学位信息管理系统网址及学生信息填报说明模板.docx

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学位信息管理系统网址及学生信息填报说明模板

“学位信息管理系统”网址及学生信息填报说明

“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会学位初审和研究生院学位评定委员会学位终审工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。

登录网址：

请登录【网址】

用户名：

学号（15位数字）

初始密码：

学号后5位数字（为保数据安全，请首次登录后修改密码）

选择：

“研究生进入”

注：

学号请到研究生教育管理部查询。

“学位信息管理系统”中信息应与《学位申请书》中内容填写一致，《学位申请书》可在填写完系统后，由系统生成。

1基本信息

1.1个人信息

Ø学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：

以上个人信息，系统已经从学籍管理库中导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。

Ø大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：

按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。

Ø对于“硕博连读”、“提前攻博”、“直接攻博”的博士：

硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“硕博连读”、“提前攻博”、“直接攻博”；“获硕专业”和“获硕门类”按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。

填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。

1.2硕/博导信息

Ø如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。

1.3学习信息

Ø学分：

包括课程学习学分和必修环节学分。

Ø入学前学历：

硕博连读、提前攻博、直接攻博的学生填“41本科毕业”。

Ø是否按一级学科授予：

我所培养的研究生均按二级学科授予学位，均填“否”。

Ø研究方向：

请填写完整，不能只写编号。

Ø学习年限：

请根据实际情况填写。

1.4主要简历

Ø主要简历从大学开始填写。

Ø行政职务：

如果是在学期间，请填写“学生”。

Ø专业技术职务：

如果没有，请选择“其他”。

Ø获学位情况：

请选择“学士”、“硕士”、“博士”和“其他”项。

2课程学习

学分：

不能为空。

课程类别：

我所课程全部为“必修课”

其中，政治、外语、文献综述、必修环节：

均为“公共必修课”

各学科专业课程：

均为“专业课”

Ø成绩：

可以填写汉字，如“优秀”。

3必修环节

包括“开题报告”、“中期综合考核”和“学术报告”。

按我所研究生培养方案规定，博士生开题报告为2学分，中期考核为3学分；硕士生开题报告为2学分，无中期考核。

学术报告：

学分为3学分

博士生学术报告：

请填写13次以上

硕士生学术报告：

请填写11次以上

Ø日期和摘要：

为选填项。

Ø必修环节的总学分不低于5学分。

4发表论文

Ø发表类型：

包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。

Ø作者列表、作者排名：

排名在前5名的情况下填写作者列表。

导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。

Ø收录情况：

指论文发表在国际检索系统SCI收录的期刊上，或者文章被EI或ISTP收录。

核心期刊列表须经本单位学位评定委员会所认可。

5出版专著

Ø排名和列表：

排名在前5名的情况下填写作者列表，导师排名不计在内。

6科研奖励

Ø科研奖励是指在学术上获得的奖励。

Ø排名和列表：

排名在前5名的情况下填写获奖者列表，导师排名不计在内。

7获得专利

Ø排名和列表：

排名在前5名的情况下填写获专利者列表，导师排名不计在内。

8学位论文

Ø学位论文的信息请详细认真填写。

综合评价：

请与《学位申请书》填写一致

9论文答辩

Ø论文答辩委员会成员列表请填写完整，与答辩意见里的人数一致。

10学位初审

Ø学位初审的信息由各培养单位人教干部填写。

11意见反馈

Ø如在填报过程中有任何问题请将意见在此反馈，培养单位的老师将会迅速查阅并答复。

12打印表格

Ø系统将自动生成“学位申请书”和“论文答辩学位授予决议书”，可以保存归档。

Ø注意：

由于自动生成的表格格式可能不规范，请将表格自行调整。

13信息确认

Ø学生的全部信息填写完毕，核对准确无误并点击信息确认后，学生将不能再修改信息，如果确实需要修改可以向本单位人教干部申请开放修改权限。

中国科学院研究生院学位信息管理系统操作手册

2003年9月

系统简介

中国科学院研究生院（以下简称研究生院）学位信息管理系统是由研究生院学位办公室和研究生院信息与网络中心合作开发的，是用于中国科学院各研究生培养单位（以下简称各培养单位）采集和报送拟授予学位人员信息，满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息的一套综合性信息管理系统。

本系统的特点是：

操作简单，安全性强。

本系统针对不同用户开通不同权限。

通过对本系统的使用，各培养单位可以实现对本单位所有学生学位信息的管理，及时发现和更正学位信息中的错误，学生信息的填报及学位信息审核工作将变得更加方便快捷，准确无误。

本操作手册主要详细介绍系统各部分操作使用方法，力求通俗易懂，通过对本手册的学习，可以迅速掌握系统操作使用方法。

一、环境需求

1.1服务器端环境需求

硬件系统：

IBMe-server；

操作系统：

Windows2000server；

Web服务器：

IIS5.0及以上版本；

数据库产品：

SqlServer2000

1.2客户端环境需求

硬件系统：

PC

操作系统：

Windows98/2000/xp；

浏览器：

IE5.0版本或以上；

分辨率：

1024*768为最佳分辨率

二、用户角色说明

学生用户：

申请学位人员

培养单位用户：

培养单位负责学位管理工作人员

评委用户：

培养单位学位评定委员会委员

三、系统操作步骤说明

3.1.学生用户操作步骤

3.1.1登录系统

学生用户打开浏览器，输入网址Https:

//

图1.1

登录系统后进入学生信息页面（如图1.2所示）。

图1.2

页面左边共有15个按钮（如图1.3所示）。

图1.3

3.1.2各项信息填报

学生需要填报的信息是：

基本信息，课程学习，必修环节，发表论文，出版专著，科研奖励，获得专利，学位论文，评阅人，论文答辩。

对应的功能由页面左侧的10个按钮来实现。

学生根据需要点击相应按钮，进入信息填报页面，信息填报共分为两类。

下面以“基本信息”中“个人情况”的填报和“发表论文”的填报为例，介绍信息填报的基本操作步骤：

首先介绍“基本信息”中“个人情况”的填报，点击“基本信息”中“个人情况”按钮，页面右边则对应出现学生个人情况（如图1.4.1所示）。

图1.4.1

学生可在本页面进行信息的填写，修改操作，填写或修改完毕点击“保存”按钮，信息即被保存，下次登录系统时看到的就是本次保存过的信息，培养单位负责学位管理工作的老师也能及时看到修改过的信息。

接下来介绍“发表论文”的填报，点击“发表论文”按钮，页面右边则对应出现学生发表论文情况（如图1.4.2所示）。

图1.4.2

此页面上目前没有发表论文，点击“添加”按钮，即会显示添加论文信息页面（如图1.4.2所示）。

图1.4.3

将各项信息按照要求填写完毕点击（如图1.4.4所示），点击“保存”按钮，此条信息即被保存。

图1.4.4

此时页面将回到“论文信息”页面，页面中将出现刚才添加的这篇论文（如图1.4.5所示）。

图1.4.5

如果还需要添加，重复以上步骤即可。

如果需要删除某篇论文，将此篇论文对应的删除框打勾，点击“保存”按钮，此篇论文即被删除。

如果某篇论文填写错误需要修改，点击此篇论文对应的”修改”按钮，即会显示修改论文信息页面（如图1.4.6所示），在需要修改的地方进行修改，修改完毕后点击“保存”按钮，您所作的修改就会生效。

图1.4.6

具体填写要求（包括哪些为必填信息、哪些为可选填信息等）请仔细阅读系统内的“填报说明”，点击页面左边“填报说明”按钮，页面右边即出现填报说明页面，其中为各项信息的具体填写要求。

其它页面的操作与上2个页面的操作类似。

3.1.3修改密码

需要修改密码时，点击页面左边“修改密码”按钮，页面右边即出现修改密码页面（如图1.5所示）。

图1.5

在新密码处输入新密码，在重复新密码处将新密码重复输入一次，点击“确定”按钮，页面将弹出密码已正确修改对话框（如图1.6所示），点击“确定”按钮，此时密码已经修改成功，请记住新密码，下次登录系统时，只有输入新密码才可以登录本系统。

图1.6

3.1.4意见反馈

如果学生在填报过程中有问题或对本系统有疑问，请点击页面左边“意见反馈”按钮，页面右边即出现意见反馈页面（如图1.7所示）。

图1.7

学生在录入框中填写的问题，各培养单位负责学位管理工作的老师可以及时进行查看和解答。

3.1.5信息确认

如果认为所有信息都已经正确填写完毕，点击页面左边“信息确认”按钮，页面右边即出现信息确认页面（如图1.8所示），点击“确定”按钮确认信息后，所有由该生提交的信息将不能再被修改，如果认为信息还有不准确之处需要修改，则点击“取消”按钮。

图1.8

3.1.6打印表格

在填报完所有信息后，需要将信息下载到用户本机并打印。

点击页面左边“打印表格”按钮，页面右边即出现报表打印页面（如图1.9所示），其中包括“学位申请书”、“论文答辩情况和学位授予决议书”。

图1.9

将鼠标移动到希望下载的文件名上，点击右键，在弹出窗口上选择目标另存为..（如图2.0所示），即可将表格下载到本机。

本系统设置的打印格式为A4纸型，如需以16开纸型存档，可将表格下载到本机后设置为16开纸型打印。

图2.0

学号姓名性别专业申请学位级别入学时间导师姓名

********涂展春男理论物理博士2001-3-1欧阳钟灿

********柳飞男理论物理博士2000-9-1欧阳钟灿

********吴兴刚男理论物理博士2000-9-1张肇西

********苏跃华男理论物理博士2000-9-1向涛

********程剑锋男理论物理博士2000-9-1黄朝商

********周勇男理论物理博士1999-9-1李小源

********武威男理论物理硕士2000-9-1虞跃