团队学习分享交流会方案Word文件下载.docx
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地点：
营销部办公区
参与人：
全员参与（主持人、分享人、互动人、点评人）
4、形式及内容
1、活动形式：
以课件、讲述或两种方式相结合。
2、内容要求：
（1）内容积极向上，健脾有益。
（2）参考类别包括经典小游戏，时事热点，励志小故事，养生知识专业课件等。
（3）整体时间不能低于30分钟（从主持人问好开始计算时间）。
5、轮流安排
序号
日期
姓名
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注：
顺序暂定，根据实际情况可进行调整。
6、动员组织流程
1、召开全员会议，阐述学习分享交流会的意义、必要性及执行的决心。
2、说明分享时间、地点、参与人员、形式、内容、轮流安排及相关规定。
3、规定分享人提前两天将要分享的主题内容发送给行政。
4、告知分享流程及相关注意事项。
7、分享流程
1、第一环节：
分享者在会议开始之前，首先检查自己需要的资料和设备是否准备齐全，行政配合。
2、第二环节---签到、开场：
主持人登场
首先向大家问好，如下：
主持人：
555的家人们，大家下午好！
（要求声音洪亮，吐字清晰）
回应：
好！
（声音洪亮、有气势、一致）
然后用几句话总结上次分享内容，引出此次分享主题，请出分享者。
3、第三环节---内容分享。
总结下来，分享者分为以下4种情况
（1）经验丰富，擅长沟通、演讲的，自己一个人说两三个小时不成问题
——这种不怕时间达不到，但需提前沟通好主题，整体时间不能超过1个小时，主持人在时间过40分钟之后，可通过手势进行提醒。
和大家互动时间不能少于10分钟，不能一直是一个人讲，大家听。
（2）沟通还可以，但缺乏经验，时间可能达不到
——可采取课件和讲解相结合的方式，课件页数不能低于20页。
前25分钟，首先用几句话引出主题，借着课件进行讲解和互动；
然后让大家思考2分钟，选两三个人说下自己的看法或从中学到什么；
最后作总结。
可准备一些相关小故事、笑话以备时间不足使用。
（3）有点内向，不善沟通，语言表达能力差，不知道分享什么内容
———组织大家玩一个经典游戏或采取视频的方式，用几句话引出主题，让大家集体观看一段学习视频，视频不能超过10分钟。
随后给大家一两分钟时间，让大家做下思考，选6-8人发表看法。
最后自己做下总结。
（主持人发现时间还差很多、冷场的话，中间可以让大家按摩放松一下或者给大家讲一个笑话）
（4）一上台就容易紧张、脑袋不会思考、忘词的
——提前打好草稿，可让行政帮忙打印出来，按以上流程走。
4、第四环节---互动：
（1）游戏时全员参加
（2）采用视频分享时，观看视频时间不能超过10分钟，中间自己讲解不能低于5分钟，最少10分钟互动时间。
（3）让同事发表自己的看法或从中学到什么的话，可私下先沟通熟悉的同事，让其主动参与。
没有人主动参与的情况下从每个部门抽取2个人参与互动，本着人人参与的原则，互动要给每个人参与的机会；
网络推广部、行政部、财务部可规划为一组。
每个人分享时互动时间不能低于10分钟。
5、第五环节---总结：
主持人上场，用几句话对今天的分享做个简单总结，宣告此次分享结束。
6、注意事项：
（1）对现场气氛的把控，气氛要轻松活跃，中间不要冷场
（2）时间控制在30-60分钟之间，不可过短或过长
八、实施过程中可能会出现的问题及解决方法
工作忙，没时间——答：
（1）时间就像海绵里的水，挤挤总会有的。
（2）忙，有时候只是懒得借口。
要说忙，你感觉你有孙总忙吗，他都积极参加，咱们还有什么什么借口呢。
（3）借口是制造失败的病源，所以不要再为自己找借口了
没有特别的爱好——答：
（1）这也是为什么要举办分享交流会的原因啦，帮没有兴趣爱好的同事培养兴趣，丰富咱们的精神生活
（2）穿衣戴帽各有所好，要善于发掘自己的兴趣爱好
感觉分享时间太长——答：
（1）感觉时间长，最主要还脑袋里的知识少，所以更应该通过此次的机会去学习，丰富自己，让自己变的更优秀
（2）只要规划好，半个小时其实很短。
（3）不把你安排在前面，可以像做的好的同事学习一下
互动时大家参与性差——答：
（1）跟各部门领导沟通好，让他们做好员工的心理辅导。
（2）中高层领导做好带头作用（3）点兵挑选
反感惩罚——答：
（1）说实话我也不喜欢惩罚，更不想去罚大家。
但是你感觉没有惩罚全靠大家自觉，学习分享交流会能顺利的进行下去吗惩罚对于咱们这些遵守纪律的乖宝宝来说没什么影响
（2）这次分享交流会对于个人和公司都意义重大，再说咱们不只有罚，还有奖呢。
感觉此次活动没有意义——答：
（1）用背景和目的来说明
感觉自己能力达不到，不知道怎么去分享——答：
（1）假如每个人都能做到的话，也就不用花费大把时间举行这样的活动了。
（2）刚开始你感觉会有些难度，但是不逼自己一把，你怎么知道自己到底有多优秀呢。
不会去学习就行了，没有谁一开始就什么都懂的。
讲话容易偏离主题的——答：
（1）整体时间规定30-60分钟之间，提前进行沟通。
（2）主持人发现时进行提醒。
部门领导不配合——答：
（1）你感觉公司氛围怎么样，大家平时工作激情如何，平时的工作会不会受到影响那么要不要为了公司和个人更好的发展改变这一现状呢
（2）同时这也是你的工作职责，部门领导要带领团队严格执行公司的方针策略。
作为领导更应该身先士卒，做好带头作用。
你这边就不配合的话，你感觉你部门的人会怎么去做，执行起来会不会有水分。
不想参与——答：
（1）你对于团队的理解是什么总结：
团队就是由员工和管理层组成的一个共同体，有共同理想目标，愿意共同承担责任，共享荣辱，在团队发展过程中，经过长期的学习、磨合、调整和创新，形成主动、高效、合作且有创意的团体，解决问题，达到共同的目标。
（2）那你是不是团队的一员呢既然是为什么要把自己排除团队之外呢，（3）在和大家交流的同时又能提升自己，何乐而不为呢
说话声音小——答：
（1）心理辅导，战胜内心恐惧，提升自信心
（2）准备话筒
你让我们敲代码行，演讲不会——答：
就是因为不会才更应该积极参加，去学习啊，人生要是没有一点挑战多没意思。
我们最喜欢的就是敲代码，其它的就不是太懂了——答：
（1）首先咱们分享的内容得是有益于自己和大家的，你感觉大家能看懂你写的代码吗
（2）假如你敲代码能敲出来一朵花，大家都很感兴趣也可以啊
九、纪律规定
（1）行政负责提前20分钟通知大家及时处理手头的工作，准时参加会议（会议开始前5分钟，行政再次播放音乐作为提醒）。
（2）会议实行签到制，不签到视为缺席。
（3）会议期间所有人手机均调为静音或关机，电脑屏幕，关闭主持人开场前再次进行提醒。
（中间谁手机响了分享结束后，罚为大家表演节目，歌曲、舞蹈、笑话皆可。
不服从者罚款100元，从当月工资中扣除）
（4）中间不允许随意走动，不经主持人和分享者允许不交头接耳，不允许打断分享者和主持人，不允许翻看手机，不可进行与分享无关的事情，如聊客户、接打电话。
一经发现，首次点名进行提醒，第二次当场乐捐20元，不服从者从工资中双倍扣除。
如有紧急情况，可举手示意向主持人进行申请。
（5）整体分享时间不足30分钟的，下次分享会上为大家表演一个节目（歌曲、舞蹈、笑话皆可）或者体力惩罚，深蹲、俯卧撑50个。
（6）无故迟到乐捐10元，交行政；
或选择为大家表演一个节目如上。
（因为外因无法准时参加应提前通知行政，不通知视为无故迟到）
（7）分享人缺席乐捐100元，时间有变动的话可私下调换，但须告知行政知晓。
（8）倾听人员不参加无故缺席的乐捐50元（因人力无法改变的外因无法参加应提前通知行政知晓）。
所乐捐费用只能用在团建或员工福利上，费用清单在行政处保留，欢迎大家实时监督。
十、评选规则及奖励
1、选举规则
（1）每周六分享结束后评选一个“周最佳”，4个“周最佳”中评选1个“月最佳”，一轮结束后从月最佳中评选出1个“最佳分享”。
（2）从语言流畅、气氛把握、分享内容几个方面进行表决评选。
2、奖品设置：
（1）“周最佳”奖品：
拍照留念，照片粘贴在文化墙上。
（2）“月最佳”奖品：
拍照留念，照片粘贴在文化墙上，奖励一本学习书籍（自己感兴趣的或是沟通、心理学方面的）。
（3）“最佳分享”奖品：
拍照留念，照片粘贴在文化墙上，并奖励200元现金，1000元团建费用支配权（自己可选择团建组织方式及地点，多退少补，上限2000元）
除上述奖励外，选举出来的“最佳分享”会将其分享文件内容整理汇入企业文化，并成为“优秀员工”候选人。
行政人事部
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