南昌大学高校档案管理系统Word格式文档下载.docx
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C．老师管理模块：
老师用户可以查看班级学生的信息，可以对学生的信息进行添加，删除，修改；
老师也可以修改自己的密码。
D．管理员管理模块：
管理员拥有最高的权限，可以添加老师账户，可以修改班级表，还可以修改自己的密码。
在老师用户或学生用户忘记密码的时候，管理员还老师或者学生的要求进行密码更改。
2.2运行环境；
硬件环境：
（1）.电脑CPU主频不得低于1.6GHz；
（2）.电脑内存最好能达到1G，才能够流畅运行；
（3）.硬盘要达到160G。
支持环境：
（1）.Windows2000以上操作系统；
（2）.WindowsVisualStudio编程软件；
（3）.WindowsOfficeAccess应用软件。
总体设计说明书
1.基本设计概念和处理流程
学生档案管理系统数据流图：
账号
密码
班级号
本班级信息
学号
学生信息
2.功能需求与系统模块的关系
功能需求与系统模块关系表：
系统模块
功能需求
登录模块
学生查询模块
老师管理模块
管理员管理模块
输入
√
添加信息
删除信息
修改信息
显示信息
输出
退出
3.人工处理过程
（1）学生处理过程：
学生可以查看自己的信息以及修改密码。
（2）教师处理过程：
教师可以查看班级信息，对班级信息进行更改，删除等操作，还可以根据不同的条件进行查询。
（3）管理员处理过程：
管理员可以管理班级信息，添加教师账户，以及修改自己的密码。
4接口设计
4.1用户接口
系统向用户提供的命令和系统的回答：
命令
语法结构
软件回答信息
登录
循环结构
选择结构
若密码正确则进入相应页面，若密码错误，则提示密码错误
查找
显示查找结果
删除
无
修改密码
修改成功
退出
返回登陆页面
4.2外部接口
本系统同外界接口的安排：
硬件接口
软件接口
鼠标
键盘
屏幕
√
学生模块
教师管理模块
4.3内部接口
本系统内各个模块之间的接口安排：
模块名称
5运行设计
5.1运行模块组合
（1）学生子模块运行时，通过用户界面连接Access学生档案管理系统数据库，搜索与用户相匹配的档案信息，并将结果显示给用户。
（2）教师子模块运行时，教师管理界面与Access学生档案管理系统数据库相连接，当教师根据不同的条件查询时，系统与数据库信息进行匹配，并将结果显示给用户。
（3）管理员子模块运行时，管理员界面与Access学生档案管理系统数据库连接，管理员通过系统与数据库的接口对数据库进行查看、添加、删除、修改等操作。
5.2运行控制
学生
模块
浏览自己信息
点击显示信息，会显示相应的信息
修改自己密码
点击修改密码，会弹出修改密码页面，在新页面中输入新密码
教师
浏览学生信息
点击显示信息，会显示相应的学生信息
修改学生信息
在显示的学生信息表中直接进行修改操作，然后点击修改信息
查询学生信息
选中不同的条件，然后点击查找，系统会根据不同的条件查找并显示出来
管理员
模块
浏览班级信息
点击显示信息，会显示相应的班级信息
添加新用户信息
在显示的用户信息表中直接进行添加操作，然后点击添加信息
修改用户信息
在显示的用户信息表中直接进行修改操作，然后点击修改信息
5.3运行时间
根据不同的硬件环境与操作系统，系统的运行时间不确定，当硬件达到要求的配置时，运行时间极短。
系统运行时查询占用资源与时间最多，查询操作要与数据库中的信息进行匹配，当数据库信息很大时，系统会有一定的延迟。
6系统数据结构设计
6.1逻辑结构设计要点
数据库在学生档案管理系统中占有重要地位，它的好坏直接影响到本系统的效率和运行效果。
根据系统的实际应用情况，本系统采用Access作为后台数据库管理工具，以下是本系统数据库设计的具体情况。
学生信息表（S_info）：
字段名称
数据类型
字段大小
说明
主键
S_number
文本
50
学号
T
S_name
姓名
F
S_sex
性别
S_nation
民族
S_birthday
出生年月
S_class
班级
S_subject
专业
班级信息表（C_info）：
C_class
班级号
C-cnumber
班级人数
密码表：
tag
标签
login
用户名
password
密码
6.2物理结构设计要点
以下为各个模块在使用时对数据库的访问方法和保密条件：
功能
访问数据库方法
保密条件
直接访问
用户名，密码匹配
学生
查看信息
自动查找数据库信息并显示
教师
浏览信息
修改信息
查询信息
查找数据库并显示
查找信息
查找数据库并显示相应信息
6.3数据结构与程序的关系
由于数据的存取时通过界面与数据库连接的，所以系统中必不可少用到一些程序块，常用的程序块有，查找，添加，删除，修改。
以下为数据库与模块以及模块与程序块之间的关系。
（1）数据库与模块的关系表：
数据库表
学生信息表
班级信息表
密码信息表
（2）程序与模块之间的关系表：
程序名称
查找
添加
删除
修改
7系统出错处理设计
7.1出错信息
在使用该系统的过程中，出现错误不可避免的。
当用户遇见错误后，清楚明了的错误提示会给用户带来很大的方便。
该系统在使用过程中可能会出现以下一些错误提示：
出错原因
系统输出形式
处理方法
登录时输入错误用户名或密码
系统提示密码或用户名错误
返回登陆页面重新输入
修改密码时两次密码输入不一致
系统提示两次密码输入不一致
返回重新输入
7.2补救措施
故障出现后采取的变通措施，包括：
A．定期对数据库进行更新和备份操作，在故障出现后可以及时替换掉发生错误的数据库，以防止造成较大的损失。
B．降效技术：
即使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；
C．恢复及再启动技术：
即恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
7.3系统维护设计
由于该学生档案管理系统属于小型系统，维护起来比较简单，因此没有外加维护模块。
该系统主要维护项目是数据库的维护，应该定时对数据库进行更新、备份，以防止机器故障发生时对系统造成较大的影响。
三．详细设计说明书
1.软件结构：
软件结构层次图：
：
2.程序描述：
OptionExplicit
DimFileNameAsString'
文件名，用于打开、保存文件
DimUndoStringAsString'
用于Undo操作
DimUndoNewAsString'
PrivateSubImgUndoDisable（）
'
禁用“Undo”按钮
UndoString="
"
UndoNew="
ImgUndo.Enabled=False
ImgUndo.Picture=ImageDisable.ListImages（"
Undo"
）.Picture
EndSub
PrivateSubImgUndoEnable（）
有效“Undo”按钮
ImgUndo.Enabled=True
ImgUndo.Picture=ImageUp.ListImages（"
PrivateSubCheck_ImgPaste（）
设置粘贴按钮
IfLen（Clipboard.GetText）>
0Then
ImgPaste.Enabled=True
ImgPaste.Picture=ImageUp.ListImages（"
Paste"
Else
ImgPaste.Enabled=False
ImgPaste.Picture=ImageDisable.ListImages（"
EndIf
PrivateSubCheck_ImgCutCopy（）
设置剪切、复制按钮
IfText1.SelLength>
ImgCut.Enabled=True
ImgCut.Picture=ImageUp.ListImages（"
Cut"
ImgCopy.Enabled=True
ImgCopy.Picture=ImageUp.ListImages（"
Copy"
ImgCut.Enabled=False
ImgCut.Picture=ImageDisable.ListImages（"
ImgCopy.Enabled=False
ImgCopy.Picture=ImageDisable.ListImages（"
PrivateSubBackColor_Click（）
CommonDialog1.ShowColor
Text1.BackColor=CommonDialog1.Color
PrivateSubBox_Click（）
显停工具栏
IfBox.CheckedThen
将停显工具栏
Box.Checked=False
CoolBar1.Visible=False
Box.Checked=True
CoolBar1.Visible=True
Form_Resize'
重新调整控件位置
PrivateSubClose_Click（）
DimFileNumAsInteger
IfLen（FileName）>
有输入文件名
FileNum=FreeFile（）'
获得可用文件号
OpenFileNameForOutputAsFileNum'
打开输出文件
如果无指定文件，则创建新文件
Print#FileNum,Text1.Text'
输出文本
CloseFileNum'
关闭文件
Text1.Text="
FileName="
PrivateSubComboSize_Click（）
Text1.FontSize=Val（ComboSize.Text）
PrivateSubComboFont_Click（）
Text1.FontName=ComboFont.Text
PrivateSubCopy_Click（）
Clipboard.SetTextText1.SelText'
复制文本到剪裁板
PrivateSubCut_Click（）
Text1.SelText="
'
清选择的文本
PrivateSubDataTime_Click（）
Text1.SelText=Now
PrivateSubDelete_Click（）
PrivateSubEdit_Click（）
当程序显示“编辑”子菜单前，触发该程序
文本框中有选中的文本
Cut.Enabled=True
Copy.Enabled=True
Delete.Enabled=True
Cut.Enabled=False
Copy.Enabled=False
Delete.Enabled=False
IfLen（Clipboard.GetText（））>
剪裁板中有文本数据
Paste.Enabled=True
没有可粘贴的文本
Paste.Enabled=False
PrivateSubExit_Click（）
UnloadMe
PrivateSubFindText_KeyPress（KeyAsciiAsInteger）
DimBeginPosAsLong
IfKeyAscii=13Then
BeginPos=InStr（1,Text1.Text,FindText.Text,vbTextCompare）
IfBeginPos>
Text1.SelStart=BeginPos-1
Text1.SelLength=Len（FindText.Text）
PrivateSubFontcolor_Click（）
Text1.ForeColor=CommonDialog1.Color
PrivateSubForm_Load（）
DimiAsInteger
加载图像
ImgNew.Picture=ImageUp.ListImages（"
New"
ImgOpen.Picture=ImageUp.ListImages（"
Open"
ImgSave.Picture=ImageUp.ListImages（"
Save"
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
加载系统字体
Fori=0ToScreen.FontCount-1
ComboFont.AddItemScreen.Fonts（i）
Nexti
PrivateSubForm_Resize（）
DimTextTopAsLong
修改工具条大小
CoolBar1.Top=Me.ScaleTop
2.测试说明
（1）、在登录界面，通过用户名和密码均是user，选择管理员看能否登录；
管理员可以实现添加、删除、修改用户，并且修改密码时不用旧密码；
并且拥有查找、插入、删除、修改、清空、退出。
预期输出和实际输出一样。
（2）、在登录界面，通过用户名和密码均是teacher，选择教师看能否登录；
教师可以修改密码，要旧密码，才能更换新密码；
升级会员 