新员工入职工作指导手册两篇Word文件下载.docx

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3入职通知

3.1应聘者面试离开后公司决定录用的，应及时与应聘者电话联系，通知录用情况，并向应聘者说清楚，报到所需准备的内容：

3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名；

3.1.2《新员工入职引导说明》中＂第1和第2部分内容＂。

3.2公司当即能决定录用的，应下发《录用通知书》给应聘者；

3.3通知用人部门新员工到岗时间，并提醒部门主管做好提前准备工作（桌椅、电脑、用品等物资）。

4入职手续办理

4.1验看新员工身份证（可网络查询）；

4.2验看新员工所交证件原件（毕业证、资质证原件），收复印件；

4.3为新员工填写体检表格，告知体检医院地址和电话；

4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容，其阅读后，要求签字确认；

4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》。

4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。

5入职培训

原则上，新员工入职第一天即要参加培训，如遇人员较少时，也可每月合并培训。

5.1入职培训内容分为（二天时间）：

5.1.1企业文化、企业规章制度培训；

5.1.2商务礼仪培训；

5.1.3心态意识培训；

5.1.4培训内容考试。

6员工档案的建立

6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括：

6.1.1填写完整的《职位申请表》；

6.1.2审批手续完整的《入职审批表》；

6.1.3新员工的身份证复印件2份；

6.1.4学历证、资质证复印件各1份；

6.1.5入职体检结果1份等。

6.2新员工入职手续齐全后，需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。

7新员工入职情况监控和管理

7.1办理入职手续的工作人员，需在每周一下班前，将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上，并交部门经理审核；

7.2每月25日前，调整公司《每月人力编制表》的相关数据，并交部门经理审核。

12其他事项

12.1对本手册中未说明的程序，请与人力资源部沟通协调；

12.2附件：

《入职审批表》、《入职引导说明书》、《承诺书》、《劳动合同约定事项》、《入职员工信息周报表》

入职审批表

姓名

所属公司

合同签订公司

所属部门

职位

入职时间

招聘原因

□新增编制□编制内补充□原岗位补缺

试用期期限

合同期限

试用期工资标准

转正后工资标准

录用意见

部门负责人意见

分管领导意见

总经理意见

人力资源部意见

董事长意见

新员工入职引导说明

员工姓名：

岗位：

部门：

入职时间：

1新员工入职档案须包括以下资料（以下原件入职当天必须交人力资源部查验）

1.1免冠半寸近照6张

1.2身份证复印件2张

1.3学历证复印件（高中以上学历必须提供）

1.4相关岗位资质证书复印件

1.5省内居民户口：

失业证原件及复印件两份

1.6省内农业户及省外户口：

户口册首页、户主页、本人页复印件各一份

2体检

2.1体检地址：

2.2体检时间：

周一至周六上午8点至10点半

2.2体检要求：

体检当天请空腹，请带本人身份证原件。

2入职需填列及签署文件

2.1劳动合同一式二份

2.2劳动合同约定事项二份

2.3承诺书一份