车辆管理办法.docx

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车辆管理办法

上海医药集团（本溪）北方药业有限公司

车辆管理规定

为促进上海医药集团（本溪）北方药业有限公司（以下简称：

北方药业）车辆管理制度化、规范化，最大限度地节约成本、确保车辆安全并良好运行，特制定本规定。

一、公司车辆与驾驶人

公司车辆是指北方药业购置的所有公务车辆；驾驶人是指持有合法驾驶证、具有驾驶相关车辆资格的人员。

二、车辆管理部门

北方药业综合办公室为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险及燃油采购等项目的管理。

三、车辆管理

1、公司各部门因公需要用车的，应事前向综合办公室申请派车并填写《派车单》，经综合办公室负责人签字批准后（部分派车须有总经理签字批准），依据业务的重要性顺序派车，不按规定申请者，综合办公室有权拒绝派车。

2、车辆出车期间需临时改变路线或增加派车任务的，需电话报请综合办公室负责人同意，并在回公司补签《派车单》，并交综合办公室存档。

3、综合办公室负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派的先后顺序，统筹安排，合理调配车辆，应遵循先远后近，先外地后市内的原则。

4、车辆驾驶员按综合办公室安排出车时，需如实填写出车时间、地点、行驶里程，并做好使用记录。

5、驾驶员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。

隐瞒不报并由此引发的后果由当期驾驶员负责。

6、车辆使用人在办理公务事宜时，应在办理结束时按时返回公司。

如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回的，应提前致电综合办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

7、车辆使用人不得向驾驶员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶员有权拒绝。

8、原则上公司车辆只用于业务需要，未经总经理批准不得擅自私用，总经理特批后方可做为他用。

公司员工借用公司车辆私人使用时，须由员工提出申请，在《派车单》上注明：

“***私用”，并在车辆使用完毕后根据实际油耗量向使用人收取所消耗的燃油费用。

因私人事务借用公车期间，若发生意外事故，导致车辆违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。

9、任何人不得将公司车辆交由无相应驾照人员驾驶，否则由此给公司所造成的一切损失及相关责任由车辆借用人，及当事人承担。

公司将不承担任何责任；情节严重的除承担相应的责任外，还将对当事人予以辞退处理。

10、公司车辆只用于公司的业务需求，任何人不得驾驶公司车辆谋取私利，一经发现严肃处理。

情节严重予以辞退，造成的一切后果由当期驾驶员承担。

四、驾驶员工作规范

1、驾驶员在日常出车时，应牢记安全第一的原则。

严格遵守交通法规、不违章行驶、不疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。

如办公车辆有相关违章，需当期驾驶员自行处理。

2、驾驶员出车应按照综合办公室签发的《派车单》执行，不得私自出车。

3、驾驶员应当按时对车辆进行保养，并在保养前填写《车辆保养申请单》办公室负责人批准后，方可进行车辆保养。

对不按时保养，导致车辆出现故障的，由该车驾驶员负责。

4、驾驶员要按时办理好车辆保险、年审等各项手续，保证公司车辆的合法运行。

5、驾驶员接到单位至本溪市内的《派车单》时，原则上要走国道通行，如遇特殊情况如：

公事较为紧急、国道堵塞严重等情况。

可选择高速公里行驶。

并由驾驶员说明原因。

6、驾驶员应积极配合填写综合办公室对于车辆运行信息的统计。

包括《派车单》、《加油明细》、《保养申请单》、《车辆月运行信息表》。

7、驾驶员及车辆是公司形象的重要窗口之一，司机应礼貌待人，并注意本人仪容和服装整洁；接到出车任务要提前5分钟于约定地点等候。

五、车辆相关费用的规定

1、洗车费：

每车每月固定清洗4次，由办公室统一购买洗车卡，每月初派给给驾驶员，由驾驶员根据实际情况合理使用，超出部分由驾驶员个人承担、对于节约使用有剩余的、且能保证车辆清洁的予以适当的奖励。

2、高速通行费、停车费：

本着节约的原则；驾驶员应按照规定行驶高速公路，有免费停车场则不到收费停车场。

每月10日前由综合办公室统一报销高速通行费、停车费。

有ETC的车辆需在每月5日前打出ETC发票。

3、保养费用：

我公司的车辆为新购车辆，为了更好的保养车辆，所有车辆（通勤客车除外）均到4S店进行定期保养，开具增值税发票。

保养前需填写《保养申请单》。

4、燃油费用：

根据上一年度每辆车的燃油使用情况，由办公室分别对每辆车制定燃油标准，各个车辆的驾驶员要做到节约使用燃油，并且认真填写《加油明细》、《车辆月运行费用》年终进行考核，对超出标准的驾驶员、公司依据员工考核作出相应的处罚。

对于节油突出的驾驶员可根据公司评先评优的办法予以适当的奖励。

5、日常用品费用：

车辆日常需要的相关耗材如：

（玻璃水、脚垫、坐垫等）由办公室统一进行批量采购，驾驶员不得自行购买，如有特殊情况需进行购买时，需请示办公室分管主任批准后方可购买。

六、附则

本规定由综合办公室负责解释，自北方药业经理办公会讨论通过后施行。

附件1、《派车单》

2、《车辆加油明细表》

3、《车辆保养（维修）申请单》

4、《车辆运行信息表》

上海医药集团（本溪）北方药业有限公司

2017年3月9日

附表一：

派车单

用车人填写

用车人

所属部门

用车原因

用车时间

用车路线

部门负责人签字

驾驶员填写

车牌号

驾驶人

出车时间

收车时间

出发公里数

收车公里数

运行公里数

备注

分管主任签字

附表二：

上海医药集团（本溪）北方药业有限公司

车辆加油明细表

日期

车牌号

加油量（升）

金额（元）

驾驶员签字

附表三：

上海医药集团（本溪）北方药业有限公司

车辆保养（维修）申请单

日期

车牌号

申请人

申请原因

保养（）维修（）

保养（维修）

地点

保养（维修）

项目

预计费用

备注

综合办公室

副主任签字

综合办公室

主任签字

附表四：

上海医药集团（本溪）北方药业有限公司

车辆运行信息表

日期：

年月

车牌号运行信息

辽E51236

辽E77767

辽E63237

辽E77220

上月公里数

（千米）

当前公里数

（千米）

行驶里程

（千米）

油费

（元）

每公里

（元）

高速过路费（元）

停车费

（元）

洗车费

（元）

养护用品

（元）

保养费用

（元）

其他费用

（元）

经手人：

时间：

年月日