签订的采购合同没有有效期文档格式.docx
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（四）法人委托书根据不同商品，授予权限。
（五）法人委托书有效期为壹年。
到期后，统一更换。
凡超过法人委托书或委托证明信期限的，自行作废。
凡持证
者，因工作调动或离开公司，应办注销手续。
三、签订购销合同的要求
（一）签约权限
各级采购人员依法人委托书授权范围订合同。
对于签定
大额购销合同，即一般商品每笔（一个品种）金额在十万元以上；
高档贵重商品每笔金额在伍拾万元以上；
以及先汇款
后付货，携带巨额汇票、现金外出者，必须报财务部审定，
经总经理、董事长审批后，方可执行
（二）合同文本
所有购销合同，一律采用书面形式。
合同文本使用统一“购销合同”一式肆份，双方各持两份。
供货方是全国性大公司（站）必须使用其统一文本的，双方必须签署购销总协议。
（三）条款的填写
1、标的及规格
标的即商品。
填写要准确、详细、具体、不准使用简称或可以多种解释的名称。
规格要求不能模棱两可，如规格花色过多，可附表或附小样。
2、单位和数虽
按国家规定的法定计虽单位数虽分大小包装、数虽、总数虽、以及按季、分月的到货数虽。
3、价款及酬金
除国家规定必须执行国家定价的以外，双方协商价格。
执行国家定价且在合同规定的交付期限内遇国家价格调整，需按交付时价格计价，逾期交货的按原价格执行。
价格下降时，按新价格执行。
逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时按新价格执行。
价格下降时，按原价
格执行。
酬金应在合同中注明，如折扣、宣传费以及支付的劳务费等。
4、质H标准
有国家强制性标准或行业强制性标准的，不得低于国家或行业强制性标准。
无国家或行业强制性标准的，由双方协商签定。
对成套产品，应规定附件的质虽要求和配件数。
对必须安装调试才能发现质虽缺陷的产品，应提出质虽异议的条件和时间，对常有易损件的商品，应注明易损件的名称、数虽，有些产品还要规定保修期限。
5、交货地点及运杂费负担
交货地点要具体写明货物运交何处（如仓库、车站、门
店等）。
写清采取何种运输方式，运杂费由谁负担，当供方将产品错发到货地或接货单位（人）时，还要承担因此而多支付的运杂费。
需方错填或临时变更到货地点时需方要承担因此而多支出的费用。
6、结算方式及期限
结算方式要填清“汇款”、“托收承付”、“货到验收后付
款”、“帐期”、“售完付款”，期限应根据商品经营情况，按
经销、代销形式写清承付货款的具体时间。
严格坚持外埠商品无合同的，合同员不传票，物价员不定价，会计不付款。
本市商品无进货计划审批表的，合同员不传票，物价员不定
价，会计不付款。
交货期限，可按日、按句、按月或按季度交货，交货方式可一次交清，也可分期分批。
7、合同签约地点要求准确写清合同签约的地名、地址。
8、合同有效期要求准确写清合同有效期的年、月、日不准用含糊时限。
合同文本应具备违约责任或对违约责任的具体解释条
款。
合同备注栏中应注明：
货票同行等；
注意信函往来不得
以个人名义，残品开红票，厂方税务登记号。
合同文本必须备有合同双方当事人签字，开户银行账号，单位地址，邮编及双方单位合同专用章。
合同文本背面右下角按规定粘贴印花税票。
（四）、“购销合同电报、电话记录”的使用
电报（话）记录是作为购销合同工后咱补充，和临时要
（发）货的文字记录。
使用时，必须详细记录供货单位名称。
收电人的姓名、电报（话）内容，记录人、领导指示及处理
情况。
使用电报（话）记录后，应及时依据其内容补充相应购销合同，条款以合同文本为准。
四、购销合同变更和解除
（一）凡发生下列情况之一者，允许变更或解除合同
1、当事人双方经协商同意，且不损害国家利益和社会公共利益。
2、由于不可抗力致使购销合同的全部义务不能履行。
3、对方在合同约定的期限没有履行合同。
（二）程序
1、填写“原签购销合同协商单”
在履行合同期间，对需要变更和解除合同的，由采购员
提出意见，经理审批后，填制“原签购销合同协商单”。
填写“协商单”时，原签合同编写必须在协商单中准确反映出来，便于查找。
变更终止数虽应与原签合同数虽相对应。
不得大于或小于原签数虽。
备注栏应注明变更，解除的理由。
理由要充分合情合理。
协商单由各由各课商物秘书在合同注销前十五天以挂号信形式发往供货单位，并将挂号信存根与商单一联一并保存，收据贴在协商单正面右下角边。
2、违约责任及约金的承担
由于当事人一方的过错，造成合同不能履行或不能完全履行，由过错方承担违约的责任。
如属双方的过错，根据实际情况，由双方分别承担各自应负的违约责任。
当事人一方不可抗力的原因不能履行经济合同的，应及时向对方通报不能履行或者延期履行及部分履行合同的理由，在取得有关证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行。
并可根据情况，部分或全部免予承担违约责任。
当事人一方违反购销合同时，应向对方支付违约金。
如果由于违约已给对方造成的损失超过违约金的，还应进行赔
偿，补偿违约金不足部分。
对方要求继续履行合同的，应继续履行。
五、经济纠纷一经发生，当事人必须立即以书面形式向营运部及总经理汇报。
发生合同纠纷，双方可协商解决的，将解决结果书面报营运部、配送中心存查。
双方协商不能解决的，要通过综合办公室以及法律顾问，向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。
送交仲裁机构及人民法院的起诉书、答辩状、申请书等材料，必须报营运部并呈总经理审批同意。
最终将裁决结果告知有关负责部门。
对由于失职、渎职或其它违法行为，造成重大事故或严重损失的直接责任者个人应追究经济、行政责任，直至追究刑事责任。
六、合同履行的监督与检查
由公司总经理牵头，营运部经理负责，综合办公室、劳动部、各门店合同管理员参加，组成合同履行的监督与检查小组，定期对合同履行的有关部门的合同履行情况进行检查，考查合同履约情况，对不正常履约的部门，要进行认真调查，查明原因，并作出相应的处理。
篇二：
订立采购合同注意事项
订立采购合同时的注意事项
订立采购合同要明确以下几点
一、抬头及备注部分的注意事项：
1、
知道哪个工程就明白合同大概是个什么情况，运费多少，是自提啊还是对方运啊，心里有个数；
2
3落地交货价（其中包含了运费）”
4
一定要加上一句：
“本和同为暂定数，结算时按实际下单及发货数虽计算”
二、主要的违约情况：
1
违约金：
“应向甲方偿付不能交货部分20%
的违约金（不可抗力原因除外）”
2“乙方所交的货物品种、规格、数虽、质虽不符合合同约定的，如甲方同意利用，应按质论价；
如甲方不能利用的，则乙方负责调换，由此而支付的实际费用由乙方承担
3“乙方逾期交货的，每迟延一天，按逾期交货部分货
款万分之五向甲方偿付逾期交货的违约金。
乙方逾期交货超过天，乙方在发货前应与甲方协商，甲方仍需要的，
乙方应照数补交，并负逾期交货责任；
甲方不需要的，应当在接到乙方通知日内通知乙方，办理合同解除手续，
逾期不答复的视为不同意发货。
”逾期超过一定天数我方享
有解除权。
“甲方有权拒绝接货。
”
5“甲方对于乙方提前、逾期交付或者验收不合格的货
物，无保管一区；
如乙方要求甲方代为保管，除甲方故
意造成的外，其毁损灭失的风险及保管费用由乙方承担”
三、其他必不可少的应注意情况
测报告等要约定为：
“随货提供”，以防止约定不明后的
交付拖拉；
3
5
6
7加上一句：
“最终地点以每批货物订单上注明的地点或
甲方通知确认的地点为准”，这样送货地点就有一定的灵活
性。
在向对方做了相应解释后，如：
送货地点限于工厂或附
近的工地，距离不远，对方一般不会对该条提出异议；
8
9
“、批次安排生产和供应，提前或逾期供货的，我方无
保管义务，不承担货物毁损风险，提前或逾期交货造成我方
损失的，对方承担赔偿责任”
10
11“乙方送货至甲方指定地点，卸货完毕并经甲
方检验合格签收后。
标的物毁损灭失的风险转由甲方承
担”
12
13
14人友好协商、调解解决，如不愿协商、调解或协商、
调解不成的，双方均可向原告所在地的人民法院提起诉讼。
”
切记不能既约定仲裁乂约定起诉，或者约定两个以上仲裁委
员会仲裁，否则约定无效。
实践中，一般最好约定在我方所
在地
15（1
（2）乙方出具的质虽保证书、产品使用说明书作
为本合同不可分割的一部分。
（3）本合同一式份,甲乙双方各执份。
（4）此合同均为电脑打印，手改无效。
此项一般运用
于大宗合同，大合同标的大，合同运作比较严格，不会有手
该的情形，标的小的合同可能存在手动修改的情况，因此要注意，在小合同中一般不加入此项。
（5）甲乙双方应保证所从事的与本合同有关商务活动
须遵循国家有关法律法规，否则出现的一切后果由违约方承
担。
双方约定签约单位及开具发票单位必
须一致，付款单位和签约单位必须一致；
否则出现的一
切后果由违约方承担。
（6）双方就本合同未尽事宜经友好协商达成的补充协
议与本合同亦具有同等法律效力。
（7）本合同由甲乙双方签
字盖章日生效，
动失效。
但有关产品质虽保证和保密声明的条款除外。
合同终止后，甲乙双方应遵循诚实信用原则，履行通知、协
助、保密义务。
四、一些大合同中的常有条款
1、关于质H保证时间；
质保书有质保时间约定时，最
好加上一句：
“保承诺期限；
注：
约定对方接到异议通知未及时采取措施情况下，我
方所享有的一些权利，如可在合同中约定：
“出现下列情况
之一，乙方在接到甲方书面通知后合理期限内（
日内）未采取有效措施的，甲方可以另行请人处理，给甲方
造成的损失和所产生的费用由乙方承担。
（1）、在质虽保证期内的，因质虽问题而毁损的产品
乙方应无偿且及时采取补救措施（包括但不限于修理、更换、
重作）。
（2）、在质虽保证期内，非因质虽问题而毁损的产品需要维修的。
（3）、逾质虽保证期乙方为终身维修和以成本价保障产品维修所必须的。
2因工程有所变化而引起所采购货物之数虽、质虽、品
种变化，从而有缓和的余地，可以在合同中约定：
“
（1）工
程竣工验收前，甲方要求补货的，乙方应给与积极配合与协助并保持单价不变，在收到甲方的书面通知后于日内将补货运送至甲方指定地点。
（2）非因乙方产品本身质H
原因甲方要求调换货的，甲方应在所涉货物生产加工之前，书面通知乙方，双方友好协商确定变更所涉货物的价款，其他条款同本合同。
（3）甲方如需要其他规格尺寸产品的，价格另议，其他条款同本合同。
”等内容；
3、实践中可能发生有些合同货款不能及时到账问题，为避免其他合同履行困难而影响本合同的履行，可在本合同中约定：
“本合同独立核算，乙方不得以甲方其他未付款项，影响本工程供货进度”；
篇三：
签订产品购销合同应当注意事项
一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计虽单位、
数虽、单价、金额、供货时间及数n
名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。
-----管理
的标准化要求。
凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生
产厂家。
规格型号，参考相应的物资目录，设备目录。
产品数虽和计虽方法，按国家或主管部门规定的计虽方
法执行；
没有规定的，按双方商定的计H方法执行。
价格、金额，一般由双方协商确定。
供货期限，可以合同约定。
一般来讲，提货的以乙方通
知提货日期为准（应给甲方必要的途中时间），代办托运的
以货交承运人为交货日期，送货的以送达目的地为准。
可以约定分批交货。
二、质虽技术标准、供方对质虽负责的条件和期限
有国家标准gb、部颁标准、企业标准Q&
如果要填写，
须有标准代号、编号和标准名称。
我方一般的购销合同，多
数泛泛约定为国家标准。
如果对于特定产品，或对产品质H有特殊要求的，必须具体约定为哪个标准，或商定的条件、样品（共同封存样品，分别保管）、补充技术要求。
约定供方对其所提供广品的质H保证期限，在保证期内，
发现质虽问题，应承担违约责任。
但排除需方的非正常使用导致。
二、交（提）货地点、方式
交货地点，涉及“标的物交付”，也是风险转移的分界点。
交货地点，作为合同履行地，它涉及合同纠纷的司法管辖权。
当约定的交货地点与实际交货地点不一致时，以实际交货地为合同履行地。
如果双方约定了合同履行地点，则货物到
达地、到站地、验收地、安装调试地等，均不应视为合同履行地。
交货方式：
工厂交货（提货）、目的站港交货（送货）、货交承运人（代办运输）等等。
对外货易中，有专门的术语。
四、运输方式及到达站港和费用负担
运输方式一般由需方提出，也可协商确定运输方式、运
输路线、运输工具。
总的要求是运费低、运速快、货物安全
到达。
如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。
运输费用的负担，应结合货物价款考虑，是否包含？
要明确约定清楚，以避免争议。
五、合理损耗和计算方式
产品交货数n的正负尾差，合理磅差和在途自然损耗虽，对此规定及计算方法，有关主管部门有详细规定，在合同中应明确注明。
我们的实践中，一般不允许有虽差。
按实际收货虽结算。
六、包装标准、包装物的供应和回收
包装是一切有形产品生产过程中不可缺少的重要组成
部分，包装不善则会使商品变质和损坏，失去商品本身所具
有的价值和使用价值，而高质虽的包装不仅能有效地保护商
品，而且能提高商品的附加值，增强商品本身的竞争力。
而讲
质虽,首先要讲标准，标准化是提高产品质虽的重要保证。
产品包装标准：
按国家标准或专业标准扭亏为执行。
没
有通用方式的，也没有约定的，供方应当采用足以保护标的
物的包装方式。
包装物供应，除国家规定由需方供应的以外，应由供方
供应。
也可合同约定。
纸包装、金属包装、塑料包装、玻璃包装等等。
包装物回收：
由合同约定，并约定回收费用。
如，油桶、
氧气瓶等。
七、验收标准、方法和提出异议的期限
验收手段：
全面检验、抽样检验。
理论计算、实际过磅。
验收标准：
国家标准，行业标准、企业标准、约定标准
验收时间：
约定多少天内应验收完毕。
不同于提出异议
的期限。
提出异议的期限：
在约定检验期间的，需方应在约定期
间内将验收数虽或质虽不合格的情形通知供方，怠于通知的，
视为数虽或质虽合格。
书面通知中，建议明确供方的回复时
间，否则视为默认需方提出的异议和处理意见。
没有约定检验期间的，需方收货后，应当在发现不合格
的合理期间内通知供方，未在合理期间内通知或在收货后2
年内未通知的，视为合格。
但对质虽保证期有约定的，适用
质虽保证期。
当然，供方知道所提供的产品有质虽问题的，
不受上述通知时间的限制。
“合理期限”一般来讲，品种、规格、型号、花色和质
虽不合格的，为到货后10天内提出书面异议。
需安装运转
后才能发现内在质虽问题的产品，应在运转之日起6个月内
提出异议。
也可以详细约定由谁（由哪个机构）负责验收和试验。
等等
八、随机备品、配件工具数虽及供应办法
对机电产品，应明确规定随主机的辅机、附件、配套产
品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。
对成套供应的设
备，应明确设备清单。
九、结算方式及期限
结算方式：
现金、支票、汇票、托收承付（验单付款或
验货付款）
结算期限：
预付款、货到付款、分期付款，时间。
十、担保
可另立担保合同——担保法、物权法内容
十一、违约责任
1、供方的违约责任
供方不能交货的，应向需方承担不能交货部分货款％勺
违约金。
（通用产品幅度为1—5%专用产品为10---30%）
供方所交产品品种、规格、型号、花色和质虽不符合合
同约定的，如果需方同意利用，则按质论价，如果需方不能
利用的，供方应负责包换或包修，并承担修理、调换或退货
的费用。
供方不能修理或退换的，按不能交货处理。
供方逾期交货的，每逾期一天，应向需方承担（:
签订的
采购合同没有有效期）元违约金，并承担需方因此而造成的
损失。
逾期交货的，发货前须与需方协商，如果仍然需要的，
供方应照数补交；
如果不再需要的，应当在接到供方通知后
天内答复，并办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
供方提前交货的，如果是需方提货的，可拒绝提货；
如果是送货的，可要求供方承担提前交货期间的保管费用。
需方仍按约定支付货款。
如果运输费用由需方承担，而合同约定了运输路线、交通工具等，供方擅自改变的，应承担由此增加的费用。
2、需方的违约责任
需方中途退货的，应向供方承担退货部分货款％勺违约
金。
需方未按约定时间提供应交的技术资料或包装物的，交货时间得以顺延，还应向供方承担违约金。
不能提供的，按中途退货处理。
需方自提产品未按约定时间或通知的时间提货的，应支付违约金，并承担保管费用。
需方逾期付款的，应承担违约金。
或承担同期银行贷款利息、或存款利息、或约定利率。
需方违反合同拒绝接货的，按退货处理，并承担由此造
成供方的损失。
也还可以作其他合理约定。
十二、解决合同纠纷的方式
解决合同纠纷的方式：
是指双方是约定仲裁还是向法
院起诉？
如果双方想通过仲裁解决，则应写明由“xx仲裁委员会”
仲裁，名称不能确定的，视为无效约定。
不能表述对仲裁不
服的，有权向人民法院起诉”，它违反了“或裁或审”原则，致使仲裁协议约定无效，而由法院取得管辖权。
如果双方约定通过起诉解决，则可以约定管辖法院。
原告地、被告地、合同履行地、合同签订地、标的物所在地。
有的当事人为方便自己诉讼，则可约定自己一方住所地法院
管辖。
有的为防止对方起诉，则约定由被告一方所在地法院
-----灵活运用
十三、其他
特别约定、或补充条款：
如：
木材的检验检疫、运输证，
火工品的几证等等。
送达约定：
根据本合同要求所发送的通知或者其它通讯
往来应用中文书写并且由专人或传真或以挂号信函送达，双
方的法定地址以落款地址为准。
所有的通知及其他通讯往来在下列首先发生的日期应
被视为已正式送达:
1）如专人送达，则为收到之日；
2）如为传真，则为回传确认之时；
3）如米取邮寄，则为寄出之日后五天，以邮寄凭证为
准；
4）如由快递传送，即为快递寄出凭证后的3天；
笔者
邮寄的瑕疵，如何证明邮寄的内容是关键。
邮寄人员确
认，公证送达。
还可以约定登报公告送达。
如果送达地点需要变更的，一方将于变更后的次日用书
面形式通知对方，否则对方按上述确认的地点所送达的文书，
不论是否收到，均视为送达。
合同份数、生效条件：
几式几份？
签字盖章生效？
或附
条件生效？
等
其它约定：
本合同为双方的完整协议，以前协议双方或
其代理人就本协议适用或涉及的任何事项或事物所作的一
切陈述、谈判、信函、承诺、协议、协商和合同，无论是书面的还是口头的，均作废。
十四、落款
单位全称、详细住址、邮政编号、法定代表人、代理人、联系电话；
开户银行、帐号；
合同签订日期。
升级会员 