岗位责任Word文档格式.docx

岗位责任Word文档格式.docx

《岗位责任Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位责任Word文档格式.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

五、负责报刊、杂志、书籍的征订发放工作。

六、了解并掌握会员单位建议和要求，及时向促进会领导反映情况。

七、加强与有关部门、兄弟促进会的信息沟通、联络工作。

八、管理促进会人事、业务档案。

九、负责促进会会刊编辑、发放工作。

十、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责

一、负责起草有关公文，工作计划（总结）及有关决定、报告、通知等，负责打印校对工作。

二、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。

公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

三、负责各类综合性文件的起草工作，以及有关领导讲话等临时性的文稿。

四、在主任领导下，协助筹备组织安排各种会议和活动，负责会议和活动的组织准备工作。

五、根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

六、围绕促进会工作做好调查研究，及时、准确地提供各种信息，认真搞好上情下达、下情上报，负责做好信息宣传与通讯报道工作。

七、协助会刊发放，编写工作简报，收集、整理促进会重要文件。

八、负责会员诉求受理中心，专门受理会员投诉等事宜，并整理会员单位提出的意见建议。

九、负责做好会员单位培训教育工作。

十、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。

十一、协助办公室主任做好办公室其它日常工作。

十二、完成促进会领导交办的其他工作。

会计岗位职责

一、认真执行《民间非营利组织会计制度》，建立严格的财务管理制度，保证促进会会计资料合法、真实、准确、完整。

二、负责单位账务处理，行使会计职责职权，严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动。

主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议，当好参谋。

三、按照会计制度规定设置帐目、审查单据、填制凭证，按时结账对账，编制会计报表，做到账目健全，账目清楚，账账相符，会计报表做到内容完整，数字清楚正确，编报及时。

四、管理和监督单位所需的各项资金。

根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合单位规定。

五、负责固定资产的财务管理。

按月正确计提固定资产折旧，及时处理添置、调入、调出、报废等事项，做到帐帐相符，帐册相符，帐实相符。

六、根据规定和要求，定期编报各种会计报表。

编制报表时，做到数字真实，计算准确，内容完整，报送及时，不弄虚作假。

七、负责税金的计算、申报和解缴工作。

及时准确地核算税金，年度终了做好汇算清缴工作。

八、协助有关部门做好财务审计。

配合上级主管部门做好一年一度的审计工作。

九、配合物价和财政部门做好收费许可证和票据的年检工作，保障促进会工作的顺利进行。

十、保管好所有财务凭证和财务报表及相关财务资料，及时整理、装订、归档。

十一、完成好促进会领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、出纳工作职责

（一）认真学习会计理论，掌握会计业务基础知识，严格履行财务管理制度。

（二）根据有关制度，及时认真做好经费、存款及其他各项费用的现金收付、转账工作。

（三）遵守现金管理规定，审核报销单据，对手续不完备，凭证不符合规定者，不予报销或者向报销者说明情况。

（四）根据每天发生的收支，及时做好凭证，核对现金库存和银行存款金额。

（五）按时发放工资、奖金以及有关补贴，代扣代缴职工按有关规定须支付的费用。

（六）按照现金管理的有关规定和实施办法，做好现金管理工作。

（七）做好现金日记账和银行日记账。

（八）严格执行借款与领取支票制度，不符合手续，不予办理并说明情况。

（九）认真保管好各项单据凭证、印章和钥匙，做好财务保密工作。

（十）积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生，拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。

二、财务及医保工作职责

（一）银行账户年检工作，保证账户安全有效，工作顺利开展。

（二）联系会员单位，缴纳会费，并进行微机管理，为促进会正常运行提供保障。

（三）医疗保险办理工作，对部分促进会工作人员的医疗保险金按时交纳，并协调办理有关手续。

三、日常及其他工作职责

（一）组织机构代码证的年检工作，按时年检，确保使用。

（二）协助领导做好组织有关会员会议、发放会员材料等日常事务工作。

（三）按时完成领导临时交办的其他工作。

司机岗位职责

一、确保领导正常用车。

二、严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝事故发生。

三、精心爱护车辆，保持车况良好，对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑，发现问题应及时报告、维修，避免机械责任事故的发生。

四、出车前后对车辆进行清洗，保证车容车貌整洁、美观。

五、严格遵守中心车辆安全管理规定，自觉遵章守纪，服从安排和调度。

不得私自出车；

完成任务后应将车辆停放在指定位置。

六、加强业务学习，提高驾驶技能，做到节约用油。

七、文明驾车，礼貌待客，不开“英雄车”、“赌气车”，严禁酒后驾车，做到“宁停三分，不抢一秒”。

八、自觉参与安全教育活动，做到警钟长鸣，不断增强安全防范意识。

九、谨言慎行，做好有关保密工作。

十、完成领导交办的其他任务。

副秘书长岗位职责

一、在促进会秘书长领导下，主持促进会秘书处日常工作，自觉遵守促进会各项规章制度。

二、经常深入基层，认真开展行业调研，积极反映会员企业诉求和意见，向政府主管部门建言献策。

负责行业诚信建设，加强行业自律，建立会员企业诚信档案。

根据企业需要，对企业职工开展法律法规、新规范、新标准、新技术培训，推动科技进步，推广新技术、新材料、新工艺。

组织考察、交流和推广国内外先进管理经验、举办专题讲座和研讨会。

负责发展促进会会员，搞好会籍管理和会费收交工作。

积极配合政府主管部门，努力做好各项工作，完成上级交办的各项工作任务。

负责促进会人事、业务档案管理工作。

完成会长、秘书长交办的其他工作任务。

专业委员会主任委员岗位职责

一、在促进会长领导下，负责本专业委员会全面工作。

召集并主持本专业会员大会、常务委员会。

代表常务委员会向会员大会报告工作。

检查会员大会、常务委员会决议的落实情况。

代表专业委员会签发重要文件。

负责协调本专业委员会与促进会各部门以及政府部门的工作关系，营造良好的工作环境。

负责与其他省市相关促进会的联系和交流。

及时向市建筑促进会报告专业委员会重大事项。

密切联系会员单位，经常深入基层，了解会员情况，及时帮助解决会员单位的实际困难和问题。

听取专业委员会秘书长工作情况汇报，及时指导工作开展。

负责专业委员会工作人员廉政建设和思想政治工作。

处理专业委员会其他重大事宜。

完成会长交办的其他工作任务。

专业委员会秘书长岗位职责

在本专业委员会主任委员领导下，主持专业委员会日常工作，自觉遵守促进会各项规章制度。

引导会员企业守法诚信经营，搞好本专业诚信建设，维护行业合法权益。

加强行业自律，对违规的企业和个人记入不良信用档案，并向政府主管部门提出处理建议。

组织评选和表彰本专业优秀企业和先进个人。

经常深入会员单位，了解情况，帮助解决困难和问题。

认真开展行业调研，积极反映会员企业诉求和意见。

根据企业需要，在本专业范围内对企业职工开展法律法规、新规范、新标准、新技术培训，推动科技进步，推广新技术、新材料、新工艺。

组织考察、交流和推广国内外先进管理经验，举办专题讲座和研讨会。

负责本专业委员会会费收交工作。

负责在本专业范围内发展促进会会员及会籍管理工作。

负责专业委员会会员（代表）大会和常务委员会筹备和会务工作。

负责本专业委员会信息及宣传报道工作。

积极配合政府主管部门，努力做好各项工作，完成市建协交办的各项工作任务。

办公室职员岗位职责（乙）

一、严格遵守促进会劳动和各项规章制度纪律，规范工作用语，待人礼貌热情，言行举止规范。

二、做好办公室日常工作文件的打印及复印工作。

三、认真做好促进会每年度的评先和信用等级评定的评选、评定工作。

四、在办公室主任领导下做好日常工作，认真落实年度工作计划。

五、做好促进会秘书处各类的档案建立及档案管理工作。

六、协助促进会领导做好工作调研、考察、学习及交流活动。

七、协助领导做好对外宣传、报导工作。

做好促进会报刊订阅和管理工作。

八、完成促进会领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责（丙）

一、协助秘书长做好开展日常工作及年度工作计划落实。

二、积极发展会员，受理企业入会申请并进行登记记录，认真做好会籍管理和会费交缴工作。

认真听取会员企业意见和建议，反映会员诉求并提供咨询服务。

三、每天定时了解掌握网站服务对象的意见、建议和要求，及时向促进会领导反馈。

并负责解答会员咨询的有关问题。

四、认真执行促进会各项规章制度，严格遵守促进会劳动纪律，主动热情为会员企业服务。

五、逐步建立会员企业诚信档案，为建设单位选择可信、可靠施工队伍提供信息。

六、认真做好促进会每年度企业评先和信用等级评定、评选工作。

七、做好与有关部门、兄弟促进会的信息沟通、联络工作。

八、协助促进会领导做好工作调研、考察、学习及交流活动。

九、完成促进会领导交办的其他工作。

一、促进会各部门职能3

二、促进会组织结构4

三、促进会岗位说明书4

（一）促进会理事会岗位职责5

（二）促进会会长岗位职责6

（三）日常内务副会长岗位职责7

（四）助理副会长岗位职责8

（五）项目负责人岗位职责9

四、促进会成员工作需遵循的标准10

五、促进会成员工作制度11

（一）例会制度…………………………………………………………11

（二）汇报制度…………………………………………………………11

（三）反应制度…………………………………………………………11

六、日常要求12

一、促进会各部门职能

1、理事会职能：

制定、修改促进会章程、规章制度；

指定促进会发展方向；

参与促进会大的决策和变动；

帮助解决促进会所遇到的困境和难题。

2、办公室：

负责起草促进会重要文件、通知、公文、年度总结等；

根据理事会意图和促进会发展方向，监督会长和副会长的工作方针；

负责促进会、信息管理等日常行政事务管理工作；

促进会会议组织、记录、会议决策的监督落实工作；

各部门和项目的监督进展和协调工作；

负责促进会周年庆的组织、策划、协调和总结；

人力资源管理工作（包括纳新、促进会成员资料档案整理、通讯录的建立等）；

促进会印章、办公用品及固定资产的管理及使用工作；

促进会后勤的管理；

财务的记账、报账、财务分析、财务预算等工作；

在组织户外活动或者涉及安全问题的时候，负责参与成员《安全承诺书》的签署。

3、宣传部：

促进会的展板、通知、海报等的书写、绘画；

项目的前期和后期的宣传工作；

设计促进会或项目所需的图片、标志等。

4、项目部：

负责项目的策划、组织、实施、协调；

对于促进会外引来的项目包括与外界组织协作的项目的组织及协调。

5、环教部：

促进会内部的团队培训、骨干培训、项目管理培训等；

小学环境教育的策划、组织、实施、协调；

与互助网络、陕妇联相关培训部门的联络及创造本促进会成员参与培训的机会。

6、外联部：

与学校其他社团干部、团工委、学生会的联络及关系维护；

在必要的时候从外界企业和组织寻求资金；

促进会会长或副会长时间紧张的时候帮助联络外界社团和组织。

二、促进会组织机构

理事会

协会会长

三、促进会岗位说明书

（一）促进会理事会岗位职责

岗位名称

促进会理事会

岗位编号

所属部门

行政级别

薪酬类别

对外联络

负责

对象

直接下属

促进会会长

各部部长

副会长

任

职

资

格

年龄区间

性别

不限

学历专业

资历要求

优秀毕业促进会骨干

其他要求

1、管理理论知识丰富，管理实践经验丰富；

2、熟悉促进会经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式；

3、较强的大局观念和战略规划能力，有亲和力、优秀的人际关系处理能力，较强的道德职业素质；

4、较强的协调能力和领导能力，具较强的书面文字和口头表达能力，富有责任心，具有良好的职业道德。

岗

位

权

1、有权了解和查阅促进会经营管理相关的信息和资料；

2、有权分配、指导和监督促进会成员工作；

3、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对（副）会长下达的专项工作实施进行监督和考核；

4、有权对促进会战略经营、管理架构、人员调配、培训等提出建议。

责

1、在理事会长的领导下，主持促进会全面工作。

2、制定、修改公司章程、人事方面的规章制度及工作流程。

3、负责召集理事会会议，并监督检查促进会发展情况。

编制

审核

复核

审批

（二）促进会会长岗位职责

其他协作单位、政府、媒体

直接上级

副会长、促进会各部门

半年以上促进会经验；

学习能力强、责任感、有领导力、组织协调能力强

1、熟悉促进会经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式；

2、较强的大局观念和战略规划能力，有亲和力、优秀的人际关系处理能力，较强的道德职业素质；

3、较强的协调能力和领导能力，具较强的书面文字和口头表达能力，富有责任心，具有良好的职业道德。

1、审核办公室费用及报销手续；

2、有权分配、指导、监督促进会成员工作；

3、有权对促进会的各部门工作及促进会章程等提出修改建议权。

1、负责监督各部门工作进展情况，把握促进会大的发展方向。

2、负责与外界社团上层、组织的联络。

3、负责协调优秀团员和荣誉证书等的颁发、落实情况。

4、负责监督促进会费用总开支计划并加以调控；

5、每年年底要将个人工作总结上交理事会。

6、监督两个副会长和各部长的工作情况，并及时向理事会汇报；

7、完成理事会交办的其它工作任务。

（三）日常内务副会长岗位职责

日常内务副会长

促进会各部门

优秀的促进会成员；

细心；

耐心；

责任心

1、熟悉促进会办公流程和项目流程；

2、熟悉学校各项事务的办理流程和方法；

3、有较强的协调能力，具有较强的文字组织能力及口头表达能力。

1、各部门部长、会长、副会长的该选建议权。

2、各部门工作事项或态度的修正权。

1、协助制定促进会管理制度，参与促进会人力资源战略规划；

2、协助制定各部岗位说明书，并根据促进会职位调整进行相应的变更，保证岗位说明书与实际相符；

3、根据促进会各部门成员特点及各部需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和上调），经会长后实施，促进人员的优化配置；

4、帮助监督做好促进会招聘与任用的具体事务性工作，跟踪落实面试人员的情况；

5、监督促进会各部门工作计划完成情况的落实。

6、负责监督各部门的纪律等问题。

7、每年年底将个人工作总结上交理事会。

8、完成会长或理事会交办的其它工作任务。

（四）助理副会长岗位职责

助理副会长

校外组织、社团干部

各部门

会长

无

责任心；

领导力；

学习能力；

优秀的项目经验

1、有较强的文字组织能力及口头表达能力，能够书写标准的策划、公文等；

2、有较强的组织能力和协调能力，有大型活动组织策划经验；

3、能够熟练操作各种办公软件及办公设备；

1、有关促进会章程、管理制度修改的建议权；

2、促进会会长、副会长、各部长的调配、解聘建议权。

1、校外的公关联络；

2、校外项目的引进及其在校内的开展，校内项目、活动的监督协调；

3、辅导项目部、环教部开展工作；

4、协助会长把握促进会大的发展方向和各部门工作的落实情况；

5、负责做好促进会来宾的接待和安排；

6、监督会长和副会长的工作情况，并及时与理事会汇报。

7、每年年底将个人总结上交理事会。

（五）项目负责人岗位职责

项目负责人

项目部

优秀的团队和项目管理经验；

优秀的策划、组织、协调能力

1、工作认真细致，责任心强。

2、有很好的领导力

1、有关项目执行和环教部及办公室活动的建议权；

1、负责负责项目的策划、组织、协调和监督工作；

2、负责安排实施各部门的工作；

3、监督项目中各部门工作的进展情况；

4、负责对于项目中遇到的问题及时调整、应急；

5、负责项目中的工作或人事任命。

6、负责项目中预算的监督使用情况及合理安排资金；

7、负责监督项目中物资的分类、登记、造册并保持项目场地的整洁和安全工作；

8、会长或副会长交办的其他事情。

四、促进会成员工作需遵循的标准

以人为本，团结协作；

加强管理，提高效率；

围绕中心，顾全大局；

立足当前，稳步推进；

探索总结，不断进取；

加强责任，心系促进会。

五、促进会成员工作制度

（一）例会制度

1、召开时间

周例会：

每周二12:

50--13:

30

理事会：

每学期期末

2、会议议题

①总结本周（本学期）完成情况，提出工作中存在的问题。

②安排下周（下学期）计划，并解决工作中存在的问题。

③理事会会议讨论如何能更好的发挥促进会培养人才、环境保护的责任。

（二）汇报制度

对促进会理事会、会长或部门安排的工作任务，在规定时间内，无论完成与否，都要向任务布置人进行回报。

（三）反应制度

对于促进会成员针对促进会大的变动或促进会上层提出的问题，理事会要在一周内进行处理；

对于各部门针对项目或行政事务提出的问题，办公室或日常内务副会长一天或一周内进行处理，对处理结果及时反馈到反映部门，提高信息传递速度及缩短解决问题的时间。

六、日常要求

1、纪律：

准时参加会议、活动，遵守促进会关于纪律的规定。

2、仪表：

仪表整洁、大方。

3、接待：

遇有外来人员，应礼貌询问、热情解答。

4、活动期间或外出应遵守相关规定，注意安全，必要时签署安全承诺书。

5、活动完毕后要清理活动场地，从小事发扬促进会环保理念。

6、工作认真负责，有问题要及时上报。

7、在不属于自己的范围内违反章程或规章制度，部长（包含）以上的问题由理事会讨论决定；

部长以下的由会长和副会长讨论决定。

8、促进会成员的表现代表着促进会的形象，注意个人行为规范，为促进会做好的表现。

9、促进会成员在参加活动或者外出时不得私自脱离自己的角色或唆使他人，也不能做不安全的行为，造成后果一律自负。

10、促进会成员不得谎报资金使用情况，一经发现清除促进会，并交回差额。