毕业论文 浅析电子商务环境下的网络财务管理Word格式.docx

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与时俱进，会计才能得以持续的发展，在变迁的环境中永葆鲜活的生命力。

会计环境的变化直接影响和制约着会计理论和会计实务的发展，会计总是与一定的会计环境相适应的。

电子商务对企业经营管理活动产生一定的影响。

企业实行网络化、信息化经营和管理，电子货币成为新的结算方式，企业组织机构向扁平化、网络化发展，出现新的企业组织形式即虚拟企业。

本文分析了电子商务对财务管理的影响，研究了电子商务环境下网络财务发展中存在的问题，提出完善电子商务环境下网络财务管理的对策。

关键词：

电子商务；

网络财务管理；

影响

Abstract

Inthecurrentaccountingenvironment,thoughnotchangenature,buttherehasbeenanewfeatures,saveforarainyday,andactivelyexploretheelectroniccommerceenvironmentaccountingfacingopportunitiesandchallenges,leadtoanewadaptiveaccounting,thisundoubtedlyhasacertainsignificance.TokeeppacewithTheTimes,thedevelopmentofaccountingcanbesustained,thevitalityofallintactinthechangeofenvironment.Thechangesofaccountingenvironmentdirectlyaffectsandrestrictsthedevelopmentofaccountingtheoryandaccountingpractice,accountingisalwayscorrespondingtocertainaccountingenvironment.Electroniccommerceproducecertaineffecttotheenterpriseoperationandmanagementactivities.Network,informationmanagementandenterprisemanagement,electroniccurrencybecamethenewwayofsettlement,theenterpriseorganizationtoflatter,networkdevelopment,theemergenceofanewenterpriseorganizationformthevirtualenterprise.

Thispaperanalyzestheinfluenceonfinancialmanagement,e-commerceisstudiedunderthee-commerceenvironmentproblemsexistinginthedevelopmentoffinancialnetwork,putforwardperfectcountermeasuresofnetworkfinancialmanagementine-commerceenvironment.

Keywords:

electroniccommerce;

Thenetworkfinancialmanagement;

impact

摘要……………………………………………………………………Ⅰ

Abstract……………………………………………………………………Ⅱ

一、相关理论概述……………………………………………………………1

网络财务的涵义……………………………………………………………1

网络财务管理的产生………………………………………………………1

网络财务的特点……………………………………………………………2

二、电子商务对财务管理的影响……………………………………………4

电子商务对财务管理模式的影响………………………………………4

电子商务对传统财务管理的影响………………………………………4

电子商务对财务管理组织结构的影响……………………………………5

三、电子商务环境下网络财务发展中存在的问题…………………………5

硬件设施环境方面的问题…………………………………………………5

网络系统的安全问题………………………………………………………6

人员素质问题………………………………………………………………7

四、完善电子商务环境下网络财务管理的对策及展望……………………8

完善电子商务环境下网络财务管理的对策………………………………8

展望………………………………………………………………………10

参考文献……………………………………………………………………11

浅析电子商务环境下的网络财务管理

一、相关理论概述

（一）网络财务的涵义

网络财务的定义包含以下几方面:

首先，它所指的“网络”概念既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯的因特网Internet，而是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络;

其次，网络财务并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心、业务管理与财务管理协同的综合系统;

第三，网络财务是企业级的财务应用:

第四，网络财务应完全支持电子商务;

第五，网络财务的各项功能基于管理，而非核算[1]。

网络财务是以网络技术为基础，帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。

实现事中动态会计核算与在线财务管理，实现集团企业对分支机构的集中式财务管理。

它支持电子单据与电子货币，改变了财务资料信息的获取和利用方式，财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。

作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式，是财务会计的未来[2]。

（二）网络财务管理的产生

1.电子商务对网络财务管理的需求

互联网与其他通讯媒体相比有两个明显的特点:

双向交互式通讯和开放式标准。

双向交互式通讯是指互联网所提供的信息交流方式是双向的。

信息的提供者在发布信息的同时，可以收集信息获取者的信息;

信息获取者在收集信息的同时，可以对信息提供者的信息进行选择接收。

这种双向信息通讯有别于广播、电视等传统的单向信息传播而和人与人之间面对面的信息交流更为类似。

开放式标准是指互联网建立在开放式信息传输标准上（如TCP/IP）[3]。

信息提供者在发布和收集信息时、信息接收者在收集和选择信息时，都可以采取多种多样的、方便快捷的方式（如任何多媒体方式），并不受技术性操作标准的约束。

国际互联网技术的上述优势，为企业提供了新的商务活动的运作模式—电子商务。

2.电子商务对网络财务管理的需求

电子商务对财务管理职能的影响。

随着电子商务的普及，企业将成为全球网络供应链中的一个结点，企业的众多业务处理活动都将在网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等，传统的财务计划、财务控制、结算方式等都将加入新的内容，以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务管理的一个主要方面而不再是全部内容，财务管理的重心将拓展到企业全面的财务资源的控制问题上来。

财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据，更重要的是诸如客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息，从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务[4]。

电子商务对传统财务管理的方法的新要求。

电子商务活动的双方从磋商、签订合同到支付结算等，都可以通过互联网在最短的时间内完成，使整个交易远程化、实时化、虚拟化。

这些变化要求:

财务预测、计划、控制、决策等工作的时间缩短，对财务管理方法的及时性、适应性、弹性提出了更高的要求;

由于交易的远程化、实时化，要求企业财务管理的模式由分散化向集中化发展;

企业财务分析的内容和标准可能发生新的变化。

如电子商务下应重视企业的知识资本（包括人力资本、结构资本和顾客资本）的分析;

资产的流动性标准在电子商务条件下将大大提高[5]。

（三）网络财务的特点

1.网络计算

互联网的核心动力是网络计算，即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。

这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络，即从桌面财务走向网络财务。

从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。

空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部（全国、全球）。

时间上使得会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态。

财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。

无论是空间还是时间上的改变，本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。

2.协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。

在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。

网络财务作为企业电子商务的重要组成，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。

内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。

财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。

与供应链的协同如网上询价、网上催账等与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等[6]。

3、远程处理

在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。

基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。

众多的远程处理功能得以轻易实现，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。

4、动态核算

如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题，那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。

网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。

极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。

网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。

年报、季报、月报和日报可以即时生成。

与网上银行连接，可以随时查询企业最新银行资金信息。

如通过建行网上银行（CCB-ON-LINE）的对公业务，可以进行账户余额查询、明细账页查询、账户到达日期查询[7]。

5、在线管理

基于动态会计信息，企业主管和财务主管将能够及时地作出反应，部署经营活动和作出财务安排。

通过各种经营和财务指令实现在线管理，如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。

网络财务下利用工作流使各种财务审批全部在网上进行，财会制度可以在线更新。

财务人员可以联网在线查询各种财税法规。

财会人员的知识更新也可以利用网上教育系统学习更新[8]。

6、集中式管理

随着市场竞争的加剧，企业为了整合财务资源，提高竞争力越来越多地采用集中式的财务管理模式。

网络化财务是集中式财务管理的理想模式。

集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。

下属机构成为一个财务报账单位，还可以节减基层单位财会人员和会计费用支出[9]。

7、电子单据

会计电算化的第一阶段促进了会计工具和介质的改变，如从算盘到键盘，从账本到磁盘文件。

网络财务将使会计介质继续发生变化。

不仅是账表，更多的财务信息将会电子化，出现各种的电子单据（如各种发票、结算单据）。

单据的电子化将进一步促进财务运作的速度和效率。

二、电子商务对财务管理的影响

（一）电子商务对财务管理模式的影响

全球经济己成为资源共享、一体化、高速发展的多元经济。

新的经济模式的出现改变了传统的办公和消费模式，如家庭网络办公和网上购物；

也改变了企业的经营运作方式和管理方式，如虚拟企业的建立和网络财务的运用。

在信息化、网络化的大发展背景下，企业应在竞争中寻去突破，在网络作用下，供产销已形成一个完整的链条，财务管理贯穿其中，而且还应将其功能延伸至企业之外。

网络技术为财务管理的更新改革提供了广阔的、先进的技术方法，企业可以在保持原有财务管理模式不变的情况下，结合网络信息技术和企业现有资源实现资源整合，将网络同财务相结合形成网络财务，当下用友、金蝶等第三方网络财务软件的大面积运用，也可以更好的实现实时的、动态的财务管理[10]。

电子账户的出现，加之网上银行等第三方金融机构提供的安全可靠的金融保障，全球贸易往来己不受地域时间的限制，加速资金流通，交易成本大大降低。

电子货币这种资金形态将成为企业筹资、投资和分配的主要形式。

网络经济时代带来的企业组织、工作方式等变革将会影响到财务管理。

企业财务管理环境的改变，是企业财务技术方法和观念改变的前提，同时也是直接的影响因素[11]。

（二）电子商务对传统财务管理的影响

在传统财务管理模式下，财务人员运用纸、笔、算盘、计算器等工具、对大量的原始凭证进行处理，产生记账凭证，再逐笔登入账簿，以人民币为记账本位币编制会计报表。

管理会计根据已经发生的信息，代入固定的公式、模型，计算得出有关参数，用来指导、改进今后的企业管理。

财务管理按照从财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等环节顺序进行。

电子商务的发展，对企业经营中的财务、业务协同提出了更高的要求，财务、业务协同成为了电子商务下财务的显著特征。

财务、业务的协同主要有：

一是企业内部的协同，如网上采购、网上资金准备、网上销售、网上预算控制等；

二是企业与其供应链的协同，如网上询价、网上催账、网上制定生产计划等；

三是企业与其客户的协同，如网上订单、网上支付等；

四是企业与社会相关部门的协同，如网上银行、网上年检、网上报税、网上报关等。

物流、资金流、信息流同步生产，在提高工作效率的同时减少差错，要做到这些，必须进行业务流程的再造和会计流程的优化[12]。

（三）电子商务对财务管理组织结构的影响

根据亚当.斯密劳动分工理论建立起来的企业组织结构一直是企业运营的主体构架、这种层层分工、金字塔式的管理模式在传统的经济环境下，可以有效地达到分工与协作，进行标准化的大量生产，从而实现规模经济效益。

企业内部则按照财务管理的不同职能分别设置不同的岗位．如出纳岗、总账岗、材料岗、成本岗、计划岗、报表岗等等，各岗位财务管理人员根据各自分工完成自己的岗位职能。

总公司对其分支机构的财务管理往往是松散的，集团企业集中式的财务管理也是难以实现的。

随着企业经济活动量增加，企业的这种传统的“金字塔”模式抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。

电子商务时代，由于网络技术（Intranet、VPN等技术）可以安全地支持在线管理和集中管理，时间差距、地理差距不再成为障碍，财务信息系统可以跨区域实时动态地收集和处理数据[13]。

因此，企业集团、分支机构可以利用财务信息系统对所有分支机构实行集中记账、集中资金调配、远程审计、远程保障等财务活动。

下属机构将成为企业的一个财务报账单位，基层单位的财务人员和财务开支将大大减少，集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析，实现决策的科学化、业务的智能化，集团内部的信息资源得到充分共享。

随着财务信息化的运用，企业内部的财务部门将与其他部门相互融合，出现模糊分工状态，以往由财务部门处理的大多数核算业务将按其业务发生地点归案到制造、营销、供应等部门来完成，财务部门内部的人员分工、岗位设置也将随之发生巨大变化。

对于集团企业，由于账务集中处理，下属分支机构可以不再设财务处理职能，取消总账岗、报表网等，而代之以原始数据收集、审核和网络管理员岗等。

对于财务业务协同工作做得比较好的单位，可以取消二级核算，改为一级核算，内部岗位设置也可以大大削减，达到财务分工的扁平化[15]。

三、电子商务环境下网络财务发展中存在的问题

（一）硬件设施环境方面的问题

网络财务的理论比较缺乏，难以有效指导实践。

我国1999年才由用友集团率先提出“网络财务”的概念，虽然该公司目前已成功研制出网络财务软件，但起步较晚，使得我国网络财务的理论仍然极度缺乏，许多现有理论己严重滞后于技术的发展，更谈不上具有指导作用。

由于网络财务理论不能及时更新和完善，人们对网络财务理论缺乏一个完整、系统和全面的认识，更难以实现人们对网络财务理论的理解、更新和转变[16]。

网络财务应实现信息资源的高度集成和共享从横向看，企业信息系统可以划分为财务、制造、分销、人力资源等子系统。

在我国，这些信息系统一般都是企业内部各部门根据其特定的需求而逐步发展起来的封闭型系统，相互之间难以信息交流。

而管理时代的企业为了提高市场竞争力，要求最大限度地整合企业资源，实现信息资源的高度集成和共享。

这就要求企业内部的各个部门级信息系统必须要融合到一起，形成完整、统一、开放的企业信息系统。

为了适应这一需求，网络财务也提出了将财务软件由部门级上升到企业级应用，利用Internet/Intranet技术，实现财务与业务协同化的构想，因而又被称为“企业级财务软件”。

而我们认为，财务子系统虽然是企业信息系统的一个核心组成部分，但它毕竟是立足于企业财务部门、面向会计核算和财务管理的部门级应用系统，由它来承担企业级应用的重任，驾驭制造系统、质量控制系统等其它信息子系统，未免有点力不从心[17]。

建立网络财务的根本目的是在于企业信息化建设，包括计算机硬件、软件和互联网系统的建设，其将逐步改变我国企业传统管理模式，建立起一套符合市场经济体制及网络经济的企业管理模式。

但是，当前许多企业未能充分认识网络财务系统是一个企业管理系统工程，而仅仅视其为企业会计信息化建设工程，以致实际应用中既没有立足于企业管理创新，也没有把应用网络财务与深化改革、管理创新、应用其他现代企业管理思想和方法紧密结合起来，相辅相成，互为作用。

而有一些企业对网络财务存在着不切实际的幻想，认为它无所不能，忽视了它自身的作用和特点及其适用条件和适用范围。

虽然网络财务是一种依赖于网络技术的现代企业管理思想和方法，在国内外应用中也取得了明显的绩效，但它毕竟不是惟一的现代企业管理思想和方法[18]。

（二）网络系统的安全问题

网络系统的绝对安全是网络财务发展的前提。

由于财务问题涉及资金问题和公司机密等，任何一点漏洞都可能导致大量资金流失，因此，对其传递手段和储存工具要求严格。

网络是网络财务信息传递的重要工具，对其安全性和可靠性要求高于现有网络系统，因此，发展适合网络财务的新技术是网络财务发展的基础。

网络财务目前出现的安全危机有:

1、数据失真

在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不复存在，所以很难保证信息的完整与真实。

最为直接的是会计数据错误、数据丢失或数学被篡改，致使信息失真[19]。

2、信息泄露

信息技术决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。

利用高技术手段窃取企业机密是当今计算机犯罪的主要目的之一，也是构成企业系统安全风险的重要形式。

如网络黑客非法侵入网络用户或程序，捕获信息或机密，将给企业造成不可估量的损失。

3、资金结算的安全问题

在网络经济的电子商务环境下，企业经营越来越依赖于客户。

企业在网上的财务活动日益增多，如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及外汇买卖等，买卖双方都是不谋面的信息交流，完全凭借双方的信誉进行交易活动，这样企业就面临着财务结算的安全问题。

一些非法用户侵入他人的计算机系统，通过网络传输非法转移电子资金及通过窃取密码盗窃银行存款，致使企业资金面临安全风险。

随着犯罪技术的日趋多样化、复杂化，信息系统犯罪更加隐蔽，更加难以发现，涉及的安全风险损失越大，后果也越严重[20]。

（三）人员素质问题

人是现代企业重要的资源，网络财务对人员素质的要求较高，这对我国财务人员提出了挑战。

网络财务软件的实施，不仅仅是对财务软件的简单升级，它带来的更是财务管理方式、管理理念和方法与工具的变革。

财务工作已变为一项高技术工作，它不仅需要财务人才一、计算机专门人才，还需要既精通会计又熟悉计算机技木的T型复合人才。

而企业目前财务人员的现状是学历层次较低，知识结构单一，一般财务人员较多，高层次财务人才缺乏。

加上一些企业对网络财务存在着认识误区，把网络财务仅仅理解为网络财务软件的开发和应用，大多数企业的网络财务前期准备工作的重点仍偏重于信息技术应用和网络财务软件选择，严重忽视了开展网络财务等现代企业管理思想和方法的培训教育，忽视进行企业需求分析和实行业务流程重组的必要性和紧迫性，特别是未能通过各种有效途径加强管理工作，提高企业项目主管和业务骨干掌握和运用知识，并使其迅速转化为显示生产力的能力。

企业本身的运作机制也是网络财务系统实施成功与否的重要因素。

一些企业在网络财务应用过程中未能建立健全相应的项目管理体制和运作机制，不能对网络财务目标实行科学的管理和有效的保证。

实施网络财务最大的阻力来自固有观念和习惯做法。

企业本身的运作机制和企业领导对网络财务的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。

对于企业的领导来说，实施网络财务将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念，这无异于动一次大手术，企业领导必须有面对挑战的勇气和决心网络财务的实施，使企业的整个运作过程变得透明，任何一次差错失误都有据可查，避免了暗箱操作，也使每个人的责任更加明确。

同时，网络财务的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，这势必会影响到某些中低层管理人员在企业中原有的地位。

由于网络财务软件与其他应用软件最显著的区别在于它很大程度上是作为企业管理主体的人决定了网络财务应用的质量，企业应培养自己的软件开发和维护力量，使系统更加适合本企业的实际情况，也使企业可以在应用网络中不过分依赖软件商[21]。

四、完善电子商务环境下网络财务管理的对策及展望

（一）完善电子商务环境下网络财务管理的对策

1.通过以下技术手段加强网络系统完全

（1）设立防火墙

防火墙是指一个由软件系统和硬件系统组合而成的，建立在内部网和外部网络接口处的访问控制系统。

cm如同一道电子屏障，所有通信均须经过此保护层，在此进行检查和连接。

只有被授权的通信才能通过此保护层，从而使企业内部网和外部网在一定意义下隔离，根据本企业的安全策略，防止非法入侵、