管 理 信 息 系 统课 程设 计Word格式文档下载.docx

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合计

30分

首都医科大学附属北京朝阳医院

药房管理信息系统总体战略整体规划

药房负责管理医院日常所需药品的采购、进货、定价、发售和结算，药品每天的出入亮繁多，而药品流量的增加给相关管理人员的管理带来了繁重的工作量，也对病人的用药安全产生了隐患，但是只用人工的方法去统计是不可能的，为了解决这个矛盾，实现科学化、规范化、现代化的医院药品管理，就必须设计开发药品管理信息系统，并用于时间。

该系统综合运用了信息技术、现代管理思想、数学防滑和系统防滑。

节省了大量的时间，解放了人力、物力。

提高了医院的工作人员的工作效率，减低了病人用药出错的次数

1.1项目北京、意义、必要性

首都医科大学附属北京朝阳医院的由于药房管理不到位导致了病人用药错误，产生了难以挽回的后果，也对医院的声誉造成了不良影响。

对此，为了避免问题的进一步的发生，同时也为了能够随时了解药房系统的发出量和收入量，以及病人的用药情况的实时性，对其进行规范化，计算机化的医院药房管理系统已成为首都医科大学附属北京朝阳医院的势在必行的事。

这种管理信息系统加强了监督机制，在电脑操控中，安全性和技术性都有了进一步的提升。

1.2系统的初步调查

调查对象：

首都医科大学附属北京朝阳医院的药房管理人员

存在问题：

（1）、工作量繁多，药品摆放位置混乱。

A、内服与外服药物摆放位置错乱。

B、输液瓶摆放在高处，位置摆放错误，易发生安全隐患。

C、医院内部每日的收支药品繁多，导致人员马虎大意。

（2）、工作效率低下，统计药品的数量繁多，容易导致错记，漏记，忘记。

A、每次药品入库，出库都要人员进行登记，由于数量多，人员记忆混乱，导致错记。

B、每次药品入库，统计的药品数量众多，易导致人员重记，多记。

C、每次药品出库，统计药品繁多，易导致忘记，致使下次取药时未能及时发现药品出现空缺。

（3）、药房管理人员管理松散，管理章程缺乏。

A、药房管理人员组织纪律涣散，没有尽到职责。

B、药房没有一定的有效管理章程，出现问题不知该依据哪些章程进行处理。

（4）、缺乏医疗监督人员，若是发生医疗责任，难以取证。

A、药房人员做出偷换药品，或者私自买卖药品。

B、没有一定的人员进行合理的指导，致使药房管理成本加大。

1.3U/C矩阵

功能/数据关系

功能

数据类

计划

销售区域

药品

病人

药品库存

财务

工作指令

订货

成本

医疗人员

经营计划

C

U

财务规则

库存控制

调度

销售区域管理

销售

订货服务

药品发运

会计

成本会计

人员计划

人员招聘考核

库存管理

财会

人事

数

据

类

功

能

1.4进度表

阶段

参与人员（人）

日期（日）

经费（元）

第一阶段

6

20121004-20121007

1200

第二阶段

10

20121008-20121015

23500

第三阶段

15

20121015-20121030

70000

第四阶段

20

20121101-20121115

150000

总计

51

20121004-20121115

244700

首都医科大学附属北京朝阳医院药房管理可行性分析报告

1、制定新系统的新目标。

构建药房管理信息系统，可以增强资源共享；

通过对药品的类型、属性、服用方法、存储方法进行系统全面的登记，可以有效的节省成本和日常费用开，减少人力和设备费用，也可以改进人员利用率；

通过对药品的入库和出库情况的调查，可以为决策者提供各种新的决策信息，为服务对象病人提供更多的方便条件；

这种系统的构建，更可以凭借其高系统的安全行、可靠性和可控性，增强药房的安全级别；

这种系统构建出来以后，可以为药房的管理人员减轻劳动强度，提高信息处理速度和准确性。

二、业务调查。

费用调查：

1、药房需要购买三台电脑，价格大致在12000元，用于运行该系统的正常运作。

2、药房要支付药房管理人员工资，管理人员有6人，每人工资2500元，总计7500元。

3、支付药房管理人员的住宿及饮食问题，总计4000元。

访问：

对医务人员和药房管理人员，以及病人进行访问，收集这三类与本系统密切相关的人员，听取其对本系统的看法，并且请他们提出意见。

首先，要将本系统的新目标提出来，让他们对此产生兴趣。

其次，对病人所关心的药品的质量问题，进行问题收集，对医务人员所关心的药品的使用方法问题，进行问题收集。

结论：

该计划可行。

3、可行性论证。

1、技术上的可行性。

（1）、人员和技术力量的可行性。

药房管理人员都具备一定的计算机操作技术，并且如今现在这个药房管理信息系统在技术上是可行的。

（2）、基础管理的可行性。

药房管理人员都对每种药品的种类，属性，服用方法，存储方法，摆放方法都有一定的了解，如果构建了药房管理信息系统，药房管理可以快速的投入运行。

（3）、组织系统开发方案的可行性。

国外已经有了这方面的案例，并且效果明显，我国也有能独立完成该系统开发的公司，因此该系统的开发可行。

（4）、计算机硬件的可行性。

可以为药房单独购进四至五台计算机，并且计算机的硬件可以承受该系统的运作，因此，该系统在计算机硬件方面可行。

（5）、计算机软件的可行性。

如今计算机的软件可以升级换代，即使现在下载的软件在将来出现问题，管理人员也可以对计算机软件进行升级。

可以确保计算机软件的安全。

因此，计算机软件是可行的。

（6）、环境条件以及运行技术方面的可行性。

药房有一个单独的办公地点，因此在环境方面没有问题;

药房管理人员都具备一定的计算机操作技术，因此当软件公司开发出软件后，药房管理人员可以进行系统的正常运作。

2、经济上的可行性。

在费用支出方面，购买该系统所需的电脑费用，以及计算外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和将来系统投入运行后的经常费用和备件费用，这些费用都可以从安装该系统之后裁减员工的精简费用里扣除，而且安装该系统之后精简费用可以为医院节省很大一部分成本。

因此在经济上是可行的。

3、管理上的可行性。

安装该系统可以提高人员的工作效率，也可以提高医院的管理水平，并且在安装该系统之后，医院的安全隐患减少，加快流动资金周转，减少资金积压，就会增加病人到医院就医的次数。

进而提高医院的经济效益，这些都是隐性的。

4、结论。

经医院高层管理开会讨论，认为该系统是可行的，可以有效的提高医院的管理水平和人员配置问题，有必要在医院实施该系统。

建议立即开发。

首都医科大学附属北京朝阳医院药房管理系统分析报告

1、新系统的目标。

利用计算机的功能实现对药房的管理，药房管理的自动化、科学化、系统化，将减轻药房管理人员的工作量，提高工作效率。

简单方便的药房操作系统，完备的数据库，将使药房管理系统极大限度的用于药房管理。

二、新系统逻辑模型。

1、根据系统的业务报告，可以作出组织结构图。

医务室

2、根据系统的业务分析，可以作出功能结构分析图。

3、根据系统的业务分析，可以作出组织功能联系表。

部门

编号

规划部

供销部

财务部

人事部

1

销售计划管理

2

收入核算

3

采购业务计划

4

安保

5

仓库管理

表示该部门是对该业务的辅助部门

空格表示也该部门没有关系

表示该业务是对该部门的主要业务

业务

联系

4、根据业务分析，可以作出业务流程图。

系统检索

有

补充订货单

5、根据业务分析，可以作顶层数据流程图。

P1

药房管理者

药品清单

销售处理

6、根据业务分析，可以作出二层数据流程图。

仓库

取货单存档

是

否

药品价格汇总

三、数据字典的定义。

1、数据项。

数据项编号：

2012—007

数据项名称：

SQ1

别名：

阿奇霉素分散片

简述：

治疗急性中耳炎，急性支气管炎，慢性支气管炎急性发作。

类型及宽度：

字符型，4位。

取值范围：

“00001”~“99999”。

2、数据结构的定义

数据结构编号：

TJ01-02

数据结构名称：

患者取药单

患者所填用户情况及取药要求等信息

数据结构组成：

TJ01-02+TJ01-03

3、数据流的定义

数据流编号：

TJ01

数据流名称：

患者取药单

简述：

数据流来源：

医生填写患者取药单交药房管理人员，药房管理人员审核后，输入计算机。

数据流去向：

TJ01-01搜寻药品信息。

数据项组成：

药品编号+药品名称+领取数量+日期+患者姓名

数据流量：

20份/日

高峰流量：

50份/日

4、处理逻辑的定义

处理逻辑编号：

GS02-05

处理逻辑名称：

计算药品价格

查看取药单，计算药品价格。

输入的数据流：

数据流存档取药单信息，来源于数据存储文件取药单；

数据流

处理：

根据取药单，确定该药品的类型，在根据已确定的该药品的类型，搜索数据存储价格表文件，已确定该药品的出售价格，

输出的数据流：

数据流“取药单”一是去外部项用户，二是写入数据存储患者药费文件。

处理频率：

对每个患者在出院时统计一次。

5、数据存储的描述

数据存储编号：

DZ01

数据存储名称：

药品取货单

记录药品取货的数据

数据存储组成：

药品编号+药品名称＋药品类别＋价格＋进货日期＋保质期。

关键字：

药品编号

相关联的处理：

DZ01-11DZ01-14DZ01-13

6．外部实体的定义

外部实体编号：

MS01

外部实体名称：

药房管理人员

管理要求的输出、查询、盘点和统计结果的输入

输入的数据流：

药品情况，药品出库情况，药品入库盘点表，药品出入库盘点表，资金统计表

输出的数据流：

药品管理要求，查询要求，统计要求

四、根据药房管理人员订货供货方药品质量和供货方药品是否齐全制定订货方案的决策树。

不在此进货

药品质量合格

在此进货

首都医科大学附属北京朝阳医院药房管理系统设计报告

一、模块设计。

1、功能结构图。

收入处理

2、代码设计。

（1）药品编号为10位区间码。

即：

药品编号（3位）＋类别编号（1位）＋库房编号（2位）＋库存数量编号（4位）

XXXXXXXXXX

库存数量编号

库房编号

类别编号

（2）药房库存编号为10位区间码。

库房号（1位）+药品编号（3位）+库房架位号（2位）+药品库存数量号（4位）

XXXXXXXXXX

药品库存数量号

库房架位号

库房号

3、IPO图。

F

采购业务子控

N

库存业务子控

4、输出设计。

药品登记表

数据

备注

药品名称

XX

入库时间

2012.02.04

MSDFD

存放点

XXXX

保质期

NFSFWEFWEFW

使用药品清单

XXXXX

储存方法

XxxxDASDW

价格

321

查询

退出

5、输入设计。

药品查询。

入库时间及出库时间

保质期及储存方法

使用药品清单及药品成分

厂商及批发商

6、菜单设计。

库存

采购

入库

出库

销售统计

销售核算

计划采购数

实际采购数

计划采购金额