南昌大学干部培训中心工作指南.docx
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南昌大学干部培训中心工作指南
南昌大学干部培训中心工作指南
南昌大学学生委员会
干部培训中心
工作指南
二〇〇九年九月一日
卷首语1
第一章干部培训中心简介
一、部门简介2
二、部门设置2
三、工作目标2
四、部门理念2
五、部门任务3
第二章品牌活动
一、学年初期统一培训4
二、选派学干培训班（青年课外学术沙龙）4
三、基层培训队伍建设的考评6
第三章办公部工作指南
一、工作简报及各类有关材料的写作及上传7
二、有关文件、资料、档案的建立与治理8
三、有关表格的制作9
四、关于学院选派学干的具体工作（部门分配，联系）12
五、各类荣誉证书的制作与发放13
第四章培训部工作指南
一、撰写培训策划14
二、邀请主讲人14
三、确定培训流程15
四、通知与会人员到场15
五、布置和收拾会场15
六、主持培训大会16
第五章鉴定部工作指南
一、部内鉴定17
二、部门鉴定17
三、基层学干鉴定18
四、鉴定档案的整理18
五、其它19
附录一：
《南昌大学学生会干部培训中心档案治理条例》20
附录二：
《南昌大学学生会干部培训中心鉴定条例》22
卷首语
起初听讲要撰写干部培训中心工作指南时，心中煞是困恼。
一是自进入部门以来，所做的工作感受自然而然，可真正提笔撰写，却不知何从下手；再是我们作为部门工作的开创者，所写所记，自是要留给“后来者”看的，也怕能力有限，诸多纰漏，误了部门今后的工作和进展。
只是，担忧归担忧，工作任务自是要完成的。
通过部内成员的认真讨论，本指南在原有资料的基础上，重新对干部培训中心进行了全面的介绍和定位，并分不对部门的品牌活动及部门的机构设置进行了详细的讲解，相信对部门以后的工作起到些许的关心。
同时，由于时刻紧迫，故本指南中难免有些许错误及不足，望大伙儿见谅，并主动批判指正，在此不胜感谢。
鸣谢：
于涛、陈娱、周倩、刘彦君、
彭磊、谢莹、温子健、陈舒娅
刘晓东
二〇〇九年八月二十日于云南
第一章干部培训中心简介
一、部门简介
干部培训中心成立于2008年9月，是南昌大学学生会继共青团中央实施的“青年马克思主义者培养工程”，并结合《高校学生干部培养规划（2006—2010）》的总体要求新成立的一个带有一定政治性的年轻部门。
我们以“全心全意为同学服务”为宗旨，针对当代高校学生干部和学生干部工作的新变化新特点，开展一系列提升学生干部整体素养的培训课程。
二、部门设置
干部培训中心下设办公室、培训部和鉴定部三个部门，分不负责资料整合、干部培训、能力鉴定等各项具体工作，各部门在明确分工的基础上通力合作，为干部培训中心的进展而不懈努力。
三、部门理念
潜能在极限中挖掘，素养在锤炼中拓展
四、工作目标
旨在在宽敞青年学生中宣扬马克思主义精神，培养爱国主义思想，同时对宽敞优秀学生干部进行全面的培训，提升高校学生干部的综合素养，解决当前学生干部培养中存在的突出咨询题，引导学生干部成为师生沟通的桥梁和纽带，培养出更多有理想、有道德、有文化、有纪律的学生干部，培养出中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人。
使得宽敞青年学生能够在现代美好幸福的生活中，依旧牢记信念与理想，用于承担起国家进展中青年所应有的责任，持续努力进取，开创辉煌的改日。
五、部门任务
定期进行学生干部双向培训，即从各院级学生会选拔优秀学生干部进行培训并参与到校学生会的日常工作，同期也在校学生会内部由各部门举荐部分成员参加。
培训内容、形式多样，不拘泥于传统模式，提倡创新。
办公室负责统一收集整理培训学员个人资料，并按照培训过程的人员调动进行及时更新。
培训部负责拟定培训方案，编写培训策划，主持培训活动。
鉴定部负责鉴定参训人员的培训表现并予以客观公平的评判，其鉴定结果交由办公室统一归入档案并于培训终止后返还各学院。
培训终止后我们会颁发结业证书，并按照培训表现和成绩排名授予“优秀学员”称号，其比例约为十分之一。
第二章品牌活动
学年初期统一培训
活动对象：
校学生会全体新进学生干部
活动时刻：
每学年初期
活动内容：
要紧通过邀请有关团委领导及校学生会要紧干部，以讲座等方式集中对新进校学生会干部进行四次统一的培训，其内容包括思想、业务、礼仪及学生会工作等方面。
每次培训终止后，学生干部上交心得感悟作为培训反馈。
主动配合学生会关于《南昌大学学生会章程》和《南昌大学纪律检查条例》的有关考核，作为考核反馈。
活动目的：
通过前期统一培训和有关考核，是学会会新进学干能又快又好地认识学生会、了解学生会并融入到学生会工作当中。
部门任务：
1.培训场地的联系工作；
2.参训人员的通知工作
3.培训前会场的布置工作（横幅、桌签、音响、座位安排等）；
4.培训中会场秩序的爱护；
5.培训终止后，会场的清理工作；
6.对参训人员的培训心得反馈进行认真认确实鉴定及考评。
选派学干培训班（青年课外学术沙龙）
活动对象：
校学生会各部门优秀学干、各院系学生会基层优秀学干
活动时刻：
每学期初开始至学期末
活动内容：
学生干部培训班要紧以组织具有针对性的培训，培训形式多样。
要紧采取讲座形式，由专职教师从思想、心理等方面对参训学干进行全方位的指导和培训，学生干部会后上交心得感悟作为反馈；
由专业人员就业务工作能力（公文写作）、礼仪等有用性方面进行专门培训，学生干部上交由干部培训中心自制考卷作为反馈。
采取视频、对话或座谈会等形式，按照学生干部在会上的表现作为考核内容。
组织社会实践。
集体参加素养拓展基地或参观游玩，丰富培训班生活。
活动目的：
1.各部门优秀部委参加培训，有利于提升业务素养，更好地处理部门事务；有利于增进部门了解，建立部门友谊；有利于更好地服务学生会，为同学服务。
2.基层学干参加学干培训班，提升基层学干的能力，培养基层学干素养，更好地服务于各院学生会，开展院学生会工作；也有利于院学生会与校学生会的联系。
学干培训班使得学生干部能够更为广泛地全心全意为同学服务。
部门任务：
1.关于每次培训的创意和策划工作；
2.主讲人的邀请（无需主讲人时能够省略）；
3.会场的布置、秩序的爱护和会后的清理工作；
4.反馈机制的确定及鉴定工作；
5.优秀学员的的评选及证书的制作。
基层培训队伍建设的考评
活动对象：
各学院基层学生会
活动时刻：
每学期初至学期末
活动内容：
每学期定期以各种形式对各学院基层学生会的学生干部培训工作的开展、培训机制的建立及培训队伍的建设进行公平、公平、公布的考评，评选出优秀的示范单位，并颁发奖状。
活动目的：
通过此类活动，推动各基层学生会的干部培训工作持续进展，以形成完善的干部培训及选用机制。
同时，更能促进校会与各院学生会之间的交流，以实现共同进步与进展。
部门任务：
1.定期参加各学院基层学生会的培训活动，对其的干部培训工作进行考察；
2.对各基层学生会上交的考评材料进行认确实评选；
3.学期末评选出三个示范单位，并发放奖状。
第三章办公科工作指南
一、工作简报及各类有关材料的写作及上传
1、部门工作简报
每月一期的部门工作简报是对部门近一个月来活动的总体回忆，是对近一个月来工作的总结和摸索，也是学生会对部门工作建设评议的重要依据。
因此要从部门一个月来所进行的工作活动中去发觉咨询题，认识咨询题，解决咨询题，总结咨询题。
因此工作简报中应包含思想建设，组织建设，活动特色，日常工作以及对已存在咨询题的分析和解决方案等方面。
2、部门工作总结
部门工作总结由办公科负责写作，工作总结的内容要紧分为内部建设、特色活动及部门成员的个人总结三部分。
（1）内部建设；
部门工作总结中需详细总结归纳本学年部门的内部建设，写出对部门各项日常活动具有指导意义的部门内部建设总结，从而进一步推进各部门的自身建设。
（2）特色活动；
部门工作总结需涵盖本部门于本学年举办的各项特色培训活动的总结。
要求内容全面、清晰，并认真分析活动中的体会与不足，进一步促进干部培训活动更好更快的进展。
（3）个人工作总结
部门内个人工作总结要求部门内各成员对自己本学年在学生会工作中的所学，所思，所想，所感用文字的形式记录下来。
有助于各成员总结体会，摸索以后，能促使各成员持续提升自身的素养水平。
3、及时上传所需的有关资料
干部培训中心应主动配合办公室上传工作简报，每月之星和优秀副部长的竞选材料等考评材料。
二、有关文件，资料，档案的建立与治理
1、部门有关资料的存档
部门工作的一些有关资料，如部门成员资料，活动策划，部门工作总结，培训心得体会等应分类整理并放入专用的文件夹内进行储存。
2、选派学干资料的存档
对每学期选派的基层学干的资料进行整理和建档，包括南昌大学学生会“基层选派学干”举荐表，南昌大学学生会基层选派学干培训班理想表，南昌大学学生会基层选派学干培训班联系表，南昌大学学生会干部培训班鉴定表，南昌大学学生会干部培训班档案表等应该放入专用的文件夹内，编写名目及时进行查看，当发觉空表数量不足时，应及时请办公室人员复印，以方便工作。
3、文件的核对、整理
已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作。
核对时，按照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对。
若发觉缺少文件，则加上相应的文件。
若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录。
文件整理要紧是针对破旧情形的文件进行修复，以及对放错位置的文件重新放置。
4、文件的查阅
办公柜平常应上锁，有同学需要查阅时需告知办公室同学，由办公室同学开柜拿取。
文件夹内的文件一律不准外借，若需要该份文件，经同意后进行复印，将复印件借出，并在办公室做好记录。
三、有关表格的制作
1、干部培训中心成员联系表
在招纳了新成员后，要将所有干部培训中心成员的资料整理清晰，制作成联系表，联系表内容包括姓名，性不，职务，专业，寝室号，学号及联系方式。
具体格式如下：
表一：
南昌大学学生会干部培训中心成员联系方式
姓名
性不
职务
专业
寝室号
学号
联系方式
2、值班表的安排
收集所有部门成员的课程表，将每个时段没课的同学统计出来，整理出一份空余时刻表。
按照空余时刻表，安排部门值班的同学。
若值班同学临时有事不能按时到岗，则可按照闲暇时刻表调动其他同学过来值班。
具体格式如下:
表二：
南昌大学学生会干部培训中心成员闲暇时刻表
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
第1～2节
8：
00～9:
50
注意事项：
制作这张表格最大的难点确实是字打不下。
解决方法如下：
方法一：
“格式”→“字体”→“字符间距”→“标准”/“紧缩”；方法二：
“格式”→“段落”→“行距”→调整“固定值”。
3、基层选派学干的有关表格
（1）举荐表（我那个地点没有举荐表的样本）
（2）理想表
表三：
南昌大学学生会第三期基层选派学干培训班理想表
：
姓 名
学院职务
专 业
寝室号
学 号
联系电话
第一志愿部门
第二志愿部门
（3）档案表
表4：
南昌大学学生会干部培训班档案表
档号：
建档时刻：
年月日
姓名
性不
照
片
籍贯
民族
出生年月
政治面貌
联系电话
院系班级
工
作
履
历
时间
所在部门
在任职务
至
至
至
至
培
训
内
容
学
生
会
意
见
签字（盖章）：
年月日
备注
南昌大学学生会干部培训中心制
四、学院选派学干的具体工作
1、学院选派学干的部门分配
（1）基层学生会选派的学生干部在校学生会工作部门选择上实行“双向选择”，在充分尊重基层学生干部的主观意愿的前提下按照各部门的实际情形进行人员的部门分配。
（2）基层学生会报名完毕后，干部培训中心负责召集各基层选派学生干部召开见面会，并负责整理理想表，按照基层学生干部的要求和各部门的实际情形进行人员的部门分配，并在提请南昌大学学生会主席团通过后及时通知有关部门部长和基层学生干部。
（3）各基层学生会选派的学生干部须严格遵守校学生会工作纪律，在两周试用期内，如表现不合格，干部培训中心有权予以劝退。
由各部门将劝退人员名单分不报与干部培训中心和纪检部备案，干部培训中心及时向其学院通报其情形。
2、学院选派学干的联系
按照基层学生干部的要求和各部门的实际情形进行人员的部门分配后，需告知基层学生干部其所分配的部门并及时与所在部门负责人联系。
具体分为一下两种方式：
（1）短信通知
①熟悉短信通知的内容（时刻、地点、通知人员、活动的内容或所需物品等）并将各项列在纸上，以保证通知流畅，并要求回复；
②若一段时刻后对方仍未回复短信，则用电话通知的方法再通知一遍，确保被通知人明白通知内容。
2、电话通知
①熟悉电话通知的内容（时刻、地点、通知人员、活动的内容或所需物品等）并将各项列在纸上，以保证通知流畅；
②拨打被通知人的电话，注意用语一定要礼貌。
开头使用礼貌用语，讲明自己的身份并确定对方身份；在确认对方身份后，进行事项通知，并认真回答对方咨询的有关咨询题；如遇本人不在的情形时要礼貌的请不的同学代为转告该事项。
五、各类荣誉证书的制作与发放
评优和各类活动终止后，办公科要负责荣誉证书的制作与发放，具体如下：
1、依据表彰结果预备相应的证书外壳和内芯；
2、按照规范的电子版格式制作内芯的内容；
3、到指定打印地点进行排版和套印；
4、到团委书记办公室（6栋201）进行盖章，章要盖正，要清晰；
5、通知获奖同学到干部培训中心来领取证书。
第四章培训科工作指南
一、撰写培训策划
1、培训策划是培训活动实施的指导方针,一个充分详细的策划有助于培训的有效实施和活动的顺利开展.
2、一个完整的培训策划应包括以下的内容:
培训指导思想、培训目的、培训时刻、培训地点、培训内容等等.因此,还应按照培训的具体情形来相应的增加或减少某些内容.但最重要的是能够确保培训活动的顺利实施.
二、邀请主讲人
1、主讲老师的邀请是培训活动的重要环节,也是保证培训正常进行的保证.
2、邀请的主讲人必须按照活动的内容来确定,其范畴能够是老师,优秀学长学姐以及社会成功人士.
3、邀请时第一和所邀请的主讲人提早预约,在当面邀请时必须第一自报家门,讲出自己的来意,并礼貌询咨询其是否能够做演讲.如果对方承诺,应详细地告诉对方活动的时刻、地点以及活动的内容,方便对方进行预备.如果对方因为其他缘故无法做演讲,也应礼貌的提出感谢并讲明如果有机会在进行合作.总之,在这过程中必须体现作为一个学生干部应有的素养和教养.
三、确定培训流程
1、培训流程，确实是一次培训的进程安排。
正确、优秀的培训流程能使得培训的进行条理更清晰、思路更明确，是培训前期的重要预备工作之一。
2、培训流程要求在安排各种必须进行的程序和环节的基础上，应努力使之达到条理清晰、用词准确、言简意赅的标准，使之不仅让人对培训的流程一目了然，同时也要达到不繁不乱的视觉成效。
应严禁显现语言歧义，阻碍会议的进程。
3、培训流程确定后,以表格的形式整理出来,并发放到各部以确保与会人员能够充分的了解培训流程.
四、通知与会人员到场
在确定培训活动进行的情形下,以文件的形式发放到各部.由各部部长负责通知其部门成员.主席团或其他成员有培训科负责通知.确保每一位与会成员按时到达.
五、布置和收拾会场
在活动进行之前,培训科成员必须提早到达半小时来布置会场.
1、把活动所需要的横幅或背景准确的悬挂于会场.
2、放置好活动所需要的桌椅,预备完善嘉宾所需的音响等设备和多媒体.
3、活动中按照实际情形来适当的增加或减少设备.
4、在培训后,要负责整理收拾会场.并把横幅等物品放回办公室指定的地点.
六、主持培训大会
一个培训活动的好坏最重要是取决于培训现场能否进行的顺利和圆满.因此培训活动的主持显得十分的重要.
主持的人选由培训科负责,在确定主持人选后,由本人负责主持稿的撰写,主持稿必须礼貌得体,能充分调动现场的气氛.
同时,在活动现场能够按照现场的情形来适当的更换以确保活动的顺利进行.
第五章鉴定部工作指南
一、部内鉴定
1.按照干部培训中心部内成员的例会出勤及表现、值班情形及参加学生会活动的情形，开展纪检工作；
2.按照部委工作能力表现，开展评定工作。
（见表一）
表一：
姓名
工作态度
工作能力
总分
例会
值班
学生会活动
部长评判
二、部门鉴定
1.按照前四次统一的学干培训中各部门成员的表现，开展部门总体鉴定工作；
2.按照干部培训班的各部门内部成员及部内基层学干的表现，开展部门代表鉴定工作；
3.参考校学生会纪检部部门表现作有关鉴定工作。
（见表二，详细条款见《鉴定条例》）
表二：
部门
鉴定内容
总分
总体鉴定
代表鉴定
有关鉴定
三、基层学干鉴定
1.按照部长对其工作评判作部长鉴定；
2.按照前四次统一的学干培训及学干培训班的培训活动，开展要紧的培训鉴定；培训要紧从出勤、课堂表现及干部培训中心鉴定。
（见表三，详细条款见《鉴定条例》）
表三：
姓名
部长评判
培
训
鉴
定
考勤
课堂表现
学干鉴定
总分
四、鉴定档案的整理
1.人员的鉴定必须装订成册，留下档案，以便学期末做鉴定总结；
2.定时要按照实际情形公平打分，公平鉴定，不徇私，公平严明；
3.末鉴定是一学期的鉴定总结，是最重要的资料，是评奖评优的依据，一定要对每一个学生干部负责，期末鉴定要与平常鉴定的材料装订成册，使得所有加减分及赏罚项目都有依据可寻；
4.成员鉴定由负责人完成，负责人的鉴定由主任完成。
五、其它
1、协助其它两科的工作（策划、总结、培训邀请等）
2、协助其它部门的工作：
树立服务意识，全心全意为同学服务，协助其它部门，同心同德办好学生会的其他活动
3、自身完善：
部门所有人在培训工作期间也要同时同意培训，提升自身素养
南昌大学学生会干部培训中心档案治理条例
学生干部培训班的干部档案是学生干部培训班干部在校学生会学习期间的历史记录，也是学生干部培训班干部德、智、体等各方面表现的真实反映，为了使学生干部培训班的档案治理工作更加科学化、规范化，更能准确全面地反映学生干部培训班干部的整体情形，现按照实际情形，特制定本条例：
第一条干部培训中心办公科负责学生干部培训班的所有学生干部的档案治理工作，办公科工作人员，负责学生干部培训班干部档案的收集、整理、保管和开发工作。
第二条基层选派的学生干部在被分配具体部门后干部培训中心按照《南昌大学学生会干部培训中心档案治理条理》进行学生干部档案和学生干部考核档案的整理归档和集中治理，任何个人不得据为己有。
档案治理人员要严格遵守保密制度，保证学生干部培训班干部档案的完整和安全。
第三条属于干部培训中心所有的档案，由南昌大学干部培训中心决定公布；未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。
第四条南昌大学干部培训中心建立人事档案制度，包括南昌大学学生干部培训班的奖惩制度等，由南昌大学干部培训中心办公科负责收集整理。
第五条南昌大学干部培训中心建立活动档案制度。
南昌大学干部培训中心组织活动应当制定培训活动打算书（策划书），干部培训中心必须将活动打算书（策划书）一式两份，一份上交分管主席，另一份转交办公科存档。
南昌大学干部培训中心的培训活动总结必须一式两份，一份上交分管主席，另一份转交办公科存档。
第六条南昌大学干部培训中心的其它文件及文字资料由南昌大学干部培训中心办公科工作人员负责收集、整理、保管和归档。
本规定自本学年起开始执行。
南昌大学学生会干部培训中心二〇〇八年九月十日
南昌大学学生会干部培训中心鉴定条例
一、宗旨：
公平鉴定，深层挖掘
二、具体鉴定条例
（一）参加培训的学干资格鉴定
1、关于基层选派学干
（1）思想上进，工作能力强，并在所在学院担任重要职务活在所在部门具有重要地位
（2）需经由学院学生会举荐，严格题写报名表
2、关于进入的学生会的新成员
（1）必须参加前三次全体学干培训大会
（2）在进入学生会工作一段时刻后，表现主动，态度诚恳，并要求上进，想长期在学生会进展，信念坚决，认真工作，由部长举荐或部内选举进入培训班
3、全校性优秀学干选拔培训
（1）自愿报名，能够为班干或一般学生会干部或者团委干部
（2）需经由院学生会、主任或者所在组织的领导成员举荐介绍
（3）为保证培训质量，每期培训名额有限
（二）参加培训的学干填写举荐表
三者报名过程须经学干培训中心监督和审批，以保证其公平性，参加培训的学干必须认真填写举荐表，并上交学干培训中心保留存档
（三）培训考评细则
在参加培训过程中的鉴定采取打分制，考勤以及课堂表现占30%，部长鉴定占20%,学干培训中心鉴定占50%，分数均为100分，总分满分为100分±20分
1、课堂表现、考勤评分要求（30%）
（1）满分要求
<1>考勤全勤,课堂表现良好,态度端正，听讲认真，主动配合主讲人
<2>每次培训必须佩戴工作证或者听课证
<3>培训时不能有发短信、打电话、交头接耳等违纪行为
<4>行为体现学干作风和素养，符合道德规范
（2）如有违纪表现酌情扣分：
<1>为保证培训质量，考勤要求全勤，如有专门情形需提早向部长或学干培训中心工作人员请假，请假一次并有证明的不扣分，请假次数超过课程培训次数半数的要扣掉10分，如无故不来参加培训,视为态度不端，扣除全部考勤分数
<2>不佩戴工作证或听课证的扣除20分
<3>培训期间有意交头接耳，经警告不听劝阻再犯的扣除全部考勤分数
<4>培训期间如有紧急事务需要打电话或发短信的需向工作人员讲明，一经发觉扣除考勤分数中的20分并予以警告，如警告无效再犯，扣除此项全部分数
<5>培训期间如有其它违纪行为酌情扣分
（3）如有以下优良表现酌情加分：
<1>主动配合主讲人，并主动发言，此项加20分
<2>考勤全勤加10分
<3>培训期间如有其它优良表现或好人好事酌情加分
此部分由学干培训中心以及纪检部合作完成。
2、部长鉴定要求（20%）：
部长按照本人在部内表现打分，结合《南昌大学学生会纪检条例》以及《南昌大学学生会章程》加分或减分，有违反纪检条例或章程的，酌情扣分；表现主动并为部内做出奉献的，酌情加分。
3、学干培训中心鉴定要求（50%）
<1>此部分鉴定由学干培训中心鉴定部工作人员完成
<2>工作人员每次培训必须有1－2人在场，具体鉴定要求如下：
随机抽查学员在部内的表现，一方面询咨询其所在部部长，一方面亲身实践调查（30分）
没有违反纪检条例和道德规范的行为（20分）
学期满后上交结业论文或总结，态度诚恳认真，同时写作内容符合真实情形，要求上交打印档（A4纸），并与学干培训中心鉴定表一同作为评定依据（50分）
（四）参训人员评优制度
由以上所有条款评定出的学员分数作为评定学员的分数，由高到低
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