28万字采访记录文稿,征集了副省级以上领导、著名学者、知名人物捐赠的反映江西历史、自然风光和民俗、民居等照片10859张、书籍画册92本。
吉安市馆征集了《曾山自传》、《回忆广州起义》手稿,萍乡市馆征集了国家级著名老中医黄中柱等萍乡籍知名人士档案,上饶市馆征集了我国著名昆虫学家杨惟义先生研究会成立以来的12期会刊,景德镇市馆接收了郭沫若访问市艺术瓷厂时的亲笔书“中华向号瓷之国”七律诗真迹。
永新、会昌县馆分别把国家级非物质文化遗产《永新盾牌》光盘12套、省重点保护产品“五丰米粉”全套档案收集进馆。
赣州市馆征集了评选现代赣州八景、赣南十景的《景秀赣江源》。
南昌市馆专门成立《城市记忆》摄制组,对城区的老街道、破旧危房和即将拆迁改造的有影响的老建筑进行拍摄,制成影像资料保存。
改制企业档案的接收有较大突破。
各级档案馆通过加强指导、集中整理、加大接收和开展寄存等方式,妥善处置改制企业档案。
抚州市馆接收13个市直国有改制企业档案3627卷,吉安市馆接收原赣新制药厂会计和文书档案1934卷,鹰潭市馆接收30个市属改制企业档案3万卷,九江市馆接收26家市直改制企业档案2万余卷(册),赣州市馆寄存改制企业档案5000余件,宜春市、县两级档案馆接收13家国有破产改制企业档案资料18143卷(册)。
民生档案收集更加广泛。
省馆首次接收省公证处涉外收养和省人民医院、省儿童医院等二级单位移交的档案。
抚州市馆收集城市信用社档案5万余卷,宜春全市收集婚姻、林权、社保等涉民档案5.5万件,南昌、萍乡、赣州、上饶和修水、铅山、瑞昌等市、县馆收集一批知青、婚姻、族谱、地籍和移民档案入馆。
已公开现行文件报送创新高。
全省接收已公开现行文件30.9万余件,新增4.6万余件。
省馆接收省政府办公厅等82家单位报送的已公开现行文件8709件和年鉴、大事记295册,占总量的近40%,是近几年来接收最多的一年。
萍乡市局对99个市直单位已公开现行文件报送工作进行检查考核,接收已公开现行文件297件(册)。
截止12月底,全省国家综合档案馆馆档案资料669.3万余卷(册)、200.5万件,新增62.9万余卷(册)、42.7万件。
档案安全措施有力。
省馆重新清点了馆藏档案数量,修裱了1176卷8万多页破损的国家重点档案,更换了3万多卷民国档案的档案盒,研制了可拆式密集型档案保密存储箱,与海南省馆互建重要档案异地异质备份中心,刻录了500余张民国档案数据光盘,及时下发了《关于做好汛期档案安全工作的通知》、《水灾受损档案应急处置简要程序》和《水灾受损档案抢救方法》,指导抚州、鹰潭、吉安等受灾地区开展水毁档案抢救。
南昌、九江市馆启动了重要档案异地备份基地建设,加强了重点档案的抢救和全文扫描。
赣州、新余、宜春市馆完善了档案馆“八防”设施建设,开展了档案保护知识培训与演练。
萍乡、九江、上饶市馆加大了档案安全检查,确保档案和数据不损毁、不泄密。
四、贴近中心,业务工作再创新佳绩
档案工作规范化管理深入开展。
全省新增4家国家综合档案馆晋升国家二级馆、近千家机关、企事业单位达到省三级以上水平。
12月,省局对11个设区市档案局(馆)进行了年度工作目标考评,总结表彰了近四年全省档案工作规范化管理先进单位,总结推广了新干县的经验。
在分批对166家省直单位年度档案工作进行第一轮检查取得较好效果的基础上,今年又启动了新一轮的检查。
新余市继续采取“三集中”形式,集中时间、集中人员、
集中地点整理全市222个单位归档文件7万余件,确保了文件归档率和归档质量。
省环保厅采取“四统一”方法,统一案卷排列顺序编制卷号、统一打印卷内文件目录、统一按类别规范卷面目录、统一按顺序归档做好立卷归档工作。
省监狱管理局在机关各处室配备兼职档案员,加强档案的规范流转。
公安、法院、检察院、国税、地税、电力、中储粮江西分公司、江西移动公司等单位在做好本级档案工作规范化管理的同时,积极推进全系统开展档案工作规范化管理,提升了全系统的档案工作水平。
省地税系统有52个单位达到省一级以上,省检察机关有49个基层检察院通过“省一级”复查,省法院系统有45个基层法院达到省一级以上标准。
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企业档案指导力度明显加大。
省局与省国资委、省国防科工办联合下发了加强和改进国有企业档案工作的意见,培训企业档案员185名,现场指导省电力公司、中储粮直属库等一批企业开展档案工作规范化管理。
赣州市档案部门加大国有企业、非公有制企业建档指导、监督力度,派专人帮助整理档案,开展档案寄存。
随着国企改革的启动,省局与省国资委联合制定改制企业档案处置意见,对省物资集团公司、省冶金集团公司等5家企业档案处置实施面对面的指导,使5家改制企业的档案得到妥善处置。
吉安市局联合市直有关部门鉴定销毁原赣新制药厂会计档案5449卷,并协助机构改革单位处置档案3600余卷(件)。
宜春市局实行市、县两级联动,在开展民营企业档案工作调研的同时,全程参与13家国有企业破产改制的档案处置。
九江市局被市政府列入企业改制领导小组成员单位,积极参与改制企业的档案处置,受到市委、市政府领导的充分肯定。
省国防科工办针对25家军工企业移交地方管理的情况,专门就做好档案的监督销毁和移交提出了具体要求。
重大建设项目档案全面推进。
省局对年内建成投产、续建和新开工省重大建设项目进行档案登记,重点对新昌电厂、鹰瑞高速等10余家重大建设项目档案工作进行现场检查指导。
新余市局对全市今年的93个重大建设项目档案工作进行重点跟踪,建立项目档案管理动态登记台帐。
萍乡市局重点对环境保障等项目、南昌市局重点对轨道交通等项目、赣州市局重点对瑞金华能电厂等项目档案加强指导,督促做好档案登记、收集和整理。
九江市局对石钟山500KV变电站等10余个重大建设项目档案开展重点服务,现场帮助做好档案的整理、归档、保管。
宜春市局与市发改委联合发文,要求全市重大建设项目建设单位都要做好档案收集、整理、归档,项目竣工验收必须通过档案验收,对63个省、市重大建设项目进行档案登记,并参与了竣工项目的档案验收。
抚州市局通过开展调查摸底,向市委、市政府主要领导专题汇报,组织人大代表、政协委员视察,下发文件、上门登记、培训指导等办法,推动重大建设项目档案工作,XX年以来的98个市重大建设项目档案得到规范整理。
新农村建设档案更加规范。
全省各级档案部门共建立新农村联系点344家,创建示范县24个、乡(镇)204个、村551个。
省局在新余市召开了新农村建设档案工作现场会,总结交流经验,推广试点成果。
新余村级档案的硬件做到“五有八防”(有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度和防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮、防高温、防尘),软件把好“三关”(档案资料收集关、案卷质量关、制度健全关)。
抚州和吉安市召开了各县分管领导参加的现场会,抚州建立档案管理示范村380个、占行政村总数的22%,吉安新干县80%的村级档案工作达到规范化管理。
赣州各县普遍建有乡镇档案工作示范点。
萍乡开展了“村档乡镇管”试点,做到有专用库房、有专人管理、有统一柜子、有规范整理、有目录数据。
九江都昌全县24个乡镇有22个乡镇档案工作规范化管理达到省三级以上水平。
民生档案通过国家验收。
省局会同省人保厅联合制发了《社会保险业务档案管理规定实施办法》,对全省150多名社保档案员进行了培训,建立和规范58万参保对象档案,12月初省社保业务档案顺利通过国家达标验收。
五、面向社会,法制宣传增添新起色
行政执法行为更加规范。
省局在机关办公楼大厅公示档案行政执法依据、执法(查处)程序、执法权限、行政执法(处罚)相对人的权利、服务承诺和投诉举报电话,调整行政执法员和行政执法监督员19名,清理XX年以后制发的现行规范性文件22件。
南昌、抚州对行政审批事项进行清理,健全审批制度,制定工作流程,将档案行政许可事项列入网上审批系统。
围绕民生抓好行政执法。
在各市、县(市)执法检查或调研的基础上,省局联合省人大教科文卫对鄱阳湖生态经济区的县(市)档案工作进行执法调研;
与省民政厅对宜春、新余、抚州、上饶4市7县(市)民政部门的婚姻、收养档案管理进行执法检查;
与省高级法院对赣州、吉安、新余、宜春、南昌5市9县(市)中级法院和基层法院的档案管理进行执法调研,对存在的问题提出了整改意见,并协调解决了省收养中心2万余卷涉外收养档案的存放问题。
新余和景德镇市对机构变动单位、萍乡市对煤矿等系统的档案工作、宜春对市直机关和乡镇场的档案工作进行了执法调研,吉安对市区重大建设项目档案进行专项检查。
九江市、县两级执法检查或调研了200余家单位的档案工作,并对档案保管条件差、业务基础弱的10家单位下达整改通知书。
档案宣传形式不断创新。
10月11日,省政府新闻办召开全省档案工作暨省档案馆第五批开放档案新闻发布会,邀请中央和省、市20余家新闻媒体参加,这是我省首次运用新闻发布会的形式向社会宣布档案工作和公布开放馆藏档案情况,引起社会各界的广泛关注。
省局还多次组织中央、省、市20余家新闻媒体对全省档案工作进行采访。
九江、萍乡、赣州、宜春、吉安等档案部门通过开展街头宣传、知识竞赛、办宣传专栏、“12.4”宣传日、开座谈会、张贴标语、悬挂横幅等形式,利用广播电视、报纸、网站等媒体开展档案进机关、进社区、进学校、进厂矿、进农村。
抚州市局走进广播电台直播室、联合《抚州日报》开辟《兰台天地》专栏等形式,加强档案工作宣传,受众面广,效果好。
南城、广丰、彭泽、高安、会昌、东乡、黎川、宜黄、广昌、新干、吉州等档案局通过抓好档案报刊订阅和撰稿,扩大档案宣传。
景德镇、新余、萍乡、上饶、抚州和南城等市、县档案局获全省档案报刊发行先进单位,南昌、九江、新余、赣州、宜春、抚州市档案局获全省档案信息通联工作先进单位。
全省在省内主要新闻媒体宣传档案工作的文章260余篇,《中国档案报》和《中国档案》杂志刊登反映我省档案工作的稿件数量在全国31个省市中列第六位。
我省被《中国档案报》评为优秀记者站,有4名同志分别被评为优秀记者站站长和优秀特约记者,在全国档案新闻宣传工作会议上受到表彰,中国档案报社第3期《通联动态》专门介绍了我省的做法和经验。
六、创新管理,信息化建设迈上新台阶
档案网站建设明显加强。
全省档案部门已开通网站68家,比去年新增14家。
省局门户网站重新改版运行后,内容更加丰富,点击量每月近8万人次,改版一年来的点击量是改版前5年总量的1.5倍,荣获省优秀政务网站二等奖和“江西省政务公开为民服务优秀网站”称号,被评为“江西省政府网站信息网上社会测评先进单位”。
在抚州、宜春、新余市实现县县全部建立档案网站的基础上,南昌、九江、赣州、吉安、萍乡等市县级网站增幅较大。
已建立网站的档案部门加强了档案网站的信息采编、网页改版、软件升级、网上服务和后台管理,网站管理规范有序,运行安全稳定,功能发挥较好。
丰城、修水等市、县还建立了网站信息采集的激励机制,对提升网站的品质起到了很好的作用。
省局对县级网站进行了网上测评和实地检查,12家获优秀网站。
新余市局网站还多次受到市政府网站监测通报表扬。
数字档案馆建设稳步推进。
江西省档案馆电子档案接收管理系统研发项目通过国家档案局专家组鉴定,专家组认为系统建设科学规范,绩效显著,在录音、录像电子档案元数据方案与封装结构、全流程管理方法和管理机制等方面具有创新,填补了国内空白,达到国内领先水平。
项目通过标志着省馆数字档案馆基础支撑平台已经建成。
南昌市馆数字档案馆建设项目经市政府批准立项,正式纳入《“数字南昌”推进方案》。
数字档案管理规范建设初见成效,《档案馆电子文件接收管理研究》课题进展顺利,《照片类电子档案元数据标准》经全国档案标准化委员会第18届年会审议通过,被批准列入xxxx年档案工作行业标准制定计划。
数字档案资源建设成效明显,全省国家综合档案馆录入案卷级目录213万余条、新增55.8万余条,文件级目录2443万余条、新增706万余条,全文数据893万画幅、新增166万余画幅。
省馆完成馆藏建国后档案文件级目录数据库建设和第二期民国重点档案数字化项目,形成全文数据327万画幅、文件级目录数据80余万条。
萍乡、宜春等市馆馆藏档案案卷级、文件级目录录入工作基本完成。
数字档案室建设摆上日程。
省高院、省卫生厅等单位制定了机关声像电子文件收集归档办法,使用省局配发的立档单位数字档案管理系统,完成了XX年以来形成的数码照片等电子文件的归档、著录、内容保真等管理工作。
江西移动公司4次对EMIS电子文件OA档案信息化进行升级,实行纸质和电子文件并存,建立虚拟“江西移动数字档案馆”。
省国家安全厅利用高保真声像采编及存储系统,重新采编了原有的168盘录像带。
省气象局研发了机关档案管理系统,将1983年以来的近30万张文书档案全部数字化,实现了网上查阅。
人行南昌中心支行对1996年——XX年纸质存量档案逐件逐页图像扫描,引入电子档案管理系统,实现网上查阅利用。
省电力公司整合了省电力档案信息,建成10余个目录或全文数据库。
南昌海关运用HBXX档案管理系统,开展档案数字化建设和应用,实现了档案全文数字化管理。
江西国际公司、省地税局、省农村信用联社把档案信息化与单位信息化同步规划、同步设计、同步实施,档案计算机管理列入办公自动化系统,实现了系统内公文传输自动化、信息化。
七、拓展服务,档案利用呈现新亮点
档案开放步伐加快。
全省已开放档案140多万卷、新增18万余卷,利用网站开放档案31万余卷。
省馆10月向社会开放了第五批档案46616卷,是历史上规模最大、开放数量最多的一次。
抚州市档案局将1978年前的53个全宗14810卷档案的文件级目录在档案信息网上公开。
南昌市馆上网公布民国开放档案资料目录75788条。
萍乡市档案网开通了“开放档案查询系统”,上网开放档案文件级目录达66417条。
档案查阅利用成效明显。
全省综合档案馆接待查档人员24万余人次,查阅利用档案48万余卷次,解决问题12万余起(个),与上年相比,分别增长76%、140%、200%,创历史新高。
今年,省委、省政府出台了一系列民生工程,为了让人民群众享受到惠民政策带来的实惠,各级档案馆加强服务场所建设,创新服务方式,提升服务水平。
省气象局、省水利厅档案部门为全省防汛及抚州唱凯堤复堤提供了宝贵的档案资料。
特别是6月份省政府《关于解决返城未安置就业知青养老保险保障等有关问题的通知》下发后,前往档案馆查阅档案的知青络绎不绝,各级档案部门克服天气炎热、工作人员少、查档场所受限等困难,为查档知青提供了令人满意的服务。
省馆开通了24小时录音电话,建立知青档案电子目录24万余条。
新余市局研发出拥有知识产权的知青档案管理系统,并依托系统全面升级全市知青档案检索工具,提高了档案的查全率和查准率。
档案编研受到省领导盛赞。
全省档案部门围绕当地经济社会发展的热点和领导关注、群众关心的重要问题,编辑出版档案史料90种1801万字,有28种获全省档案编研优秀成果奖。
省局精心编纂、中国档案出版社出版的《鄱阳湖区开发历史进程及生态建设》一书,从开发历史、生态建设角度回望了鄱阳湖治理开发的历史进程,一经出版就受到省领导和业内人士的盛赞。
吉安市编辑出版了《万安县军事志》和《红色张家渡》等档案资料12种214万余字,九江市编辑出版了《红色修水》和《都昌历史档案丛书》等档案文献史料20余种,宜春市编纂出版了《高安朱氏通志》、《中国生态硒谷产业之创建》等档案资料11种400余万字,萍乡市局与市政协文史委联合编纂出版了《见证沧桑——萍乡农业合作运动纪实》,新余市局编辑了《新余县解放前夕派系斗争情况》和《罗坊会议历史及现实意义研究》,南昌市局编纂了国民党廖士翘将军的《我生大事记》。
龙南县局编纂、经国家新闻出版总署图书司送审和中共中央统战部同意、团结出版社出版发行的《蒋经国的谋士王升》,是一部集传记、史料、方志、客家风情于一体的纪实作品。
省检察院编制了《XX——xxxx年江西省检察机关市分院检察工作报告汇编》,省地税局编辑出版了《江西地税十五年》,江西移动公司编辑出版了《企业责任报告》和《走向卓越(1999-XX)5周年纪念画册》。
档案馆室服务功能不断拓展。
全省举办档案展览41起,接待参观者58554人次,新增4家档案馆命名为爱国主义教育基地。
省馆组织南昌市有关中小学校开展了《档案与我的成长》知识讲座,在江西财经大学、江西师范大学、江西农业大学等高校举办“展现历史记忆弘扬档案文化——省档案馆走进江西高校”系列活动。
省直工委党校组织青干班学员到省馆参观档案展览,开展革命传统教育。
八、创先争优,队伍素质有了新提升
全省档案部门积极开展创先争优、创业服务年和向时代楷模、全国档案系统先进工作者刘义权同志学习等主题教育实践活动。
萍乡市局组织党员干部开展“学先进、争先进”大讨论活动,形成比学习、比工作、比奉献和学先进、赶先进、当先进的浓厚氛围。
景德镇市局开展“解放思想大讨论”,新余市局联系工作实际开展“我与刘义权同志比差在哪里”、“我能为今后档案事业发展做些什么”专题学习活动,鹰潭市局开展遵纪守法教育,增强干部职工的法制观念。
省局举办“兰台讲坛”,由局领导、处室负责人以及专家学者为全局干部职工讲管理、讲工作、讲学习、讲和谐,深受全局干部职工的欢迎和好评。
认真开展档案干部培训工作。
全省举办各类档案人员培训128期10798人次。
景德镇市局开展“业务大练兵”活动,定期组织干部职工进行业务学习和竞赛。
上饶市局坚持每周二、五下午学习制度,组织干部职工开展自学、集中培训,学习档案业务、信息化等知识。
省局举办企业档案工作规范化、档案人员专业知识岗位等7期培训班,邀请省委党校、江西财大和北京市档案局等国内著名专家学者举办专题讲座,提高培训效果。
广泛开展档案学术研究与交流。
省局组织机关干部