管理制度的修订方法和工具.docx
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管理制度的修订方法和工具
管理制度的修订方法和工具
摘要
这份文档没有在WORD中录入一个字符,是从mindmanager中导出来的。
虽然文档没有全部完成,但已经完成了其中重要的部分,最主要的是想让阅读者看到此文档生成的过程。
只要把这份文档导入mindmanager中,对照一下,就明白了。
修订制度时,有些问题总是困扰修订制度的人。
制度的修订者是否能系统、全面地思考、设计制度;制度是否有完整的逻辑结构,而又不失清楚的细节;制度的阅读者是否能首先掌握制度涉及的管理框架,而不是制度的细节;制度的制作、修改过程是否能让参与者和执行者更加方便地参与。
制度的特点和要求
特点和要求
修订制度的难点
1)制度的修订者是否能系统、全面地思考、设计制度;
2)制度是否有完整的逻辑结构,而又不失清楚的细节;
3)制度的阅读者是否能首先掌握制度涉及的管理框架,而不是制度的细节;
4)制度的制作、修改过程是否能让参与者和执行者更加方便地参与。
修订制度的目的
管理的现状分析
修订管理制度,原因肯定是现实的管理出了问题,需要制度或修改制度,按照新的制度开展工作,从而改变工作现状。
所以,首先要对管理的现状进行分析,找出管理中存在的问题,并分析问题的原因,为修订管理制度提供依据。
环境、资源的分析
目的和适用范围的确定
制度分析与设计
涉及领域的管理理论
理论系统框架图
现实的工作都是可以用相应的管理理论来分析和解释的,只是理论是否符合实际的情况和要求。
如果理论不能完全解决实际的问题,那么这个方面的理论就需要创新,就有可能产生新的管理理论或方法。
根据企业的实际情况,企业涉及的各方面管理理论有各种变化,应该选择合适的理论,并确定所选择的理论的系统框架图,之后再就要点、细节深入分析,才能制定出真正适合企业的管理制度。
管理要点
实际上,企业的管理不可能照搬理论,必须根据企业的实际情况,确定管理的关键和要点。
制度案例
管理领域的分解
实际工作逻辑结构
理论与实际的差别
岗位设置及职责
涉及工作的分析
工作现状分析
需要改进的工作内容
工作标准及要求
管理制度的修订方法
制度的格式
制度结构及框架
每个企业的制度是有结构和框架的要求的,可以按统一的结构、框架修订管理制度。
制度的模板
制度的格式有多种:
章节式、章条式、“1.1.1.1.”式等,企业可以设计一种模式,然后在word中设计制作成模板。
修订方法和工具
微软Office
企业一般是用微软的Office软件来制作制度,运用OfficeWord编辑、修改制度,使制度成文。
word中的格式、样式的使用,可以使制度的编辑、修改更方便,可以使制度的格式更好看,也使得制度更好阅读。
MindjetMindManager
mindmanager软件的中文名是“思维导图”,又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。
使用mindmanager软件制作企业管理制度,最大的好处是把我们对制度的设计、制作更加逻辑化、结构化,使得设计制作者把工作重点放在管理和工作的框架设计上,合适的框架是制度是否适合企业的实际情况的关键。
设置制度的Word模板
1)打开word,在菜单“文件”中选择“新建”文档;
2)点击“本机上的模板”,打开word中模板窗口,选择以模板打开一个空白文档;
3)在菜单“格式”中选择“样式和格式”,打开样式和格式窗口;
4)修改标题1、标题2、标题3的格式,新增“便签”格式;
5)修改好后,保存此模板,并为此模板取一个方便记忆的名字。
使用MindManager制作制度
设计制度框架
修订制度细节
1)选择一主题(或子主题),插入便签,即打开一个主题便签的窗口;
2)在便签中输入该主题的细节内容。
研讨分析
制度的修订,需要组织有关部门进行研讨分析,在研讨分析制度时,使用MindManager,可以首先就制度的框架进行分析,可以修改各级主题,拖动、增加、删减某一主题,最终确定制度的框架,然后对某一主题的细节(打开便签)进行修改。
如此,即可以系统地构建全局,又可顾及局部。
MindManager与word相结合
在MindManager中选择word模板
1)word导出设置:
两种设置:
“使用模板中的设置”,“使用自定义的设置”
2)设置word模板
选择“使用模板中的设置”,在“word模板”卡片中选择word模板,也有两种选择:
用户模板,内建模板。
3)选择word模板
选择“用户模板”,则打开word模板选择窗口,显示word中预设的word模板(后缀为dot).
从MindManager导出成word文档
选择好模板后,mindmanager自动按模板将思维导图文件导出成word文档,点击“打开”即可看到想要的word文档。
制度修订程序
制度修订的责任人及职责
制度修订计划
制度的发布及推行
反馈意见的收集和处理