销售管理数据库系统概况.docx
《销售管理数据库系统概况.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《销售管理数据库系统概况.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
销售管理数据库系统概况
第 1 章 销售管理数据库系统概况
1.1 背景
随着经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性
的变化。
中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济
的发展具有重要意义。
销售管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理
水平有着重要的意义。
销售管理系统是管理客户档案、销售订货、销售出库、销售分析、统计销售业绩的先
进工具，适合企业销售部门办公和管理使用，协助销售经理和销售人员快速管理客户、销
售和业务的重要数据。
1.2 系统开发目的及任务
由于销售管理系统是一个用来帮助使用者管理商品销售流程的软件。
使用者通过对销
售过程中涉及到的销售单报价表、销售单录入、销售出库单、销售收款单等资料的录入，
便可以轻松实现销售管理流程。
因此，此系统应该具备以下具体功能：
1、软件必须向使用者提供商品基本的录入、删除、编辑等基本功能。
2、实现各个单据之间的调用。
3、提供基本的查询功能
4、提供商品销售汇总、分析。
5、实现销售电子数据和纸质数据的转换，即打印功能。
6、考虑系统安全性，必须实现：
a、系统操作员机制。
对系统的使用者，按等级开放管理权限，这样可以在一定程度上
保证数据库系统的安全性，避免数据被泄露，非法更改等。
b、数据恢复功能。
销售数据直接反映了一个销售单位的盈亏状况，鉴于数据的重要性，
所以必须对这些数据加以保护，在系统崩溃或操作失误情况下，实现数据的恢复，即需要
系统提供备份功能。
1.3 系统可行性分析
1.3.1 技术可行性
销售系统结合了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了
很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
销售系统的开发降低了资金投入、提高了人员设备技术含量、降低了工作人员的工作
强度和提高了销售数据的准确行和便捷性，同时，系统加入了对数据安全性的保护功能，
是系统在可用性和稳健性方面了有了很大提高。
该系统对开发环境要求不高，使用 Visual Basic 程序开发系统以及 SQL Server 数据库
系统软件即可完成开发。
该系统对计算机配置较高，不仅可以安装 Windows2003 的运行环境，而且有足够的
空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；在编
程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学
习，为系统的开发提供了必要的技术保障。
1.3.2 经济可行性
主要从对此项目的经济上进行分析评价，主要体现在以下两方面：
1、支出的费用
●基建投资
——设备费：
本系统所需的硬件设备费用为 1 万元。
●其他一次性支出
——不可预见费：
8000×15%=1200 元
●经常性支出
——人员费用：
本系统开发期为三个月，试运行一周。
开发期需要开发人员 4 人，试运
行期需要开发人员 2 人。
人员费用为 6 万元。
（4×4500×3+2×2000=6 万元）
——系统维护费：
需要 1 人/年进行系统维护，维护费为 1.5 万元（如当年系统无故障，
则不需支付维护费用）
——设备维护费：
设备更新费为 5000 元。
设备维护费为 2000 元。
2、获得的效益
系统一旦投入使用运行就可以代替以前人工的繁复劳动，以计算机来代替以前的人工管
理可以大大的提高销售工作的效率。
此系统也可出售使用权。
因为该系统是通用软件，可根据公司各自的情况建立新的数据
库。
●一次性收益
——出售系统的适用权的收入：
100000 元。
●经常性收益
——每月的销售收入 20000 元
所以综上所述，此系统的开发所需的开支，在以后的投入使用后可以很快回收并会有更
大的收益的，在经济上是可行的。
1.3.3 操作可行性
本系统可在在 Win98, Win2000？
XP 等操作系统上运行,对计算机要求不高，
一般的操作系统都可以支持。
本系统采用 Windows 的图形用户界面，便于计算机操作人员使用，整个系统管理交互
界面设计风格友好，使用简单明了，易学易用。
综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性。
第 2 章 销售管理系统设计
2.1 销售管理系统总体设计
供应商信息
销售管理系统
基础资料 单据录入 销售分析
报价单 明细 汇总
应收账款分析
客户信息
部门员工信息
商品信息
订货单
出库单
收款单
销售报价明细
销售订货明细
销售出库明细
销售订货汇总
销售出库汇总
销售出库客户
收支账户信息
销售回款统计
物品汇总
2.2 销售管理系统详细分析
2.2.1 数据库概念结构分析
ER 图
供应商信息 ER 图
编号
名称
联系地址
供应商
联系人
联系电话
客户信息 ER 图
编号
名称
联系地址
客户
联系电话
电子邮箱
部门及员工信息 ER 图
工号
姓名
性别
员工信息
联系电话
岗位
商品信息 ER 图
代码
名称
型号
商品
供方编号
产地
单位
进价
销售价
供方编号
总体设计 ER 图
名称型号
单位
编号
代码产地
供方名称
商品
m
销售价
进货
进价
n
供方编号
供应商
名称
联系地址
销售日期
销
m
进货日期 进货金额
联系人
售
联系电话
销售金额
n
客户
编号
联系地址 联系电话
电子邮箱
名称
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
NOT NULL
YES
名称
文本
NOT NULL
NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
进价
文本
NULL
NO
销价
文本
NULL
NO
供方编号
文本
NULL
NO
供方名称
文本
NULL
NO
列名
数据类型
可否为空
是否主键
供应商编号
文本
NOT NULL
YES
供应商名称
文本
NOT NULL
NO
联系方式
文本
NULL
NO
联系人
文本
NULL
NO
地址
文本
NULL
NO
列名
数据类型
可否为空
是否主键
编号
文本
NOT NULL
YES
名称
文本
NOT NULL
NO
联系地址
文本
NULL
NO
联系电话
文本
NULL
NO
电子邮箱
文本
NULL
NO
列名
数据类型
可否为空
是否主键
工号
文本
NOT NULL
YES
姓名
文本
NOT NULL
NO
性别
文本
NULL
NO
联系电话
文本
NULL
NO
岗位
文本
NULL
NO
供应商信息表
客户信息表
员工信息表
商品信息表
2.2.2 数据库逻辑结构分析
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
NOT NULL
YES
名称
文本
NOT NULL
NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
已提数量
数值
NULL
NO
未提数量
数值
NULL
NO
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
NOT NULL
YES
名称
文本
NOT NULL
NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
NOT NULL
YES
名称
文本
NOT NULL
NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
报价单
订货单
出库单
列名
数据类型
可否为空
是否主键
代码
文本
NOT NULL
YES
名称
文本
NOT NULL
NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
客户编号
数值
NULL
NO
客户名称
文本
NULL
NO
税率
数值
NULL
NO
操作员
文本
NULL
NO
操作日期
数值
NULL
NO
审核日期
数值
NULL
NO
列名
数据类型
可否为空
是否主键
序号
文本
NOT NULL
YES
销售单编号
文本
NOT NULL
NO
销售日期
文本
NULL
NO
总金额
文本
NULL
NO
已结算金额
文本
NULL
NO
未结算金额
数值
NULL
NO
本次结算金额
数值
NULL
NO
本次折扣金额
数值
NULL
NO
列名
数据类型
可否为空
是
否主键
代码
文本
NOT NULL
YES
名称
文本
NOT NULL
NO
型号
文本
NULL
NO
产地
文本
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
NO
收款单
销售报价明细
销售订货明细
单位
文本
NULL
NO
数量
数值
NULL
NO
含税单价
数值
NULL
NO
非含税单价
数值
NULL
NO
折扣率（%）
数值
NULL
NO
非含税金额
数值
NULL
NO
税额
数值
NULL
NO
价税合计
数值
NULL
升级会员 