K3系统管理员基础操作手册Word格式文档下载.docx

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设为数字，账套名称：

填写公司全称

在空间较大的磁盘里新建一个文件夹，将此文件夹作为数据库文件路径以及数据库日志文件路径

系统帐号选择SQLServer身份验证用户名为sa，密码自己设置

单击新建的账套，点击设置

机构名称属于必须输入项

总账中的两个可选择项可以视企业需要进行选择，也可进入系统后在系统设置中进行设置

选择会计期间

最后点击“确认”

启用账套

删除账套

恢复账套

新建用户

（1）账套管理

先新建用户组，再新建用户

选择密码认证，设置密码

一般情况下，只选择第一项

K3管理

用户登录

用户权限管理

可以对用户进行授权

“高级”也可以进行权限操作

删除用户

（2）K3系统

基础设置

从模板中引入会计科目（引入新会计制度科目体系）

系统设置——基础资料——公共资料——科目（双击）

系统资料维护

增加币别

汇率体系

汇率体系可以进行当前汇率的设置或修改

凭证字

新增凭证字“记”，可以在下方进行条件选择

计量单位

点击右边空白处，然后点击新增，增加的计量单位代码需按顺序增加

增加结算方式（例如支票结算）

新增客户

点击“新增”按钮

可以对必录项的背景颜色斤进行设置，方便录入

客户按照一定条件进行划分时，需建立上级组，例如按照城市划分，先点击上级组，再进行增加

在南通市下增加客户资料，点击右边空白处，再点击“新增”

有上级组的时候，代码中一个“.”代表一级

没有上级组的时候，直接点击“新增”即可

新增部门

一个部门下面有子部门的时候，需要建立上级组

点击右边空白处，再点击“新增”

新增职员

新增物料

新增供应商（步骤和新增客户时是相同的）

新增会计科目（子科目）

新增后可以点一下“刷新”按钮，在左边可以看到新增后的科目

会计科目的修改（加挂核算项目）：

总账系统初始化

报表系统

新建报表

在显示公示模式下编辑

表属性里打开模版编辑

可以修改报表名称进行保存

如果看不到新建的报表，则点击“更换操作员”进行刷新，然后再查看新建的报表

固定资产管理系统

固定资产系统设置：

系统设置——系统设置——资产管理——固定资产系统参数

财务会计——固定资产管理——基础资料——卡片类别管理

新增固定资产类别

存放地点管理

固定资产初始数据录入：

财务会计——固定资产管理——业务办理——新增卡片

固定资产初始化：

系统设置——初始化——固定资产——初始化

应付款管理系统

应付管理系统参数设置：

系统设置——系统设置——系统参数

初始数据录入

初始化检查

系统初始化

现金管理系统初始数据录入

1从总账系统引入现金、银行存款科目。

2从总账引入现金银行存款科目余额

3进行试算平衡，如已平衡，结束初始化

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