办公室岗位职责Word文件下载.docx

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岗位职责

1、组织制定办公室相关管理制度；

2、制订办公室年度工作计划、季度工作计划和月度工作计划；

3、组织办公用品、设备的申请、发放等工作；

4、组织和安排公司日常会议；

5、对外公关；

6、负责车辆的维护、保养和日常管理工作，控制企业交通费用；

7、组织下属员工做好企业安全保卫工作；

8、组织企业文化建设，策划各类文体活动；

9、完成领导交办的其他临时性工作。

关键业绩指标

1、办公用品申报、发放及时率

2、办公设备完好率

3、食宿服务满意度

4、环境卫生达标率

5、安全事故发生次数

6、会议组织满意度

7、对外接侍满意度

一、办公室副主管---职位说明书

办公室副主管

秘书、行政专员、档案管理员、网络管理员、司机、厨师、门卫、基建维修、保洁员

1、公司档案管理；

2．网络管理；

3、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作；

4、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作；

5、协助主任负责办公环境的建设和管理工作；

6、完成领导交办的其他临时性工作。

1、存档及时性、保管完整性

2、网络故障和计算机排除及时性

3、协助主作工作满意度

二、行政专员---职位说明书

文秘

专科以上学历，文秘、行政管理等相关专业

2、工作经验

一年以上相关工作经验

3、能力要求

具有较强的沟通能力、协调能力和执行能力

1、负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作；

2、协助上级主管进行会议各项事务的准备工作；

3、负责印章的保管和使用，并做好记录；

4、负责传真机、打印机等办公设备的维护、保养和使用等工作；

5、负责办公用品、设备的申请、登记和发放；

7、妥善安排来访人员，做好来访登记和接待工作；

8、负责各部门行政财产物资的实物管理；

9、对全体员工日常工作行为进行监督、检查，保证办公管理规定的实施；

10、环境卫生及食堂卫生检查。

11、食堂管理及车辆管理。

12、完成领导交办的其他临时性工作。

1、办公用品发放及时率

3、文件传递的及时性

4、印章使用的准确率

5、检查及时率

三、档案管理员---职位说明书

档案管理员

大专学历以上学历，档案管理相关专业

具有高度的责任感，较强的文字表达能力和执行能力

1、热爱本职工作，严守公司机密，认真执行公司档案管理制度；

2、负责档案文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接收、整理、保管和统计工作；

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，为公司各类档案的查阅提供方便，做好使用记录；

4、及时收集各类档案，做好整理、修复、装订、编号和归档工作，每年年终做好情况统计；

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，装订整齐，分类科学，使用方便；

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符；

7、定期对过期档案提出销毁申请，列出销毁清单，经批准后，按规定销毁；

8、做好档案室的清洁工作，落实防盗、防火、防虫等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

1、档案存放的有序性

2、档案归档销毁记录的完整性

3、档案借出手续的规范性

4、档案保管的完整性

四、网络管理员---职位说明书

网络管理员

大专学历以上学历，计算机相关专业

熟练应用计算机软件，精通计算机硬件维护

1、负责计算机网络服务平台的硬件维护，定时检查硬件设备的完好情况，及时排除故障；

2、负责计算机网络系统的维护工作，保证公司计算机用户终端通信畅通，发现故障及时处理；

3、负责计算机网络服务平台软件的安装、维护，熟悉软件的技术性能和应用功能，提供相应的软件服务；

4、根据公司网络规定，配置Internet连接和办公局域网连接；

5、负责公司网站建设，及时更新网站信息；

6、做好网络配置和设置记录，妥善保管，做好保密工作；

7、定期对公司各部门计算机办公文件进行备份；

8、根据设备运行情况提出设备维修预算；

9、做好公司计算机网络的安全工作；

10、完成领导交办的其他临时性工作。

1、网络故障排除及时性

2、网站信息更新效率

3、网络安全

4、数据信息备份及时率

五、司机---职位说明书

司机

1、学历

高中或中专以上学历

3年以上驾驶经验

沟通能力、协调能力、人际交往能力

1、按照派车任务按时完成出车任务；

2、安全行车，并做好行车记录；

3、保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆运行状况良好；

4、按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的的费用明细；

5、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项；

6、负责企业车辆的管理与存放；

7、完成领导交办的其他临时性工作。

1、交通违章总次数

2、百公里耗油量

3、用车满意度

六、厨师---职位说明书

厨师

高中或中专学历

1年以上食堂工作经验

组织能力、沟通能力、执行能力

1、按照食堂的就餐时间开闭食堂，禁止员工在非就餐时间出入食堂；

2、对每餐用料情况进行及时、准确记录，合理控制每餐的用料；

3、负责就餐人数的统计工作，并每月向办公室主任汇报；

4、统计每天的用料情况，及时向办公室提出采购建议；

5、及时发现采购原料中存在的质量问题和其他问题，并向办公室主任汇报；

6、按时按质完成食堂清洁卫生工作；

7、了解员工对食堂的意见，定期向办公室主任进行汇报；

8、饭菜营养搭配，可口等。

1、记录、统计信息的及时性和准确性

2、食堂环境卫生情况

3、员工满意度

七、门卫---职位说明书

门卫

中专以上学历

1年以上治安管理工作经验

沟通能力、解决问题能力、团队协作能力

1、负责人、物进出公司的传达、登记、检查、询问等工作；

2、制止不法分子扰乱企业正常工作秩序；

3、负责职工各类车辆的存放管理，对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定引导存放；

4、负责对治安进行日常巡检，确保治安正常；

5、负责生产车间内外、厂区的治安巡逻，并做好巡逻记录；

6、负责治安管理工作中突发事件的处理和及时上报；

1、人、物检查遗漏率

2、安全事故安生次数

3、治安工作满意度

八、基建维修---职位说明书

基建维修

中专以上学历，机电、管道维修相关专业

1年以上基建维修工作经验

具有高度的责任感、沟通协调能力

1、按照有关部门的报修通知，及时维修基建设施；

2、负责对公司基础设施进行日常维修巡检，及时处理各种隐患；

3、负责改造工程和维修工作的现场监督和协调，并对土建工程进行验收；

4、负责维修工作的安全文明施工管理，保证施工无安全隐患；

5、保管好各种基建物资；

6、负责组织灾害气候期间的抢险和防护工作；

7、进行基建工程成本预算，节省企业基建成本开支；

8、完成领导交办的其他临时性工作。

1、后勤设施维修及时率

2、事故发生次数

九、保洁员---职位说明书

保洁员

初中学历

1年保洁工作经验

执行能力、关注细节的能力

1、搞好区域内的卫生保洁工作，保质保量完成负责区域内卫生；

2、妥善保管清洁工具和用品，并控制清洁用品的使用量；

3、清洁过程若发现公共设施损坏、故障等，应及时报告主管；

4、定期做好消毒工作；

5、完成领导交办的其他临时性工作。

1、清洁任务完成情况

2、清洁设备完好率

3、环境卫生满意度

十、公司秘书---职位说明书

公司秘书

大学本科以上学历，文秘、新闻等相关专业知识

3年以上公关管理相关工作经验

文书写作能力、掌握文秘、宣传、公共关系等业务知识能力、创新能力

1、组织起草综合性文件、报告、材料；

2、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

3、起草公司股东会和董事会的会议材料；

4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理和下发；

5、起草、打印、登记总经理签发文件；

6、收集与企业形象、声誉等有关的信息；

7、负责做好图片、录音、录像、题词等资料的收集、整理工作；

8、公司新闻、厂报的编写工作。

9、总经理下发任务的传达，落实情况的汇总及汇报。

1、各类文件编写准确率

2、会议纪要整理及时性

3、新闻编写及时性

4、总经理下达任务传达、汇报及时性