如何让生活工作有条理.docx

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如何让生活工作有条理

如何让生活工作有条理

篇一：

如何变得做事有条理

如何变得做事有条理

（1）每天清晨把一天要做的事列出清单

如果你不是按照做事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。

在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。

这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上或其他什么上面。

在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

（2）把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。

如果你清单上内容已经满了，或是某项工作可以转天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。

你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？

这是因为他们没有把这些事情记录下来。

（3）对当天没有完成的工作进行重新安排

现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。

那么，对一天下来那些没完成的工作项目将做何处置呢？

你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来，但是，希望你不要成为一个做事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

如果的确事情重要，没问题，转天做完它。

如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

（4）记住应赴的约会

使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。

工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。

如果你不能清楚地记得每件事情做

了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。

如果你的确因为有事

而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

（5）把未来某一时间要完成的工作记录下来

你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作，比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。

这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来某个时间提醒你。

其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

（6）专做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。

一般把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当需要查找起来非常方便。

当彻底完成了一项工作时，把这些东西集体转移到另一个地方。

（7）清理你用不着的文件材料

把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，清除在抽屉最后面的文件。

换句话说，保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。

有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会被人用到。

我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。

（8）定期备份并清理计算机

对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。

也许，你保存在计算机里的95%的文件印稿可能还会在你的手里放三个月。

定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器内不再需要的文件。

篇二：

怎样让自己做事有条理

怎样让自己做事有条理

做事有条理的习惯，从长远来看，是要对人生有规划；从细节方面来说，则是要日常生活有规律、时间安排有计划；而在自我意识层面上，则是要自我管理有条理。

１.对人生有规划

①对人生有规划的定义与内涵

生涯设计、人生规划，现在已经受到越来越多的人的重视。

每个人一生中关键的路没有多少，走好了这样几个关键步骤，获得成功的可能性就更大：

有一个人，他希望将来做生意，但是报考大学的时候，他没有直接选商业管理类的专业，而是选择了机械工程专业。

因为机械工程是制造业的基础，了解了产品生产的基本程序，就更容易掌握产品的制造成本、制造周期等方面的基础知识。

毕业后，他没有急于开创自己的公司，也没有去公司工作，而是先去政府部门当了三年公务员。

不开自己的公司并非因为自己没有钱，缺乏运作的基础；他也没有去公司工作，积累经验，是因为他觉得公司的运营离不开和政府部门打交道，而到政府去做公务员，正好能了解与政府打交道的一些规则，也能了解政府部门运作的特点，还能积累一些与政府部门的关系，为自己将来开创自己的事业积累资源。

当了三年公务员后，他觉得自己已经没有什么可以学习的了，于是考取了企业管理的研究生，去学习管理知识。

研究生毕业后，他依然没有急于开创自己的公司，而是到一家大企业中去学习企业管理中的具体运作方面的技能，了解企业管理中常见的问题。

在那里学习了五年之后，既积累了各方面的知识，也具备了一定的资金实力后，他终于决定开创自己的公司了。

经过长时间的调查和积累，他决定开办一家连锁销售超市。

结果在短短的两三年时间里，他的公司销售额就达到了三亿美元，迅速成长为一家极具实力的企业。

这个人的成功，或许是个特例。

在他走每一步的过程中似乎都凝聚了对未来目标的铺垫和思考，每一步都走得很扎实，而且很快就取得了预期的成功。

事实上，更多的人都是在迷惘中开始自己的大学生活的，也是在随波逐流中去寻找或者自己觉得好玩，或者自己觉得比较有“钱途”的工作的，在这样浑浑噩噩中更多的人便走向了平庸。

所以，学会形成规划人生的习惯，认真去规划自己的人生，是每个人都应当养成的习惯。

②培养目标

学会规划人生，主要有六个步骤需要掌握。

步骤一：

发现或确定人生主要目标。

人生主要目标，是你终生所追求的比较固定的目标，你生活中其他的一切事情都围绕着它而存在。

对于一些人来说，这个工作是一个自我发现的愉快的过程；但对另一些人，也许是一个痛苦的过程。

幸福的人通常是这样一类的人，即他的职业和生活方式与他的生活目标相一致。

比如，一个组织意识强、基础扎实和有教诲倾向的人，就很可能从教育类职业中得到满足。

有的人很快就可以知道自己的终极目标是什么，但是大多数人在找到自己的终极目标之前往往需要在不同场合反复问自己。

步骤二：

着手准备实现目标。

在这方面，职业的选择就是你所要着重考虑的问题。

职业是一个工具，是帮助实现终极目标的工具。

例如，一个事业有成但又并不满足物质上富有的律师，可能会利用他的部分精力做些公益事情并从中得到精神满足。

最理想的职业方面的人生规划，应该是在你上大学选专业的时候就已经开始了。

不过，人生规划的路途并非起步晚了就会一事无成，应当明确：

只要还没有到安享晚年的时候，任何时候开始职业规划都不为晚--无论你是２０岁左右刚刚踏上职业征程的年轻人，还是４０岁左右并且陷在一份你不喜欢的工作之中的中年人。

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步骤三：

制订个人职业发展短期目标。

它需要规划个人发展的一些细节。

步骤四：

策划如何实现短期目标。

确定自己离目标还有多远，应该怎么做去弥补自己的缺陷，提升自己，使自己在规定的时间达到要求。

步骤五：

行动。

这是所有步骤中最艰难的一个步骤。

良好的动机只是一个目标得以确立和开始实现的一个条件，但不是全部。

如果动机转换不成行动，动机终归是动机，目标也只能停留在梦想阶段。

而且不管你的设计规划看上去多么美丽动人，一旦行动起来意外总是不可避免的，在行动的过程中，这些意外就像一个个的障碍一样，随时有可能使你失去前进的信心而放弃。

要想实现人生的终极目标，还有两个方面的陷阱需要谨慎避免：

一个是懒惰，一个是错误。

懒惰是事业成功的天敌。

很多人奋斗一生都没能实现自己人生目标，何况懒惰的人。

人非圣贤，孰能无过？

在通往理想的艰难跋涉途中，尽可能少地犯错误。

步骤六：

适时修改和更新职业发展目标。

职业目标的确定往往基于特定的社会环境和条件。

随着环境和条件的变化，目标也应做出相应的修改和更新。

记住：

你是目标的创造者，你可以在任何必要的时候更改它。

③自我评估

你的人生目标是什么？

你想一生中成就何种事业？

你觉得一生应当满足于什么样的过程？

哪种形式的成功最使你产生成就感？

你的职业，或者你现在打算选择的职业有助于实现人生的最终目标吗？

有没有办法使现在的职业或者职业设想与自己的人生基本目标一致起来？

你要在未来5年、10年或20年内实现什么样的一些职业或个人的具体目标？

你要在未来5年、10年或20年内挣到多少钱或达到何种程度的挣钱的能力？

你要在未来5年、10年或20年内有什么样的一种生活方式？

你的现状与目标所需要的能力还有多少差距？

这种差距可以通过努力有条不紊地消除吗？

你为实现自己的目标做了哪些努力？

你是否会因为一时疲倦，或者微不足道地理由让自己轻易放过一天？

在行动中，遇到了困难你觉得是好事还是坏事？

你的发展目标作过几次修改？

每次修改的理由是什么？

你现在还觉得那些理由依然那么有说服性吗？

是否打算再回到原来的某个目标上去？

为什么？

２．日常生活有规律

①日常生活有规律的定义与内涵

日常生活规律，主要包括饮食起居的规律、工作学习时间的规律、运动锻炼规律、游戏娱乐规律等，做到各种日常事务进行得适当有度。

具体地说，每天起床和入睡的时间应有规律，成人保证每天七至八小时的睡眠；工作、学习、劳动的时限应有规律；一日三餐应定时定量，不偏食、不多食、讲究饮食卫生，每天饮水一千五百至二千毫升左右，每顿饭的饭量应掌握在临近下顿饭时腹中略有饥饿感为宜；不强求午睡，但应平卧休息一会，长此坚持有利于减轻心脏负担；每天应尽量定时排便（老年人可隔日一次），以减轻残渣和毒性物质------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

对肠道的不良刺激，保持腹中舒适；早晨或晚间应适度参加健身运动；每天有放松和娱乐的时间，消除疲劳，增进文化情趣；保持情绪相对稳定，少波动，不暴躁，不抑郁，乐观向上；安排好双休日的休闲时间，从事社交和健身活动。

首先饮食起居要有规律。

北京大学和中国老龄科研中心从1989年启动了中国老年健康长寿影响因素研究项目，对全国上万名高龄老人进行跟踪调查。

调查发现，生活规律是高龄老人的共同特点。

他们饮食有节，不过饱，饮食清淡，荤素搭配，起居有常，不过劳，不吸烟，饮酒有度，爱清洁，讲卫生，适度地进行劳动与锻炼，生活有寄托。

遗传因素对长寿的影响在调查中得到体现。

高龄老人多有长寿家族史，37%的人兄弟姐妹尚在。

童年时有51%的人从不生病。

这项专门针对80岁及以上高龄老人的调查显示，除了遗传因素影响外，健康饮食和有序生活是健康长寿的“秘诀”。

此外，还要注意早睡早起。

例如，决定癌细胞能否激活的关键在于人体的免疫功能。

白血球中的T细胞是免疫防卫生力军，它可以抑制癌细胞的增殖分裂。

日本大阪大学的研究结果表明，“CD4”和“CD8”是显示淋巴T细胞活力的指标。

经检测，长年生活不规律的人这些指标比较低，也就是说，这些人的细胞容易发生癌变及增殖。

所以，遵守“早睡早起”这一生物钟节律，是提高人体免疫力的天然有效措施，既不增加医药费，也不会带来什么额外的负担。

工作、学习、劳动的时间也要有规律。

著名的儿童早期教育者卡尔-威特在教育儿子的时候，要求儿子的学习时间不能超过２个小时。

他的儿子后来说：

很多人在学习中觉得压力很大，其实是他们在很小时，就形成这样一种错误观念：

“学习是认真和严肃的事

小时候，当别的孩子都在房间里拼命用功时，我却从玩乐中得到了大量的知识，我称得上是一个最有时间玩也最会玩的孩子。

有些人问我父亲：

“你不担心你的儿子吗？

他似乎很少花时间在学习上，整天都在玩。