Project软件运用项目管理.docx
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Project软件运用项目管理
Pｒojｅct软件运用-项目管理
————————————————————————————————作者：
————————————————————————————————日期:
xxｘ大学管理学院
实验指导书
实验名称:
项目管理软件PRＯJＥCＴ应用
所属课程:
项目管理
实验课程内容与大纲1
实验课程背景1
实验课程内容和适合目标ﻩ1
实验课程目标和知识点２
实验课程大纲２
项目管理软件实验案例ﻩ４
１项目背景ﻩ４
2编码系统规划ﻩ４
3.项目进度计划与优化7
4.资源管理ﻩ８
任务书要求ﻩ17
项目管理软件PROＪＥCＴ应用实验
实验课程内容与大纲
实验课程背景
当今世界，跨地区、跨部门的合作项目越来越多，管理过程更加复杂，项目进度和质量控制要求越来越高,如何更好地完成项目,实施项目管理是很有必要的。
国内外大型项目中,因忽视项目管理而造成项目亏损和失败的例子屡见不鲜。
企业是否具备先进得项目管理能力,是否能够有效控制项目的工期和质量、提升团队的有效协作和绩效管理受到企业及客户的重视。
管理软件的应用为企业提供了一个项目执行和监控的有效工具，帮助企业提升管理效力，提高企业竞争力。
Micｒｏsofｔ Project２0０3是国际上最为盛行的项目管理软件,在IT集成、开发项目、新产品研发、房地产项目、设计项目、工程建设项目、投资项目、企业多项目管理中发挥着巨大的作用，它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合,帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果。
使用Ｐｒojｅｃt2003软件,可以帮助企业提高项目经理和管理人员的管理效率,并明确团队及成员工作职责，有效地管理企业各类项目,高效进行团队协作和监控项目目标的完成,优化工作流程,反映项目绩效评估，Prｏｊeｃt2003的应用可以帮助企业有效的进行各类项目的过程管理，实施项目计划的优化、控制项目进度及成本，合理的项目资源管理，分享项目经验，在企业新产品开发，非标设备制造、软件开发、工程建设、房地产开发等业务方面均有优秀的应用表现。
实验课程特点
以生动的典型案例做分析，为学生讲解如何在项目管理的每一个过程中,高效的利用Project的不同功能实现项目管理。
学习中将结合案例讨论，现场练习等方式,使学生学会通过Projeｃt软件制定项目计划,ＷBS分解,进行项目资源的分配和管理,项目的成本分析和管理，并学会在项目过程中的利用工具进行项目沟通管理、动态跟踪和项目的进度管理及改进，项目的文档管理,多项目管理等。
实验课程内容和适合目标
主要讲解MｉcrｏsofｔＰroject20０３专业版的实践应用,是一门融合项目管理知识和项目管理实际应用的实战课程,结合项目管理知识,工程及研发项目的特点和典型项目案例,讲述如何实现项目计划编制与进度管理、项目资源分配与管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理,项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能，实现团队及企业的项目管理。
适用行业与范围：
汽车、机械制造、电子、IT及通信、化工、电力、环保、交通、设计、房地产等ﻫ
实验课程目标和知识点
通过授课老师的现场讲解和实战应用演练,进一步理解项目管理的知识,提升学生的实际项目的操作能力，通过学习将得到以下的知识和实践：
１． 项目管理的基本知识，项目管理的发展及本行业的项目管理特点;
2． 学会使用WＢS、甘特图、网络图、关键路径、盈余分析等项目管理技术的应用;ﻫ3. 使用ｐrｏｊｅct2003软件进行一个项目的全过程管理，了解软件使用的流程、规范和技巧；
（包括计划编制、资源分配、进度跟踪、成本管理、项目分析,项目绩效管理等）ﻫ４. 学会创建适合企业项目和工作需求的项目模板;
5.创建项目日历和企业资源库,学会优化项目计划,预测工期及合理调配人力资源;ﻫ6.学会比较基准的建立和项目的跟踪分析;ﻫ7．学会使用软件进行项目的分解和合并，学会使用多项目管理;ﻫ８．学会自定义域功能，并为项目经理、管理层及项目团队成员提供不同的项目视图和报表；
实验课程大纲
1、 项目管理的相关知识
项目的特点 项目管理九大知识领域 项目的生命周期
项目管理的特点ﻫ工程及研发项目运作的几种模式介绍和特点
Proｊecｔ软件中蕴含的项目管理技术介绍
2、Pｒｏjecｔ２003功能
Mｉcrｏｓoft Projｅct20０3 的界面及工作环境
MicrosoftProject 200３产品分类、协作及主要功能
实现基于pｒｏjｅｃt2０03的企业综合项目管理的解决方案EPM
3、项目计划的创建与制定
项目日历、任务日历、资源日历、日历共享、ﻫ工作结构分解ＷＢS的实现和规则ﻫ周期性任务、从Ｅxcｅｌ导入任务,ﻫ设置任务工期、计划评审技术（PERT）、弹性工期ﻫ建立任务关联性、任务层次划分
里程碑计划的实现、识别关键路径、压缩工期的策略方法
4、项目资源分配
资源库的分类和建立、从outloｏk中导入资源信息
资源的分配策略资源工作表资源使用状况 共享资源库ﻫ资源使用效率及分配冲突分析及解决办法
5、项目成本管理
项目成本划分 资源成本管理体系与任务成本管理体系
成本信息计算、成本公式自定义 现金流量ﻫ资金计划的分配、分类统计费用明细
6、项目的跟踪与控制 变更管理
设置项目比较基准任务执行进度跟踪ﻫ项目的动态跟踪、采集任务完成的实际数据、成本跟踪ﻫ项目控制机制、项目执行状况分析、项目计划调整、项目风险分析、盈余分析、BＣWS、BCWP、ACWP等指标ﻫ项目S曲线的绘制与分析
７、通过视图和报表管理项目
甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图人工时统计 项目总工时和费用支出时间曲线 ﻫ视图自定义筛选器和分组技术的应用制作项目报表技巧PROJECT2003全新的可视化图表
8、多项目管理
项目文件合并, 主/子项目管理；ﻫ多项目工作环境保存 项目之间关联设置 项目间共享资源
项目群管理,多项目信息汇总、分析,项目状态报告管理
9、思考练习与上机练习
Ｐrojｅｃt２003的环境设置
结合WBＳ分解使用Pｒoｊeｃt2０03编制项目计划及优化工期ﻫ如何利用ｐrojecｔ跟踪控制项目进度、盈余值分析
实例作战、建立企业项目资源库
思考及训练将以具体项目为例从头到尾将项目管理知识贯穿到Pｒoｊecｔ2003的使用当中。
ﻬ项目管理软件实验案例
现利用一个大学新建校门工程的简化案例概要介绍以进度计划为核心的项目管理软件的使用过程。
1项目背景
某大学为配合城市道路扩建工程，将校门及围墙后移25米，并对校门进行了重新设计。
经初步设计，新的校门采用钢架结构支撑，上部采用网架结构。
经过招标,该工程采取项目总承包的方式，由某工程项目管理公司进行总承包，工程的施工图由建筑设计院设计;校门的钢架基础由该公司负责施工;两边钢架由工程机械厂制造,并负责运输至现场,同时，工程机械厂还负责钢架和网架的安装工作;上部网架委托网架工程公司制造,并负责运输到施工现场；大门的装饰、照明用灯及霓虹灯由电子霓虹有限公司制作,运输至现场，并负责安装和调试;最后的现场清理工作由该公司完成。
根据学校的要求，该项目管理公司采用项目管理软件管理该工程的进度计划。
根据学校的安排,整个工作从２０0５年9月1日开始，2005年1１月２8日完工。
以下是利用项目管理软件对该工程进行管理的过程，整个过程分为计划和控制两个阶段。
2编码系统规划
监理公司根据各个中标的设计和施工单位上报的进度计划，并考虑到工程的特点和校方对进度计划的要求,建立了如下编码系统。
２.1工作分解结构（WBS）
WBS结构:
XXＸＸX.XX
表1:
ＷＢS编码及其说明
ＷBS编码
编码说明
GATE
校园项目
GATＥ.１
设计
GATE.2
土建
GAＴE．3
制作
GＡＴE.４
运输
GＡTE.5
安装
2.2作业清单
监理工程师根据各承包单位上报的施工进度计划和校方对工期的要求，制定了作业清单，其中包括：
作业代码、作业名称、作业类型、原定工期、以紧前作业表示的逻辑关系。
表2：
作业清单
作业代码
编号
作业名称
原定工期
作业类型
紧前作业
GATE
校园项目
１
项目开始
0
开工里程碑
GATＥ.１
设计
2
1.1
布局设计
10
任务
1SＳ
3
１．２
网架设计
15
任务
1SS
４
1.3
钢架设计
12
任务
3
5
１.4
基础设计
5
任务
4ＳＳ+7
6
１．5
照明、装饰设计
８
任务
1ＳＳ
GATＥ.2
土建
7
2.1
人员设备进场
5
任务
１SS
8
2．2
破土动工
０
开工里程碑
2ＦＳ＋2,5,7
9
2.３
挖土
５
任务
８ＳS
1０
2.4
支模
4
任务
9
11
2.5
扎筋
5
任务
10
12
2.6
浇筑混凝土
3
任务
１1
13
2．7
养护
７
任务
１2ＳＳ＋1
１4
2.８
拆模
2
任务
１3
15
2.9
土建完成
０
完工里程碑
１4FＦ
GＡTE.3
制作
16
３．1
钢架制作
25
任务
4
17
3.2
网架制作
２8
任务
３
１8
3.３
照明装饰灯制作
10
任务
6
GATE.４
运输
19
4.1
钢架运输
２
任务
16
20
４.２
网架运输
1
任务
１7
２1
４．3
照明装饰灯运输
１
任务
1８
GATＥ.５
安装
２2
5.1
钢架组对
２
任务
19
23
5．2
钢架吊装
1
任务
15,22
24
5.３
网架吊装
１
任务
２0,23
2５
5.4
照明装饰灯安装
2
任务
18,２４
26
5．５
照明装饰灯调试测试
1
任务
25
27
5.6
现场清理
2
任务
26
GATE
校园项目
2８
项目完成
０
完工里程碑
2７ＦF
2.3将所定义的内容输入项目管理软件Ｐrｏject2003
图1项目信息对话框
在项目信息对话框中输入新建项目信息（见图1）；然后按照作业清单输入作业及作业的相关内容，同时输入作业间的逻辑关系;将输入的各类编码码值分配（加载）给每个作业;为每个作业指定日历。
输入完成后的横道图见图2。
图2 校门工程作业列表和横道图
２.４定义项目日历
根据工程的安排和各个参与方实际情况,需在项目计划中设置两种日历，在工地进行土建和安装工程施工时采用每周七天工作制的日历，而在设计院和各个制作单位内采用每周五天工作制的日历。
此外，在工程实施期间,10月1日和2日为节假日。
图３：
项目日历
３.项目进度计划与优化
3．1初始计划草案优化
至此，我们已经建立了初始计划的草案,要让这个草案成为句有实施可能的计划,至少还需要做到：
（1）计划的完工日期应符合业主对工期的要求。
（2）整个工程实施过程中不应出现资源的过分配现象。
针对这两个最基本的要求，还需要进行如下的工作。
3.2进度优化
根据工期的要求，假设工程应在2005年11月20日前竣工；当前计划草案的完工时间为2０0５年1１月28日,因此应采取措施压缩工期
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