电商ERP系统需求说明书.docx

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电商ERP系统需求说明书

XXXX网ERP系统需求说明

XXXX

版本号：

V1.0

日期：

2010年8月10日

ERP总体需求4

项目背景4

总体需求4

主要业务流程描述6

商品采购入库6

商品销售出库7

采购系统需求7

基础数据维护7

供应商管理8

采购计划管理8

采购合同管理8

采购管理8

商品管理8

单据审核9

单据查询9

查询统计9

库房系统10

库房架构10

商品管理10

库房管理10

盘点11

单据查询11

查询统计11

订单管理系统12

订单查询12

订单处理12

财务系统12

应收款管理12

应付款管理12

销售业绩查询12

其它出入库成本账13

分析报表13

统计13

分析13

与网站的集成需求13

网站订单的集成处理13

与网站的商品集成14

与网站及客服中心的数据查询集成14

与财务系统的集成14

与物流系统的集成14

非功能性需求14

性能要求14

部署要求14

附：

网站相关业务流程14

网站订单处理流程15

退换货流程16

网站商品处理流程17

ERP总体需求

项目背景

XXXX网需要实施B2C的业务线，由此需要对自营商品的进销存及仓储物流等进行管理，希望通过实施的本ERP项目，管理商品的进销存并与我们的电子商务网站的无缝集成。

总体需求

XXXX网ERP总体有以下需求：

1、商品（物料）管理

根据电子商务业务的需求，维护商品的完整资料信息，并能与网站对接，集成商品资料到网站。

2、商品采购

管理商品从供应商采购到库存的完整业务流程；

可以管理商品采购计划及合同；

能够进行供应商等资料的管理；

3、库存管理

库房资料管理；

库房商品的入库、出库、退货、拒收等业务流程管理；

需要能够根据订单的处理而联动响应，执行出库等响应操作；

4、订单管理

处理网站、客服等业务系统提交的订单处理请求；

可完成订单状态的实时查询；

5、财务管理

可对商品进销存过程中的财务数据进行管理，并能与我公司财务系统集成，将相关财务数据同步到财务；

6、系统集成

与网站等业务系统进行数据和应用集成，以便配合共同完成完整的电子商务业务流程。

具体的业务功能点见以下各章节描述。

主要业务流程描述

商品采购入库

商品销售出库

采购系统需求

基础数据维护

组织架构；

品牌维护；

产地维护；

返厂原因；

缺货原因；

其它相关参数配置；

基础数据导入/导出。

供应商管理

供应商档案；

供应商费用管理；

供应商商品管理。

采购计划管理

采购计划制定及跟踪。

采购合同管理

采购合同管理。

采购管理

采购单；

返厂单；

调拨出库；

组套拆分。

商品管理

商品档案；

商品供应商管理；

商品价格管理；

商品库存设置；

商品返扣率设置；

货位商品管理；

货位多商品管理。

单据审核

采购单单据审核

返厂单单据审核

调拨出库单审核

借出单单据审核

单据查询

采购单查询；

返厂单查询；

组套拆分查询；

调拨出库查询；

调拨入库查询；

借出单查询；

还回单查询；

领用单查询；

退货\拒收\换货入库查询；

报残单查询。

查询统计

商品信息统计；

供应商信息统计；

商品库存统计；

业绩统计。

库房系统

库房架构

库房存储架构管理。

商品管理

商品档案；

商品供应商管理；

商品售价管理；

商品批发价格管理；

商品会有价格管理；

商品库存设置；

商品返扣率设置；

货位商品管理；

货位多商品管理；

提供接口供导出商品数据，以便可同步到网站。

库房管理

入库单；

出库单；

调拨出库；

调拨入库；

组套拆分管理；

借出单；

还回单；

领用单；

盘赢盘亏管理；

报残管理；

退货入库管理；

拒收入库管理；

换货入库管理；

库存冻结；

库房台帐；

提供库存冻结、库存查询调用接口。

盘点

盘点计划设定；

库存数据导入；

盘点结构录入；

盘点结果统计。

单据查询

采购单查询；

返厂单查询；

批发单查询；

批发退货查询；

组套拆分查询；

调拨出库查询；

调拨入库查询；

借出单查询；

还回单查询；

领用单查询；

退货\拒收\换货入库查询；

报残单查询。

查询统计

商品信息查询；

供应商信息查询；

商品库存查询；

日志查询；

缺货原因记录；

业绩查询。

订单管理系统

订单查询

提供订单查询接口；

货到付款未发货；

已收款未发货；

货到付款已发货；

已收款已发货；

订单状态监控：

待付款、配货（打印、出库、扫描、打包、发货）、送货、收货、已完成。

订单处理

提供订单创建调用接口；

发票打印；

订单生成出库单；

发票查询。

财务系统

应收款管理

应收款统计管理。

应付款管理

应付款统计管理；

供应商结算。

销售业绩查询

销售业绩查询。

其它出入库成本账

换入；

换出；

进货退货；

领用；

盘盈盘亏；

调入调出；

组合拆分；

借出还回。

分析报表

统计

采购统计：

采购明细、采购汇总、采购退货明细、采购退货汇总；

销售统计：

销售日报、销售汇总、销售明细；

仓库统计：

入库明细、出库明细、入库汇总、出库汇总；

供应商统计：

供应商排行；

账款统计：

收支报表、收支分布；

分析

库存分析：

单品进价分析、畅销商品分析、滞销商品分析、售出商品分布、在库商品分布；

客户统计：

客户贡献分析、客户分布统计；

经营成本分析：

成本月趋势、成本分布；

数据挖掘：

供应商分析、订单处理周期、发货方式统计、退换原因统计；

与网站的集成需求

网站订单的集成处理

通过集成，接受到网站的订单请求后，执行以下后续销售和出库处理：

发票打印；

创建财务数据；

打印出货单；

扫描/打包/发货及单据跟踪。

与网站的商品集成

网站通过集成接口查询ERP库存信息，从而完成前端应用商品信息的上架。

与网站及客服中心的数据查询集成

能够提供接口供网站及客服中心实时查询订单状态情况。

与财务系统的集成

能够通过接口提交财务数据到财务系统。

与物流系统的集成

与物流系统进行集成，以便物流系统获取派送任务。

非功能性需求

性能要求

需要能够具有每天可靠处理1000订单以上的能力。

部署要求

需要能够支持异地多库的分布部署。

附：

网站相关业务流程

备注：

所示业务流程是完整业务流程，以便大家更好了解需求，包括ERP部分和非ERP部分，请注意区分。

网站订单处理流程

退换货流程

网站商品处理流程