长沙国储电脑IT城开业庆典策划方案经典IT城开业方案Word文档下载推荐.docx
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2009年ＸＸ月ＸＸ日（周日）
活动地点
XX商场前坪
活动主题
时尚生活新主张，数码科技耀潇湘。
一、开业前十八天，确定主要事项（Ｘ月ＸＸ日）：
1、确定参加开业典礼的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
3、审定仪式有关项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体的确定；
5、媒体宣传计划内容的审定；
二、开业前十天，准备请柬及有关工作落实（Ｘ月ＸＸ日）：
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
3、礼品到位，员工培训；
4、拟定主持人、领导讲话稿审查。
三、开业前一周，日程安排（Ｘ月ＸＸ日）：
1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
3、现场用电及保卫工作落实；
4、与交警队公安部门联系有关事宜；
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
Ａ、向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料
Ｂ、DM广告进入校区
Ｃ、商场POP海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围
四、开业前三天，现场布置（Ｘ月ＸＸ日）：
1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
五、开业前一天，会场布置结束（Ｘ月ＸＸ日）：
1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。
３、全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
六、开业当天（Ｘ月ＸＸ日），开业典礼实施。
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个现场分为几个功能区域，具体内容如下：
一、舞台区：
1、地点：
商场门前广场；
2、功能：
开业典礼主要进行场地；
3、配备：
音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
二、贵宾、领导观礼区：
舞台正前方；
到场领导、嘉宾观看区域；
地毯、礼仪小姐、警卫人员。
三、员工及顾客观礼区：
贵宾区后方；
员工及顾客观看区域；
礼仪柱，现场工作协调人员。
四、现场总控台：
舞台一侧；
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
五、礼仪队伍表演及巡展区：
舞台上及舞台周边；
所涉及礼仪表演人员表演区域；
工作人员。
六、现场接待/礼品发放区：
购物广场入口处或现场指定台；
签到、接待嘉宾，发放礼品；
签到用具、礼仪小姐等。
七、来宾停车区：
停车场；
参与活动的所有车辆的临时停放点；
标志牌、警卫人员。
07：
30—08：
00工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
9、派出专门的迎接观众的客车（商场自有车以及租用市公交公司的公交车）一共3辆，在市人流密集处进行迎接观众的活动，前往购物的消费者免费上车，并且在车上发放礼品。
车上挂好横幅“XX商场庆典购物接送专车”。
人满开车。
08：
00—08：
30礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、员工入场按方队站位。
4、主持人熟悉完善文稿。
5、衔接音控师，背景音乐播放。
6、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
7、礼仪小姐站位：
停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：
主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
30—09：
00暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09：
00—09：
30迎宾。
1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、礼仪小姐迎宾程序：
停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。
7、舞狮队于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
38
迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，舞狮队、威风锣鼓队表演。
舞台上由充满青春活力的大学生进行热舞表演。
38—09：
40
主持人上台宣布开业典礼正式开始。
40—09：
45
介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。
45—10：
00
领导致辞。
10：
00—10：
05
开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、掌声、音乐配合，商场正式开业！
05—10：
10
领导为瑞狮点睛，瑞狮吐幅。
10—10：
28
瑞狮引导领导嘉宾至商场内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，营业开始。
28—10：
现场准备、协调现场大型游戏“挑战您的激情与速度·
参与就有好礼相送”活动。
40—12：
30
现场大型游戏活动。
活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封，信封内装有商场中的品牌商的品牌名称，参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页，并且了解该品牌正在进行的促销政策，回到舞台。
完成任务者就有该品牌的好礼相送。
每次限进5人。
（活动前7天，活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备。
）活动时间试现场情况而定，初步定为1—2小时。
12：
30—14：
00现场休息。
14：
00—14：
20
现场暖场。
威风锣鼓队以及醒狮队轮流交换演出。
背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。
20—14：
炫舞表演，激发广场上观众热情，聚集人气。
宣告下午活动正式启动。
表演者由着青春时尚特色的在校大学生组成。
40—16：
幸福摩天轮，转出大奖来。
凭购物凭证，不管价格多少均可参与转盘活动一次，幸运消费者可以获得有品牌商家提供的大奖。
16：
00—17：
快乐大家猜。
提前由客户联络部协调几个商家选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜得最接近价格将获得礼品。
（参与观众的礼品由商场和入驻商家协商提供）。
17：
庆典圆满结束。
给现场消费者以及正在购物的消费者发放小礼品。
（一）彩旗
1、数量：
60面
2、规格：
0．75mXl．5m
3、材料：
绸面
4、内容：
“xxxx隆重开业”
5、布置：
广场及道路两边插置
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。
同时又是有效的宣传品。
（二）横幅
1条
3、规格：
4．5X15M材料：
牛津布
“xxxx隆重开业”
广场进门的墙壁
（三）贺幅
1条
15X20M材料：
牛津布
3、内容：
“xxxx热烈祝贺隆重开业”
4、布置：
广场墙壁
（四）放飞小气球
2000个
2、材料：
进口PVC
3、布置：
主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
（五）高空气球
12个
气球直径3米
PVC
现场及主会场上空
（五）充气龙拱门
1座
跨度15米／座
主会场入口处及车道入口
（六）签到台、遮阳伞
签到台1组、遮阳伞一把
3mX0．65mX0．75m
主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
（七）花篮
30个
五层中式
主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
（九）背景脾
一块
根据现场具体尺寸制作。
喷绘
根据现场具体推广需求制作。
（十）路灯旗
16对
0．45x1．5m
防雨布丝印
（十一）主席台
l座
8X4MXO．7M
（十二）红色地毯
200平方米
2、布置：
主会场空地
突出主会场，增添喜庆气氛
（十三）其它
1、剪彩球8个
2、签到本2本、笔2套
3、绶带10条
4、椅子100张
5、胸花100个
6、胸牌20个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
气氛营造
（十四）礼仪小姐
10位
2、位置：
主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
（十五）军乐队
22位
专业人员
3、位置：
主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。
悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高集xx开业仪式的宣传力度。
（十六）醒狮
2对
南狮
主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺xxxx开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。
（十七）音响
2套
2、说明：
专业音响
主会场
结语：
我在这里衷心祝愿贵公司“锦锈潇湘”项目能取得圆满成功，也十分感谢贵公司给予我这次展现自我的机会。
我相信只要够研究项目的实际情况，结合策划方案，协调一致，万众一心，必能取得完美的胜利，产生巨大的轰动效应。
本策划不足之处：
没有了解贵公司的实际情况、对于人员安排方面缺乏整体了解、不清楚公司人员架构、对于公司的成本核算无法深入了解。
所以无法制定出更加深入的执行方案。
希望能够谅解，谢谢。
常新宇
奉上
（注：
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