XX集团印章管理制度.docx

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XX集团印章管理制度

XX集团印章管理制度

1总则

1.1目的

为规范印章管理，维护印章使用的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于集团所属各成员企业、各部门。

2印章种类

2.1法人印章：

集团公司及具有独立法人资格的各成员企业的印章。

2.2部门印章：

集团公司各部门及各成员企业下属部门的印章，主要在集团内部使用。

2.3专用印章：

由集团统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、报关专用章、合同专用章、资料专用章等）。

2.4领导人手章：

拥有法定职权的领导人用来行使职权的个人印章。

2.5其它根据工作需要刻制的印章。

3印章的保管

3.1监印人员

3.1.1集团公司及廊坊本地成员企业法人印章由集团董事长办公室统一保管，外埠成员企业法人印章由各企业总经理指定专人保管。

3.1.2部门印章，集团公司由各职能部门主任指定本单位专人保管，成员企业由企业总经理指定相关人员保管。

3.1.3专用印章由集团公司各部门、各成员企业根据工作实际指定专人保管。

3.2监印人员接到印章后，必须进行登记，填写《印章接收登记表》。

3.3印章的保管必须安全可靠，置于牢固的柜里并随时锁好。

一旦发生丢失或异常情况，应保护好现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。

3.4监印人员须经常清洗印章，保持其清晰。

4印章的制发与启用

4.1集团所属各成员企业、各部门因工作需要准备刻制印章时，应向有关部门提出申请，经批准后指定专人刻制。

任何单位、部门和个人不得私自刻制印章。

4.2廊坊本埠各成员企业、集团公司各职能部门的各类印章，外埠成员企业法人印章及部分专用印章（如财务专用章、合同专用章、报关专用章）的刻制应由集团公司董事长或总经理批准，外埠成员企业需刻制除上述提到的各类印章以外的其它印章的，经成员企业总经理批准。

4.3廊坊本埠单位的印章由董事长办公室统一刻制，外埠成员企业的印章经规定程序审批后，指定专人在当地有关部门刻制。

4.4所有印章在制发或补发后,必须向集团公司董事长办公室提交《印章使用登记表》拓具印模并标明制发日期，写明保管人。

4.5如因工作或其它原因,印章保管人发生变动,需经本单位、部门印章主管领导批准,并向董事长办公室备案。

4.6一种印章以制发一枚为原则，由于特殊情况需增加时，使用单位、部门可提出申请，按上述规定程序审批、办理。

4.7集团公司向下属单位颁发正式印章，须正式行文，启用通知上的印模用蓝色印油，以示首次使用。

5印章的使用

5.1各类印章的使用必须严格履行审批程序。

5.1.1使用印章前,用印人须填写《用章审批单》,按权限呈送印章主管领导，经批准后方可用印。

5.1.2使用集团公司及廊坊本埠成员企业法人印章、领导人手章等印章的,还须将《用章审批单》报董事长办公室主任审核，经批准方能使用。

使用燃气控股公司印章，须经控股公司总经理办公室主任批准。

董事长办公室主任根据实际情况决定是否需要由集团总经理审批。

5.1.3因工作需要外借集团公司及驻廊各成员企业法人印章时，填写《用章审批单》，经董事长办公室主任审核，集团公司总经理批准后，方可外借。

5.1.4各种审批程序完成后，用印人持签批后的《用章审批单》到董事长办公室办理印章使用、借用手续，用完后填写《用章登记表》或《借章登记表》。

5.1.5因工作紧急来不及审批时，用印人员必须按上述审批程序电话征求相关领导意见，事后马上补办手续。

5.1.6集团公司各部门、外埠各成员企业印章使用参照上述程序，自行确定用印流程。

5.1.7财务专用章由集团公司财务部参照上述程序控制。

5.2加盖印章时，监印人员要将用印件和《用章审批单》认真对照，发现不符时通知印章管理主管领导，请示处理办法。

5.3盖印要端正，盖在单位名称和日期上（骑年压月）。

5.4印章用色应按要求用红色或蓝色。

5.5任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重予以惩处,直至追究法律责任。

6印章的停用

6.1因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的停用存档和注销工作。

廊坊地区的各类印章统一交董事长办公室封存、销毁,外埠各成员企业印章由本企业封存、销毁,并报董事长办公室备案,个人不得擅自销毁处理。

6.２印章停用应及时进行登记。

印章遗失时应立即向上级报告并依法公告作废。

6.３印章上交要有手续，须填写《印章停用登记表》。

7附则

7.1本制度由集团办公室负责解释。

7.2本制度自2001年6月30日起施行，原《印章管理制度》（XA/ZD0404A—2000）同时废止。

附件：

1.《印章使用登记表》

2.《用章审批单》

3.《用章登记表》

4.《借章登记表》

5.《印章停用登记表》

6.《印章接收登记表》

印章使用登记表

印章名称

启用时间

指定保管人

主管领导意见

备注

保管人变更原因

变更后保管人

印模（图样）

印章主管

领导意见

总经理意见

注：

1．印章主管领导意见栏应按管理权限填写，由集团董事长办公室保管的印章由董事长办

公室主任填写意见，由各单位、部门自行保管的印章由各单位、部门主管印章领导填写

意见。

２．集团公司及各成员企业法人印章启用时须经集团总经理批准，除此之外的其他各类

印章可在印章主管领导同意后，直接交董事长办公室备案。

３．此表须报集团公司董事长办公室备案。

用章审批单

单位名称

申请时间

申请人

申请用章名称

本单位印章主管领导

审核

使用性质

用章

事由

董事长办公室主任审核：

（外埠成员企业总经理、集团公司各部门主任审核）

年月日

总经理审核：

年月日

用章份数：

用章日期：

经手人：

备注：

用章审批单

单位名称

申请时间

申请人

申请用章名称

本单位印章主管领导

审核

使用性质

用章

事由

董事长办公室主任审核：

（外埠成员企业总经理、集团公司各部门主任审核）

年月日

总经理审核：

年月日

用章份数：

用章日期：

经手人：

备注：

用章登记表

用章

单位

公章

名称

文件

名称

用章

个数

用章

时间

用章人

签字

备注

借章登记表

借章

单位

公章

名称

借章事由

借章

枚数

借章

时间

借章人

签字

归还时间

印章停用登记表

单位名称

停用时间

停用印章名称

停用原因

本单位印章主管领导

意　　见

董事长办公室主任意见：

（外埠成员企业总经理、集团公司各部门主任意见）

年月日

集团公司总经理意见：

年月日

移交人：

办理日期：

经手人：

备注：

注：

本表一式两份，接收人、移交人各持一份。

印章停用登记表

单位名称

停用时间

停用印章名称

停用原因

本单位印章主管领导

意　　见

董事长办公室主任意见：

（外埠成员企业总经理、集团公司各部门主任意见）：

年月日

集团公司总经理意见：

年月日

移交人：

办理日期：

经手人：

备注：

注：

本表一式两份，接收人、移交人各持一份。

印章接收登记表

印章名称

数量

交接时间

移交人签字

接收人签字

备注