办公室工作计划范文9篇Word下载.docx
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努力扩大学校在社会上,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5.促进档案管理标准化。
根据档案工作要求,进一步建立和标准分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;
要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;
要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
7.做好新一轮教师岗位聘任工作。
根据上级文件要求,认真制定符合学校实际的岗位聘任、评价方案,标准操作,提高岗位聘任的促进作用。
8.进一步完善行管效劳人员岗位职责,定期催促、检查落实情况。
周次日期内容
13月2日-3月8日行政会议,教师报到,学生,始业教育;
3月6日(周五,正月十六),正式上课
23月9日-3月15日开学典礼;
教育系统在编不在岗人员汇总表上报
33月16日-3月22日学校法人代表证、组织代码证年审工作;
20xx年评职教师岗位聘任工作
43月23日-3月29日校史材料、补充(各班补充及班主任确定工作)
53月30日-4月5日清明节(4月4日-6日,放假)
64月6日-4月12日
74月13日-4月19日校史材料、补充(校级领导、学校中层及教师确定及各班联络员确定工作)
84月20日-4月26日4月25-26日中考英语听力口语考试
94月27日-5月3日劳动节(5月1-3日,放假)
105月4日-5月10日期中考试
115月11日-5月17日校史材料、补充(历年来学校大事记撰写及修改工作)
125月18日-5月24日
135月25日-5月31日
146月1日-6月7日6月7-9日,全国
156月8日-6月14日6月13-14日全市初中生升学考试
166月15日-6月21日端午节(6月20日-22日,放假)
176月22日-6月28日20xx年评职教师及高级履职教师业务考试报名工作
186月29日-7月5日期末考试,学期结束工作
197月6日-7月12日7月6日暑假开始;
本学期档案、归档工作
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;
对外发文167份;
外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。
元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;
4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;
5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;
6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;
与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供给商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。
同时也利于采供对
供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;
完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;
深入调研,掌握实情;
加强管理,改良效劳;
大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献。
现将工作方案汇报如下:
一、加强沟通,抓好
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。
,综合办公室在绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。
综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结方案妥否,请领导批示!
7月份,办公室严格按照领导工作部署,继续贯彻落实公中的各项要务,抓好全公司局人事、财务、后勤等行政管理工作,为全公司业务工作的开展提供支持。
在公司领导的正确带着下、办公室全体人员的共同努力以及公司各部门的配合、支持,协调、效劳”的职能,各项工作任务可以顺利推进,全力抓好公司各项工作
1.对于每次公司会议下达工作任务,办公室组织制定实施方案,对各项措施进行分解,落实责任部门,确保各项措施落实到位。
2.《规章制度汇编》修编工作已进入。
按照公司《工作要点》,办公室于6月下旬进入了《规章制度汇编》工作,并在下个月组织召开《规章制度汇编》讨论会对《规章制度汇编》进行讨论。
会上希望大家提出修改意见,并要求相关业务部门根据工作情况制定相关的工作制度。
一方面加紧开展修改工作,另一方面加强对新制度制定工作的跟踪督办,相关制度尽快完成初稿,待分管领导审阅后便可汇编报签。
预计在7月底可开展《规章制度汇编》的印制工作。
对行政管理及后勤管理工作常抓不懈。
3.做好财务管理工作。
为理顺公司财务管理工作,有关财务工作中需要协调解决问题的报告,做好部门预算的跟踪落实工作,并明确各项经费安排使用的责任部门,要求将每月经费使用方案交财务汇总上报。
今后将收集汇总的经费使用方案表呈报领导审阅。
努力提高后勤保障质量,积极做好后勤保障工作。
20xx年是全面贯彻落实十八大精神,加快推进医疗卫生体制改革的关键之年,药品采购管理工作将面临一些新的机遇和挑战。
我们将围绕总体工作思路,,本着加强管理确保平安的原那么,继续强化乡村一体化管理、县级医院管理以及督导检查,认真落实各项方案内容,圆满完成各项既定任务,促进管理水平的持续改良和全面提高。
为使药品采购办公室工作再上新台阶,特制定如下工作方案:
1、积极推行“县镇村一体化,医生进农家”模式,将县镇村卫生组织融为一体。
实行统一人员培训、统一药品配送、统一公共卫生考核、统一新农合政策实施、统一业务管理为主要内容的管理体制。
(充实一些具体措施内容,可添加,*月组织培训;
药品配送的方法措施)
2、积极探索多种形式的县乡村医疗效劳一体化管理模式。
鼓励不同规模、不同级别的医院之间积极探索以资本、技术、管理为纽带,通过整体托管、重组、联合办医、团队帮扶、城乡对口支援、区域协同医疗、组建医院管理集团、医疗联合体等多种形式的县乡村医疗效劳一体化管理的有效形式。
(充实一些具体措施内容,可添加**医院与**医院结对子,与**外地医院建立帮扶关系、合作关系等等)
1、充分发挥县级医院的城乡纽带作用和县域龙头作用,推动城乡医院人才、技术、管理纵向流动的制度化、稳定化,加强县乡村区域医疗效劳网络建设和协调,促进纵向管理的机制创新,使县级医院与城市大医院对接,向基层医疗卫生机构辐射,建立完善县乡村一体、上下联动机制,提高医疗效劳体系的整体效率。
2、建立县乡村医疗效劳一体化的信息支持机制。
充分利用络平台,建立统一管理、县乡村互通互联的医疗卫生管理络平台,为实现县乡村一体化管理提供技术支撑。
推动建立以电子病历和居民健康档案为根底的医院信息系统和区域卫生信息系统。
从分级分工、科学合理的医疗效劳体系和居民在医疗效劳体系中的合理就诊流程出发,统筹规划建设区域卫生络平台。
加强公立医院与城乡基层医疗卫生机构信息化沟通,建立互联、互通的络,及时沟通患者诊疗信息,运用信息化、网络化手段,方便双向转诊。
充分运用已经建成的远程会诊系统,开展远程病理诊断和远程疑难重症会诊等效劳,实现城市优质资源与县级医院的互补和相互支持,充分发挥优质医疗资源的辐射作用。
鼓励有条件的县区试行患者诊疗信息“一卡通”和县、乡远程会诊,实现县域居民健康档案信息资料的有效利用。
1、确保药品采购平安。
把好药品准入关。
2、严格依法依规采购,标准采购行为。
3、加强对辖区内医疗药品的监督检查,严格执行相关规定,实行责任追究制。
4、加强对基层机构的巡查,加强对薄弱环节的重点督导。
1、制订年度方案,每半年和年底做好总结,保证工作落到实处。
2、每月按时填写工作记录本及相关台账记录本,对存在问题要有明确的整改措施。
3、工作人员要认真履行职责,经常检查本职工作完成情况以及规章制度的落实情况。
4、认真加强政治理论学习和专业知识的学习培训,提高工作技能水平。
为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力。
这为我们行政办公室20xx年的工作提出了新的更高要求。
要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创20xx工作新局面。
一、综合协调,标准运作,高质量的完成办公室常规工作。
行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和配合,高质量的完成办公室常规工作。
一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。
对来文的传阅、领导批示的督办、接听、收发、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。
特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。
二是做到节约化办公。
到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。
同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。
三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。
四是做好平安防范工作。
除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的平安万无一失。
五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。
六是加强对食堂的管理。
严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。
七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出情况报表,方便领导做好财务工作的预算安排。
二、增强效劳意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设。
行政办是街道办事处的窗口部门。
办公室的效劳质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。
因此,办公室工作人员必须强化优质效劳意识,全面提高效劳质量和效劳水平,推行微笑效劳,温情效劳,大力弘扬"
快、高、准、实"
的工作作风。
提倡所有办公室人员做到"
五个不让"
,即:
不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让过失在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。
同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和克服那种"
差不多"
、"
无所谓"
,不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比拟找差距,提升争先创优意识。
强化团队观念和整体意识,在分工负责的根底上,进一步加强协调配合,互相拾遗补缺,确保办公室各项工作整体衔接,环环相扣,井然有序,高效运转。
要增强狠抓工作落实的能力,在政务和事务两项具体工作中做到最正确。
XX年,办公室工作在局党政班子的领导下,紧紧围绕全局中心工作,参与政务,搞好效劳,认真履行职责,全力推进各项民政工作的有序开展。
现将XX年办公室工作总结如下:
1、文秘工作。
一是认真做好各类公文函电的起草工作,严格审核行文,确保行文质量,努力提高质量和效率;
二是认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,按照“急件急办”的原那么,及时送和分管领导阅批,及时送达并催促相关股室办理,确保政令畅通,工作落到实处。
2、信息工作。
办公室将所开展的民政工作,尤其是涉及民生的重点工作,本着实事求是的原那么,编制成简报、信息、新闻等方式及时向市民政局、普洱日报、县委、等部门报送,年内共报送信息34条,出黑板报5期,编发简报4期,局部上报信息已被采用。
XX年,我局被市民政局评为民政政务信息工作先进集体,被县委评为信息完成超额奖。
3、信访工作。
按照《信访工作条例》,认真做好各类来信来访的登记、分类、办理、答复等工作,在办理的过程中,首先由股室提出书面答复意见,再由分管领导或审签后给予答复,做到信访工作件件有着落、事事有回音,年内共收到来信来访658件,其中受理649件,未符合民政相关政策退回9件。
同时,结合全县“大接访、大下访”活动,积极协助支持相关股室办理县转办的包保案件。
4、制度建设工作。
年内,结合股室职能职责,催促并指导股室制订《股室工作职责》、《股室工作效劳承诺》,制作《上岗证》,并要求机关工作人员上班佩带《上岗证》,接受效劳对象的监督。
另外,还重新修订了原有的局部工作制度。
5、后勤工作。
按照《局机关制定的.接待工作制度》,本着“勤俭节约”的原那么,认真做好来往人员的接待和对内外的协调联系工作。
同时,做好车辆的维修、保养、保险等日常管理工作。
6、其它工作。
一是协助做好局机关开展解放思想大讨论活动,并已取得实效,在此项活动中被县委评为先进集体;
二是按照政府的要求,及时将我局的职能职责、政务信息、惠农政策、效劳承诺、工作动态等方面的内容向网上公布,自觉接受广阔人民群众的监督,目前已向网上公布民政信息33条;
三是整治局机关大院环境卫生工作,去除“脏、杂、乱”的现象,创造一个清洁、漂亮、舒适的工作环境,我局年内作为接受全县创立省级甲级文明卫生县城的一个点抽检验收。
由于办公室人少、事多、繁杂的工作特点,工作中主要存在着这些问题:
一是办公室工作存在着见指打指的现象,对股室间的协调工作做得不够,工作的衔接还不够紧密;
二是对股室工作的督办力度不够等等,这些问题需要各股室间加强协调、互相配合才能得到更好地解决,同时在今后的工作中希望各股室有什么好的建议和意见请及时给办公室反映,我们将积极向班子汇报,把存在的困难和问题逐步加以解决。
1、抓好局机关政治理论、业务学习工作,提高干部职工的政治理论水平和业务素质。
2、做好文秘工作。
3、做好信息工作。
加强各种信息的收集和上报,争取在市、县级报刊、信息版上有更多民政信息。
4、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作。
5、做好档案的、归档及管理工作。
6、做好信访、保密工作。
7、做好局机关环境卫生管理工作。
8、协助抓好机关作风建设工作。
9、稳固和提高县级“文明单位”取得的成果,积极创造条件申报市级“文明单位”。
院团学会办公室在认真完成日常工作的同时,针对本部门的工作以及整个团学会的高效运转,总结往年的经验与教训,制定以下工作方案:
1、会议记录:
对于每周五的常委会,由办公室制作常委会简讯并与三系互相交流,协调确保各活动的正常开展并到达更好的活动效果;
对于团学会全体例会及各大会议,由办公室负责做好会议记录并存档。
2、会议时间的协调:
确保每周五晚7:
00常委会的召开,如有特殊情况及时做好时间调整,每两周一次的全体例会提前与老师做好协调,确定时间后及时与各常委交流会议流程并届时召开。
3、宣传栏报纸的回收利用:
宣传栏报纸每周更换两次,更换的报纸分发到各系部办公室,每天领取的报纸(除用于更换的报纸)均放到院团学会办公室,由当天值班人员剪裁一篇有价值的新闻粘贴至新闻收集簿。
1、每周制定院团学会工作方案表,粘贴于院团学会办公室,监督催促各部门工作的开展。
2、每周常委会后由各部长领取下周的办公用品并做好记载。
3、每月各部门上交一次各部门活动相关