新员工入职工作指导手册两篇Word文件下载.docx
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3入职通知
3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容:
3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名;
3.1.2《新员工入职引导说明》中"第1和第2部分内容"。
3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者;
3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。
4入职手续办理
4.1验看新员工身份证(可网络查询);
4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件;
4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话;
4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认;
4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》。
4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。
5入职培训
原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。
5.1入职培训内容分为(二天时间):
5.1.1企业文化、企业规章制度培训;
5.1.2商务礼仪培训;
5.1.3心态意识培训;
5.1.4培训内容考试。
6员工档案的建立
6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括:
6.1.1填写完整的《职位申请表》;
6.1.2审批手续完整的《入职审批表》;
6.1.3新员工的身份证复印件2份;
6.1.4学历证、资质证复印件各1份;
6.1.5入职体检结果1份等。
6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。
7新员工入职情况监控和管理
7.1办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核;
7.2每月25日前,调整公司《每月人力编制表》的相关数据,并交部门经理审核。
12其他事项
12.1对本手册中未说明的程序,请与人力资源部沟通协调;
12.2附件:
《入职审批表》、《入职引导说明书》、《承诺书》、《劳动合同约定事项》、《入职员工信息周报表》
入职审批表
姓名
所属公司
合同签订公司
所属部门
职位
入职时间
招聘原因
□新增编制□编制内补充□原岗位补缺
试用期期限
合同期限
试用期工资标准
转正后工资标准
录用意见
部门负责人意见
分管领导意见
总经理意见
人力资源部意见
董事长意见
新员工入职引导说明
员工姓名:
岗位:
部门:
入职时间:
1新员工入职档案须包括以下资料(以下原件入职当天必须交人力资源部查验)
1.1免冠半寸近照6张
1.2身份证复印件2张
1.3学历证复印件(高中以上学历必须提供)
1.4相关岗位资质证书复印件
1.5省内居民户口:
失业证原件及复印件两份
1.6省内农业户及省外户口:
户口册首页、户主页、本人页复印件各一份
2体检
2.1体检地址:
2.2体检时间:
周一至周六上午8点至10点半
2.2体检要求:
体检当天请空腹,请带本人身份证原件。
2入职需填列及签署文件
2.1劳动合同一式二份
2.2劳动合同约定事项二份
2.3承诺书一份